SAP BEx Query Designer oktatóanyag és lekérdezési elemek

1. A megalapozott döntések kulcsa, hogy a megfelelő adatok a megfelelő helyen és időben legyenek. A vezetők és a közvetlen vezetők az üzleti intelligenciára (BI) és a jelentéskészítő eszközökre támaszkodnak, hogy időben pontos és releváns adatokat biztosítsanak mind az operatív, mind a stratégiai döntésekhez.
2. A Business Explorer (BEx) az egyik összetevője SAP BI, amely rugalmas jelentéskészítési és elemzési eszközöket biztosít, amelyeket stratégiai elemzésekhez és a döntéshozatali folyamat támogatásához használhatunk a szervezetben. Ezek az eszközök közé tartoznak a lekérdezési, jelentéskészítési és elemzési funkciók.
3. SAP A NetWeaver 7.0 a következő eszközöket kínálja:

• BEx Query Designer
• BEx webalkalmazás-tervező
• BEx műsorszóró
• BEx elemző

4. A BEx eszközzel a részletezettségükben eltérő múltbeli és jelenbeli adatok jeleníthetők meg, különböző nézőpontból.
5. Tervezési előrejelzések készítésére használható a BI Integrated Planning segítségével.
6. A BEx Information Broadcasting felhasználható üzleti intelligencia tartalom e-mailben történő terjesztésére, akár előre kiszámított, történeti adatokat tartalmazó dokumentumokként, akár élő adatokkal való hivatkozásként.

Lekérdezéstervező:

Ahogy a neve is sugallja, lekérdezések meghatározására szolgál, amelyekből adatokat kérnek le SAP BW. A Query Designer hídként működik közöttük SAP A BW InfoProviders és a jelentéskészítési front-end eszközök (SAP BW / SAP BO). Korlátozza a megjelenített mezőlistát, amely a követelményeiken alapul. Ezenkívül meghatározza ezen jelentésobjektumok alapértelmezett elhelyezését a jelentéslekérdezés-tervezőn belül, és hozzáadott értéket biztosít azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára olyan szűrők, kiválasztási képernyőváltozók (más néven Prompts), számítások, egységkonverziók stb. meghatározását, amelyek az InfoProvidersben nem érhetők el.

A Query Designer elérése

A BEx Query designer eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Step 1)

1. Lépjen a Start -> Minden program elemre.
2. A „Business Explorer” mappában elérhető a „Query Designer”. Kattintson a „Lekérdezéstervező” gombra.

Step 2)

1. Válassza ki a kívánt BW rendszert
2. Kattintson az OK gombra

1. Lépjen be az Ügyfélbe
2. Felhasználónév
3. Jelszó
4. Bejelentkezési nyelv
5. Kattintson az OK gombra

Lekérdező panel

1. Az InfoProvider részletei itt érhetők el.
2. Lapok a jelentés különféle összetevőinek megtekintéséhez.
3. Ingatlanok Box amely a lekérdezésben kiválasztott egyes komponensek tulajdonságait mutatja.
4. Itt jelennek meg a rendszerüzenetek, például a lekérdezés ellenőrzése során megjelenő hiba vagy figyelmeztető üzenetek.
5. Megjeleníti a lekérdezésben kiválasztott bármely összetevő hol használt listáját.

Lekérdező panel – Szabványos eszköztár

A Lekérdezéstervező Standard eszköztárában a következő gombok találhatók.

1. Új lekérdezés létrehozása
2. Nyissa meg a Lekérdezést
3. Lekérdezés mentése
4. Összes mentése
5. Közzététel a weben
6. Ellenőrizze a Lekérdezést
7. Lekérdezés tulajdonságai
8. vágás
9. másolat
10. Paszta
11. Toggle lapok a szűrőhöz és a sorokhoz/oszlopokhoz
12. Cellák
13. Körülmények
14. kivételek
15. Ingatlanok
16. Feladatok
17. Üzenetek
18. Hol használták
19. dokumentumok
20. Technikai elnevezések

Lekérdezési elemek

1. Kulcsfigurák: A kulcsfontosságú számok a számszerű adatokat vagy a KPI-ket (Kulcsteljesítmény-mutató) jelentik. Továbbra is fel vannak osztva kalkulált kulcsfigurákra (CKF) és korlátozott kulcsfigurákra (RKF).
2. Jellemzői: A jellemző megadja azokat a kritériumokat, amelyek alapján az objektumokat osztályozzák. pl. Anyag, Időszak, Hely stb.
3. A navigációs attribútumok jellemzőkként jelennek meg a Lekérdezéstervezőben.

EGYÉB lekérdezési elemek

1. Méretek: A hasonló jellemzők egy dimenzióba vannak csoportosítva. pl. az idődimenzió az évből, hónapból, hétből stb. áll.
2. Attribútumok: Az attribútumok egy jellemző további tulajdonságait határozzák meg. Pl. Az anyag mérete, hossza vagy szélessége lehet. Csak akkor adható hozzá megjelenítési attribútum a lekérdezéshez, ha a kapcsolódó jellemzőket is hozzáadja a lekérdezéshez. Lehetőség van azonban a karakterisztikának „Nincs megjelenítésre” beállítására.

