Hogyan készítsünk ME21N beszerzési rendelést in SAP

A beszerzési megrendeléseket számos beszerzési folyamathoz használják. Használhatók belső beszerzésre (egyik üzemből a másikba), áruk külső beszerzésére (közvetlen fogyasztás vagy készlet) és szolgáltatások. Alvállalkozói, harmadik féltől származó és konszignációs folyamatokhoz is használható. A beszerzési megrendelés feldolgozása az alábbi ábrán látható. A beszerzési rendelések beszerzési igényre, ajánlatkérésre, árajánlatra, másik beszerzési rendelésre, szerződésre, értékesítési rendelésre hivatkozva hozhatók létre.

Megrendelés létrehozása

A beszerzési rendelések szabványos tranzakcióval jönnek létre ME21N (Vagy ME21 – a tranzakció régi példánya).

Step 1)

1. Adja meg a tranzakció kódját ME21N.
2. Adja meg az eladót.
3. Adja meg a beszerzendő anyagszámot.
4. Adja meg a mennyiséget és a mértékegységet (opcionális – a rendszer az UoM-t használja a vásárlási információs rekordból).
5. nyomja meg BELÉPÉS a bevitt adatok megerősítéséhez.

A beszerzési rendelési tétel mostantól a beszerzési információs rekordból és az anyagtörzsből származó információkkal van feltöltve, a szállítói törzsadatokkal együtt. Ez látható a következő néhány képernyőn.

A szállítási dátum és a nettó ár a törzsadatokban megadott adatokból van kitöltve.

Az alábbi képernyőképen Blocks 1 és a 2 vásárlási információs rekordból lettek kitöltve, míg 3 eladó mesterből lett benépesítve.

A vásárlási információs rekord törzsadataival feltöltött alapértelmezett szövegek.

1. Info rekord PO szöveg – információs rekord mesterből feltöltött szöveg.
2. Info feljegyzés – info rekord mesterből feltöltve.
3. Ebben a mezőben ugyanaz a szöveg, mint az információs feljegyzésünkben.

Step 2)

1. Látható, hogy a beszerzési rendelés több lapot tartalmaz fejléc szinten. Az „Állapot” lapon a beszerzési rendelés állapotáról talál néhány információt.
2. Ebben a blokkban megtalálhatja az általános állapotot (Aktív), valamint a beszerzési rendelés visszaigazolását (még nincs elküldve), a szállítási állapotot és a számla állapotát.
3. Ez információ a mennyiségről és értékről, a rendelt mennyiségről és értékről, a szállított mennyiségről és értékről, a még szállítandó mennyiségről és értékről, a számlázott mennyiségről és értékről, és végül az előleggel kapcsolatos információk.

Az egyéb lapok információkat tartalmaznak a Szervezeti adatokról, Importálásról, További adatokról, Partnerekről, Kommunikációról, Címről, Szövegekről, Feltételekről, Szállítási/Számla információkról.

Step 3) A Szállítás/Számla lap a fizetési és kereskedési feltételekkel kapcsolatos adatokat tartalmazza. Itt megadhatja a fizetési feltételeket (például =D06 – fizetés a szállítás után 30 nappal), a kereskedési feltételeket (két incoterm mezőben – például EXW Wien).

Step 4) A szervezeti adatok tartalmazzák a beszerző szervezetre, beszerzési csoportra és cégkódra vonatkozó információkat. Ha szükséges, választhat másik vásárlási csoportot.

Egyéb fülek

• In Körülmények fülön fejléc szinten találhat adatokat az árakról és feltételekről.
• szövegek A fül a fejlécszintű szövegek karbantartására szolgál.
• Székhely fül a szállító címadatait tartalmazza.
• A További adatok fülön megtalálhatja az eladó Gyűjtőszámát és ÁFA regisztrációs számát.

A cikk szintjén a beszerzési rendelés további információkat tartalmaz a cikkekről

• A szállítási ütemezés fülön tudjuk megadni a kívánt szállítási ütemezést és egy adott időpontban szállítandó mennyiséget.

• Anyagadatok lap információkat tartalmaz a szállítói anyagszámról, tételről, szállítói tételről, EAN-kódról stb. Az adatok egy része a beszerzési információs rekordból van feltöltve.
• A szállítás fül, beállíthatja a szállítási tűrésszázalékot (kiszállítás felett és alatt), beállíthatja a kézbesítés állapotát, a szállítási maradék beállításait és egyéb információkat.
• Számla fül a számlával kapcsolatos adatokkal kapcsolatos információkat és egy „Adó” mezőt tartalmaz, amelyet adott esetben ki kell tölteni (esetünkben az adószám V1 mindkét tétel esetében).
• Körülmények A fül a tételszintű feltételek megadására szolgál.
• Szállítási cím – cégünk címe, módosítható, ha máshová szeretnénk szállítani az anyagot.

• Megerősítés lapon a tétel megerősítésének vezérléséhez és az elutasítás jelzőjéhez tartozó adatok találhatók.

Ha minden adatot még egyszer ellenőriztünk, hogy nem tévednek-e, és pontosan megadtuk, elmenthetjük a rendelést.