SAP BPC Tervezési és Konszolidációs Rendszer
Szerkesztőség
⚡ Okos összefoglaló
SAP A BPC egyetlen platformon egyesíti az üzleti tervezést és konszolidációt, támogatva a költségvetés-tervezést, az előrejelzést, a jogi konszolidációt és a jelentéskészítést. Ez az oldal ismerteti az architektúrát, a NetWeaver-t és a... Microsoft platformok, adminisztráció, dimenziók, biztonság és hol SAP A BPC illeszkedik a modern pénzügyi környezetbe.
Mi a SAP BPC?
SAP PCB egy olyan SAP modul, amely tervezési, költségvetési, előrejelzési és pénzügyi konszolidációs lehetőségeket biztosít. SAP A BPC az Üzleti Tervezés és Konszolidáció rövidítése. Egységes nézetet biztosít a pénzügyi és működési adatokról, és egy olyan egységes megoldást kínál, amely támogatja a teljesítménymenedzsment folyamatait, például a tervek és előrejelzések módosítását, vagy a költségvetési és zárási ciklusok felgyorsítását.
Beépített funkciókat kínál a következőkhöz:
- Stratégiai tervezés
- Költségvetés
- Beépített reporting
- Előrejelző
Két platform van benne SAP BPC finance. A funkcionalitás körülbelül 80%-a azonos; a háttérrendszer eltérő. Minden platformnak két verziója van.
- SAP BPC MS (Microsoft platform) – SAP BPC 7.5 MS és SAP EPM 10
- SAP BPC NW (NetWeaver platform) – SAP BPC 7.5 ÉNy, SAP BPC 10 ÉNy, és SAP BPC 11.x be SAP BW / 4HANA
Mint minden más modul, SAP A BPC törzs- és tranzakciós adatokat tárol. A BPC két részre oszlik: „Adminisztráció"És"Beépített reporting".
SAP BPC áttekintés
Ahhoz, hogy egy szervezet sikeresen működjön, a pénzügyi tervezés, a költségvetés-készítés és az előrejelzés kritikus fontosságú tulajdonságok. SAP A BPC szoftver ezeket a képességeket egyetlen csomagban egyesíti.
- Egységes – Tervezés és konszolidáció egyetlen termékben. Egyetlen alkalmazás csökkenti a karbantartást, javítja az adatok integritását és leegyszerűsíti a telepítést. Emellett rugalmas tervezési és konszolidációs funkciókat is lehetővé tesz.
- Üzleti felhasználók tulajdonában és kezelésében – Az üzleti felhasználók csekély informatikai függőséggel kezelik a folyamatokat, modelleket és jelentéseket.
- Nyílt, adaptálható alkalmazás – Megnöveli befektetése értékét mindkét területen SAP és nemSAP környezetben.
- Ismerős és könnyen használható – Támogatja a natív Microsoft Irodai eszközök (Excel, Word, PowerPoint) és webböngészők, amelyek egy központi adatbázishoz férnek hozzá.
- Összhangba hozza a pénzügyi és OperaNemzetközi tervek – Összekapcsolja a pénzügyi célokat és az operatív terveket a stratégiai célokkal.
- Csökkenti a költségvetési ciklusidőt – Leegyszerűsíti az együttműködésen alapuló tervezést, így a ciklusok gyorsabban lezárulnak.
Nézzük meg az egyes attribútumokat SAP BPC részletesen.
Stratégiai tervezés
A stratégiai tervezés segít a vezetői csapatnak megfogalmazni a jövőképet, a küldetést, az alapvető értékeket és a célokat. A csapat stratégiai terveket készít a piaci versenyelőny fenntartása érdekében. Segít megválaszolni a következő kérdéseket:
- Mi szeretne lenni a vállalat?
- Mit kell tenni?
- Hogyan kell csinálni?
- Hogyan mérjük, amit csinálunk?
