Mi a SAP? Jelentése SAP ERP szoftver

Mi a SAP?

SAP Az adatfeldolgozásban használt rendszeralkalmazások és termékek rövidítése. SAP, értelemszerűen az ERP (Enterprise Resource Planning) szoftver neve, valamint a cég neve is. SAP A Software egy európai multinacionális vállalat, amelyet 1972-ben alapított Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner és Tschira. Szoftvermegoldásokat fejlesztenek az üzleti műveletek és az ügyfélkapcsolatok kezelésére.

SAP A rendszer számos teljesen integrált modulból áll, amelyek az üzletvezetés gyakorlatilag minden aspektusát lefedik. SAP az első helyen áll az ERP piacon. 1-től SAP világszerte több mint 140,000 25 telepítéssel, több mint 75,000 iparág-specifikus üzleti megoldással és több mint 120 XNUMX ügyféllel rendelkezik XNUMX országban. Egyéb versenyképes termékei SAP A piacon lévő szoftverek Oracle, Microsoft Dynamics, stb.

Mi a SAP ERP? Miért szükséges?

A következő videó elmagyarázza, hogy szükséges-e egy ERP szoftver mint SAP egy vállalkozásban

Kattints itt ha a videó nem érhető el

Az alapvető kérdés minden kezdő számára az, hogy miért vállalati forrásgazdálkodás más néven ERP, szükséges? Ennek megválaszolásához vizsgáljuk meg ezt a tipikus üzleti forgatókönyvet.

Tegyük fel, hogy egy ügyfél felkeres egy értékesítési csapatot, és egy adott terméket kér. Az értékesítési csapat felveszi a kapcsolatot a raktári részleggel, hogy ellenőrizze a termék elérhetőségét. Meglepetésükre az értékesítési csapat megállapította, hogy a termék elfogyott. Így ha legközelebb ez nem történik meg, be kell vezetniük egy SAP ERP eszköz.

Mielőtt részletesen megvizsgálnánk, hogy mi is az ERP, és hogyan segítheti az üzleti folyamatokat, megértjük, hogy a különböző részlegek hogyan vesznek részt a teljes üzleti folyamatban, az alapanyagok megrendelésétől kezdve az áruk gyártásán át egészen a végtermékek ügyfélhez történő kiszállításáig.

Itt van a teljes folyamat, amelyet bármely üzleti egység követ.

1. Az ügyfél kapcsolatba lép az értékesítési csapattal, hogy ellenőrizze a termék elérhetőségét
2. Az értékesítési csapat felkeresi a készletezési osztályt, hogy ellenőrizze a termék elérhetőségét
3. Abban az esetben, ha a termék kifogyott, az értékesítési csapat felveszi a kapcsolatot a Gyártástervezési Osztálysal a termék legyártása érdekében
4. A gyártástervező csapat ellenőrzi a készletezési osztályt a nyersanyag rendelkezésre állásáról
5. Ha az alapanyag nem áll rendelkezésre raktárkészlettel, a Termeléstervező csapat megvásárolja az alapanyagot a Szállítóktól
6. Ezután a Termeléstervezés továbbítja a nyersanyagokat a Műhelyi Kivitelezésnek tényleges gyártás céljából
7. Ha készen áll, a bolti csapat elküldi az árut az értékesítési csapatnak
8. Értékesítési csapat, akik viszont eljuttatják az ügyfélnek
9. Az értékesítési csapat frissíti a pénzügyeket a termék értékesítéséből származó bevételekkel. A gyártástervező csapat frissíti a finanszírozást a különböző nyersanyagszállítóknak fizetendő kifizetésekkel.
10. Minden részleg a HR-hez fordul bármilyen emberi erőforrással kapcsolatos kérdésben.

Ez egy tipikus üzleti folyamat minden gyártó cég számára. Néhány kulcsfontosságú következtetés levonható a forgatókönyvből.

• Számos osztálya vagy üzleti egysége van
• Ezek a részlegek vagy üzleti egységek folyamatosan kommunikálnak és adatokat cserélnek egymással
• Minden szervezet sikere a hatékony kommunikációban és adatcserében rejlik ezeken a részlegeken, valamint a kapcsolódó harmadik feleken, például szállítókon, megbízókon és ügyfeleken belül.

A kommunikáció és az adatcsere kezelésének módja alapján. A vállalati rendszerek nagy vonalakban a következőkre oszthatók

1) Decentralizált rendszer

2) Központi rendszer, amelyet ERP-nek is neveznek

Decentralizált rendszer

Nézzük először a decentralizált rendszert, egy decentralizált adatkezelési rendszerrel rendelkező vállalatnál. Két nagy probléma van -

• Az adatokat helyben, az egyes osztályokon tárolják
• Az osztályok nem férnek hozzá más osztályoktól származó információkhoz vagy adatokhoz

A decentralizált vállalatirányítási rendszer miatt felmerülő problémák azonosításához nézzük újra ugyanazt az üzleti folyamatot. Az ügyfél felkeresi az értékesítési csapatot egy termékkel kapcsolatban, de ezúttal sürgősen szüksége van a termékre.

