ME49-ben SAP: Hogyan hasonlítsuk össze az árajánlatokat
Olivia Turner
⚡ Okos összefoglaló
Hasonlítsa össze az árakat a különböző árajánlatok esetében SAP az ME49 tranzakció használatával. Az ár-összehasonlító lista a szállítói ajánlatokat gyűjtőszám szerint rangsorolja, és a kedvezmények és a szállítási költségek beszámítása után újraszámítja a tényleges árat.
Mi az az Árajánlat-összehasonlító Lista?
Az ár-összehasonlító lista egy olyan jelentés, amely egymás mellé helyezi és rangsorolja az összes szállító ajánlatát ugyanarra a követelményre. Létezésének oka az árajánlatok szemrevételezéses összehasonlítása, ha minden szállító más egységben, pénznemben vagy szállítási mennyiségben tesz ajánlatot.
Az ME49 mindezt normalizálja. Minden ajánlatot közös pénznemre és közös mennyiségi alapra vált át, alkalmazza a fenntartott árképzési feltételeket, és rangsort hoz létre szállítónként.
Az árajánlatok megadása után összehasonlíthatja azokat, és kiválaszthatja a jelenleg elérhető legjobb ajánlatot. Az árajánlatokat a tranzakciós kódban tudjuk összehasonlítani ME49.
Kiválaszthatjuk, hogy mely árajánlatokat hasonlítsuk össze, ha az általunk korábban megcímzett gyűjtőszámot használjuk, hogy ez egy fontos mező, amelyet az RFQ-n (vagy közvetlenül az árajánlaton) tartunk fenn.
Ha elfelejtjük beírni a gyűjtőszámot, akkor az összes árajánlatszámot meg kell adnunk a kiválasztási mezőben "Idézet".
💡 Tipp: Az összehasonlítás csak annyira teljes, mint a mögötte álló árajánlatok. Egy olyan szállító, akinek a fuvarozási feltételét soha nem rögzítették az ME47-ben, olcsóbbnak fog tűnni, mint amilyen valójában, ezért a következtetések levonása előtt győződjön meg arról, hogy minden ajánlat teljes mértékben teljes.
Lépések a különböző árajánlatok árának összehasonlításához
Step 1) tranzakcióban ME49, Belép
- Beszerző szervezet (pl. 0001).
- Kollektív RFQ (mi 190123-at használtunk).
- Hajtsa végre a tranzakciót.
Az összehasonlító lista így néz ki:
A listából láthatjuk, hogy a Vendor1 jobb árat javasolt.
Amit tennünk kell, hogy ellenőrizzük a hatékony ár (kedvezményekkel, szállítási költséggel és egyéb feltételekkel). Visszatérünk a kiválasztó képernyőre, és bejelölünk három jelölőnégyzetet.
Step 2)
- Jelölje be az összes négyzetet az Árkalkulációk részben.
- Hajtsa végre a tranzakciót.
Eredményeink jelentősen megváltoztak.
Most a Vendor2 a jobb áron, a Vendor1 ára pedig 256 euróval emelkedett a fuvarköltség miatt.
Most azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a Vendor2-ünk a legjobb áron, és folytathatjuk a folyamatot.
Ha az előző képernyőn az Átlagérték-ajánlat és a Minimumérték-ajánlat lehetőséget választotta, akkor az eredményt az alábbiakban látható módon kapja meg.
- Átlagár az összes árajánlaton.
- Minimális ár az összes árajánlatra.
Az árak/kondíciók összehasonlítása után eldöntheti, hogy melyik ajánlatot fogadja el és melyiket utasítsa el.
Árkalkulációs lehetőségek az ME49-ben
Az ME49 kiválasztóképernyőjén található jelölőnégyzetek azok, amelyek a Vendor1-et a győztesből a második helyezetté tették. Mindegyik jelölőnégyzet megváltoztatja a rangsorolás alapját, így ismerve őket, elkerülhetők a költséges félreértelmezések.
| opció | Mit ad hozzá az összehasonlításhoz | Mikor kell használni |
|---|---|---|
| Kedvezmények beszámítása | Minden árajánlatnál megtartott százalékos és abszolút kedvezményfeltételeket alkalmaz | Mindig, amikor a szállítók mennyiségi vagy előfizetési kedvezményeket kínálnak |
| Szállítási költségekkel együtt | Hozzáadja a fuvardíjat, a vámot és az egyéb szállítási feltételeket a tétel értékéhez | Mindig importált áruk vagy nehéz tárgyak esetén, ahol a teheráru dominál |
| Tényleges ár | Az összes feltétel betartása után a valódi egységenkénti beszerzési költséget állítja elő. | A személy, akinek el kellene döntenie a díjat |
| Átlagérték idézet | Hozzáad egy referenciavonalat, amely az összes ajánlat átlagát mutatja. | Annak megítélése, hogy a nyertes ár valóban versenyképes-e |
| Minimális árajánlat | Hozzáad egy referencia sort, amely a tételenkénti legalacsonyabb árat mutatja | Megosztott díjak, ahol különböző szállítók nyernek különböző sorokat |
| Százalékos alapon | Minden ajánlatot a referenciaár százalékában fejez ki | A beszállítók közötti eltérés jelentése a vezetőség felé |
Az átlag és a minimum sorok referencia sorok, nem szállítók. Soha nem kapnak díjat; azért léteznek, hogy a vevő lássa, milyen messze van a nyertes ajánlat a mezőtől.
A kimenet olvasása és a szállító kiválasztása
Az ár a leghangosabb jelzés az összehasonlító listán, de nem ez az egyetlen, és a beszerzési csapatok a legalacsonyabb szám alapján ítélnek oda szerződést, ami miatt késik a szállítás.
Olvasd el a listát ebben a sorrendben:
- A rangsorolást a tényleges ár alapján ellenőrizd, ne a nettó ár alapján. A jelentés első futtatása a nyers idézett szám alapján rangsorol. Csak az újraszámított futtatás tükrözi a ténylegesen kifizetendő összeget.
- Hasonlítsd össze az átlaggal. Egy jóval az átlag alatti nyertes ajánlatot érdemes megvizsgálni. Gyakran eltérő specifikációra, kisebb csomagméretre vagy kihagyott szállítási feltételre utal.
- Ellenőrizd a szállítási határidőt, amire a szállító vállalt kötelezettséget. Egy két héttel később érkező olcsóbb ajánlat használhatatlan lehet, és az összehasonlító lista ezt nem veszi figyelembe.
- Fontolja meg a megosztott díjakat. Ahol több anyag szerepel egy árajánlatkérésen, a minimális érték sor gyakran tételenként eltérő nyerteseket mutat. Semmi sem akadályozza meg, hogy az egyik sorban az egyik, a másikban pedig a másik szállítót fogadjuk el.
- Nézz túl egyetlen körön. A beszállítói értékelési pontszámok, a határidők betartása és a minőségi előzmények kívül esnek az ME49-en, és ezeknek kell befolyásolniuk a végső döntést.
Miután a döntés megszületett, az elfogadott ajánlatot megerősítik, a többit pedig elutasítják. Folytatás árajánlat kiválasztása vagy elutasítása, ami után a nyertes feltételek egy vásárlási információs rekord és tovább egy megrendelés.
