SAP Panoramica del processo di gestione delle retribuzioni: diagramma di flusso e fasi del processo

SAP Processo del libro paga

Il libro paga è un processo per calcolare lo stipendio e gli stipendi dei dipendenti permanenti e temporanei di un'organizzazione. Libro paga il calcolo considera le presenze, i bonus, gli straordinari, le norme fiscali e altre informazioni di un dipendente per generare la busta paga di quel dipendente. Il libro paga può essere gestito giornalmente, settimanalmente, bisettimanalmente, mensilmente a seconda dei cicli salariali dell'organizzazione.

Il seguente diagramma di flusso fornisce una rappresentazione del SAP HR processo di gestione delle retribuzioni insieme allo stato del record di controllo durante ciascuna fase.

SAP Panoramica del processo di gestione delle retribuzioni

Libro paga rilasciato

• In questa fase, il record di controllo delle buste paga è impostato su "Rilascio per buste paga".
• I dati anagrafici delle risorse umane passati e presenti sono bloccati per quei particolari dipendenti. Tuttavia, nel tuo file sono consentite modifiche future ai dati anagrafici SAP sistema.
• Se la gestione stipendi viene rilasciata dalla fase "Uscita", il sistema passa al periodo di gestione stipendi successivo, aumenta il numero del periodo dell'area gestione stipendi di 1 nel record di controllo gestione buste paga (ad esempio, dal periodo 01/2008 a 02/2008).

Inizia il libro paga

• Esegui l'esecuzione del libro paga per uno zona buste paga, per il periodo del libro paga definito nel registro di controllo del libro paga.
• Se si verificano errori, riceverai un elenco dei dipendenti rifiutati durante l'esecuzione della busta paga. Il sistema ha memorizzato i dipendenti rifiutati durante l'esecuzione del libro paga in qualcosa chiamato "Matchcode W".

Correzioni

• In questa fase, il Registro di controllo delle buste paga è impostato su “Rilasciato per correzione”.
• I dati anagrafici delle risorse umane passati e presenti per quei particolari dipendenti sono ora sbloccati per le correzioni.
• Dovresti apportare le opportune correzioni per correggere gli errori del libro paga.
• Dopo aver apportato le correzioni appropriate, è necessario farlo Rilascio buste paga e di Inizia il libro paga utilizzando Codice di corrispondenza W, che selezionerà solo i dipendenti rifiutati durante la precedente esecuzione della gestione stipendi.
• È possibile scorrere tra le fasi “Correzioni” e “Libro paga rilasciato” tutte le volte necessarie.

Esci dal libro paga

• In questa fase, il record di controllo delle buste paga è impostato su Esci dal libro paga.
• I dati anagrafici delle risorse umane passati e presenti per quei particolari dipendenti sono ora sbloccati nel tuo SAP .
• L'esecuzione del libro paga è chiusa per il periodo specifico. Non puoi tornare indietro rispetto a risultati delle buste paga.

Area buste paga

• In genere un'organizzazione ha una varietà di tipologie di dipendenti che vengono pagati con frequenze retributive diverse. Ad esempio, i colletti blu vengono pagati settimanalmente, i colletti bianchi vengono pagati mensilmente, i dipendenti part-time vengono generalmente pagati ogni due settimane.
• L'Area Paghe raggruppa i dipendenti sulla stessa frequenza di gestione delle buste paga (semestrale, mensile, ecc.).
• Quando si esegue una busta paga per una particolare area del libro paga, vengono elaborati tutti i dipendenti appartenenti a quella busta paga. Ciò evita la necessità di gestire le buste paga individualmente per i dipendenti che vengono pagati con la stessa frequenza

Periodi di paga

• I record di esecuzione delle buste paga per i mesi precedenti di un dipendente vengono sempre archiviati per fini fiscali, di controllo e retrospettivi. Supponiamo che il mese corrente sia ottobre 2010 e che si voglia fare riferimento ai risultati delle buste paga per il mese di gennaio 2010 per un dipendente che viene pagato mensilmente. È sicuramente facile cercare questi dati. Ma cosa succede se il dipendente è configurato per essere pagato ogni 9 giorni e si desidera sapere come si presentava la sua 16a busta paga, per l'anno finanziario corrente? Come si fa a cercare questi dati? Scomodo, vero? Bene, inserisci i periodi di busta paga.
• Periodi di gestione stipendi rappresenta il periodo per il quale viene eseguita la gestione stipendi regolare.
• È identificato da un numero di periodo e da un anno di paga.

• Il periodo del libro paga include una “data di inizio”, una “data di fine”. Nell'esempio precedente il periodo 01 per l'area buste paga xx ha la data di inizio 01/01 e la data di fine 01/31
• Per ciascuna area di gestione stipendi, vengono generati periodi di gestione stipendi per gli anni correnti e futuri.
• Quando si generano periodi di gestione stipendi, il numero del periodo dipende dal parametro del periodo (semestrale, mensile, ecc.) e dall'inizio dell'anno fiscale. Ad esempio, per i paesi per i quali l'anno finanziario inizia ad aprile, il periodo di gestione stipendi “01 2010” rappresenta il periodo di gestione stipendi per aprile 2010.

Giorno di paga

• È la data in cui lo stipendio viene accreditato sul conto bancario del dipendente.
• Il giorno di paga differisce da organizzazione a organizzazione. Alcuni pagano l'ultimo tragitto lavorativo del mese. Alcune aziende pagano lo stipendio dell'ultimo mese il 10 del mese corrente.