SAP Fizikai leltár oktatóanyaga: MI01, MI02, MI04, MI07
Mi az a fizikai készlet?
A fizikai készletezés egy folyamat annak megállapítására, hogy a készletmennyiségek pontosak-e, vagy ha eltérések vannak a fizikailag megjelölt mennyiségben és a SAP rendszer. Alapvetően, miután végzett a fizikai leltárral, a rendszernek és a fizikai készletszintnek meg kell egyeznie.
Jogi okokból kötelező, legtöbbször évente egyszer kerül lebonyolításra.
A folyamat egyszerűsítése érdekében nézze meg az alábbi diagramot, ezek a fizikai leltározás leggyakoribb lépései (nem csak az SAP ERP).
A jogi okok mellett rendkívül hasznos, ha a rendszerben a megfelelő készletmennyiségek illeszkednek a fizikai készlethez. A vezetőség megfelelő információval rendelkezhet a raktári anyagok értékéről. Az értékesítési ATP helyes. MRP a megfelelő bemeneti paraméterek (anyagkészlet mennyiségek) használatával történik.
A megfelelő készletszint hiánya a rendszerben ennek az ellenkezőjét jelenti. A vezetőségnek rossz képe van a birtokolt részvény pénzügyi vonatkozásairól. Az ATP rossz adatokat használ (előfordulhat, hogy az értékesítés nem tud fizikailag eladni valamit, ami nincs raktáron, de nem létezik a rendszerben, vagy a rendszer lehetővé teheti olyan dolgok értékesítését, amelyek fizikailag nincsenek jelen a raktárban). Az MRP pontatlan (a gyártástervezés és az egyéb anyagtervezési folyamatok nagy problémát jelenthetnek, mivel a készletszint és számos egyéb információ alapján szükséges a termelési/beszerzési igények kiszámítása).
Most már látja, hogy a világos és helyes készletszint rendkívül fontos a vállalat számos folyamatához. Most látni fogja, hogyan történik a fizikai leltár az MM modulban.
A fizikai készletek típusai
A következő fizikai leltári eljárások használhatók SAP rendszer:
- Időszakos leltár
- Folyamatos leltározás
- Ciklusszámlálás
- Leltári mintavétel
Időszakos leltár A vállalatok legtöbbször ezt a fajta készletet használják. A legtöbb esetben évente egyszer történik, és ezt a fajta leltárt éves fizikai leltárnak nevezik. Ez azt jelenti, hogy az anyagkészletet évente egyszer kell számolni. Legtöbbször az év végén vagy a szezon vége után (szezonális iparágakban).
Folyamatos leltározás Az összes anyagot az év egy bizonyos pontján számolják, de ez bármely kijelölt napon megtörténhet. Így egyes anyagokat februárban, másokat áprilisban és így tovább számolhatunk. Egyetlen anyag egyetlen dátumra számítható. Ezt a fajta készletezést főként raktármenedzsment alapú raktárakban alkalmazzák, de a készletkezelésben is megvalósítható.
Ciklusszámlálás Az ilyen típusú készlet lehetővé teszi számunkra, hogy rendszeres időszakot állítsunk be a fizikai készlethez az anyag szintjén. Így egy gyorsan mozgó és nagy értékű anyag évente négyszer, míg a lassan mozgó és kis értékű anyag évente egyszer számolható. Ennek jelzője az anyagtörzsben van beállítva az üzem/tárolási hely 1 nézetben, a mezőben
CC fiz. Inv. Ind. Leltári mintavétel A mérleg fordulónapján csak néhány véletlenszerűen kiválasztott anyag kerül beszámításra, és ha ezek az anyagok elég kis eltérést mutatnak, akkor a többi anyag is megfelelő készlettel rendelkezőnek tekinthető. Nem igazán használják olyan gyakran, mivel ez lényegében közelítés, de bizonyos esetekben használható, ha az anyag és a raktárszerkezet erre utal.
A leggyakoribb – éves leltározási lehetőséget a következő témakörben fogjuk megvizsgálni.
Fizikai leltári dokumentum készítése
A következő eljárás használható a tényleges leltári bizonylat létrehozásához és feldolgozásához.
Step 1)
- Hajtsa végre a tranzakciót MI01.
- Adja meg a bizonylat dátumát és a számlálás tervezett dátumát (hagyja meg az alapértelmezett értéket a mai napra).
- Írja be az üzem/tárolási hely/különleges készletjelzőt.
- Válassza ki, ha feladási blokkolást szeretne (ha fennáll annak a lehetősége, hogy valaki könyvelést végez, miközben a fizikai leltár folyamatban van, engedélyezze ezt – anyagszint), a könyv készletének befagyasztását (az aktuális könyvkészlet egyenlege rögzítésre kerül a tényleges leltári bizonylatban, ha ez az opció engedélyezve van), és ha törlési jelzővel szeretné számolni a kötegeket (magától értetődő). nyomja meg BELÉPÉS.
Step 2)
- Adja meg a tényleges leltári dokumentumban szerepeltetni kívánt anyagszámo(ka)t.
