Power BI oktatóanyag: Mi az a Power BI? Miért használja? DAX példák

Mielőtt megértenénk a PowerBI-t, tanuljuk meg:

Mi az a BI?

Az üzleti intelligencia egy technológia által vezérelt módszer, amely segít az adatok elemzésében és olyan hasznos információk nyújtásában, amelyek segítik a vállalati vezetőket, üzletvezetőket és más felhasználókat megalapozott üzleti döntések meghozatalában.

Mi a Power BI?

Power BI egy üzleti intelligencia és adatvizualizációs eszköz, amellyel a különböző adatforrásokból származó adatokat interaktív irányítópultokká és elemzési jelentésekké alakíthatja. A Power BI felhőalapú szolgáltatásokat kínál interaktív vizualizációkhoz, egyszerű kezelőfelülettel a végfelhasználók számára, amelyek segítségével saját jelentéseket és irányítópultokat hozhatnak létre.

Különböző Power BI-verziók, például asztali, szolgáltatásalapú (SaaS) és mobil Power BI-alkalmazások használatosak a különböző platformokon. Számos szoftvercsatlakozót és szolgáltatást biztosít az üzleti intelligencia érdekében.

Ezen a Power BI tréningen elsajátíthatja a Power BI összes fontos fogalmát, és megismerheti a Power BI eszköz használatának alapjait.

Miért használja a Power BI-t?

Íme a Power BI eszköz legjelentősebb felhasználási módjai:

  • Előre elkészített irányítópultok és jelentések a SaaS-megoldásokhoz
  • A Power BI lehetővé teszi a valós idejű irányítópult-frissítéseket.
  • Biztonságos és megbízható kapcsolatot kínál a felhőben vagy a helyszíni adatforrásokkal
  • A Power BI gyors üzembe helyezést, hibrid konfigurációt és biztonságos környezetet kínál.
  • Lehetővé teszi az adatok feltárását természetes nyelvű lekérdezés használatával
  • Ajánlatok az irányítópult-vizualizációhoz, amelyet rendszeresen frissítenek a közösséggel.

A Power BI-eszközök típusai

Ebben a Power BI asztali oktatóanyagban a Power BI-eszközök típusairól fogunk tanulni.

Néhány fontos Power BI-eszköz:

Power BI Desktop

A Power BI desktop a Power BI elsődleges szerzői és közzétételi eszköze. A fejlesztők és a hatékony felhasználók teljesen új modellek és jelentések létrehozására használják a semmiből.

Költségek: Ingyenes

Power BI szolgáltatás

Online Szoftver mint szolgáltatás (SaaS) ahol Powe Bl adatmodellek, jelentések, műszerfalak találhatók. Az adminisztráció, a megosztás és az együttműködés a felhőben történik.

Pro licenc: 10 USD/felhasználó/hónap

Power BI Data Gateway

A Power BI Data Gateway hídként működik a Power Bl szolgáltatás és a helyszíni adatforrások, például a DirectQuery, az Import és a Live Query között. A Bl Admin telepítője.

Power BI jelentéskiszolgáló

Oldalszámozott jelentéseket, KPI-ket, mobiljelentéseket és Power Bl Desktop jelentéseket képes tárolni. 4 havonta frissítik, és az IT csapat telepíti/felügyeli. A felhasználók módosíthatják a Power Bl jelentéseket, a fejlesztőcsapat által készített egyéb jelentéseket.

Power BI mobilalkalmazások

A Power BI mobilalkalmazás elérhető iOS-re, Android, Windows. segítségével kezelhető Microsoft Be van hangolva. Ezzel az eszközzel jelentéseket és irányítópultokat tekinthet meg a Power Bl Service Report Server-en.

A Power BI adatforrásai

Adatforrás Description
Excel (.xlsx, xlxm) A munkafüzet tartalmazhat kézzel bevitt adatokat vagy külső adatforrásokból lekérdezett és betölthető adatokat.
Vesszővel elválasztott érték (.csv) A fájlok egyszerű szöveges fájlok adatsorokkal. Minden sor tartalmazhat egy vagy több értéket, amelyek vesszővel vannak elválasztva.
Power BI Desktop (.pbi) A Power BI Desktop segítségével adatokat kérdezhet le és tölthet be külső adatforrásokból.
Adatbázisok a felhőben Lehetővé teszi, hogy élőben csatlakozzon Azure SQL adatbázis, Azure SQL Data Warehouse stb.
Helyszíni adatbázisok Közvetlenül csatlakozhat az SQL Server Analysis Services relációs modelladatbázisaihoz. Power BI Enterprise Gateway szükséges.

A Power BI-ban használt kulcskifejezések

A Power BI-ban használt kulcskifejezések

kifejezés Description
Megjelenítés Információk vizuális megjelenítése egy vagy több cél elérése érdekében. Egyképernyős információmegjelenítést kínál. Ez figyelmezteti a felhasználókat a problémákra vagy problémákra Operaciós, teljesítmény, személyes stb.
Datasets Az adatkészlet olyan dolog, amelyet importál vagy amelyhez csatlakozik. Az adatkészletek átnevezhetők, frissíthetők, eltávolíthatók és feltárhatók.
Műszerfal Az irányítópult egy gyűjtemény, amely nulla vagy több csempét és widgetet tartalmaz. Az alapul szolgáló adatkészletek egyes részhalmazainak testreszabott nézetének megjelenítésére szolgál.
Jelentések A Power BI-jelentés egy vagy több oldalnyi vizualizációt tartalmaz. Létrehozható a semmiből, importálható egy irányítópultra, és létrehozható adatkészletek segítségével.
Csempe Ez egyetlen vizualizáció, amely egy jelentésben vagy egy téglalap alakú irányítópult-dobozban található, amely minden vizualizációt tartalmaz.

A Power BI története

  • A Power BI koncepcióját Ruler és Dhers Netz, az SQL-kiszolgáló lefedettségi szolgáltatásokat nyújtó csapata dolgozta ki Microsoft.
  • West Chadic George tervezte 2010-ben, és Project Crescent néven nevezték el.
  • 2011-ben a Mount McKinley kódnevű SQL Server-hez kapcsolták.
  • Microsoft 2014 szeptemberében bemutatta a Power BI első előzetesét.
  • A Power BI első verziója 24. július 2015-én jelent meg. Az Excel-alapú bővítményeken alapult, mint például a Power Query, a Pivot, a nézet és a térkép.

Archia Power BI felépítése

Archia Power BI felépítése
Archia Power BI felépítése

Adatok integrálása

A szervezetnek olyan adatokkal kell dolgoznia, amelyek különböző forrásokból származnak, amelyek különböző fájlformátumok lehetnek. Az adatokat más forrásból kell kinyerni, amely lehet különböző szerverekről vagy adatbázisokból. Ezek az adatok egyetlen szabványos formátumba vannak integrálva egy közös állomásozási területen.

Adatfeldolgozás

Ebben a szakaszban az integrált adatok még nincsenek előkészítve a megjelenítésre, mivel az adatok feldolgozást igényelnek. Ezek az adatok előfeldolgozásra kerülnek. Például a redundáns értékek, a hiányzó értékek eltávolításra kerülnek az adatkészletből.

Az üzleti szabályt az adatok tisztításakor kell alkalmazni az adatokra. Ezeket az adatokat vissza lehet tölteni Adattárház.

Adatok bemutatása

Az adatok betöltése és feldolgozása után sokkal jobban megjeleníthetők a Power Bi által kínált különféle vizualizációk segítségével. Az irányítópult és a jelentés használata segít az adatok intuitívabb megjelenítésében. Ez a vizuális jelentés segít az üzleti végfelhasználóknak az üzleti döntések meghozatalában a betekintések alapján.

