Fizikai leltár SAP MM: MI01, MI04, MI07
Olivia Turner
⚡ Okos összefoglaló
SAP A fizikai leltár egyezteti a nyilvántartásban rögzített készletet. SAP rendszer a raktárban fizikailag jelen lévő mennyiségekkel. Ez az oktatóanyag végigvezeti az MI01, MI02, MI04 és MI07 tranzakciókon, hogy pontosan létrehozhassa a dokumentumokat, rögzíthesse a darabszámokat és könyvelhesse az eltéréseket.
Mi az a fizikai készlet?
A fizikai leltározás az a folyamat, amely során meghatározzák, hogy a leltárban rögzített készletmennyiségek... SAP egyezzen meg a raktárban fizikailag jelen lévő mennyiségekkel. Miután a fizikai leltár elkészült, a SAP a rendszeregyensúlyoknak és a tényleges fizikai készletnek egyeznie kell.
Jogi okokból kötelező, és a legtöbb esetben évente egyszer kerül sor rá.
A folyamat egyszerűsítése érdekében az alábbi ábra a fizikai leltározási ciklus leggyakoribb lépéseit mutatja be (nem csak a SAP ERP).
A jogszabályi megfelelésen túl rendkívül értékes, hogy a rendszerben a fizikai készletnek megfelelő, helyes készletmennyiségek legyenek. A vezetőség pontos információkat kap a raktáron lévő anyagok értékéről, az értékesítés ATP-je a valóságot tükrözi, és MRP a megfelelő bemeneti paraméterekkel fut.
Helyes készletszintek nélkül az ellenkezője történik. A vezetőség félrevezető pénzügyi képet lát a raktáron lévő készletekről, az ATP rossz adatokat használ (az értékesítés esetleg nem tud eladni valamit, ami fizikailag jelen van, vagy a rendszer engedélyezheti a raktárból hiányzó dolog eladását), és az anyagszükséglet-tervezés (MRP) pontatlanná válik, ami a készletszintektől függő termeléstervezési és beszerzési problémákat okoz.
A pontos készletszintek egyértelműen kritikus fontosságúak számos vállalati folyamat szempontjából. A következő szakaszok bemutatják, hogyan történik a fizikai leltározás az MM modulban.
A fizikai készletek típusai
SAP a következő fizikai leltározási eljárásokat támogatja.
- Időszakos leltár
- Folyamatos leltározás
- Ciklusszámlálás
- Leltári mintavétel
Időszakos leltár. A legtöbb vállalat ezt a megközelítést alkalmazza. Általában évente egyszer végzik el, és éves fizikai leltárnak nevezik. A készleteket évente egyszer veszik számba, leggyakrabban a pénzügyi év végén vagy egy szezon vége után (szezonális iparágak esetén).
Folyamatos leltározás. Minden anyagot az év során valamikor, bármely kiválasztott napon megszámolnak. Az egyik anyagot februárban, a másikat áprilisban, és így tovább számolhatják, de egyetlen anyagot csak egyetlen napon számolnak meg. Ezt a megközelítést főként raktárkezelésű raktárakban használják, bár a készletgazdálkodásban is alkalmazható.
Ciklusszámlálás. Az anyagszintű fizikai leltározáshoz rendszeres időközt állítanak be. A gyorsan mozgó, nagy értékű anyagokat évente négyszer, míg a lassan mozgó, kis értékű anyagokat évente egyszer lehet megszámolni. A mutató az Anyagtörzsben, az Üzem/Tárolási hely 1 nézetben, a terepen van beállítva. CC fizikai számlabeszámoló ipari
Leltármintavétel. A mérlegfordulónapon csak néhány, véletlenszerűen kiválasztott anyagot számolnak meg. Ha ezek a minták elég kis eltéréseket mutatnak, akkor a fennmaradó anyagok készletszintjeit is helyesnek tekintik. Ez lényegében egy közelítő érték, és ritkán használják.
A következő szakaszok a leggyakoribb módszert, az éves időszakos leltározást vizsgálják.
Fizikai leltári dokumentum készítése
A kiválasztott leltározási módszerrel a következő lépés a fizikai leltárdokumentum létrehozása, amely a számlálási tervet és az eredményeket tartalmazza.
Step 1)
- A tranzakció végrehajtása MI01.
- Adja meg a bizonylat dátumát és a tervezett számlálási dátumot (hagyja meg az alapértelmezett értéket a mai napon).
- Adja meg az üzemet, a raktározási helyet és a különleges készlet jelzőjét.
- Válaszd ki, hogy szeretnéd-e Feladási blokk (engedélyezze ezt, ha valaki mozgást rögzíthet, miközben a leltározás folyamatban van), Könyvkészlet befagyasztása (engedélyezés esetén a jelenlegi könyvelési egyenleg rögzítésre kerül a dokumentumban), és hogy a törlésjelzővel számlálja-e a kötegeket. Nyomja meg a belép.
