Hogyan konvertálhat PR-t PO-vá? SAP (Beszerzési igénylés)
Olivia Turner
⚡ Okos összefoglaló
Beszerzési igény konvertálása megrendeléssé itt: SAP az ME21N tranzakción keresztül. Egy kiadott igénylési számot adnak meg hivatkozásként, és SAP másolja a tétel adatait, miközben alkalmazza az információs rekord árát és a rendelési egységet.
Mi történik, amikor egy igénylésből megrendelés lesz?
Az átalakítás egy belső kérést külső kötelezettségvállalássá alakít. Az igénylés arra kéri a beszerzési osztályt, hogy vásároljon valamit; a megrendelés pedig arra utasítja a megnevezett szállítót, hogy azt a megbeszélt áron, egy megbeszélt időpontban szállítsa.
SAP nem másolja vakon az igénylést. Három törzsadat-készlet írja felül az igénylő által beírtakat:
- Vásárlási információk rekordja: Megadja a nettó árat, a rendelési egységet, a tervezett szállítási időt és a szállító-anyag párosra vonatkozó tűréshatárokat.
- Szállítói mester: A megrendelés fejlécében használt fizetési feltételek, Incoterms és a beszerzési szervezet adatai.
- Anyagmester: Megadja a beszerzési csoportnak a túlszállítási és alulszállítási beállításokat, valamint az áruátvétel feldolgozási idejét.
Ezért jelenhet meg a darabokban megadott mennyiség raklapokban a megrendelésen, és ezért térhet el a nettó ár az igénylésen feltüntetett értékelési ártól. Mindkettő várható viselkedés, nem hiba. vásárlási információs rekord helyesen tehát ez a legnagyobb befolyással bír a konverzió pontosságára.
A PR PO-vá konvertálásának folyamata SAP
A kiadáskor a beszerzési igények beszerzési rendelésekké alakíthatók. Ez a tranzakció kóddal valósítható meg ME21NA megrendelés megrendeléssé (PR) alakításának folyamata egyszerű, és a végrehajtás lépései a következők:
Step 1)
- Végrehajt tranzakciós kód ME21N.
- Válassza ki a megfelelő beszerzési rendelés típusát: esetünkben NB – standard PO.
- Szervezeti szintek: igény szerint írja be őket.
- Beszerzési igény: írja be az előző leckében kiadott beszerzési igénylés számát.
Nyomja meg az ENTER billentyűt. Előfordulhat, hogy jó néhányszor le kell nyomnia az ENTER billentyűt, hogy több figyelmeztető üzenetet is végignézzen.
Amint a fenti képernyő mutatja, az igénylési számot a bal oldali dokumentumáttekintésben kell megadni, ahonnan a tételek bekerülnek a megrendelésbe.
Step 2)
- PO mennyiség: láthatja, hogy a PO mennyiség 2 PAL-ra van lefelé kerekítve. Ennek az az oka, hogy PR-on 30 db-ot írtunk be, és a rendelési egységünket PAL-ra állítottuk be az infórekordunkban, így raklapon kell rendelnünk, és a rendszer lefelé kerekíti.
- Nettó ár: a nettó ár mező kitöltése folyamatban van a vásárlási információs rekordból.
Mentse el a PO-t, és készen is van a beszerzési igény konvertálása a megrendelés.
⚠️ Figyelmeztetés: Mentés előtt ellenőrizze az átszámított mennyiséget. Az információs rekord rendelési egységére kerekítés a kért mennyiség alá csökkentheti a megrendelt mennyiséget, ahogy a fenti példában is látható, ahol 30 darabból 2 raklap lett. Javítsa ki a megrendelt tétel mennyiségét, ha a hiány jelentős.
Tömeges átalakítás: ME57, ME58 és ME59N
Az ME21N-ben egyszerre egy igénylés konvertálása eseti vásárlásokhoz alkalmas. Egy napi munkalistát kezelő vevő ehelyett három kollektív tranzakció egyikét használja.
| tranzakció | Mit csinál | Forrás szükséges? | A legjobban használható |
|---|---|---|---|
| ME57 | Jelöljön ki egy beszerzési forrást, majd konvertáljon interaktívan | Nem, a forrás hozzá van rendelve a tranzakcióhoz | Igénylések, amelyek esetében a szállító még nem eldöntött |
| ME58 | Rendelések létrehozása olyan igénylésekből, amelyek már tartalmaznak forrást | Igen | Napi beszerzői munkalista ismert szállítókkal |
| ME59N | Automatikus konverzió, interaktívan vagy háttérfeladatként fut | Igen, és egyedinek kell lennie | Nagy volumenű, ismétlődő beszerzés manuális felülvizsgálat nélkül |
Az ME59N csak akkor konvertál, ha pontosan egy érvényes forrás létezik, és az igénylést az automatikus rendeléslétrehozáshoz relevánsként jelöli meg. Bármi kétértelmű kimarad és jelentésre kerül, így soha nem találgatja a szállítót. A rendelés közvetlen forrásbizonylat alapján történő létrehozását a következő tárgyalja: referenciaszámmal ellátott beszerzési rendelés létrehozása.
Miért nem konvertálódik egy igénylés?
A konverziós hibák szinte mindig előfordulnak tracTérjünk vissza néhány okra. Mielőtt rendszerhibát feltételeznénk, ezeket vizsgáljuk meg.
- A rekvirálás nincs kiadva. Kiadási stratégia érvényes, és legalább egy kiadási kód még nyitott. Engedd el az ME54N-ben vagy együttesen az ME55-ben, majd próbáld újra.
- Nincs beszerzési forrás. A forrásmeghatározás nem talált kvótamegállapodást, forráslista-bejegyzést, kontratract, vagy a szállítási dátumra és üzemre érvényes információs rekord. Hozzon létre egy forráslista bejegyzés vagy információs rekord.
- A tétel már teljes egészében meg van rendelve. Egy igénylési tétel rendelt mennyiséget tartalmaz. Amint a mennyiség eléri a kért mennyiséget, a tétel már nem jelenik meg a munkalistában.
- Törlési jelző beállítva. Egy ME52N fájlban törlésre megjelölt elem kizárásra kerül az átalakításból, annak ellenére, hogy a dokumentum még létezik.
- Zárt indikátorkészlet. A tételt manuálisan zárták be, ami azt jelzi, hogy SAP további parancsok nem várhatók ellene.
- Hiányzó beszerzési szervezeti adatok. A szállító létezik, de nincsenek megadva adatok a beszerzési szervezethez, ezért a rendelés fejléce nem hozható létre.
Sikeres konverzió után a megrendelés az áruátvétellel és a számla ellenőrzésével folytatódik. Later javításokat végeznek megrendelés módosítása, és a tágabb folyamatot a vásárlási áttekintés.