- Mit kell tenniük a működési egységeknek a vállalati célok elérése érdekében?
Költségvetés
A költségvetés-tervezés nem csupán a jövőbeli eredmények előrejelzése. Ez egyben a szervezet következő évi cselekvési terve és várható működése is. A költségvetés-tervezés a vállalati teljesítmény proaktív irányítását és mérését szolgálja.
- Hogyan valósítsuk meg a vállalati stratégiát működési egység szinten?
- Hogyan mérhető, hogy mit csinálnak a működési egységek?
- Mi a mennyiségi végrehajtási terv az üzemi egységekre vonatkozóan?
Beépített reporting
A jelentéstétel biztosítja a teljesítmény előrehaladásának nyomon követését, a problémák előrejelzését és a folyamatos fejlesztési erőfeszítések előmozdítását.
- Hogyan mérjük, hogy teljesítünk-e céljaink és célkitűzéseink elérésében?
- Milyen információk segítik a vezetői döntéshozatalt?
- Hogyan tudjuk kontrollálni a vállalat teljesítményét?
Előrejelző
Az előrejelzés az eredmények előrejelzésének tevékenysége. Az év során folyamatosan történik, hogy tükrözze a belső és külső környezet változásait. Meghatározza, hogy ezek a környezetek hogyan befolyásolják az eredeti terveket és költségvetéseket. A fő cél a pontosabb információk biztosítása a kevésbé kockázatos vezetői tervezés és döntéshozatal érdekében.
Miután meghatároztuk ezt a négy pillért, a következő kérdés az, hogyan SAP A BPC a tágabb vállalati teljesítménymenedzsment kategóriába illik.
Miben található az EPM? SAP?
Az EPM (Enterprise Performance Management) megoldást széles körben alkalmazzák a pénzügyi részlegek. Hatálya hasonló a CPM-hez (Corporate Performance Management), a BPM-hez (Business Performance Management) és az FPM-hez (Finance Performance Management). Az EPM egyetlen adattárként működik a releváns információk kezelésére.
| Üzleti igények | Előnyök és jellemzők |
|---|---|
| Folyamatvezérlés | Business Process Flow (BPF) technológia a környezetfüggő munkafolyamatokhoz és folyamatok engedélyezéséhez |
| Központosított adat- és alkalmazáskezelés | |
| Állapotfigyelés és munkafolyamat-kezelés | |
| Szerepköralapú biztonság és felhasználói hitelesítés | |
| Dimenziós ellenőrzési nyomvonal a költségvetés készítéséhez, előrejelzéséhez és tényadatokhoz | |
| Verziókezelés tetszőleges számú verziót támogat | |
| Adatzárolás dimenzió vagy meghatározott időszak szerint | |
| Megfelelőség és auditálhatóság | Auditnapló előzmények a tervezés, a jelentéskészítés és az előrejelzés során |
| „Az igazság egyetlen változata” a közölt számokon | |
| Adatokon alapuló átláthatóság és az adatváltozások láthatósága | |
| Biztosítja az elszámoltathatóságot, így a számokba vetett bizalom elősegíti a felelősségvállalást | |
| Az auditjelentés információi szükség szerint tárolva, visszahívva és jelentésben | |
| Konszolidáció | Jogi és vezetői konszolidáció |
| Valuta átváltás | |
| Vállalatközi megszüntetések | |
| naplóbejegyzések | |
| Jelentések, beleértve az eredményt, a pénzforgalmat, a mérleget és a tárgyi eszközöket | |
| Költségvetés és előrejelzés | Egyetlen alkalmazás, amely szorosan összekapcsolja a költségvetés-tervezést az adatokkal és folyamatokkal az előrejelzéshez, jelentéskészítéshez és eredménymutatóhoz |
| Az eredmények integritásának és pontosságának biztosítása | |
| Gördülő előrejelzések bármely időszak alapján | |
| Korlátlan verziószám | |
| Központosított, együttműködő sablonok, amelyek leegyszerűsítik a vállalati szintű előrejelzési folyamatot | |
| A trendeket és a szezonalitást befolyásoló tényezők, amelyek hatással lehetnek a tervekre és a költségvetésre | |
| Valós idejű tényadatokat tartalmaz előzményadatokkal a leghatékonyabb előrejelzési vetés érdekében | |
| Átfogó folyamatkezelés, beleértve a verziókezelést, a munkafolyamatot és az állapotvezérlést | |
| Automatikus előrejelzési és költségvetési folyamat | |
| Együttműködő, felülről lefelé és alulról felfelé irányuló folyamat, amely biztosítja a szervezeti összehangolást | |
| „Mi lenne, ha?” elemzés és forgatókönyv-tervezés, beleértve a realisztikus, optimista és pesszimista előrejelzéseket |
Ezen képességek biztosítása érdekében SAP A BPC egy rétegzett architektúrára támaszkodik, amelyet a következőkben megvizsgálunk.
