Microsoft Hozzáférés oktatóanyaga: MS Access példával [Easy Notes]

Fontos feltételek és alapvető tárgyak

Most ebben Microsoft Hozzáférés oktatóanyaga, megtudunk néhány fontos kifejezést és alapvető objektumot az MS Accessben:

Adatbázis fájl

Ez egy fájl, amely a teljes adatbázist tárolja. Az adatbázisfájlt a rendszer a merevlemezre vagy más tárolóeszközökre menti.

Adattípusok

Az adattípusok az egyes mezők tulajdonságai. Minden mezőnek egy adattípusa van, például szöveg, szám, dátum stb.

Táblázat

• A táblázat egy olyan objektum, amely sor és oszlop formátumban tárol adatokat az adatok tárolására.
• A táblák általában az adatbázisfájl más tábláihoz kapcsolódnak.
• Minden oszlopnak egyedi névvel kell rendelkeznie
• Az elsődleges kulcsot táblázatban is megadhatjuk.

Kérdés

• A lekérdezések az adatok keresési feltételek alapján történő kiválasztásával, rendezésével és szűrésével válaszolnak egy kérdésre.
• A lekérdezések az Ön által megadott feltételek (korlátozások) alapján válogatott adatokat jelenítenek meg.
• A lekérdezések lekérhetők egy vagy több kapcsolódó táblából és más lekérdezésekből.
• A lekérdezések típusai lehetnek SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

Forma

• Az űrlap egy adatbázis-objektum, amellyel felhasználói felületet hozhat létre egy adatbázis-alkalmazáshoz.
• Az űrlapok segítenek az élő adatok megjelenítésében a táblázatból. Főleg az adatbeviteli vagy szerkesztési folyamat megkönnyítésére szolgál.

Jelentés

• A jelentés az asztali adatbázisokban található objektum, amelyet elsősorban a kiválasztott adatok formázására, kiszámítására, nyomtatására és összesítésére használnak.
• Még a jelentés megjelenését és hangulatát is személyre szabhatja.

makrók

A makrók mini számítógépes programozási konstrukciók. Lehetővé teszik parancsok és folyamatok beállítását az űrlapokon, például keresést, áthelyezést egy másik rekordra vagy képlet futtatását.

Modulok

A modulok olyan eljárások (függvények), amelyek segítségével írhatunk Visual Basic alkalmazásokhoz (VBA).

Microsoft Adattípusok elérése

Az MS Access általános adattípusai az alábbiak:

Az adatok típusa	Description	Méret
rövid szöveg	Szöveg, beleértve a számokat is, amelyek nem igényelnek számítást. (pl. mobilszámok).	Legfeljebb 255 karakter.
Hosszú szöveg	Ez az adattípus hosszú szöveges vagy alfanumerikus adatokhoz használatos.	Maximum 63 999 karakter.
Szám	A matematikai számítások tárolására használt numerikus adattípus.	1, 2, 4, 8 és 16 bájt.
Dátum / Idő	Tárolási dátum/idő 100 és 9999 között.	8 bájt.
Valuta	Lehetővé teszi valutaértékek és numerikus adatok tárolását egy-négy tizedesjegy pontossággal.	8 bájt.
Automatikus szám	Egyedi szám hozzárendelése vagy hozzárendelése Microsoft Hozzáférés új rekord létrehozásakor. Általában elsődleges kulcsként használják	Négy bájt (16 bájt, ha replikációs azonosítóként van beállítva).
Igen nem	Csak az Igen és a Nem logikai értékeket tárolja.	1 bit
Attachment	Fájlokat, például digitális fényképeket tárol. Egy rekordhoz több fájl is csatolható.	Legfeljebb 2 GB adat tárolható.
OLE objektumok	Az OLE objektumok hangot, videót és egyéb bináris nagy objektumokat tárolhatnak.	Legfeljebb 2 GB adat tárolható.
Hiperhivatkozás	Szöveg vagy szöveg és szám kombinációja tárolva. Ezt a szöveget hiperhivatkozás címként használják.	A hiperhivatkozás adattípus minden része legfeljebb 2048 karakter tárolását teszi lehetővé.
Számított	Segít olyan kifejezés létrehozásában, amely egy vagy több mezőből származó adatokat használ.	Létrehozhat olyan kifejezést, amely egy vagy több mezőből származó adatokat használ.

