Mi a SAP? Jelentése SAP ERP szoftver

SAP A rendszer számos teljesen integrált modulból áll, amelyek az üzletvezetés gyakorlatilag minden aspektusát lefedik. SAP az első helyen áll az ERP piacon. 1-től SAP világszerte több mint 140,000 25 telepítéssel, több mint 75,000 iparág-specifikus üzleti megoldással és több mint 120 XNUMX ügyféllel rendelkezik XNUMX országban. Egyéb versenyképes termékei SAP A piacon lévő szoftverek Oracle, Microsoft Dynamics, stb.

Mi a SAP ERP? Miért szükséges?

A következő videó elmagyarázza, hogy szükséges-e egy ERP szoftver mint SAP egy vállalkozásban

Kattints itt ha a videó nem érhető el

Az alapvető kérdés minden kezdő számára az, hogy miért vállalati forrásgazdálkodás más néven ERP, szükséges? Ennek megválaszolásához vizsgáljuk meg ezt a tipikus üzleti forgatókönyvet.

Tegyük fel, hogy egy ügyfél felkeres egy értékesítési csapatot, és egy adott terméket kér. Az értékesítési csapat felveszi a kapcsolatot a raktári részleggel, hogy ellenőrizze a termék elérhetőségét. Meglepetésükre az értékesítési csapat megállapította, hogy a termék elfogyott. Így ha legközelebb ez nem történik meg, be kell vezetniük egy SAP ERP eszköz.

Mielőtt részletesen megvizsgálnánk, mi az ERP, és hogyan segíthet az ERP az üzleti folyamatban, megértjük, hogy a különböző részlegek hogyan vesznek részt a teljes üzleti folyamatban, az alapanyag megrendelésétől – az áruk gyártásáig – a végső kiszállításig. termékeket a vásárlónak.

Itt van a teljes folyamat, amelyet bármely üzleti egység követ.

1. Az ügyfél kapcsolatba lép az értékesítési csapattal, hogy ellenőrizze a termék elérhetőségét
2. Az értékesítési csapat felkeresi a készletezési osztályt, hogy ellenőrizze a termék elérhetőségét
3. Abban az esetben, ha a termék kifogyott, az értékesítési csapat felveszi a kapcsolatot a Gyártástervezési Osztálysal a termék legyártása érdekében
4. A gyártástervező csapat ellenőrzi a készletezési osztályt a nyersanyag rendelkezésre állásáról
5. Ha az alapanyag nem áll rendelkezésre raktárkészlettel, a Termeléstervező csapat megvásárolja az alapanyagot a Szállítóktól
6. Ezután a Termeléstervezés továbbítja a nyersanyagokat a Műhelyi Kivitelezésnek tényleges gyártás céljából
7. Ha készen áll, a bolti csapat elküldi az árut az értékesítési csapatnak
8. Értékesítési csapat, akik viszont eljuttatják az ügyfélnek
9. Az értékesítési csapat frissíti a pénzügyeket a termék értékesítéséből származó bevételekkel. A gyártástervező csapat frissíti a finanszírozást a különböző nyersanyagszállítóknak fizetendő kifizetésekkel.
10. Minden részleg a HR-hez fordul bármilyen emberi erőforrással kapcsolatos kérdésben.

Ez egy tipikus üzleti folyamat minden gyártó cég számára. Néhány kulcsfontosságú következtetés levonható a forgatókönyvből.

• Számos osztálya vagy üzleti egysége van
• Ezek a részlegek vagy üzleti egységek folyamatosan kommunikálnak és adatokat cserélnek egymással
• Minden szervezet sikere a hatékony kommunikációban és adatcserében rejlik ezeken a részlegeken, valamint a kapcsolódó harmadik feleken, például szállítókon, megbízókon és ügyfeleken belül.

A kommunikáció és az adatcsere kezelésének módja alapján. A vállalati rendszerek nagy vonalakban a következőkre oszthatók

1) Decentralizált rendszer

2) Központi rendszer, amelyet ERP-nek is neveznek

Decentralizált rendszer

Nézzük először a decentralizált rendszert, egy decentralizált adatkezelési rendszerrel rendelkező vállalatnál. Két nagy probléma van -

• Az adatokat helyben, az egyes osztályokon tárolják
• Az osztályok nem férnek hozzá más osztályoktól származó információkhoz vagy adatokhoz

A decentralizált vállalatirányítási rendszer miatt felmerülő problémák azonosításához nézzük újra ugyanazt az üzleti folyamatot. Az ügyfél felkeresi az értékesítési csapatot egy termékkel kapcsolatban, de ezúttal sürgősen szüksége van a termékre.

Mivel ez egy decentralizált folyamat, az értékesítési csapat nem fér hozzá valós idejű információhoz termékelérhetőség. Ezért felkeresik a készletezési osztályt, hogy ellenőrizzék a termék elérhetőségét. Ez a folyamat időt vesz igénybe, és az ügyfél másik szállítót választ, ami bevételkieséshez és a vevő elégedetlenségéhez vezet.

Most tegyük fel, hogy a termék nincs raktáron, és az értékesítési csapat felkeresi a termeléstervezési csapatot, hogy legyártsák a terméket későbbi felhasználásra. A gyártástervező csapat ellenőrzi a szükséges alapanyagok rendelkezésre állását.