SAP PCB Architectúra
SAP A BPC architektúra különféle üzleti szabályokat és szkriptlogikát (például MDX stílusú logikát és szkriptlogikai LGF fájlokat) használ a tervezési számítások elvégzéséhez. A BPC architektúra főbb összetevői az alábbi képen láthatók.
Az architektúra két felületet tesz elérhetővé a végfelhasználók számára: az EPM bővítményt a következőhöz: Microsoft Office és a BPC webkliens. Ez alatt a NetWeaver kiadás tárolja az adatokat SAP BW InfoCubes (vagy BPC 11.x esetén a speciális DataStore objektumokban) SAP HANA), míg a Microsoft kiadás az SQL Serverben tárolja az Analysis Services kockákkal.
BPC Adminisztráció
BPC Adminisztráció lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy karbantartási és beállítási feladatokat hajtsanak végre a BPC-kliens alkalmazásokhoz.
Hogyan kezdjük el a BPC ügyintézést
A BPC pénzügyi adminisztrációjának két felülete van: egy kliensalkalmazás és egy webes felület. Az adminisztrációs műveleti panel felsorolja mindkét felülethez elérhető feladatokat.
A BPC adminisztráció megkezdéséhez
- Az alábbiak bármelyike működni fog:
- Nyisson meg egy böngészőt, és írja be a http:// /osoft, hol a BPC szerver neve.
- Tól Windows Start menü, válassza ki SAP > BPC.
- A te Windows Az Asztalon kattintson a BPC ikonra.
- Az Indítás oldalon válassza a BPC adminisztráció lehetőséget.
- Az Adminisztráció műveleti panelen válassza ki a kívánt feladatot.
A konzolkliens a Microsoft Egy böngészőszerű ablak, ahol olyan elemeket kezelhetünk, mint az alkalmazáskészletek, alkalmazások, üzleti szabályok, dimenziók és üzleti folyamatok. A böngészőkliens az alkalmazáskészletek és az alkalmazások tulajdonságait vezérli, és lehetővé teszi a BPC webes paraméterek karbantartását.
Új dimenzió létrehozása
A dimenziók egy vállalkozás entitásait képviselik (például számlákat, vállalati kódokat és kategóriákat). Ezek tartalmazzák az egyes üzleti entitások fő, szöveges és hierarchikus adatait.
Lehetséges új dimenziókat létrehozni egy BPC alkalmazáskészletben. Nincs korlátozás a dimenziók számára vonatkozóan a SAP BPC. Ezek a dimenziók ezután megosztott dimenziókká válnak, amelyek az alkalmazáskészleten belül bármely alkalmazásban használhatók.
Bizonyos dimenziók kötelezőek, és egy alkalmazáskészlet összes alkalmazásában létezniük kell. A dimenzió típusa határozza meg az alapértelmezett tulajdonságokat, amelyek bele lesznek foglalva. Szükség szerint további tulajdonságok is hozzáadhatók.