Az Access és az Excel közötti különbségek

Microsoft Az Access és az Excel nagyon hasonlóak, de nagyon különböznek egymástól. Íme néhány fontos különbség a kettő között -

Hozzáférés	Excel
Szövegekkel, számokkal, fájlokkal és mindenféle adattal foglalkozik	Microsoft Az Excel általában numerikus adatokkal foglalkozik
Minden adatot egyszer, egy helyen tárolunk.	Sok munkalap vagy dokumentum hasonló, ismétlődő adatokkal rendelkező bolt.
Segít kiválóan funkcionális adatbeviteli űrlapok és jelentéssablonok létrehozásában.	Csak az elsődleges adatbeviteli képernyő érhető el.
A felhasználók hatékonyabban és pontosabban vihetik be az adatokat.	Az adatok pontossága és sebessége nem sok a formátum miatt.

Ellenőrizze még:- Microsoft Excel oktatóanyag kezdőknek: Tanulja meg az MS Excelt 7 nap alatt

Az MS Access előnyei

Most ebben az MS Access oktatóanyagban megismerjük az MS Access alkalmazás előnyeit/előnyeit:

• Az Access egy teljesen működőképes, relációs adatbázis-kezelő rendszert kínál percek alatt.
• Egyszerűen importálhat adatokat több forrásból az Accessbe
• Könnyedén testreszabhatja az Access-t személyes és vállalati igények szerint
• Microsoft Az online hozzáférés jól működik számos olyan fejlesztői nyelvvel, amelyen működik Windows OS
• Robusztus és rugalmas, és bármilyen kihívást jelentő irodai vagy ipari adatbázis-feladatot el tud végezni.
• Az MS-Access lehetővé teszi, hogy a meglévő helyén lévő adatokra hivatkozzon, és azokat megtekintésre, frissítésre, lekérdezésre és jelentéskészítésre használja.
• Lehetővé teszi táblázatok, lekérdezések, űrlapok és jelentések létrehozását, valamint csatlakozást a makrók segítségével
• Az Access makrói egy egyszerű programozási konstrukció, amellyel funkcionalitással bővítheti adatbázisát.
• Microsoft Az online hozzáférés heterogén összekapcsolásokat hajthat végre a különböző platformokon tárolt különféle adatkészletek között

Az MS Access hátrányai

Itt vannak az MS Access használatának hátrányai

• Microsoft Az Access adatbázis hasznos a kis- és középvállalkozások számára. Ez azonban nem hasznos nagy méretű szervezetek számára
• Ehhez képest hiányzik a robusztusság dbms rendszereket, mint MS SQL Server or Oracle
• Az adatbázisból származó összes információ egy fájlba kerül mentésre. Ez lelassíthatja a jelentések, lekérdezések és űrlapok működését
• A technikai korlát 255 egyidejű felhasználó. A valós határérték azonban csak 10 és 80 között van (a használt alkalmazás típusától függően)
• Sokkal több tanulást és képzést igényel másokhoz képest Microsoft programok

Hogyan kezdjük Microsoft Hozzáférés

Megjegyzés: Feltételezzük, hogy a legújabb verzióval rendelkezik Microsoft A csomagban lévő hozzáférés telepítve van Microsoft Office 365 csomag.

Az MS Access elindításának két módja van.

1. Tól től Windows, 'Start gomb.
2. Az Asztalon kattintson a jobb gombbal> 'Új' lehetőség.

Most ebben Microsoft Hozzáférés oktatóanyaga, vessünk egy pillantást az MS Access elindítására mindkét módszerrel:

1. lehetőség: Kezdő Windows, Start gomb.

Step 1) Kattintson a 'Windows' ikon. Megtalálja a telepített programok listáját.

Step 2) Keresse meg a Access ikont. Jelölje be, és kattintson az Access ikonra.

Step 3) Ellenőrizze az ablakot. Megjelenik az MS Access alkalmazás ablaka.

4. lépés) Nyomja meg az „Esc” billentyűt.

Eredmény: Ezzel megnyitja az MS Access Windows alkalmazást.

