SAP Crystal Reports oktatóanyag

By: Jessica Blake Jessica Blake
Hours korszerűsített

⚡ Okos összefoglaló

SAP A Crystal Reports egy üzleti intelligencia megoldás, amely analitikus jelentéseket készít... SAP és nemSAP adatforrások. Támogatja Oracle, SQL szerver, MySQL, Excel és XML, lehetővé téve a pontos üzleti döntések meghozatalát pixelpontos jelentéskészítés formájában.

  • 🔘 Előzmények: Terry Cunningham hozta létre 1991-ben, először a Seagate, majd a BusinessObjects vásárolta fel, végül pedig SAP 2007-ben, a 14.2-es verzió 2016-ban jelent meg.
  • ☑️ Alkatrészek: A jelentés tervezése CanvaAz s, a szabályok, a szerkezeti mód és az oldal mód együtt működnek a jelentésfejléc, az oldalfejléc, az oldallábléc és a törzsrészekkel.
  • ✅ Adatforrások: HANA nézetekhez, relációs adatbázisokhoz kapcsolódik, SAP BEx lekérdezések, Excel táblázatok, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP kockák és webszolgáltatások.
  • 🧪 Főbb jellemzők: Hatékony jelentéstervezés, rugalmas alkalmazásfejlesztés, feltételes formázás, élő külső adatkapcsolatok, többforrású jelentéskészítés, valamint OLAP és ROLAP támogatás.
  • 🇧🇷 Előnyök: Tökéletesen személyre szabott jelentések, egyszerű exportálás egyetlen munkalapra, interaktív mobilmegtekintés, megbízható adathozzáférés és részletes részletezés több adatforrás között.
További információk

Tanul SAP Crystal Reports

Mi a SAP Crystal Reports?

SAP Crystal Reports egy BI eszköz analitikai jelentések előállításához SAP és egyéb nemSAP adatforrások, mint pl Oracle, SQL szerver, MySQL, XML adatforrás, Microsoft Excel és egyebek. Ennek az eszköznek az ismerete segít a vállalkozásoknak fejlett jelentéseket készíteni, és ezek alapján pontos, jövedelmező üzleti döntéseket hozni.

Ebben SAP Crystal Reports oktatóanyag kezdőknek, megtanulhatja a Crystal Reporting alapjait:

A Crystal Reports története

  • Terry Cunningham és társai 1991-ben fejlesztették ki a szoftvert.
  • 1994-ben a Seagate Technology felvásárolta a Crystal Servicest.
  • A Crystal Decisions szoftvert 2003 decemberében vásárolta meg a BusinessObjects.
  • 2004-ben jelent meg a 11-es verzió.
  • SAP 2007. október 8-án felvásárolta a BusinessObjects-et.
  • A Crystal Reports 14.0-s verziója 2011-ben jelent meg.
  • A 14.1-es verzió 2013-ban jelent meg.
  • A 14.2-es verzió 2016-ban jelent meg.

A Crystal Reports összetevői

Ebben a részben a Crystal Reports főbb összetevőiről fogsz tanulni.

A jelentés tervezése CanvaAz s segít a jelentés szerkezetének megtervezésében. Különböző elemeket, például diagramokat, szöveget és adatobjektumokat foglalhat a jelentésbe.

Szabályok

A Szabályok opció egy szabályt jelenít meg a jelentésvászon felett. Az eszköz lehetővé teszi a mértékegység módosítását is a tervezővászon lapon található mértékegység-beállítás módosításával.

Struktúra mód

A Struktúra mód és az Oldal mód segít a jelentések elrendezésének meghatározásában. A struktúra módban minden objektumot egy keret jelöl.