Lekérdezés tulajdonságai

1. Válassza a „Változó sorrend” lapot. A „Variable Sequence” (Változók sorrendje) lapon szabályozható, hogy a kiválasztási képernyő változói milyen sorrendben jelenjenek meg a felhasználók számára.
2. Sorolja fel a lekérdezésben használt változókat. Itt több változó is jelen lehet. Ezeket a változókat igényünk szerint sorba rendezhetjük.

3. Válassza a „Kijelző” lapot.
4. Az „Ismétlődő kulcsértékek elrejtése” jelölőnégyzet szabályozza, hogy a jellemző megismétlődjön-e minden sorban vagy sem.
5. A „Scaling Factors for Key figures” opció szabályozza, hogy a méretezési tényező megjelenjen-e a megfelelő oszlop tetején.

6. Válassza ki a "Részletes” lapon. A „Speciális” lap a legfontosabb BO szempontjából. Azt szabályozza, hogy a lekérdezés látható legyen-e a BO számára vagy sem. Az opciót be kell jelölni, hogy engedélyezze a lekérdezés elérését a BO számára.
7. A „Külső hozzáférés engedélyezése ehhez a lekérdezéshez” jelölőnégyzetet be kell jelölni, ha ezt a lekérdezést a BO-ból kívánja használni.

8. Válassza a „Sorok/Oszlopok” lapot.
9. Az „Eredmény pozíciója” részben található opciók határozzák meg a részösszeg (más néven eredmények a BW-világban) helyét a Karakterisztikák alatt / felett vagy jobbra / balra.
10. A „Nulláik elnyomása” szakaszban található opciók határozzák meg a Zero-Suppression alkalmazását a lekérdezésben.

Szűrők

A szűrők a lekérdezés által lekért adatok korlátozására szolgálnak. A szűrők lehetnek dinamikusak vagy statikusak. A statikus szűrőként megadott értékeket a felhasználók nem írhatják felül futás közben, míg a dinamikus szűrőket vagy változókat a felhasználó/rendszer felülírhatja a lekérdezés végrehajtása során.

A szűrők alkalmazásának lépései a lekérdezésben

1. Válassza a „Szűrő” lapot.
2. A szűrőket a „Jellemzők korlátozásai” részben lehet alkalmazni.
3. A szűrőket az „Alapértelmezett értékek” részben lehet alkalmazni.

A jellemző korlátozások az adatlekérési művelet előtt kerülnek alkalmazásra, míg az alapértelmezett értékek a teljes adat lekérdezéssel történő lekérését eredményezik. A korlátozás csak a jelentés kezelőfelületére vonatkozik. Ha az „Összes szűrő törlése” opciót alkalmazza a WAD / Analyzer alkalmazásban, az Alapértelmezett értékek szűrői törlődnek a kezelőfelületről, de a karakterisztikus korlátozáson keresztül alkalmazott szűrők továbbra is érvényben maradnak. Javasoljuk, hogy legalább egy vagy két jellemző korlátozás legyen a BO Universe BW lekérdezése során.

Változók

A változók olyan lekérdezési paraméterek, amelyeket a Lekérdezéstervezőben definiálunk, és csak a lekérdezés végrehajtásakor töltődnek ki értékekkel. A változók újrafelhasználható objektumok. A Lekérdezéstervezőben definiált változók minden InfoProviders-ben elérhetők. Nem az InfoProvidertől függnek, hanem attól az InfoObjecttől, amelyhez létrehozták őket.

A változók típusai

• Jellemző értékek
• Hierarchiák
• Hierarchia csomópontok
• szövegek
• Képlet elemek

Változó létrehozásának lépései:

Step 1)

1. Változó létrehozásához keresse meg a „Characteristic Value Variables” nevű mappát a megfelelő jellemző alatt.
2. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az „Új változó” lehetőséget.

Step 2)

1. A következő ablakban írja be a Description.
2. Írja be a műszaki nevet.
3. Változó feldolgozási típusok
4. Referenciakarakterisztika alatt a változó hozzárendelhető az adott InfoObjecthez vagy az összes Info-Objecthez ugyanazon referenciajellemző alapján.

1. A „Részletek” fülön megadhatjuk, hogy a változó elfogadja-e:
2. Egyérték/Több érték/Tartomány
3. Kiválasztási opció (futás közben a fentiek bármelyikét lehetővé teszi, a BW-BO nem támogatja)

Step 3)

1. Kattintson az „Alapértelmezett értékek” fülre.
2. Megadhatjuk a jelentésre alkalmazott alapértelmezett szűrőt. Ezt az értéket a felhasználó felülírhatja futás közben.

Feltételek és kivételek

A feltételek szűrőként működnek a kulcsfigurákon. pl. Top 10 vásárló, alsó 10%-os árréssel rendelkező termékek stb.

A kivételek hasonlóak a „feltételes kiemeléshez”. MS excel. Olyan sorok/oszlopok/cellák kiemelésére szolgálnak, ahol a KPI-érték egy bizonyos küszöbérték felett vagy alatt van. Mivel ezeket nem importálják a BO univerzumba, a jelenlegi oktatóanyagban nem tárgyaljuk őket részletesen.