ME58-ben SAP: Hogyan hozhatunk létre beszerzési megrendelést hivatkozással

Megrendelés hivatkozással

Beszerzési megrendelések létrehozhatók beszerzési igényre, árajánlatkérésre, árajánlatra, másik beszerzési megrendelésre, stb. hivatkozva.tract, értékesítési rendelés stb. Egy korábbi dokumentumra való beszerzési megrendeléshez használhatja a megfelelő függvényt. Egy korábbi dokumentumra hivatkozó beszerzési megrendelést kétféleképpen hozhat létre.

1. ME58 használatával
2. ME21N használatával

Milyen referenciadokumentumokat használhat egy megrendelés?

A hivatkozások nem korlátozódnak a megrendelésekre. Minden forrásdokumentum más információkat tartalmaz a megrendelésben, ezért a választás befolyásolja, hogy mennyi információt kell még begépelni.

Referencia dokumentum	Mihez járul hozzá	Tipikus helyzet
Beszerzési igény	Anyag, mennyiség, üzem, szállítási dátum, kontírozás	Standard keresletvezérelt beszerzés
Árajánlatkérés vagy árajánlat	Eladó, megállapodott ár, feltételek, szállítási feltételek	Miután a licitkör lezárult
Contract	Megállapodott ár, célmennyiség vagy -érték, érvényességi időszak	Elutasítás egy tárgyalásos keretrendszer ellen
Ütemezési megállapodás	Szállítási ütemterv sorai és a megállapodás szerinti feltételek	Ismétlődő ellátás fix időközönként
Egy másik beszerzési megrendelés	A korábbi rendelés minden tétele, mennyisége és állapota	Ismételt vásárlás változtatások nélkül
Értékesítési rendelés	Ügyféligény és szállítási cím	Harmadik féltől származó és egyéni megrendelési forgatókönyvek

Amennyiben létezik egy végleges árajánlat, az eredeti igénylés helyett arra való hivatkozás automatikusan a megrendelésbe foglalja a kialkudott árat. idézetválasztási útmutató leírja, hogyan erősítik meg az árat.

Hivatkozás az ME58-on keresztül

Esetünkben, ha PO-t szeretnénk létrehozni a Vásárlási igények, használhatjuk a tranzakciós kódot ME58. Bemutatom a folyamatot az ME58-tól kezdve, ahogy az ME21N-nek hívja, és láthatod, hogy valójában az ME21N-ben hozunk létre egy PO-t.

Step 1)

1. Írja be a t-kódot ME58.
2. Válassza a Szállító és beszerzési szervezet lehetőséget és
3. Válassza ki a dokumentumtípusokat.
4. Végrehajt.

Step 2)

1. Válassza ki a gyártósort.
2. Válassza ki a folyamat hozzárendelését.

Step 3) Győződjön meg arról, hogy a következő képernyőn a kiválasztott rendelés típusa az NB (vagy más megfelelő típust, amelyet jelenleg használni szeretne). A dátumot, a beszerzési csoportot és a szervezetet is ellenőrizni kell, mielőtt az ellenőrzés gombra kattint.

Step 4) A rendszer átirányítja a tranzakcióhoz ME21N a rendszer által, ahol kiválaszthatja azt az igénylést, amelyet referenciadokumentumként kíván használni a PO-hoz.

1. Válassza ki a referencia-dokumentumként használni kívánt PR-számot.
2. Válassza ki a elfogad gombot.

Step 5) Láthatja, hogy a termékünk átkerült az új beszerzési rendelésbe. Most elmentheti, és hozzá lesz rendelve egy dokumentumszám.

Hivatkozás az ME21N-en keresztül

Megrendelés létrehozása közvetlenül innen ME21N ennek leggyorsabb és legkevésbé bonyolult módja a megfelelő dokumentumra való hivatkozás. Ha ki szeretné hagyni az ME58-at vagy bármely más, nem szükséges lépést, létrehozhat egy PO-t közvetlenül az ME21N használatával. Ezt többnyire az MM-felhasználók használják, és a folyamat az alábbiak szerint történik -

Step 1)

1. Adja meg a tranzakciót ME21N.
2. Válassza a „Dokumentumáttekintés BE” lehetőséget (ha a dokumentum áttekintése még nincs megnyitva).