A szerkezeti mód fontos összetevői az alábbiak:

Szerkezet mód Komponensek

Alkatrész neve Részletek
Jelentés fejléc Jelentéscím hozzáadására szolgál a tetején, vagy bármilyen más információ hozzáadására, amelyet a jelentés elejére szeretne felvenni.
Oldalfejléc Az oldal fejléce minden oldal tetején jeleníti meg az információkat. A fejléc rész általában tartalmazza a dokumentum címsorát, a fejezet címét és hasonló részleteket.
Oldal lábléc Oldalszámok vagy bármilyen más információ megjelenítésére szolgál az egyes oldalak végén.
Test Ez a rész a jelentés törzsét jeleníti meg. Ebben a szakaszban minden jelentésadatot szerepeltetni kell.
Oldal mód Az Oldal mód nézet a jelentésben szereplő tényleges adatokat úgy jeleníti meg, ahogyan azok a jelentés közzétételekor vagy nyomtatásakor megjelennek.

Adatforrások

A Crystal Reports segítségével több adatforráshoz is csatlakozhat, beleértve:

Step 1) Kapcsolódjon az adatforráshoz.

Lépjen a Fájl -> Új -> Adatforrásból menüpontra.

Adatforrások itt SAP Crystal Reports

Step 2) Válassza ki az adatforrást.

Adatforrás kiválasztásához csatlakoznia kell a SAP Business Objects platform szerver.

Step 3) Ellenőrizze az Adatforrás típusa listát.

Megjelenik a Fájl -> Új -> Adatforrásból -> Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel -> Adattár böngészése -> Adatforrás típusa lista -> Válassza ki a csatlakoztatni kívánt adatforrást -> Tovább.

A Crystal Reports jellemzői

Az alábbiakban ismertetjük a jellemzőit SAP Crystal jelentések:

  • Lehetővé teszi a különböző adatforrásokkal való interakciót.
  • Elkerüli a középső rétegek, például az Univerzumok beavatkozását.
  • Könnyű interakció vele SAP HANNA.
  • Hatékony jelentéstervezés.
  • Rugalmas alkalmazásfejlesztés.
  • Jelentéskezelés és kézbesítés.
  • Adminisztráció webes felületen keresztül.
  • Könnyű navigációs rendszer.
  • Tractárolja az információkat és rendszerezi az adatokat.
  • Élő kapcsolat külső adatokkal.
  • Több adatforrású jelentéskészítés.
  • OLAP (előfeldolgozott kocka reprezentáció).
  • ROLAP (SQL-rétegű lekérdezés).

A Crystal Report felhasználási módjai

SAP A Crystal Reports-ot arra használják, hogytracEgyedi analitikai jelentések készítése különféle adatforrásokból. A Crystal Reports segít a vállalkozásoknak adatbázis-jelentési környezet létrehozásában is, ahol hozzáférhetnek az adatokhoz, formázhatják és megtekinthetik azokat, valamint integrálhatják a jelentéseket különböző alkalmazásokkal, így a jelentések a szervezet minden felhasználója számára elérhetőek lesznek.

KAPCSOLÓDÓ CIKKEK

Crystal Reports – GUI navigáció

A Crystal Reports vállalati verziója egy olyan felületet kínál, amely lehetővé teszi hatékony jelentések létrehozását, formázását és közzétételét. A Crystal Reports menüsora számos funkciót kínál, amelyek a következő képen láthatók.

Crystal Reports – GUI navigáció

A Beszúrás lap segít objektumok, például szöveg, vonalak, dobozok, csoportok, szakaszok, képek és diagramok beszúrásában a jelentésbe.

A Formátum lap segít a kijelölt fájl formázására szolgáló funkciók használatában, például a méret vagy a betűtípus, a háttérszín, valamint a szöveg középre, balra vagy jobbra igazításának módosításában.

A Crystal Reports támogatja a feltételes formázást, például egy adott küszöbérték feletti vagy alatti értékek kiemelését a jelentésben.

Amikor a jobb felső sarokban kiválaszt egy feltételes formázási lehetőséget, beállíthatja a formázási mezőt. Ebben a mezőben megadhatja azt a feltételt, amely teljesülésekor a feltételes formázás megjelenjen.

Mik a Crystal Report előnyei?