Telepítse és futtassa a Power BI Desktopot

Step 1) Látogat https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

És válassza az Ingyenes letöltés gombot

Telepítse és futtassa a Power BI Desktopot

Step 2) A rendszer átirányítja a következő helyre: a Microsoft tárolja, és válassza a Get gombot.

Telepítse és futtassa a Power BI Desktopot

Step 3) Kattintson az Install gombra.

Telepítse és futtassa a Power BI Desktopot

Step 4) A képernyőn láthatja a folyamat állapotát.

Telepítse és futtassa a Power BI Desktopot

Step 5) Az üdvözlő képernyő előtt kérni fogja, hogy regisztráljon a belépéshez.

Telepítse és futtassa a Power BI Desktopot

Step 6) A Power BI Desktop futtatásakor egy üdvözlőképernyő jelenik meg.

Telepítse és futtassa a Power BI Desktopot

Power BI irányítópult

Az alábbi ábra a Power BI irányítópultját mutatja be:

Power BI irányítópult

A Power Bl Desktop egy nagyító eszköz, amellyel irányítópultok és jelentések hozhatók létre. A Power Bl alkalmazásokhoz más felhasználók is hozzáférhetnek asztali számítógépeken és mobileszközökön keresztül.

Vannak Power BI-összetevők, amelyek 5 fő összetevőből állnak a piacon.

  • PowerQuery: Használható nyilvános és/vagy belső adatforrások keresésére, elérésére és átalakítására.
  • Power Pivot: Ezt használják adatmodellezés a memórián belüli elemzésekhez.
  • Power View: Ez az összetevő lehetővé teszi az adatok megjelenítését, elemzését és megjelenítését.
  • Teljesítménytérkép: Interaktív földrajzi megjelenítéssel életre kelti az adatokat.
  • Power BI szolgáltatás: Lehetővé teszi adatnézetek és munkafüzetek megosztását, amelyeket helyszíni és felhőalapú adatforrásokból frissíthet.
  • Power BI kérdés-felelet: Lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel, és azonnali válaszokat kapjon természetes nyelvű lekérdezés segítségével.
  • Adatkezelési átjáró: Rendszeres adatfrissítést, adatfolyamok megtekintését, táblázatok közzétételét kínálja.
  • Adatkatalógus: Ez az összetevő lehetővé teszi a felhasználó számára a lekérdezések felfedezését és újrafelhasználását az adatkatalógus használatával. A metaadatok megkönnyíthetők a keresési funkciókhoz.

Mi az a Dax függvény?

A DAX egy képletkifejezési nyelv, amelyet (DAX)-nak hívnak, és amely többféleképpen használható vizualizációs eszközök mint a Power BI. Funkcionális nyelvként is ismert, ahol a teljes kódot egy függvényen belül tartják. A DAX programozási képletek két adattípust tartalmaznak: numerikus és egyéb.

Mindegyik közös oszlopokkal kapcsolódik a másikhoz. Íme a Power BI irányítópult példájának egyszerű diagramja, amely bemutatja a kapcsolatokat.

Dax funkció

A Power BI-ban három olyan dolog van, amelyet használhat

DAX –

  • Számított oszlopok
  • intézkedések
  • Asztalok

Nézzük meg ezeket a Power BI-példákat, és nézzük meg, hogyan működnek a DAX-függvények.

Számított oszlopok

A Számított oszlop lehetővé teszi új oszlopok létrehozását a megadott adatok alapján.

Például a Tételek táblázatban nem érhető el a „Végső ár” oszlop. Itt a DAX függvény egy új oszlop kiszámítására szolgál, ha csak a teljes ár és mennyiség áll rendelkezésre.