2. lehetőség: Asztalról válassza az „Új” lehetőséget.

Step 1) Kattintson a jobb gombbal az asztalon, majd kattintson az „Új” gombra

Step 2) Kattintson 'Microsoft Hozzáférés az adatbázishoz opció

Step 3) Az MS Access alkalmazás ablaka alatt megjelenik

Step 4) Nyomja meg az "Esc" billentyűt

Eredmény: Ezzel megnyitja az MS Access Windows alkalmazást

Hogyan készítsünk adatbázist

Mielőtt létrehoznánk egy adatbázist, gyorsan megérthetjük az adatbázis holisztikus képét, különös tekintettel az MS Accessre.

Kezdjük néhány valós élettel Microsoft Példa hozzáférési adatbázisokhoz:

• Van egy könyvespolcunk, ahol a Books található,
• Vannak i-podjaink, ahol zenegyűjteményünk van, és számtalan tok található.

Hasonlóképpen, az MS Access Database egyfajta otthona az összes MS Access-ben található összes táblázatnak, lekérdezésnek, űrlapnak, jelentésnek stb., amelyek összekapcsolódnak.

Technikailag a Database jól szervezett módon tárolja az adatokat a könnyű hozzáférés és visszakeresés érdekében.

Az SQL Accessben kétféleképpen hozhat létre adatbázist:

1. Adatbázis létrehozása sablonból
2. Hozzon létre egy üres adatbázist

Nézzük meg mindegyik részleteit:

Adatbázis létrehozása sablonból

• Sok olyan helyzet van, amikor valamilyen kész adatbázissablonnal kell kezdenünk az adott követelményekhez.
• Az MS Access számos használatra kész sablont biztosít az ilyen típusú adatbázis-követelményekhez, ahol az adatstruktúra már definiált.
• Továbbra is személyre szabhatja a sablon szerkezetét követelményeink szerint.
• Az MS Access adatbázisok példái közé tartoznak a névjegyek, a tanulók, az időkövetés stb.

Az adatbázis létrehozásának lépései a sablonból

Step 1) Az MS Access alkalmazás megnyitásakor kattintson a Fájl elemre.

Eredmény: Megjelenik az alábbi ablak. Mind a Adatbázis sablonok alul jelennek meg.

Step 2) Bármilyen sablont kiválaszthatunk, ha rákattintunk. Kattintson Kapcsolatfelvételi sablon további áhítatért.

Step 3) Megjelenik a Fájlnév mező az alapértelmezett fájlnévvel.

Step 4) Írja be az új Név.

Step 5) Kattints a 'Teremt.'

Eredmény: Guru99_Contact Database létrehozott, és az alábbi ablak jelenik meg.

Step 6) Opcionálisan rákattinthat bármelyik objektumra a bal oldali navigációs ablakban, és megnyithatja az objektumot további hivatkozások és munka céljából.

Például, ha a „Kapcsolatfelvételi adatok” űrlapra kattint, megnyílik a „Kapcsolatfelvételi adatok” űrlap az alábbiak szerint.

Hozzon létre egy üres adatbázist

Step 1) Az MS Access alkalmazás megnyitásakor kattintson a Fájl > Új elemre

Step 2) Kattintson az "Üres adatbázis" elemre.

Step 3) Megjelenik a Fájlnév mező az alapértelmezett fájlnévvel.

Step 4) Írja be az új nevet.

Step 5) Kattints a 'Teremt.'

Eredmény: Megjelenik a Guru99 adatbázis létrehozása és az alábbi ablak jelenik meg.

Hogyan készítsünk táblázatot

Ennek első lépése Microsoft Az adatok adatbázisban való tárolására szolgáló Access oktatóprogram egy táblázatot hoz létre, amelyben az adatok tárolódnak. A táblázat létrehozása után folytathatjuk a sorok beszúrását a táblázatba.

Az MS Accessben kétféleképpen hozhat létre adatbázist

1. Hozzon létre egy táblázatot innen Design nézet
2. Hozzon létre egy táblázatot innen Adatlap nézet

Táblázat létrehozása – Adatlap nézet

Step 1) Első kattintás Teremt lapon. Aztán től Asztalok csoport, kattintson Táblázat.