Egy decentralizált rendszerben a nyersanyaginformáció az memorizált külön a Termeléstervezés, valamint a Készletezési Osztály. Így az adatkarbantartási költség (jelen esetben a nyersanyag) megnő.

A nyersanyag-információk két különböző részlegben érhetők el a készletezési és a termelési tervezési részlegben. Amikor az értékesítési csapat ellenőrzi a termék gyártásához szükséges adott alapanyagot, azt mutatja, hogy az alapanyag a készlet szerint rendelkezésre áll, de a gyártástervező csapat adatbázisa szerint az alapanyag elfogyott.

Tehát előremennek és megveszik az alapanyagot. Így az anyagköltség, valamint a készletköltség emelkedik.

Amint a nyersanyag rendelkezésre áll, a műhelyi osztály hirtelen rájön, hogy munkaerőhiányuk van. Megkeresik a HR-t, akik viszont a piacinál magasabb áron vesznek fel ideiglenes alkalmazottakat. Így a MUNKAERŐ-költség Növekszik.

A termeléstervezési osztály nem tájékoztatja a pénzügyi osztályt a megvásárolt anyagokról. A pénzügyi osztály elmulasztja az eladó által megszabott fizetési határidőt, ezzel a cég jó hírnevét veszítve, akár jogi lépést is kérhet.

Ez csak néhány a decentralizált rendszerekkel kapcsolatos problémák közül.

A decentralizált rendszer néhány fő problémája:

• Számos különböző információs rendszer jött létre az idők során, amelyeket nehéz fenntartani
• Az adatok integrálása idő- és pénzigényes
• Az adatok következetlenségei és megkettőzései
• Az időben történő tájékoztatás hiánya az ügyfelek elégedetlenségéhez, bevétel- és hírnévvesztéshez vezet
• Magas készlet-, anyag- és emberi erőforrás költség.

Ezek néhány jelentős hiányosság, amelyekre megoldást kell találnunk. Nos, a megoldás benne van Központosított rendszerek, azaz ERP.

Központosított rendszer

Vállalatban, központosított információs és adatkezelési rendszerrel.

1) Az adatokat központi helyen tárolják, és megosztják a különböző részlegekkel

2) Az osztályok hozzáférhetnek más osztályoktól származó információkhoz vagy adatokhoz

Nézzük meg újra ugyanazt az üzleti folyamatot, hogy megértsük, hogyan segít a központosított vállalati rendszer a decentralizált vállalati rendszer által okozott problémák leküzdésében.

Ebben az esetben minden osztály frissít egy központi információs rendszert.

• Amikor az Ügyfél felkeresi az értékesítési csapatot, hogy sürgősen vásároljon egy terméket. Az értékesítési csapat valós idejű információhoz fér hozzá a készleten lévő termékekhez, amelyet a Központi Rendszerben a Készletezési Osztály frissít.
• Az értékesítési csapat időben válaszol az ügyfelek kérésére, ami megnövekedett Revenue és Customer Delight.
• Ha gyártásra van szükség, az értékesítési csapat frissíti a Központi Adatbázist, így az összes részleg értesülhet a termék állapotáról.
• Termeléstervezési Osztály az automatikusan frissítve a követelményekhez a Központi Adatbázis. A Gyártástervező Csoport ellenőrzi a szükséges alapanyagok elérhetőségét a Központi Adatbázison keresztül, amelyet a Készletezési Osztály frissít.
• Így elkerülhető az adatok megkettőzése, és pontos adatok állnak rendelkezésre. A Shop Floor Team rendszeresen frissíti Man Power Státuszát a Központi Adatbázisban, amelyhez a HR osztály is hozzáférhet.
• Munkaerőhiány esetén a HR csapat jelentős átfutási idővel megkezdi a toborzási folyamatot, hogy megfelelő jelöltet vegyen fel piaci áron. Így a munkaerőköltség csökken.
• Míg a szállítók közvetlenül benyújthatják számláikat a Központi Vállalati Rendszerbe, amelyhez a pénzügyi osztály fér hozzá. Így a kifizetések időben megtörténnek, és elkerülhetők az esetleges jogi lépések
• SAP szoftver a központosított rendszer egyik típusa. SAP Az ERP-szoftverekben a rendszereket használják a legnépszerűbbek.

A központosított rendszer fő előnyei

• Megszünteti az adatok ismétlődését, megszakadását és redundanciáját
• Valós időben nyújt információt a részlegek között.
• SAP A cég különféle üzleti folyamatokat biztosít
• Növeli a termelékenységet, jobb készletgazdálkodást, elősegíti a minőséget, csökkenti az anyagköltséget, hatékony humánerőforrás-gazdálkodást, csökkenti a rezsiköltséget, növeli a profitot
• Jobb interakció az ügyfelekkel és nagyobb teljesítmény. Az ügyfélszolgálatot is javítja
• Ezért központi vállalatirányítási rendszerre van szükség.
• SAP A szoftver egy központi vállalatirányítási rendszer, más néven Enterprise Resource Planning.
• A rövidítése SAP is Rendszeralkalmazások és termékek az adatfeldolgozásban.