Price = List_Items[MRP]*List_Items[Qty]

A fenti Power BI-példában látható adatokban most minden sorhoz a megfelelő számított ár tartozik.

intézkedések

Az alábbi Power BI-példában bemutatott módon végezhet számítást mérték használatával anélkül, hogy bármilyen adatot kellene hozzáadnia. Ez nagyon hasznos azoknál a jelentéseknél, ahol az ár megjeleníthető anélkül, hogy teljesen új oszlopra lenne szükség a tároláshoz.

Példa:

1] Total of the MRP column * Total of Qty column

Asztalok

A táblázatos modellben lévő DAX függvények teljes táblát adnak vissza. Ha például egy listát szeretne készíteni arról az országról, amelyben a szervezetnek ügyfelei vannak, használja a következő funkciót:

cities touched = DISTINCT(Customers[City])

Néhány szó a szűrőkről

A szűrők elrejtik azokat a sorokat, amelyek nem felelnek meg az adott feltételeknek. Az adatok kiszűrése utáni számítás csak a feltételeknek megfelelő sorban lesz alkalmazható.

Power BI DAX funkciók

Néhány fontos DAX függvény:

Átlagos

Ez a DAX-függvény lehetővé teszi, hogy megtalálja az átlagot egy adott értékkészletből, amint az az alábbi Power BI-példában látható.

Példa -

AvgComm = AVERAGE(List_Items[Price])

max

Segít megtalálni a maximumot egy adott értékkészletből.

Példa – Találja meg a legmagasabb sorrendet.

HighSale = MAX(List_Items[Price])

Min

Segít megtalálni a minimális értékkészletet.

Példa – Lehetővé teszi a legalacsonyabb sorrend megállapítását.

LowestSale = MIN(List_Items[Price])

Gróf

Számoljon meg minden umerikus adatot.

Példa – Számolja meg a kiadott jegyek számát.

TicketVolume = COUNT(Invoices[Ticket])

Összekapcsol

Ez a funkció segít a számított oszlopokban lévő értékek összekapcsolásában. Használhatja a ConcatenateX-et, ha mértékekben használja.

Példa – Összefűzi a cikkneveket, és az MRP-k egyedi kódot adnak az összes árponthoz, ahol az egyes termékeket értékesítik.

ProMrp = CONCATENATE(List_Items[Item],List_Items[MRP])

ÖsszkomfortYTD

A funkció lehetővé teszi az összeg kiszámítását az aktuális év kezdetétől a megadott dátumig. Számítási alapot egy naptári évre, nem pedig egy pénzügyi évre végez.

Példa – Számítsa ki az ároszlop értékesítési végösszegét.

CumiSales = TOTALYTD(SUM(List_Items[Price]),Invoices[Date])

Minden termék

Mindent visszaad. Figyelmen kívül hagyja a szűrőket.

Példa – A fenti számítási funkcióval együtt használva.

Power BI vs. Tableau

Itt vannak a fő különbségek között Power BI vs. Tableau:

paraméterek Power BI Csoportkép
Az alapítás éve 2013 2003
Alkalmazás Teljes műszerfalak elemzéshez Ad hoc elemzés engedélyezése
Használni valami által Műszaki vagy nem műszaki felhasználók Csak elemzők használhatják
Támogatás Nagyon limitált Teljes támogatás
skálázhatóság Kiváló
Infrastruktúra SaaS Rugalmas

Ki használja a Power BI-t?

Íme egy fontos szakember, aki a Power BI eszközt használja:

  • PMO – projekt- és portfóliómenedzser
  • Üzleti és adatelemző
  • Fejlesztő és adatbázis-adminisztrátor
  • IT csapat, informatikus
  • Consumer for End User Report
  • Adat tudós

A Power BI előnyei

Íme a Power BI használatának előnyei:

  • Előre elkészített irányítópultokat és jelentéseket kínál a SaaS-megoldásokhoz
  • Valós idejű irányítópult-frissítések biztosítása.
  • Biztonságos és megbízható kapcsolat a felhőben vagy a helyszíni adatforrásokkal
  • A Power BI gyors üzembe helyezést, hibrid konfigurációt és biztonságos környezetet kínál.
  • Adatfeltárás természetes nyelvi lekérdezéssel.
  • Műszerfal-megjelenítési funkció
  • Gyakran hozzáadott új funkciók, amelyek nagyszerűek az Excel felhasználók számára.
  • Kiterjedt adatbázis-csatlakozási lehetőségek A Kérdések és válaszok funkció közzététele a weben.
  • integráció mindkettővel Python és R kódolás vizualizációk használatához.
  • A Power Query számos lehetőséget kínál az adatok vitatásához és tisztításához.
  • Az adatok Power BI webszolgáltatásban való közzététele után manuális beavatkozás nélkül ütemezheti a frissítést.
  • A Power BI a szuperhatalommal, mesterséges intelligenciával és gépi tanulással támogatott.

A Power BI hátrányai

Íme a Power BI használatának hátrányai/hátrányai:

  • Az irányítópultok és jelentések csak az azonos e-mail-domainnel rendelkező felhasználókkal vannak megosztva.
  • A Power Bl nem keveri az importált adatokat, amelyek valós idejű kapcsolatokról érhetők el.
  • A Power Bi nem fogadja el a 250 MB-nál nagyobb fájlokat és a zip fájlokat, amelyeket az X-velocity memórián belüli adatbázis adatai tömörítenek.
  • A Power BI nem fogad el 1 GB-nál nagyobb fájlméretet.
  • Az irányítópultok soha nem fogadják el vagy adják át a felhasználói, fiókok vagy egyéb entitásparamétereket.
  • Nagyon kevés adatforrás, amely lehetővé teszi a valós idejű kapcsolatot a Power BI-jelentésekkel és az irányítópulttal.

Összegzésként

  • A BI segít az adatok elemzésében és olyan hasznos információk biztosításában, amelyek segítik a vállalati vezetőket, üzletvezetőket megalapozott üzleti döntések meghozatalában.
  • A Power BI a Üzleti intelligencia és Data Visualization eszköz, amely segít konvertálni az adatokat különböző adatforrásokból
  • Néhány fontos Power BI eszköz: 1) Power BI Desktop 2) Power BI szolgáltatás 3) Power BI adatátjáró 4) Power BI jelentéskiszolgáló 5) Power BI mobilalkalmazások.
  • Az Excel (.xlsx, xlxm), a vesszővel tagolt érték (.csv), a Power BI Desktop (.pbi), a felhőben lévő adatbázisok és a helyszíni adatbázisok fontos adatforrások a Power BI-ban.
  • A vizualizáció, az adatkészletek, az irányítópult, a jelentések, a csempe fontos kifejezések a Power BI-ban.
  • A Power BI koncepcióját Ruler és Dhers Netz, az SQL-kiszolgáló lefedettségi szolgáltatásokat nyújtó csapata dolgozta ki Microsoft.
  • 1) Adatintegráció 2) Adatfeldolgozás 3) Az adatmegjelenítés a Power BI architektúra fontos összetevői.
  • A Power Query, a Power Pivot, a Power View, a Power Map, a Power BI szolgáltatás, a Power BI-val kapcsolatos kérdések és válaszok, az adatkezelési átjáró, az adatkatalógus a Power BI irányítópultjának fontos elemei.
  • A DAX egy (DAX) nevű képletkifejezési nyelv, amely különféle vizualizációs eszközökkel, például a Power BI-val használható.
  • A Power BI teljes irányítópultokat kínál az elemzéshez, míg a Tableau csak az Ad Hoc elemzést teszi lehetővé.
  • A Power BI-t használó fontos szakember a PMO – projekt- és portfóliómenedzser, üzleti és adatelemző, informatikai csapat, informatikai szakember stb.
  • A Power Bi legnagyobb hátránya, hogy nem fogadja el a 250 MB-nál nagyobb fájlt és a zip fájlt, amelyet az X-velocity memória adatbázis adatai tömörítenek.