Step 2) A rendszer az alapértelmezett táblázatot jeleníti meg, amely 'Table1' névvel készült.

Step 3) Nak nek átnevezése Oszlop, kattintson duplán az Oszlopfejlécre, és írja be az új oszlop nevét.

Vegye figyelembe, hogy a Course_ID adattípusa az „AutoNumber.Ezért ez egyben az asztal egyedi kulcsa is.

4 lépés) Tudsz Oszlop hozzáadása bármelyik kategóriára kattintva a "Hozzáadás és törlés" csoport. Alternatív megoldásként oszlopot is hozzáadhat a "Kattintson a hozzáadáshoz" gombra kattintva.

Például kattintson a "Rövid szöveg" elemre a "Csoport hozzáadása és törlése.

Step 5) Az oszlop az alapértelmezett névvel lesz hozzáadva mint "1. mező."

Step 6) Kattintson a Fejlécre, és nevezze át másként 'A TANTÁRGY NEVE.'

Step 7) Nyomja meg a 'Ctrl + S' billentyűkombinációt, és írja be az új tábla nevét a táblázat mentéséhez.

Step 8) Bármely oszlophoz elmentheti az új nevet, feliratot és rövid leírást is, ha a "Név és felirat. Kattintson rá

Step 9) párbeszéd Box fog megjelenni. Adja hozzá a következőket, és kattintson az "OK" gombra

• „Név” – Ez az oszlop tényleges neve.
• „Felirat” – Ez az oszlop felhasználói nézetének neve.
• "Description' – Ez az oszlop nevének rövid leírása.

Eredmény: Név, Felirat és Descriptionok már léteznek.

Táblázat létrehozása – Tervező nézet

Step 1) Először kattintson a Létrehozás fülre. Ezután a Táblázatok csoportban kattintson a Táblázat elemre.

Step 2) Megjelenik a Táblázat párbeszédpanel. Minden mezőbe írja be Fájlnév, Adattípus és a Description.

3. lépés) A Course_ID elsődleges kulcsként való hozzáadásához válassza ki, majd kattintson az "Elsődleges kulcs" elemre. A Course_ID-t a KEY ICON előzi meg az alábbiak szerint:

4. lépés) Nyomja meg a "Ctrl+S" billentyűkombinációt. Írja be a táblázat nevét, majd kattintson az OK gombra

Eredmény:

Nézetváltás az adatlap és a tervezés között

Ebben az MS Access oktatóanyagban megtudjuk, hogyan válthat nézetet az adatlap és a tervezés között:

Nézetváltáshoz az adatlap (táblázatnézet) és a tervezési nézet között kattintson a gombra 'Kilátás' gombot a hozzáférési szalag bal felső sarkában (a Kezdőlap/Súgó/Tervezés lapokon látható). És kattintson a megjeleníteni kívánt nézetre.

Például: Tegyük fel, hogy át szeretne váltani az újonnan létrehozott „Course_strength” táblára a „Tervezés nézetből” „Adatlap” nézetre.

Step 1) Kattintson az Adatlap nézet elemre

Eredmény:

MS Access – Adatok hozzáadása

• Létrehozta a Course és Course_strength táblázatokat.
• Az adatok hozzáadásának két módja van. Az egyik az adatlap nézet, a másik pedig az űrlapból. Ebben a szakaszban megtanuljuk, hogyan adhat hozzá adatokat az Adatlap nézetből.
• Nincs szükség az adatok manuális mentésére. Ha más sorokra kattint, az Access automatikusan menti az adatokat.
• Az egyetlen dolog, amire ügyelni kell az adatok hozzáadásakor, hogy a megfelelő adattípust kell megadni, azaz ha az Oszlop számként van definiálva, akkor csak számot adhatunk hozzá, szöveget nem.

Nézzük adjunk hozzá néhány adatot táblázatában a korábban létrehozott Access adatbázis megnyitásával.

Step 1) Válassza ki a „Tanfolyam” táblázatot

2. lépés) Válassza ki a Adatlap nézet opció a szalagban és hozzá néhány adatot az It-be való értékek megadásával. A frissített adatok automatikusan mentésre kerülnek.

