ME11: Vásárlási információs rekord létrehozása itt SAP

Vásárlási információs nyilvántartás

A beszerzési információs rekordok egy adott anyag szállítótól való megvásárlásának feltételeire vonatkozó információk. Karbantartásuk a szállító/anyag kombinációnál történik, és tartalmazhatnak adatokat az árakról és feltételekről, a túl- és alulteljesítési korlátokról, a tervezett szállítási dátumról és a rendelkezésre állási időszakról.

Beszerzési típusok az információs rekordban

1. Standard

   A szabványos információs rekord a szabványos beszerzési rendelésekre vonatkozó információkat tartalmaz. Az információs rekordok az anyagokhoz és szolgáltatásokhoz készíthetők törzsrekorddal és anélkül.

2. Alvállalkozás

   Az alvállalkozói információs rekord rendelési információkat tartalmaz az alvállalkozói rendelésekhez. Például, ha egy alkatrész összeszerelését alvállalkozásba adja, az alvállalkozói információs rekord tartalmazza a szállító (alvállalkozó) árat az alkatrész összeszereléséért.

3. Csővezeték

   A csővezeték információs rekordja információkat tartalmaz a szállítói áruról, amelyet csővezetéken vagy csöveken keresztül (például olaj vagy víz) vagy hasonló módon (például elektromos hálózaton keresztül) szállítanak. Az információs rekord tartalmazza az eladó által az ilyen áruk vevő általi használatáért fizetett árat („vezetékes kivonások”). Az elállási/felhasználási árakat különböző érvényességi időkig megőrizheti.

4. Küldemény

   A szállítmány információs nyilvántartása információkat tartalmaz egy olyan anyagról, amelyet az eladók saját költségükön tartanak elérhetővé a megrendelő telephelyén. Az információs rekord tartalmazza a szállítói árat a megrendelő által a konszignációs készletből történő kivonás esetén. Akárcsak a csővezeték-információs rekord esetében, az árakat különböző érvényességi időszakokra őrizheti meg.

Vásárlási információs rekord létrehozása

A beszerzési információs rekordok minden típusú beszerzéshez létrehozhatók, és a tranzakciókóddal dolgozhatók fel ME11.

Step 1)

1. Írja be az ME11 tranzakciót a parancssorba.
2. Az információs rekord létrehozásának kulcsa a szállító/anyag kombináció. Megadhatja a beszerzési szervezetet és/vagy az üzemet.
3. Ki kell választani egy információs kategóriát a kívánt beszerzési típushoz. nyomja meg BELÉPÉS a következő képernyőre lépéshez.

Step 2) Itt adsz információt Info Record Általános adatok.Ezeket az információkat az összes beszerzési típusra vonatkozóan karbantartjuk (mindegyikhez csak egyszer van karbantartva: szabvány, alvállalkozás, csővezeték, szállítmány), és ott vannak a legrelevánsabb mezők:

1. Emlékeztető 1, 2, 3: Ez a három mező a szállítónak kiadandó maradékokat jelzi. A negatív érték azt jelzi, hogy a szállítónak az árajánlattétel vagy a szállítási dátum előtt kell lennie.
2. Eladó szőnyeg. Nem: Anyagszám, amelyet a szállító ehhez az anyaghoz használ.
3. Szállítói anyagcsoport: az eladó által ehhez az anyaghoz használt anyagcsoport.
4. Eladó: A kapcsolattartó személy neve.
5. Telefonszám: kapcsolattartó személy vagy eladó telefonszáma
6. Visszaküldési megállapodás: jelezheti, hogy van-e lehetőség visszaküldeni az árut, és van-e lehetőség visszatérítésre.
7. Rendelési egység: egység, amelyben ezt az anyagot a szállító megrendeli.
8. Tanúsítvány kategória: az eladó által kiállított tanúsítvány típusa, amely erre az anyagra vonatkozik.
9. Származási ország: ország, ahol ezt az anyagot gyártják.

Az összes kívánt adat megadása után kattinthatunk a Vásárlás gombra. Org. Az 1. adat a beszerzési szervezettől függő információk bevitelére szolgáló képernyőre kerül átvitelre.

Step 3) Ezt a nézetet minden beszerzési típus külön-külön karbantartja. A Standard beszerzési típust választottuk, és itt több releváns mezőt is kitölthetünk.

1. Tervezett szállítási idő: alapértelmezett idő napokban, amikor az anyagszállítást tervezik.
2. Beszerzési csoport: anyagmesteri órákon említett beszerzési csoport.
3. Szabványos mennyiség: szabványos anyagbeszerzési mennyiség.
4. Minimális mennyiség: ne engedélyezze az itt megadott mennyiségnél kisebb mennyiség beszerzését.
5. Maximális mennyiség: ennél a mennyiségnél többet nem szeretnénk egyszerre vásárolni.
6. Nettó ár: anyag nettó ára beszerzési egységenként.
7. feltételek: kereskedelmi és szállítási feltételek.

Step 4) Nyomja meg a Feltételek gombot.

A következő képernyő az árazási feltételek fenntartására szolgál, és amint látható, az előző képernyőn megadott ár átkerült erre a képernyőre.

1. Feltétel típusa: ebbe a mezőbe feltétel típust adhat meg.
2. Egységenkénti mennyiség: ebben a 4 mezőben megadhat egy összeget és összegegységet (például 2.800 EUR) és mennyiséget, amelyre ez az összeg érvényes (1 PAL).
3. Től érvényes.
4. Érvényes. A 3. és 4. mező a feltétel(ek) érvényességi időszakát jelenti. Ez azt jelenti, hogy ez a feltétel 10.05.2013-től érvényes. 31.12.9999-ig. (végtelen jövőbeli érvényesség).

Step 5) Az anyag/szállító kombináció szabványos szövegei a beszerzési információs rekord Szöveg nézetében határozhatók meg.

1. Ebben az öt sorban beírhatja az információs feljegyzést, és csak akkor lesz aktív, ha be van jelölve egy információs feljegyzéshez tartozó jelölőnégyzet.
2. Ugyanaz a logika, mint az előzőnél, kivéve, hogy ez egy szabványos cikkszöveg, amelyet a rendszer a beszerzési rendelési tételbe másol.

Miután megadta az összes kívánt információt az anyag/szállító kombinációnkról, elmentheti a tranzakciós adatokat, és megjelenik az információs rekordunkhoz rendelt vásárlási információs rekordszámmal kapcsolatos információ. Használhatjuk későbbi hivatkozásként rekordunk szerkesztéséhez vagy megjelenítéséhez.

Most már beállíthatjuk a másik három beszerzési típusú információs rekordot, amelyeket csak a Beszerző szervezet adatai 1 képernyőn kell karbantartani.