Hogyan készítsünk ME21N beszerzési rendelést in SAP
Olivia Turner
⚡ Okos összefoglaló
ME21N beszerzési rendelés létrehozása SAP szabványosítja a beszerzést a belső transzferek, a külső áruk, szolgáltatások és az alvállalkozók tekintetébentracting, harmadik féltől származó és szállítmányozási folyamatok. Ez az oktatóanyag lépésről lépésre végigvezeti az ME21N tranzakción, elmagyarázza az összes fejlécet és tételszintű fület, és bemutatja, hogyan töltik ki automatikusan a törzsadatok az egyes mezőket.
Mi az a megrendelés? SAP?
Egy beszerzési megrendelés SAP a hivatalos beszerzési dokumentum, amely megerősíti a vevő szándékát, hogy anyagokat vagy szolgáltatásokat vásároljon egy szállítótól, megállapodás szerinti feltételek mellett. A megrendeléseket számos beszerzési forgatókönyvben használják: belső beszerzésben (egyik üzemtől a másikig), áruk külső beszerzésében (közvetlen fogyasztás vagy készlet) és szolgáltatásokban. Emellett alvállalkozókat is ösztönöznek.tracting, harmadik fél és szállítmányozási folyamatok. Minden megrendelés létrehozható a semmiből, vagy hivatkozva egy meglévő megrendelésre, árajánlatkérésre, árajánlatra, egy másik megrendelésre, konszolidációs folyamatra.tract, vagy értékesítési megrendelés, amely a beszerzési láncot végig auditálhatóvá teszi.
Miért érdemes az ME21N-t használni a megrendelés létrehozásához?
Az ME21N tranzakció a modern „élvezési stílusú” képernyő a megrendelések létrehozásához, és mára a beszerzés standard felületévé vált. SAPAz ME21N kiválasztása a hagyományos ME21 tranzakció helyett egyetlen képernyőt biztosít a vásárlóknak fejléc- és tételterületekkel, drag-and-drop fülnavigációval és automatikus törzsadatok feltöltésével.
- Gyorsabb adatbevitel: A fejléc, a tétel áttekintése és a tétel részletei egyetlen képernyőn láthatók, így csökkentve a képernyőváltások számát.
- Törzsadatok újrafelhasználása: A szállítói, anyag- és beszerzési információs rekordadatok automatikusan kitöltik a dokumentumot, csökkentve az elgépelések kockázatát.
- Jobb validáció: A szállítás, számla és visszaigazolás állapotmezők a beszerzési megrendelés mentésének pillanatát jelzik.
- Referencia dokumentumok: Az ME21N lehetővé teszi az igénylésekből való másolást, contracts, RFQ-k vagy régebbi beszerzési megbízások mindössze néhány kattintással.
Hogyan hozhat létre megrendelést a SAP ME21N
A megrendelések a standard tranzakció segítségével jönnek létre. ME21N (Vagy ME21, a tranzakció korábbi verziója). Kövesse az alábbi négy lépést egy teljes megrendelés létrehozásához, ellenőrzéséhez és mentéséhez.
1. lépés) Fejléc és tételadatok megadása
- Adja meg a tranzakció kódját ME21N.
- Lépjen be a eladó.
- Lépjen be a anyagszám amit be kell szerezni.
- Lépjen be a mennyiség és mértékegység (opcionális – a rendszer a vásárlási információs rekordból származó mértékegységet használja).
- Sajtó BELÉPÉS hogy megerősítse a beírt adatokat.
Az Megrendelési tétel mostantól a beszerzési információs rekordból és az anyagtörzsből származó információkkal van feltöltve, a szállítói törzsadatokkal kombinálva. Ez a következő néhány képernyőn látható.
A szállítási dátumot és a nettó árat a törzsadatokban megadott információk alapján töltjük ki.
Az alábbi képernyőképen blokkok láthatók 1 és a 2 a vásárlási információs rekordból lettek feltöltve, míg a blokk 3 a szállító törzsadataiból lett feltöltve.
