SAP BEx lekérdezéstervező oktatóanyag

Mi a SAP BEx lekérdezéstervező?

A Business Explorer (BEx) az egyik összetevője SAP Olyan üzletiintelligencia-szolgáltatás, amely rugalmas jelentéskészítési és elemző eszközöket biztosít a szervezet stratégiai elemzéséhez és döntéshozatalához. Ezek az eszközök lekérdezési, jelentéskészítési és elemzési funkciókat tartalmaznak. SAP A NetWeaver 7.0 a következő BEx eszközöket kínálja:

• BEx Query Designer
• BEx webalkalmazás-tervező
• BEx műsorszóró
• BEx elemző

A BEx eszköz különböző részletességi szinteken és különböző perspektívákból képes megjeleníteni a múltbeli és jelenlegi adatokat. BI Integrated Planning segítségével tervezési előrejelzéseket hozhat létre, a BEx Information Broadcasting pedig üzleti intelligencia tartalmakat oszthat meg e-mailben, akár előre kiszámított dokumentumokként, historikus adatokkal, akár élő adatokkal való hivatkozásként.

Lekérdezéstervező: Ahogy a neve is sugallja, olyan lekérdezések definiálására szolgál, amelyek adatokat kérnek le a következő helyről: SAP BW. A Query Designer hídként működik közöttük SAP A BW InfoProviders és a jelentéskészítési front-end eszközök (SAP BW / SAP BO). A követelmények alapján korlátozza a megjelenített mezőlistát, és meghatározza a jelentésobjektumok alapértelmezett elhelyezését. Lehetővé teszi a felhasználók számára szűrők, kijelölési képernyő-változók (promptok), számítások és mértékegység-átváltások definiálását is, amelyek nem érhetők el az InfoProviders szolgáltatásban.

A Query Designer elérése

A BEx lekérdezéstervező eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Step 1)

1. Lépjen a Start -> Minden program elemre.
2. A „Business Explorer” mappában elérhető a „Query Designer”. Kattintson a „Lekérdezéstervező” gombra.

Step 2)

1. Válassza ki a kívánt BW rendszert.
2. Kattintson az OK gombra.

1. Adja meg az Ügyfelet.
2. Felhasználónév.
3. Jelszó.
4. Bejelentkezési nyelv.
5. Kattintson az OK gombra.

Lekérdező panel

1. Az InfoProvider adatai itt érhetők el.
2. Lapok a jelentés különféle összetevőinek megtekintéséhez.
3. Tulajdonságok mező, amely a lekérdezésben kiválasztott egyes összetevők tulajdonságait jeleníti meg.
4. A rendszerüzenetek, például a lekérdezés ellenőrzése során megjelenő hiba- vagy figyelmeztető üzenetek itt jelennek meg.
5. Megjeleníti a lekérdezésen belül kiválasztott összetevők használati helyét tartalmazó listát.

Lekérdező panel – Szabványos eszköztár

A Lekérdezéstervezőben a Standard eszköztár a következő gombokkal rendelkezik.

1. Új lekérdezés létrehozása
2. Nyissa meg a Lekérdezést
3. Lekérdezés mentése
4. Összes mentése
5. Közzététel a weben
6. Ellenőrizze a Lekérdezést
7. Lekérdezés tulajdonságai
8. vágás
9. másolat
10. Paszta
11. Toggle lapok a szűrőhöz és a sorokhoz/oszlopokhoz
12. Cellák
13. Feltételek
14. kivételek
15. Ingatlanok
16. Feladatok
17. Üzenetek
18. Hol használták
19. DOKUMENTUMOK
20. Technikai elnevezések

Lekérdezési elemek

1. Kulcsfigurák: A kulcsmutatók numerikus adatokat vagy KPI-kat (Key Performance Indicators) jelölnek. Tovább oszlanak számított kulcsmutatókra (CKF) és korlátozott kulcsmutatókra (RKF).
2. Jellemzők: Egy jellemző megadja azokat a kritériumokat, amelyek alapján az objektumokat osztályozzuk, például Anyag, Időszak vagy Helyszín.
3. A navigációs attribútumok jellemzőként jelennek meg a Lekérdezéstervezőben.

Egyéb lekérdezési elemek

1. Méretek: A hasonló jellemzők egy dimenzióban vannak csoportosítva. Például az Idő dimenzió az Év, Hónap, Hét stb. elemekből áll.
2. Tulajdonságok: Az attribútumok egy jellemző további tulajdonságait határozzák meg. Például az Anyag tulajdonságnak lehet mérete, hossza vagy szélessége. Egy megjelenítési attribútum nem adható hozzá egy lekérdezéshez, amíg a kapcsolódó jellemzőt is hozzá nem adjuk, de a jellemző tulajdonságot „Nincs megjelenítés” értékre állíthatjuk.

Lekérdezés tulajdonságai

1. Válassza ki a „Változók sorrendje” fület. Ez szabályozza azt a sorrendet, amelyben a kijelölőképernyő változói megjelennek a felhasználók számára.
2. Sorolja fel a lekérdezésben használt változókat. Több változó is jelen lehet, és szükség szerint sorrendbe állítható.