Íme a használat előnyei és hátrányai SAP Crystal jelentések:

  • Lehetővé teszi rendkívül pixel-tökéletes jelentések készítését a használatával SAP Crystal Reports egy könnyen kezelhető tervezőfelületen és hatékony munkafolyamatokon keresztül.
  • Segít személyre szabott jelentéseket készíteni a kívánt nyelven és formátumban.
  • Közvetlenül csatlakozhat információforrásokhoz, beleértve a natív adatokat, az OLE DB, ODBC és JDBC kapcsolatokat relációs adatbázisokhoz. OLAP, webszolgáltatások és egyebek.
  • Segít több adat exportálásában egyetlen munkalapra anélkül, hogy azt több lapra kellene kiterjeszteni.
  • Lehetővé teszi interaktív jelentések megnyitását mobileszközein keresztül.
  • Segítségével gyakorlatilag bármilyen adatforrásból készíthet jelentést.
  • Lehetővé teszi fontos információk elemzését és értelmezését.
  • Az adatkapcsolatok létrehozása egyszerű eljárással történik.
  • Segít megbízható adatokhoz hozzáférni.
  • Lehetővé teszi az adatgranulencia legalacsonyabb szintjére való navigálást.
  • Segít létrehozni egy testreszabott jelentési nézetet, amelyre szüksége van vállalkozása számára.

Melyek a Crystal Reports hátrányai?

Íme a használatának hátrányai és hátrányai SAP Crystal jelentések:

  • A Crystal Reports nem túl felhasználóbarát a tanuláshoz, mivel a hibák visszafejtése fárasztó és nehéz kitalálni.
  • A főjelentésekkel beágyazott részjelentések használata ugyanazon adatok különböző nézeteihez, különböző táblázatokból származtatva, nagyon lassúvá teszi az egész folyamatot.
  • A biztonság időnként nagy gondot jelent az adatokhoz való hozzáférés során.
  • A Crystal Reports új verziói nem mindig működnek régebbi keresőmotorokkal.
  • A jelentések weboldalakba való beépítése néha az alkalmazás összeomlását okozza.
  • A szoftver megfelelő működéséhez mindig stabil internetkapcsolatra van szükség.
  • A cég nem kínál ingyenes próbaverziót.

GYIK

SAP A Crystal Reports egy üzleti intelligencia megoldás, amely pixelpontos analitikai jelentések készítésére szolgál. SAP és nemSAP adatforrások. A szervezetek formázásra, megtekintésre és a csapatok közötti adatok megosztására használják a pontos és időszerű döntéshozatal támogatása érdekében.

A Crystal Reports csatlakozik HANA nézetekhez, relációs adatbázisokhoz, SAP BEx lekérdezések, Excel táblázatok, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP kockák, XML adatok és webszolgáltatások, amelyek lehetővé teszik a jelentések számára, hogy számos rendszerből származó információkat egyetlen dokumentumon belül kombináljanak.

A mesterséges intelligencia asszisztensek nem helyettesíthetik a Crystal Reports tervezőjét, de felgyorsíthatják azt. Képleteket javasolhatnak, SQL lekérdezéseket hozhatnak létre, diagramelrendezéseket javasolhatnak és elmagyarázhatják a hibákat. A tervezők továbbra is áttekintik a logikát, az adatösszeillesztéseket és a formázást, mielőtt a jelentéseket éles környezetbe telepítenék.

A mesterséges intelligencia modellek képesek Excel, PDF vagy CSV formátumban exportált Crystal Reports adatokat beolvasni, majd trendeket, anomáliákat és előrejelzéseket felszínre hozni. A természetes nyelvi promptokkal kombinálva az elemzők azonnali összefoglalókat, összehasonlításokat és vizuális narratívákat kapnak további képletek vagy SQL írása nélkül.

A Struktúra mód keretekként jeleníti meg a jelentésvázat, lehetővé téve a tervezők számára a fejlécek, láblécek és a törzs elhelyezését. Az Oldal mód a tényleges jelentést úgy jeleníti meg, ahogyan az közzététel vagy nyomtatás után megjelenik, így hű képet ad a végső kimenetről.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: