Bevezetés a beszerzésbe és a beszerzési igénylésbe itt SAP
Olivia Turner
A vásárlás a SAP Az MM modul és folyamata nagyjából az alábbi ábrán látható.
Az MRP (anyagi erőforrás tervezés) beszerzési javaslatot hoz létre, majd később beszerzési igénylé alakul át. A következő lépés a forrás hozzárendelése a beszerzési igényhez, és a beszerzési igény kiadása. A PR beszerzési megrendeléssé konvertálódik, és az áru átvételekor számla nyugtával lehet elkészíteni a vásárlási folyamatot. Ezenkívül a fizetés feldolgozásra kerül (FI modulban).
A beszerzést nem kell az MRP-vel kezdeni, kezdeményezhető fogyasztás alapú tervezéssel vagy közvetlen PR vagy PO létrehozásával.
Az MRP egy olyan rendszerfunkció, amely meghatározza az anyagszükségletet mind az anyag-, mind a BoM-szinten. A BoM (Bill anyagok) azon összetevők és részösszetevők listája, amelyekből egyetlen anyag áll.
Az egyik egyszerű alapdokumentum a Vásárlás itt SAP beszerzési igény.
Beszerzési igény
A beszerzési igények automatikusan vagy manuálisan is létrehozhatók. Megrendelésekben konvertálhatók, de csak kiadáskor (beszerzési igény jóváhagyása).
Ebben a leckében több olyan témával foglalkozunk, amelyek segíthetnek megérteni és elkészíteni a vásárlási igényt.
A beszerzési igényekben a számtartományok ugyanúgy szükségesek, mint a többi dokumentumban, az újonnan létrehozott bizonylatokhoz való bizonylatszám hozzárendeléséhez.
Later, ezek a számtartományok különböző bizonylattípusokhoz vannak hozzárendelve, amelyeket meghatározhatunk a beszerzési igények feldolgozásához.
Kitérünk a követelménykövető számra is, amely alapvetően egy szám/betű kombináció, amely több dokumentumhoz egyedileg hozzárendelhető bizonyos fontos követelmények nyomon követése érdekében.
Látni fogja, hogyan működik a forrásmeghatározás és miért hasznos, valamint hogyan rendelhető hozzá ez a forrás a beszerzési dokumentumunkhoz.
Végül megtudhatja, hogyan kell feldolgozni a beszerzési igénylést a létrehozásától a beszerzési rendeléssé alakításig.
A beszerzési igény számtartományai
Számtartományok hozzárendelése beszerzési igénylési munkákhoz bizonylattípuson. Több különböző számtartomány hozható létre, és utólag hozzárendelhető egy adott beszerzési igénylés típushoz.
Ez a testreszabás során történik. Az igénylési bizonylattípusokhoz két számtartomány rendelhető. Minden dokumentumtípushoz egy belső és egy külső tartomány van hozzárendelve. A belső számtartományokat a rendszer automatikusan növeli, a külső számtartományokat pedig manuálisan osztja ki.
Az alábbi képernyőn a beszerzési igény számtartományainak listája látható.
A számtól a tartomány első száma, a To szám az utolsó elérhető szám, és az aktuális szám a dokumentumhoz utoljára hozzárendelt szám.
Ezenkívül van egy jelölőnégyzet, amely jelzi, ha ez egy külső számtartomány.
Például egy belső számtartomány definiálható 20000000 és 30000000 közötti tartományként, ebben az esetben az ehhez az intervallumhoz rendelt bizonylattípusú dokumentumok 20000001-től kezdődően számozásra kerülnek, és minden újonnan létrehozott dokumentumnál 1-gyel nőnek. Ebben az intervallumban az utolsó elérhető szám 30000000 lesz, és ha a dokumentumok kitöltik a teljes számtartományt, akkor bővíteni kell. Ritkán fog megtörténni, mivel ez azt jelentené, hogy 10 millió beszerzési igénylési dokumentuma lesz.
Dokumentumtípus meghatározása
A dokumentumtípus-definíció egy beszerzési igényhez különböző bizonylattípusok meghatározására szolgáló művelet. Hasznos a beszerzési igények csoportosításában és felhasználásának részletesebb meghatározásában. Például rendelkezhetünk szabványos PR-okkal, alvállalkozással és készlet-átruházással. Minden dokumentumtípus egy speciális igényt kielégít, és úgy van beállítva, hogy így használjuk.
A dokumentumtípus-definícióban számos beállítást megadhat. Számintervallumok (belső és külső), cikkintervallum, mezőválasztó gomb, vezérlőjelző, általános kioldásjelző (meghatározza, hogy a PR összes eleme egyszerre vagy külön-külön kerül kiadásra).
Szabványos beszerzési igénylési dokumentum típusa SAP minden telepítésnél NB.
Követelménykövetési szám
Ez a szám speciális követelmények nyomon követésére szolgál. Bevihető a beszerzési igény létrehozása során, és bemásolható a beszerzési rendelési bizonylatba. Tételszinten van karbantartva, és a tételek ezen a számon választhatók ki számos jelentésben, pl MELB.
- Végrehajt MELB tranzakció.
- Kattintson az A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gombot.
Ha rákattintasz folytatódik, akkor vissza fog térni a kezdeti kiválasztási képernyőre. Ezenkívül számos választási lehetőség közül választhat, és a keresés szűkítéséhez válassza ki a legmegfelelőbb opciókat.
- Adja meg a követelménykövető számo(ka)t.
- Végrehajt.
Megjelenik a nyomkövetési számot tartalmazó dokumentumok listája.
Forrás meghatározása
A forrásmeghatározás segít megtalálni a legmegfelelőbb forrást egy igényhez, például javaslatot tehet, hogy adott időpontban melyik vázlatos szerződést, melyik belső beszerzési forrást (üzemet) vagy melyik szállítótól lehet konkrét anyagokat megrendelni.
A forrásmeghatározás különféle adatokat vesz paraméterként a tényleges meghatározási folyamathoz. Ezek közé tartozik a vázlatos szerződés, a beszerzési információk nyilvántartása, a cégünkben lévő üzem, a kvóta megállapodás, a forráslista.
Mindezt figyelembe veszik a követelmény lehető legjobb forrásának meghatározásakor.
Az első ellenőrzés a következőn keresztül történik Kvóta megállapodás ahol a rendszer megállapítja, hogy van-e megfelelő forrás a megfelelő kvótaelrendezéssel az anyaghoz, és ha megfelelő forrást talál, akkor kiválasztja, és a forrás további keresése megszakad.
Ha nem, akkor a rendszer veszi forráslista figyelembe vette, és ott keresett érvényes forrásokat. A forráslista rögzített és blokkolt rekordokból áll. Rögzített rekordok fix beszállítók számára, meghatározott anyagokhoz, egy bizonyos ideig érvényesek. Blokkolt rekordok nem használhatók forrásként, amíg ebben az állapotban vannak.
Végül a rendszer megkeresi a vázlatos megállapodás és a információs rekord hiteles forrásokért, és hozzájuk rendeli az igénylést. Az előző leckében láthatta, hogy mi a beszerzési információs rekord, a vázlatos megállapodás pedig egy ütemezési megállapodás vagy szerződés, amelyet a forrásmeghatározási folyamatban is használnak bemeneti információként.
A forrásmeghatározás használatához be kell jelölnie a Forrás meghatározása jelölőnégyzetet a beszerzési igénylés kezdeti képernyőjén.
A forrás hozzárendelése
A rendszer háttér- vagy előtér-forrás hozzárendelést végezhet.
Ha a keresés előtér módban történik, és egynél több érvényes forrás található, megjelenik egy kiválasztási lista, amelyből a felhasználónak ki kell választania a megfelelő forrást. Ha csak egy megfelelő forrást talál, a rendszer automatikusan hozzárendeli azt.
Ha a keresés a háttérben történik, akkor egyetlen forrást kell meghatározni, és annak eléréséhez, hogy a rendszer különböző funkciókat hajtson végre a keresésben.
Például a vázlatos megállapodások elsőbbséget élveznek a beszerzési információs rekordforrással szemben, és ütközés esetén a rendszer egy vázlatos szerződési forrást választ ki.
Ha egynél több érvényes forrás található a vázlatszerződésekben, akkor a szokásos szállító egyedi érvényes forrása lesz, és ha egyik rekord sem normál szállítóhoz tartozik, akkor a forrást manuálisan kell meghatározni.
Látható, hogy két forrást kínál fel a rendszer, amelyek közül manuálisan kell kiválasztanunk a jobbat.