Step 2) A dokumentum áttekintő képernyőn kiválaszthatja, hogy melyik dokumentumot használja hivatkozási célokra.

1. Válassza a Kiválasztási változat gombot.
2. Válassza ki azt a dokumentumtípust, amelyhez hivatkozni szeretne a PO-ra.

Step 3) A kiválasztási képernyőn adja meg PR nevét (vagy keresse meg bármely más adat alapján – pl. szállító, anyagszám).

Hajtsa végre a keresést.

Step 4) Megjelenik egy képernyő a keresés szempontjából releváns dokumentumokkal.

1. Kattintson a referenciadokumentumként használni kívánt dokumentumszámra.
2. Válassza a dokumentum elfogadását.

Elkészült, most mentheti megrendelését, vagy további módosításokat hajthat végre. A hivatkozási folyamat minden más referenciadokumentumtípusnál ugyanaz. Csak kövesse a fenti lépéseket, kivéve a megfelelő dokumentumtípus kiválasztását a 2. lépésben.

ME58 vs ME21N: Melyik útvonalat válasszuk?

Mindkét útvonal ugyanabban a tranzakcióban végződik, így a különbség a forrásdokumentum megtalálásának módjában, nem pedig a megrendelés felépítésében rejlik.

Vizsgált paraméter	ME58	ME21N közvetlen
Kiindulópont	A hozzárendelt igénylések munkalistája szállító szerint csoportosítva	Üres rendelés, a forrás a dokumentum áttekintésén keresztül található
Az igénylésen szükséges forrás	Igen, a tételnek már rendelkeznie kell ellátási forrással	Nem, a szállító beírható a rendelés fejlécébe.
Támogatott referenciatípusok	Csak beszerzési igénylések	Igénylés, árajánlatkérés, árajánlat, contract, rendelés, értékesítési rendelés
A legjobb	Napi beszerzői munkalista törlése szállítónként	Eseti megrendelések és bármilyen nem igénylési hivatkozás
Egyetlen rendelés sebessége	Lassabb, először két kiválasztóképernyő	Gyorsabb, egyetlen keresés az áttekintő panelen

Manuális felülvizsgálat nélküli mennyiségi munkák esetén az ME59N automatikusan konvertálja a hozzárendelt igényléseket a háttérben. Ez az útvonal a következőben van leírva: igénylés átalakítása beszerzési megrendeléssé.

Mi másolódik és mi nem

Az Adopt nem klónozza a forrásdokumentumot. SAP lemásolja az igényt, majd a törzsadatokból újra kiindulva kikövetkezteti a kereskedelmi feltételeket, ami megmagyarázza a vevők által a gomb megnyomása után észrevett különbségeket.

A referenciadokumentumból másolva:

• Anyagszám, rövid szöveg és anyagcsoport
• Mennyiség, üzem, tárolási hely és szállítási dátum
• Kontírozási kategória és annak költségobjektuma
• Követelmény trackirályszám és tárgyszövegek

A törzsadatokból újra származtatva, nem másolva:

• Nettó ár és árképzési feltételek, leolvasva az információs rekordból vagy a con-bóltract
• Rendelési egység, amely felfelé vagy lefelé kerekítheti a kért mennyiséget
• Fizetési feltételek, Incoterms és pénznem, beolvasva a szállító törzsadataiból
• Túllépési és alulszállítási tűréshatárok és áruátvételi feldolgozási idő

Két ellenőrzéssel elkerülhető a legtöbb meglepetés. Hasonlítsa össze az elfogadott mennyiséget a kért mennyiséggel, mivel egy raklaprendelési egység átformálja a darabokban megadott értéket. Ezután hasonlítsa össze a nettó árat az elvárttal, mivel egy hiányzó vásárlási információs rekord a mezőt nullán hagyja, és a rendelés nem menthető. A mentés utáni javítások a megrendelés módosítása.

GYIK