Most tegyük fel, hogy törölni szeretné a 4^th sorban a „Saját SQL” kurzusnévvel.

Step 3) Válassza ki a sort a bal szélső oszlopra kattintva, majd a jobb gombbal a soron. Megjelenik az opciók menü a „Rekord törlése” opcióval

Step 4) Megjelenik egy felugró ablak, amely megerősíti a rekord törlését. Kattintson 'OKÉ'

Eredmény:

Összefoglaló nézetek

Adatlap nézet

Megjelenik a nézetben, amely lehetővé teszi nyers adatok bevitelét az adatbázistáblába.

Tervezési nézet:

Megjeleníti azt a nézetet, amely lehetővé teszi mezők, adattípusok és leírások bevitelét az adatbázistáblába.

Űrlapok az MS Accessben

• Az űrlap egy adatbázis-objektum, amellyel felhasználói felületet hozhat létre egy adatbázis-alkalmazáshoz.
• Főleg az adatbeviteli vagy szerkesztési folyamat megkönnyítésére szolgál.
• Az űrlapon lévő adatok egy vagy több táblázatból választhatók ki.
• Űrlapok használhatók az adatokhoz való hozzáférés szabályozására is, például mely mezőket vagy adatsorokat melyik felhasználók láthatják.
• Az űrlapoknak van űrlapnézete.
• Segít az élő adatok megjelenítésében az új adatok egyszerű létrehozásával.

A forma megértéséhez először hozzunk létre két új rekord Kapcsolattartó táblázat (a tárgyalt előre elkészített kapcsolattartó adatbázisból itt)

Step 1) Válassza ki a „Kapcsolat” táblázatot a bal oldali navigációs menüből.

Step 2) Hozzon létre két sort úgy, hogy két sorban ír be néhány releváns adatot.

hozzon létre űrlapot, majd meglátjuk, hogy az űrlapok hogyan használhatók fel az egyszerű megjelenítéshez, szerkesztéshez és új adatok létrehozásához.

Hogyan készítsünk űrlapot

Négy elsődleges módja van az űrlap létrehozásának, az alábbiak szerint:

• Űrlapvarázsló
• Forma
• Több elem
• Split Form

Nézzük meg egyenként az egyes lehetőségeket az űrlap létrehozásához:

1. Hozzon létre az Űrlapvarázsló segítségével

Ezzel a beállítással a felhasználó létrehozhatja az űrlapot a varázslóval, és kiválaszthatja az oszlopot a rendelkezésre álló oszlopűrlapok listájából a régi Select window formátumban.

Step 1) Kattints a – Űrlapvarázsló.

Step 2) A rendszer megjelenik a képernyő alatt.

Step 3) Jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyeket végleges formában meg szeretne jeleníteni.

Eredmény: ID van kiválasztva

Step 4) Továbbra is válassza ki az összes szükséges oszlopot a fenti 3. lépésben leírtak szerint, majd kattintson a "Tovább" gombra.

Step 5) Megjelenik az elrendezésválasztó mező, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az űrlapelrendezés különböző típusainak kiválasztását. Kattintson a "KÖVETKEZŐ" gombra

Step 6) Írja be az űrlap nevét „Contact_Form”-ként, majd kattintson a „Befejezés” gombra.

Eredmény: A Contact_Form már létezik, és minden olyan oszlop megjelenik, amely a Kiválasztott oszlopok listájának 4. lépésében található.

2. Hozzon létre az űrlap segítségével

Ez a legegyszerűbb módja az űrlap létrehozásának, amely:

• Alapértelmezés szerint töltse fel az összes oszlopot a kiválasztott táblázatból az "űrlapnézetben",
• A felhasználó manuálisan törölheti a nem szükséges oszlopokat

Step 1) Válassza ki azt a táblázatot, amelyhez az űrlapot létre kívánja hozni, és kattintson az "Űrlap" gombra.

Step 2) Az alábbi ablak jelenik meg.

Step 3) Kattintson a jobb gombbal minden olyan cellára, amelyet nem kívánunk a végleges űrlapok részeivé tenni, majd kattintson a "Törlés" gombra.

Eredmény: 'Faxszámra' mező most nem létezik.