Alapértelmezett szövegek kitöltése a vásárlási információs rekord törzsadatain keresztül:
- Információs rekord rendelési szövege — az információs rekord mesteréből kitöltött szöveg.
- Információs rekord megjegyzés — az információs rekord törzsadataiból feltöltve.
- A mezőben található szöveg megegyezik az információs rekordunkban tárolt szöveggel.
Step 2) RevTekintse meg az Állapot fület
- A Beszerzési megrendelés fejlécszinten több fület tartalmaz. A Állapot A lapon információkat talál a megrendelés aktuális állapotáról.
- Ebben a blokkban megtalálhatja az általános állapotot (Aktív), valamint a megrendelés visszaigazolását (Még nem küldték el), a szállítás állapotát és a számla állapotát.
- Az állapotblokk a mennyiségeket és értékeket is mutatja: megrendelt mennyiség és érték, leszállított mennyiség és érték, még leszállítandó mennyiség és érték, számlázott mennyiség és érték, végül pedig az előleg információi.
A többi fejlécfül a Szervezeti adatokról, Importálásról, Kiegészítő adatokról, Partnerekről, Kommunikációról, Címről, Szövegekről, Feltételekről és Szállítási/Számlázási beállításokról tartalmaz információkat.
3. lépés) Szállítási és számlázási feltételek beállítása
Az Szállítás/Számla A fül a fizetési feltételekkel és a kereskedelmi feltételekkel kapcsolatos adatokat tartalmazza. Ide adhat meg fizetési feltételeket (például =D06 – fizetés a szállítást követő 30 napon belül) és kereskedelmi feltételeket (két Incoterms mezőben – például EXW Wien).
4. lépés) Szervezeti adatok konfigurálása
Az Szervezeti adatok A fül a beszerző szervezetre, a beszerző csoportra és a vállalatkódra vonatkozó információkat tartalmazza. Szükség esetén itt választhat másik beszerző csoportot.
Egyéb fejléc szintű lapok
- Az Feltételek A lap fejléc szinten mutatja az árakkal és feltételekkel kapcsolatos adatokat.
- Az szövegek A tab a fejléc szintű szövegek kezelésére szolgál.
- Az Székhely fül a szállító címadatait tartalmazza.
- Az További adatok A fül tartalmazza a szállító gyűjtőszámát és adószámát.
Tétel szintű fülek a megrendelésben
Tételszinten a megrendelés további információkat tartalmaz az egyes sorokról:
- A Szállítási ütemezés lapon megadhatja a kívánt szállítási ütemtervet és az egyes dátumokra szállítandó mennyiségeket.
- Az Anyagadatok A fül információkat tartalmaz a szállító anyagszámáról, a sarzsról, a szállítói sarzsról, az EAN-kódról és hasonló attribútumokról. Ezen adatok egy része a vásárlási információs rekordból származik.
- A Kézbesítés A lapon beállíthatja a szállítási tolerancia százalékos arányait (túl- és alulszállítás), a szállítás állapotát, a szállítási emlékeztető beállításait és egyéb szállítási opciókat.
- Az Számla A lap a számlával kapcsolatos adatokat és egy „Adó” mezőt tartalmaz, amelyet szükség esetén ki kell tölteni (példánkban az adókód a következő): V1 mindkét tétel esetében).
- Az Feltételek A tabulátorral tételszintű feltételeket adhatunk meg.
- Az Szállítási cím alapértelmezett cím a cégünk címe, de módosítható, ha az anyagot máshová kell kézbesíteni.
- Az Megerősítés A fül a tétel megerősítési vezérlőjére és az elutasításjelzőre vonatkozó adatokat tartalmazza.
Miután minden adatot kétszeresen ellenőriztünk hibák szempontjából és pontosan megadtunk, mentsük el a megrendelést, hogy az a rendszerbe kerüljön. SAP rendszer.