3. Válassza a „Kijelző” lapot.
4. Az „Ismétlődő kulcsértékek elrejtése” jelölőnégyzet szabályozza, hogy a jellemző ismétlődik-e az egyes sorban.
5. A „Kulcsmutatók skálázási tényezőinek megjelenítése” beállítás szabályozza, hogy a skálázási tényező megjelenjen-e a megfelelő oszlop tetején.

6. Válaszd ki a „Speciális” fület. Ez a legfontosabb a BO szempontjából, mivel ez szabályozza, hogy a lekérdezés látható-e a BO számára. A jelölőnégyzetet be kell jelölni ahhoz, hogy a BO hozzáférjen a lekérdezéshez.
7. A „Külső hozzáférés engedélyezése ehhez a lekérdezéshez” jelölőnégyzetet be kell jelölni, ha ezt a lekérdezést a BO-ból kell használni.

8. Válassza a „Sorok/Oszlopok” lapot.
9. Az „Eredmény pozíciója” alatti opciók határozzák meg a részösszeg (az eredmények BW-ben) helyét, azaz a jellemzők alatt/felet, jobbra/balra helyezkedjenek el.
10. A „Nullák elrejtése” alatti beállítások határozzák meg a nullák elrejtésének alkalmazását a lekérdezésben.

Szűrők

A szűrők korlátozzák a lekérdezés által lekérdezett adatokat. A szűrők lehetnek dinamikusak vagy statikusak. A statikus szűrőértékeket a felhasználók futásidőben nem írhatják felül, míg a dinamikus szűrőket vagy változókat a felhasználó vagy a rendszer felülírhatja a lekérdezés végrehajtása során.

A szűrők alkalmazásának lépései a lekérdezésben:

1. Válassza a „Szűrő” lapot.
2. A szűrőket a „Jellemzők korlátozásai” részben lehet alkalmazni.
3. A szűrőket az „Alapértelmezett értékek” részben lehet alkalmazni.

A jellemzőkorlátozásokat az adatlehívási művelet előtt alkalmazza a rendszer, míg az alapértelmezett értékek esetén a teljes adat lehívásra kerül, és a korlátozás csak a jelentés felhasználói felületén érvényesül. Ha a WAD/Analyzerben az „Összes szűrő törlése” opciót alkalmazza, az alapértelmezett értékekben található szűrők törlődnek a felhasználói felületről, de a jellemzőkorlátozáson keresztül alkalmazott szűrők továbbra is érvényben maradnak. Ajánlott legalább egy vagy két jellemzőkorlátozást megadni, ha BW lekérdezést használ egy BO Univerzumhoz.

Változók

A változók olyan lekérdezési paraméterek, amelyeket a Lekérdezéstervezőben definiálunk, és amelyek csak a lekérdezés végrehajtásakor töltődnek fel értékekkel. A változók újrafelhasználható objektumok. A Lekérdezéstervezőben definiált változók minden InfoProviderben elérhetők. Nem az InfoProvidertől függenek, hanem attól az InfoObject-től, amelyhez létrehozták őket.

Változók típusai:

• Jellemző értékek
• Hierarchiák
• Hierarchia csomópontok
• szövegek
• Képlet elemek

Változó létrehozásának lépései:

Step 1)

1. Változó létrehozásához keresse meg a megfelelő jellemző alatt található „Jellemzőérték-változók” mappát.
2. Kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza az „Új változó” lehetőséget.

Step 2)

1. A következő ablakban írja be a Description.
2. Írja be a műszaki nevet.
3. Változó feldolgozási típusok.
4. A referencia jellemző alatt a változó hozzárendelhető egy adott InfoObject-hez vagy az összes InfoObject-hez ugyanazon referencia jellemző alapján.

1. A „Részletek” lapon adja meg, hogy a változó elfogadja-e a következőket:
2. Egyetlen érték / Több érték / Tartomány.
3. Kijelölési lehetőség (futásidejűleg lehetővé teszi a fentiek bármelyikét; a BW-BO nem támogatja).

Step 3)

1. Kattintson az „Alapértelmezett értékek” fülre.
2. Adja meg a jelentésre alkalmazott alapértelmezett szűrőt. Ezt az értéket a felhasználó futásidőben felülírhatja.

Feltételek és kivételek

A feltételek szűrőként működnek a kulcsmutatókra, például a 10 legnagyobb vásárlóra vagy az alsó 10%-os haszonkulccsal rendelkező termékekre.

A kivételek hasonlóak a „feltételes kiemeléshez”. MS ExcelKiemelik azokat a sorokat, oszlopokat vagy cellákat, ahol a KPI-érték egy bizonyos küszöbérték felett vagy alatt van. Mivel ezeket nem importálják egy BO univerzumba, ezért ebben a cikkben nem tárgyaljuk őket részletesen.

GYIK