Step 2)
- Adja meg az anyagszám(oka)t, amelyeket bele kell foglalni ebbe a fizikai leltárdokumentumba.
- Mentse el a tranzakciós adatokat.
SAP megerősíti az újonnan létrehozott fizikai leltározási bizonylatszámmal.
3. lépés) Opcionális
- A tranzakció végrehajtása MI02 hogy szükség esetén módosításokat végezzen a dokumentumon.
- Double- kattintson egy elemre annak ellenőrzéséhez, hogy a számlálás már megtörtént-e.
- Ha a dokumentumra már nincs szükség, beállíthatja a törlésjelzőt.
4. lépés) Opcionális
- Tételszinten az anyagállapot azt mutatja, hogy még nem lett megszámolva.
5. lépés) Opcionális
- A fejléc szintjén szerkesztheti a létrehozásakor megadott adatokat. fizikai leltári dokumentum.
Most befejezte a fizikai leltárdokumentum létrehozását és módosítását. A dokumentumot bármikor megjelenítheti a tranzakció használatával. MI03.
A számlálási eredmények megadása
Miután a dokumentum elkészült, a következő fázis a ténylegesen megszámolt mennyiségek rögzítése. A folyamat egyszerű, de pontosan kell végrehajtani, mert az itt elkövetett hibák rossz készletegyenleget eredményeznek a későbbiekben. Mind a számlálásnak, mind az adatbevitelnek pontosnak kell lennie.
Step 1)
- Tranzakciókód végrehajtása MI04.
- Adja meg a fizikai leltározási bizonylat számát és pénzügyi év.
- Adja meg a számlálási dátumot, ha az eltér a javasolttól.
- Adja meg az eltérés százalékos értékét. Például, ha 100 darab volt raktáron a leltározás előtt, és 107 darabot ad meg számlálási eredményként, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg a korábbi készlet és a számlált mennyiség közötti különbségről. Nyomja meg a belép.
Step 2)
- Adja meg az anyag megszámolt mennyiségét.
- Sajtó belép.
Ha 20 darab különbséget észlel a rendszer, és a bevitt érték helyes, nyomja meg a gombot. belép a figyelmeztetés megkerüléséhez. Ha a bejegyzés ty voltping hibát, javítsd ki (ebben a példában 124 darabra) és nyomd meg a belép újra.
Ha számolási hibára gyanakszik, nem pedig egy typing hiba, újraszámolás és az eredmény javítása (tranzakció MI05és MI11 (ha szükséges). Miután a bejegyzést 124 darabra javítottuk, mentse el a tranzakciós adatokat.
A különbségek közzététele
Az esetleges újraszámlálások és korrekciók után az utolsó lépés a különbségek tranzakciók alapján történő könyvelése. MI07.
Step 1)
- A tranzakció végrehajtása MI07.
- Adja meg a fizikai leltárdokumentumot és a pénzügyi évet.
- Adja meg a könyvelési dátumot. Az áruk könyvelése ezen a napon történik. Sok vállalat december 31-ét használja az éves fizikai leltározás dátumaként, ami a pénzügyi év utolsó napja.
- Beállíthat egy küszöbértéket a helyi pénznemben megengedett maximális eltérés meghatározásához. Hagyja üresen, ha nincs korlát. Az anyagnak standard vagy változó árral kell rendelkeznie ahhoz, hogy ez a beállítás működjön.
- Sajtó belép.
Step 2)
- A különbözeti mennyiség látható. Ebben a példában négy darabbal több találatot találtak, mint amennyit a rendszer rögzített.
- Nem jelenik meg érték, mert a kontrolling/könyvelési csapat még nem tette közzé az anyagok árait. Termelésben ez kötelező – nem lehet négy darabos különbözetet 0.00 EUR értékben könyvelni.
A kiküldetés most befejeződött, és elkészült egy lényeges dokumentum, mint például 4900547510 keletkezik.
3. lépés) Opcionális
A lényeges dokumentumot itt ellenőrizheti: MB03.
- A négy darabos mennyiség az anyagdokumentumban látható.
- A 701-es mozgástípust a fizikai leltározási eltérésből eredő árubeérkezéshez használják.
Ez négy darabbal bővíti a készletet.
Mozgástípusok fizikai leltározáshoz
Tájékoztatásul az alábbi táblázat felsorolja a szabványt SAP a fizikai leltározás könyvelésénél használt mozgástípusok.
| Mozgás típus | Cél |
|---|---|
| 701 | Áruátvételi elismervény korlátlan készlethez |
| 702 | Árukiadás korlátlan készlet esetén |
| 703 | Áruátvételi elismervény minőségellenőrzési készlethez |
| 704 | Árukiadás minőségellenőrzési készlethez |
| 707 | Áruátvételi bizonylat zárolt készlethez |
| 708 | Árukiadás zárolt készlet esetén |
A fizikai leltározási ciklus ezzel befejeződött, és a raktár folytathatja a szokásos tevékenységét.