- Mentse el a tranzakciós adatokat.
Tájékoztatást kap az újonnan létrehozott fizikai leltári bizonylat számáról.
Step 3) Választható lépés.
- Hajtsa végre a tranzakciót MI02 a dokumentum módosításához (ha szükséges).
- Double kattintson az elemre, ha ellenőrizni szeretné, hogy a számlálás megtörtént-e.ž
- Ha törölnie kell a dokumentumot, beállíthatja a törlésjelzőt.
Step 4) Választható lépés.
- A tételszinten láthatja, hogy az anyagunk még nincs beszámítva.
Step 5) Választható lépés.
- Fejléc szinten szerkesztheti a létrehozása során megadott adatokat fizikai leltári dokumentum.
Ezzel befejezte a tényleges leltári bizonylat létrehozását (és módosítását). A dokumentumot a következővel tudja megjeleníteni MI03 tranzakciós kód.
A számlálási eredmények megadása
A következő témakörben bemutatom, hogyan adhatja meg a számlálási eredményeket a tényleges leltári bizonylatban.
A folyamat meglehetősen egyszerű, de pontosan kell végrehajtani, mert a számlálás beviteli hibája később rossz készletállományt eredményez. Tehát nagy szükség van arra, hogy mind a számlálási, mind a beviteli folyamat pontos legyen.
Step 1)
- Hajtsa végre az MI04 tranzakciókódot.
- Adja meg a fizikai dokumentum számát és pénzügyi év.
- Adja meg a számlálási dátumot, ha az eltér a javasolttól.
-
Adja meg a szórás százalékát. Ez azt jelenti, hogy ha a tényleges leltározás előtt 100 db volt raktáron, és 107 db-ot ad meg számlálás eredményeként, akkor figyelmeztető üzenettel értesítjük az előző készletmennyiség és a számlázott mennyiség különbségéről.
nyomja meg BELÉPÉS.
Step 2)
- Adja meg az anyaghoz számolt mennyiséget.
- Nyomd meg az Entert.
Tájékoztatjuk Önt, hogy 20 db mennyiségi eltérés van, ha nem hibázott a mennyiség megadásakor, az ENTER megnyomásával kikerülheti a figyelmeztetést. Ha a mennyiség beírása közben hibázott, javíthatja a bejegyzést (esetemben 124 db) és ismét nyomja meg az ENTER billentyűt.
Ha megkapja a figyelmeztető üzenetet, és úgy gondolja, hogy hiba történt a számlálási folyamatban, újraszámolhatja a tételt, és javíthatja az eredményeket (nézze meg MI05 tranzakció kódja, és MI11 ha szükséges).
Miután kijavítottam a bejegyzésemet 124 db-ra, megteszem mentse el a tranzakciós adatokat.
A különbségek közzététele
Miután esetlegesen újraszámolta és újra megadta a problémás anyagok mennyiségi adatait, a tranzakció segítségével könyvelheti a különbségeket. MI07.
Step 1)
- Hajtsa végre a tranzakciót MI07.
- Adja meg fizikai készletét és pénzügyi évét.
- Adja meg a feladás dátumát. Az áruk postázása ezen időpont szerint történik. Egyes cégek a 31.12. Az éves fizikai leltárban a pénzügyi év utolsó napjaként.
- A küszöbérték segítségével megadhatja a helyi pénznemben megengedett eltérések maximális értékét. Ha nem szeretne korlátozást, hagyja üresen ezt a mezőt. Ahhoz, hogy ez működjön, az anyagoknak szabványos vagy változó árat kell fenntartani.
- nyomja meg BELÉPÉS.
Step 2)
- Láthatja a mennyiségi különbséget. Ez azt jelenti, hogy 4 darabbal többet találtunk, mint amennyi korábban a rendszerben szerepelt.
- Az érték nem jelenik meg, mivel ellenőrzési/számviteli osztályunk még nem tette közzé ennek az anyagnak az árait. Ezt termelési környezetben kell megtenni. 4 Euró értékben 0,00 db eltérést nem könyvelhet el.
Láthatjuk, hogy a feladásunk az eredményül kapott anyagdokumentum elkészítésével történik 4900547510.
Step 3) Választható.
Az anyagdokumentumot be tudjuk ellenőrizni MB03.
- Az anyagdokumentumban 4 db-os mennyiséget látunk.
- A tényleges készletkülönbözet könyvelésből származó áruátvételhez használt mozgástípus 701.
Ez azt jelenti, hogy 4 db kerül a készletbe.
A fizikai készlethez használt szabványos mozgástípusok hivatkozását lásd az alábbi táblázatban.
- 701 – Áruátvétel korlátlan készletre
- 702 – Árukibocsátás korlátlan készletre
- 703 – Áruátvétel minőségellenőrzési készletről
- 704 – Árukiadás a minőségellenőrzési készlethez
- 707 – Árubevétel a zárolt készletről
- 708 – Árukibocsátás blokkolt készlet esetén
Elkészült a fizikai leltárral. Most már folytathatja a szokásos raktári tevékenységet.