Step 4) Nyomja meg a „Ctrl+S” billentyűkombinációt, és írja be az új űrlapnevet „Contact_Form2” néven. Kattintson az „OK” gombra.

Eredmény: Új űrlap névvel mint "Contact_Form2" az „Űrlapok” részben található.

3. Űrlap létrehozása "Több elem" szerint

Ez egy másik típus, ahol az összes már létrehozott rekord megjelenik az űrlapon az Új rekord hozzáadása lehetőséggel.

Step 1) A "Létrehozás" lapról. Kattintson a "További űrlapok" elemre, és válassza a "Több elem" lehetőséget.

Eredmény: A Több sor alatt megjelenik az ablak

Step 2) Nyomja meg a 'Ctrl+S' billentyűkombinációt. Írja be az új űrlap nevét, és kattintson az "OK" gombra.

Eredmény: A „Contact_Form_Multiple_Item” néven új űrlap található az „Űrlapok” részben.

4. Hozzon létre űrlapot a "Kiválasztás" funkcióval

Ez az egyszerű forma és az osztott forma keveréke, oly módon, hogy ez a forma áttekinthető Űrlap és adatlap osztott ablakban.

Amit a felhasználó beír az űrlapba, az azonnal látható az Adatlap nézetben, és fordítva.

Step 1) A "Létrehozás" lapon kattintson a "További űrlapok" elemre, és válassza az "Űrlap felosztása" lehetőséget.

Eredmény: Az alábbi ablak jelenik meg az űrlappal és az adatlappal együtt.

Step 2) Nyomja meg a „Ctrl+S” billentyűkombinációt, és írja be az új űrlap nevét. Kattintson az "OK" gombra.

Eredmény: A „Contact_Form_Split” néven új űrlap található az „Űrlapok” részben.

Szerkessze a meglévő rekordot az űrlapon keresztül

• Az űrlapok egyik jellemzője, hogy az értékeket, adatokat közvetlenül az űrlapról szerkeszthetjük.
• Felhasználóbarátabb, mert a táblázat sorformátumához képest az űrlapokon jobban láthatóak a kiválasztott mezők, és a felhasználó közvetlenül frissítheti.
• Ezek az űrlapokból frissített értékek azonnal megjelennek az eredeti táblázatokban is.

Nézzük meg, hogyan szerkeszthetünk értéket az űrlapon:

Step 1) Kattints a 'Contact_Form'

Step 2) Frissítsen néhány értéket a „Contact_Form” értéknél

Step 3) Double Kattintson a „Kapcsolat” táblázatra.

Eredmény: A frissített érték megtalálható az eredeti táblarekordban.

Rekord hozzáadása egy űrlaphoz

• Az űrlapok rugalmasságot biztosítanak a rekordok hozzáadásához is.
• Ez ismét egy felhasználóbarát és vonzó módja a rekordok hozzáadásának, összehasonlítva a rekordok soros formában történő hozzáadásával.
• Itt fogjuk venni a Microsoft Példa a Split eléréséhez a fent létrehozott "Contact_Form_Split" fájlból.

Step 1) A "Contact_Form_Split" megnyitása

Step 2) A rekord hozzáadásához kattintson az "Új (üres) rekord ikonra".

Eredmény: Új rekord ablak jelenik meg:

1. Űrlap megtekintése és
2. Adatlap nézet.

Step 3) Manuálisan töltse ki az adatokat az űrlapból. Vegye figyelembe, hogy osztott formában minden adat automatikusan megjelenik az alábbi adatlapon is.

Step 4) Double Kattintson a „Kapcsolat” táblázatra.

Eredmény: Új rekord frissítve a 'Kapcsolattartás' táblázatra, hozzáadva a 'Contact_Form_Multiple_Item' űrlapról

Jelentés

• A jelentés egy olyan objektum az MS Accessben, amelyet a kiválasztott adatok rendezett formázására, kiszámítására és nyomtatására terveztek.
• Táblázatokból származó információkat tartalmaz, valamint a jelentéstervben található információkat is.
• A jelentések hasznosak, mivel lehetővé teszik az adatbázis minden információjának könnyen olvasható formátumban történő bemutatását.

