Come eseguire la valutazione del tempo: SAP PT60
Kaelyn Flynn
⚡ Riepilogo intelligente
Valutazione del tempo di esecuzione in SAP La transazione PT60 elabora le presenze e le assenze registrate di ciascun dipendente, convertendole in tipologie di retribuzione oraria per l'elaborazione delle paghe. Questa risorsa spiega cosa fa la valutazione oraria, i suoi prerequisiti, gli schemi, il processo PT60 e come risolvere gli errori più comuni.
Valutazione del tempo
La valutazione del tempo elabora la presenza dei dipendenti al lavoro e le assenze dal lavoro per assicurarsi che siano pagati di conseguenza.
- Valuta l'orario di lavoro effettivo e le assenze del dipendente.
- Calcola i pagamenti legati al tempo.
- Aggiorna le quote assenze.
- Genera tipi di retribuzione oraria che vengono trasferiti al Libro paga Programma.
Prima di eseguire il Programma buste paga, tutti i dipendenti devono essere elaborati con successo dal Programma di valutazione del tempo. Ma la valutazione del tempo deve essere eseguita per i dipendenti interessati. Alcune popolazioni di dipendenti potrebbero non avere requisiti di valutazione del tempo.
Prerequisiti per la valutazione del tempo di esecuzione
Prima di eseguire la Valutazione dei tempi con PT60, è necessario che siano soddisfatte alcune condizioni di configurazione e di dati anagrafici. La mancanza di una qualsiasi di queste condizioni è la causa più comune di errore o di esclusione di alcuni dipendenti durante l'esecuzione:
- Stato della gestione del tempo: L'infotipo 0007 (Orario di lavoro pianificato) deve impostare uno stato di gestione del tempo che richieda una valutazione, come lo stato 1 (positivo) o 9 (valutazione del tempo pianificato).
- Orario di lavoro: Ogni dipendente necessita di una regola di orario di lavoro valida affinché il sistema conosca le sue ore programmate.
- Dati temporali: Presenze, assenze ed eventuali straordinari dovrebbero già essere registrati tramite gli infotipi 2001, 2002, 2005 e tipi correlati.
- Schema di valutazione: È necessario assegnare e attivare uno schema come TM00 o TM04.
- Numeri di matricola: I dipendenti da elaborare devono essere selezionabili e non bloccati da un altro utente.
Una volta soddisfatti questi prerequisiti, Time Evaluation può elaborare correttamente ogni dipendente e produrre tipologie di retribuzione oraria affidabili per l'elaborazione delle buste paga.
Comprensione degli schemi di valutazione temporale
Lo schema di valutazione del tempo è la logica di programmazione che PT60 segue durante l'elaborazione dei dati relativi al tempo di un dipendente. SAP Fornisce schemi standard che la maggior parte delle aziende copia e adatta alle normative locali. Lo schema viene eseguito dal programma RPTIME00 ed è composto da funzioni e regole di calcolo del personale che vengono eseguite in sequenza.
I due schemi standard più diffusi sono TM00 e TM04. TM00 è progettato per la registrazione positiva delle presenze, in cui vengono registrate tutte le presenze e le assenze, spesso tramite un orologio marcatempo o un terminale. TM04 è progettato per la registrazione negativa delle presenze, in cui vengono inserite solo le deviazioni dall'orario di lavoro previsto, come ferie o straordinari, e l'orario di lavoro normale viene dedotto automaticamente.
La scelta dello schema corretto è importante perché determina il modo in cui il sistema crea le tipologie di retribuzione oraria, aggiorna le quote di assenza e reagisce agli errori. Quando si inserisce lo schema in PT60, assicurarsi che corrisponda allo stato di gestione del tempo impostato per i dipendenti selezionati.
Procedura da eseguire SAP Valutazione del tempo
Passo 1) Per eseguire la valutazione del tempo, immettere PT60 nel file SAP operazione Code Box
Passo 2) Nel prossimo SAP allo
- Inserisci il numero del personale
- Inserisci lo schema di valutazione
- Inserisci la valutazione aggiornata (la data fino alla quale i dati temporali verranno valutati)
Passo 3) Se necessario, inserire qualsiasi altro campo di selezione. Fare clic su Esegui
Passo 4) È necessario valutare il tempo e visualizzare un registro.
È possibile visualizzare i risultati temporali generati utilizzando la transazione PT66
Stati di valutazione temporale ed errori comuni
Dopo l'esecuzione del PT60, ogni dipendente riceve un messaggio di stato che indica se la valutazione è stata completata con successo. RevÈ fondamentale visualizzare questi stati prima di iniziare l'elaborazione delle buste paga.
I risultati tipici includono:
- Nessun errore – I dati relativi all'orario di lavoro del dipendente sono stati valutati in modo completo e sono state generate le tipologie di retribuzione oraria.
- errori – l'esecuzione si è interrotta per quel dipendente, di solito a causa di dati relativi agli orari mancanti o incoerenti, e deve essere corretta e riavviata.
- ricalcolo – è stata rilevata una modifica retroattiva, quindi il sistema esegue una nuova valutazione a partire da una data precedente.
Le cause comuni di errori sono un programma di lavoro incompleto, un'assenza registrata al di fuori della sua quota, la sovrapposizioneping Voci di orario errate o uno stato di gestione del tempo mancante nell'infotipo 0007. Per correggerli, correggere i dati anagrafici o il record orario sottostanti, quindi eseguire nuovamente PT60 per i codici di personale interessati. Poiché l'elaborazione delle paghe può essere eseguita solo per i dipendenti che sono stati valutati senza errori, la risoluzione tempestiva di questi problemi consente di mantenere l'intero processo di elaborazione delle paghe nei tempi previsti.