Mérettípusok
Minden alkalmazásban kötelező:
- A = Számlatípus dimenzió
- C = Kategória típusú dimenzió
- E = Entitástípus dimenzió
- T = Idő típusú dimenzió
Minden alkalmazáskészletben szükséges:
- R = Pénznem típus dimenzió
A pénznem dimenzió az Entitástípus dimenzióiban megadott pénznemeket ellenőrzi. Előfordulhat, hogy nem része egyetlen alkalmazásnak sem az alkalmazáskészleten belül.
Szükséges valamihez Intercompany Eliminációk
- én = Intercomság
Igény esetén további dimenziók létrehozása is lehetséges:
Un = Felhasználó által definiált dimenziótípus. Minden felhasználó által definiált dimenziónál az „n” szám növekszik (például U1, U2, U3 és így tovább).
Méretek létrehozása
Válassza a Dimenziótár lehetőséget a bal oldalon. A műveleti panel megjeleníti a kapcsolódó dimenziófeladatokat.
Új dimenzió létrehozásához kattintson az „Új dimenzió hozzáadása” gombra.
Hasonlóképpen lehetőség van a dimenziók másolására, módosítására, feldolgozására és törlésére. Méretek hozzáadásakor meg kell adni a hivatkozás típusát.
Ezután megvizsgáljuk, hogyan kezeli a BPC a jelentéskészítést, miután az adatok a helyükre kerültek.
BPC jelentés
A BPC for Office egyesíti a BPC erejét a szolgáltatások gazdag funkcionalitásával Microsoft Excel, Word és PowerPoint. A BPC for Office segítségével Ön mindig Microsoft olyan funkciókat, amelyeket már használ. Ráadásul a dokumentumok, munkalapok és diavetítések közvetlenül kapcsolódhatnak a vállalat jelentési adatait tartalmazó BPC adatbázishoz.
A BPC for Office lehetővé teszi az adatok gyűjtését, jelentések készítését, valós idejű elemzések elvégzését és jelentések közzétételét különféle formátumokban. A jelentéseket mentheti az adatbázistól független használatra, teljesen offline is elérheti őket, és a felhasználói hozzáférési jogok alapján terjesztheti őket.
Egy minta elrendezés a következőképpen néz ki:
A jelentéskészítési hozzáférést a biztonsági keretrendszer szabályozza, amelyet a következő szakasz ismertet.
BPC biztonság
A BPC biztonságát az Adminisztrációs Konzolban kezelik. A BPC biztonságának négy fő összetevője van:
- felhasználók – Felhasználók hozzáadása a környezethez és hozzáférési jogaik kezelése.
- csapat – Határozzon meg egy olyan felhasználói csoportot, amely azonos hozzáférési jogokkal rendelkezik.
- Adathozzáférési profilok – Állítson be olyan profilokat, amelyek szabályozzák a modellekben található adatokhoz való hozzáférést.
- Feladatprofilok – Állítson be olyan profilokat, amelyek hozzáférést biztosítanak bizonyos feladatokhoz.
BPC NetWeaver vs. Microsoft Emelvény
A két BPC platform a funkciók körülbelül 80%-ában közös, de a háttérrendszereikben különböznek. Az alábbi rövid összehasonlítás kiemeli a legfontosabb különbségeket.
| Aspect | BPC NetWeaver | PCB Microsoft |
|---|---|---|
| Háttérverem | SAP BW / BW/4HANA bekapcsolva SAP HANNA | SQL Server + Elemzési szolgáltatások |
| Legújabb verzió | BPC 11.x BW/4HANA-n | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Szkriptlogika (LGF), ABAP BAdIs, FOX | SQL tárolt eljárások, MDX, szkriptlogika |
| Legjobban illeszkedő | SAP-központú pénzügyi környezetek | Microsoft-központú, nem-SAP forrásrendszerek |
