Megrendelés létrehozása hivatkozással SAP (ME58)

Megrendelés hivatkozással

Beszerzési rendelések hozhatók létre beszerzési igényre, ajánlatkérésre, árajánlatra, másik beszerzési rendelésre, szerződésre, értékesítési rendelésre stb. hivatkozva. A beszerzési rendelés egy korábbi dokumentumra történő hivatkozásához használhatja a megfelelő funkciót. Kétféleképpen hozhat létre egy korábbi dokumentumra hivatkozó PO-t

1. ME58 használatával
2. ME21N használatával

Hivatkozás az ME58-on keresztül

Esetünkben, ha PO-t szeretnénk létrehozni a Vásárlási igények, használhatjuk a tranzakciós kódot ME58. Bemutatom a folyamatot az ME58-tól kezdve, ahogy az ME21N-nek hívja, és láthatod, hogy valójában az ME21N-ben hozunk létre egy PO-t.

Step 1)

1. Írja be a t-kódot ME58.
2. Válassza a Szállító és beszerzési szervezet lehetőséget és
3. Válassza ki a dokumentumtípusokat.
4. Végrehajt.

Step 2)

1. Válassza ki a gyártósort.
2. Válassza ki a folyamat hozzárendelését.

Step 3) Győződjön meg arról, hogy a következő képernyőn a kiválasztott rendelés típusa az NB (vagy más megfelelő típust, amelyet jelenleg használni szeretne). A dátumot, a beszerzési csoportot és a szervezetet is ellenőrizni kell, mielőtt az ellenőrzés gombra kattint.

Step 4) A rendszer átirányítja a tranzakcióhoz ME21N a rendszer által, ahol kiválaszthatja azt az igénylést, amelyet referenciadokumentumként kíván használni a PO-hoz.

1. Válassza ki a referencia-dokumentumként használni kívánt PR-számot.
2. Válassza ki a elfogad gombot.

Step 5) Láthatja, hogy a termékünk átkerült az új beszerzési rendelésbe. Most elmentheti, és hozzá lesz rendelve egy dokumentumszám.

Hivatkozás az ME21N-en keresztül

Megrendelés létrehozása közvetlenül innen ME21N ennek leggyorsabb és legkevésbé bonyolult módja a megfelelő dokumentumra való hivatkozás. Ha ki szeretné hagyni az ME58-at vagy bármely más, nem szükséges lépést, létrehozhat egy PO-t közvetlenül az ME21N használatával. Ezt többnyire az MM-felhasználók használják, és a folyamat az alábbiak szerint történik -

Step 1)

1. Adja meg a tranzakciót ME21N.
2. Válassza a „Dokumentumáttekintés BE” lehetőséget (ha a dokumentum áttekintése még nincs megnyitva).

Step 2) A dokumentum áttekintő képernyőn kiválaszthatja, hogy melyik dokumentumot használja hivatkozási célokra.

1. Válassza a Kiválasztási változat gombot.
2. Válassza ki azt a dokumentumtípust, amelyhez hivatkozni szeretne a PO-ra.

Step 3) A kiválasztási képernyőn adja meg PR nevét (vagy keresse meg bármely más adat alapján – pl. szállító, anyagszám).

Hajtsa végre a keresést.

Step 4) Megjelenik egy képernyő a keresés szempontjából releváns dokumentumokkal.

1. Kattintson a referenciadokumentumként használni kívánt dokumentumszámra.
2. Válassza a dokumentum elfogadását.

Elkészült, most mentheti megrendelését, vagy további módosításokat hajthat végre. A hivatkozási folyamat minden más referenciadokumentumtípusnál ugyanaz. Csak kövesse a fenti lépéseket, kivéve a megfelelő dokumentumtípus kiválasztását a 2. lépésben.