Vegyünk egy példát az MS Access adatbázisokra 'Kapcsolatba lépni' DB alapértelmezett jelentés – „Telefonkönyv”.

Step 1) Kattintson a „Telefonkönyv” elemre a „Jelentés” részben. A rendszer megnyitja a beépített „Telefonkönyv” jelentést.

Megjelenik a Kapcsolattartó neve, az Otthon, a Vállalkozás és a Mobil neve

minden jelenlévő lemezre.

Step 2) Most tegyük fel, hogy szerkeszteni akarjuk a jelentés címsorát "Otthonról" az "Otthoni számra". Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a „Tervezési nézet” elemre.

A rendszer Tervező nézetben nyitja meg a Jelentést.

Step 3) Szerkessze a frissíteni kívánt nevet, és nyomja meg a 'Ctrl+S' billentyűkombinációt.

Step 4) Double kattintson a "Telefonkönyv" lehetőségre a jelentések alatt

Eredmény: A címke „Otthonról” „Otthoni telefonra” módosult.

Macro

• Az MS Access makrója egy időtakarékos funkció, amely lehetővé teszi funkciók hozzáadását vagy egyszerű feladatok automatizálását.
• A gyakran használt lépések makró segítségével automatizálhatók
• Gyors és egyszerű megközelítést jelenthet az összes többi objektum összekapcsolására egy egyszerű adatbázis-alkalmazás létrehozásához.

Vegyünk egy Microsoft Példa az Access adatbázisokhoz 'Kapcsolatba lépni' DB alapértelmezett makró – 'AutoExec.'

Step 1) Kattintson az „AutoExec” elemre a „Jelentés” részben. A rendszer megnyitja a beépített „Welcome” makrót. Megjeleníti az üdvözlő üzenetet és a névjegyadatbázishoz kapcsolódó egyéb adatokat, amelynek kódja az alapértelmezett „AutoExec” makró.

Step 2) Ha látni szeretné a makró mögötti kódot, kattintson a jobb gombbal.

Eredmény:

Modulok

• Ez a felhasználó által definiált függvények, deklarációk, utasítások és eljárások gyűjteménye, amelyek egységként vannak tárolva.
• Talán egy önálló objektum, amely funkciókkal rendelkezik, amelyeket az Access adatbázisából bárhonnan meghívhat.

Példa MS Access adatbázisokra a 'Contact' DB-ből

Step 1) Kattintson a "modMapping" gombra

Eredmény:

Összegzésként

• Microsoft A hozzáférés a Adatbázis kezelő rendszer által kínált Microsoft.
• Lehetővé teszi táblázatok, lekérdezések, űrlapok és jelentések létrehozását, valamint csatlakozást a makrók segítségével
• Az MS-Access lehetővé teszi, hogy a meglévő helyén lévő adatokra hivatkozzon, és azokat megtekintésre, frissítésre, lekérdezésre és jelentéskészítésre használja.
• A hozzáférés a következőkből áll négy fő adatbázis-objektum: Táblázatok, lekérdezések, űrlapok és jelentések.
• Vannak két út nak nek adatbázis létrehozása az SQL Accessben:
• Adatbázis létrehozása innen Sablon
• Hozzon létre egy Üres adatbázis
• Vannak két út nak nek adatbázis létrehozása az MS Accessben
• Hozzon létre egy táblázatot innen Design nézet
• Hozzon létre egy táblázatot innen Adatlap nézet
• Az adatlap és a tervezési nézet között az Access program bal felső sarkában található „Nézet” gombra kattintva válthat.
• Űrlap létrehozható az Űrlapvarázsló, Űrlap, Több elem, Felosztott űrlap segítségével
• Az MS Access adatbázis makrója egy időtakarékos funkció, amely lehetővé teszi funkciók hozzáadását vagy egyszerű feladatok automatizálását.
• A jelentés egy olyan objektum az MS Accessben, amelyet a kiválasztott adatok rendezett formázására, kiszámítására és nyomtatására terveztek.
• A modul a felhasználó által definiált függvények, deklarációk, utasítások és eljárások gyűjteménye, amelyek egy egységként vannak tárolva.

Ellenőrizze még:- Makrók írása az Excelben: Makró oktatóanyag – Mi az és használat