Hogyan készítsünk ME21N beszerzési rendelést in SAP
A beszerzési megrendeléseket számos beszerzési folyamathoz használják. Használhatók belső beszerzésre (egyik üzemből a másikba), áruk külső beszerzésére (közvetlen fogyasztás vagy készlet) és szolgáltatások. Alvállalkozói, harmadik féltől származó és konszignációs folyamatokhoz is használható. A beszerzési megrendelés feldolgozása az alábbi ábrán látható. A beszerzési rendelések beszerzési igényre, ajánlatkérésre, árajánlatra, másik beszerzési rendelésre, szerződésre, értékesítési rendelésre hivatkozva hozhatók létre.
Megrendelés létrehozása
A beszerzési rendelések szabványos tranzakcióval jönnek létre ME21N (Vagy ME21 – a tranzakció régi példánya).
Step 1)
- Adja meg a tranzakció kódját ME21N.
- Adja meg az eladót.
- Adja meg a beszerzendő anyagszámot.
- Adja meg a mennyiséget és a mértékegységet (opcionális – a rendszer az UoM-t használja a vásárlási információs rekordból).
- nyomja meg BELÉPÉS a bevitt adatok megerősítéséhez.
A beszerzési rendelési tétel mostantól a beszerzési információs rekordból és az anyagtörzsből származó információkkal van feltöltve, a szállítói törzsadatokkal együtt. Ez látható a következő néhány képernyőn.
A szállítási dátum és a nettó ár a törzsadatokban megadott adatokból van kitöltve.
Az alábbi képernyőképen Blocks 1 és a 2 vásárlási információs rekordból lettek kitöltve, míg 3 eladó mesterből lett benépesítve.
A vásárlási információs rekord törzsadataival feltöltött alapértelmezett szövegek.
- Info rekord PO szöveg – információs rekord mesterből feltöltött szöveg.
- Info feljegyzés – info rekord mesterből feltöltve.
- Ebben a mezőben ugyanaz a szöveg, mint az információs feljegyzésünkben.
Step 2)
- Látható, hogy a beszerzési rendelés több lapot tartalmaz fejléc szinten. Az „Állapot” lapon a beszerzési rendelés állapotáról talál néhány információt.
- Ebben a blokkban megtalálhatja az általános állapotot (Aktív), valamint a beszerzési rendelés visszaigazolását (még nincs elküldve), a szállítási állapotot és a számla állapotát.
- Ez információ a mennyiségről és értékről, a rendelt mennyiségről és értékről, a szállított mennyiségről és értékről, a még szállítandó mennyiségről és értékről, a számlázott mennyiségről és értékről, és végül az előleggel kapcsolatos információk.
Az egyéb lapok információkat tartalmaznak a Szervezeti adatokról, Importálásról, További adatokról, Partnerekről, Kommunikációról, Címről, Szövegekről, Feltételekről, Szállítási/Számla információkról.
Step 3) A Szállítás/Számla lap a fizetési és kereskedési feltételekkel kapcsolatos adatokat tartalmazza. Itt megadhatja a fizetési feltételeket (például =D06 – fizetés a szállítás után 30 nappal), a kereskedési feltételeket (két incoterm mezőben – például EXW Wien).
Step 4) A szervezeti adatok tartalmazzák a beszerző szervezetre, beszerzési csoportra és cégkódra vonatkozó információkat. Ha szükséges, választhat másik vásárlási csoportot.
Egyéb fülek
- In Körülmények fülön fejléc szinten találhat adatokat az árakról és feltételekről.
- szövegek A fül a fejlécszintű szövegek karbantartására szolgál.
- Székhely fül a szállító címadatait tartalmazza.
- A További adatok fülön megtalálhatja az eladó Gyűjtőszámát és ÁFA regisztrációs számát.
A cikk szintjén a beszerzési rendelés további információkat tartalmaz a cikkekről
- A szállítási ütemezés fülön tudjuk megadni a kívánt szállítási ütemezést és egy adott időpontban szállítandó mennyiséget.
- Anyagadatok lap információkat tartalmaz a szállítói anyagszámról, tételről, szállítói tételről, EAN-kódról stb. Az adatok egy része a beszerzési információs rekordból van feltöltve.
- A szállítás fül, beállíthatja a szállítási tűrésszázalékot (kiszállítás felett és alatt), beállíthatja a kézbesítés állapotát, a szállítási maradék beállításait és egyéb információkat.
- Számla fül a számlával kapcsolatos adatokkal kapcsolatos információkat és egy „Adó” mezőt tartalmaz, amelyet adott esetben ki kell tölteni (esetünkben az adószám V1 mindkét tétel esetében).
- Körülmények A fül a tételszintű feltételek megadására szolgál.
- Szállítási cím – cégünk címe, módosítható, ha máshová szeretnénk szállítani az anyagot.
- Megerősítés lapon a tétel megerősítésének vezérléséhez és az elutasítás jelzőjéhez tartozó adatok találhatók.
Ha minden adatot még egyszer ellenőriztünk, hogy nem tévednek-e, és pontosan megadtuk, elmenthetjük a rendelést.