Mivel decentralizált folyamatról van szó, az értékesítési csapatnak nincs valós idejű hozzáférése a termék elérhetőségéhez. Ezért a készletgazdálkodási osztályhoz fordulnak a termék elérhetőségének ellenőrzéséhez. Ez a folyamat időbe telik, és az ügyfél másik szállítót választ, ami bevételkieséshez és az ügyfél elégedetlenségéhez vezet.

Most tegyük fel, hogy a termék nincs raktáron, és az értékesítési csapat felkeresi a termeléstervezési csapatot, hogy legyártsák a terméket későbbi felhasználásra. A gyártástervező csapat ellenőrzi a szükséges alapanyagok rendelkezésre állását.

Egy decentralizált rendszerben a nyersanyag-információkat a Termeléstervezés és a Készletgazdálkodási Osztály külön tárolja. Így az adatkarbantartási költség (ebben az esetben a nyersanyagé) megnő.

A nyersanyag-információk két különböző részlegben érhetők el a készletezési és a termelési tervezési részlegben. Amikor az értékesítési csapat ellenőrzi a termék gyártásához szükséges adott alapanyagot, azt mutatja, hogy az alapanyag a készlet szerint rendelkezésre áll, de a gyártástervező csapat adatbázisa szerint az alapanyag elfogyott.

Tehát előremennek és megveszik az alapanyagot. Így az anyagköltség, valamint a készletköltség emelkedik.

Amint a nyersanyag rendelkezésre áll, a műhelyi osztály hirtelen rájön, hogy munkaerőhiányuk van. Megkeresik a HR-t, akik viszont a piacinál magasabb áron vesznek fel ideiglenes alkalmazottakat. Így a MUNKAERŐ-költség Növekszik.

A termeléstervezési osztály nem tájékoztatja a pénzügyi osztályt a megvásárolt anyagokról. A pénzügyi osztály elmulasztja az eladó által megszabott fizetési határidőt, ezzel a cég jó hírnevét veszítve, akár jogi lépést is kérhet.

Ez csak néhány a decentralizált rendszerekkel kapcsolatos problémák közül.

A decentralizált rendszer néhány fő problémája:

• Számos különböző információs rendszer jött létre az idők során, amelyeket nehéz fenntartani
• Az adatok integrálása idő- és pénzigényes
• Az adatok következetlenségei és megkettőzései
• Az időben történő tájékoztatás hiánya az ügyfelek elégedetlenségéhez, bevétel- és hírnévvesztéshez vezet
• Magas készlet-, anyag- és emberi erőforrás költség.

Ezek néhány jelentős hiányosság, amelyekre megoldást kell találnunk. Nos, a megoldás benne van Központosított rendszerek, azaz ERP.

Központosított rendszer

Vállalatban, központosított információs és adatkezelési rendszerrel.

1) Az adatokat központi helyen tárolják, és megosztják a különböző részlegekkel

2) Az osztályok hozzáférhetnek más osztályoktól származó információkhoz vagy adatokhoz

Nézzük meg újra ugyanazt az üzleti folyamatot, hogy megértsük, hogyan segít a központosított vállalati rendszer a decentralizált vállalati rendszer által okozott problémák leküzdésében.

Ebben az esetben minden osztály frissít egy központi információs rendszert.

• Amikor az Ügyfél felkeresi az értékesítési csapatot, hogy sürgősen vásároljon egy terméket. Az értékesítési csapat valós idejű információhoz fér hozzá a készleten lévő termékekhez, amelyet a Központi Rendszerben a Készletezési Osztály frissít.
• Az értékesítési csapat időben válaszol az ügyfelek kérésére, ami megnövekedett Revenue és Customer Delight.
• Ha gyártásra van szükség, az értékesítési csapat frissíti a Központi Adatbázist, így az összes részleg értesülhet a termék állapotáról.
• Termeléstervezési Osztály az automatikusan frissítve a követelményekhez a Központi Adatbázis. A Gyártástervező Csoport ellenőrzi a szükséges alapanyagok elérhetőségét a Központi Adatbázison keresztül, amelyet a Készletezési Osztály frissít.
• Így elkerülhető az adatok megkettőzése, és pontos adatok állnak rendelkezésre. A Shop Floor Team rendszeresen frissíti Man Power Státuszát a Központi Adatbázisban, amelyhez a HR osztály is hozzáférhet.
• Munkaerőhiány esetén a HR csapat jelentős átfutási idővel megkezdi a toborzási folyamatot, hogy megfelelő jelöltet vegyen fel piaci áron. Így a munkaerőköltség csökken.
• Míg a szállítók közvetlenül benyújthatják számláikat a Központi Vállalati Rendszerbe, amelyhez a pénzügyi osztály fér hozzá. Így a kifizetések időben megtörténnek, és elkerülhetők az esetleges jogi lépések
• SAP szoftver a központosított rendszer egyik típusa. SAP Az ERP-szoftverekben a rendszereket használják a legnépszerűbbek.

A központosított rendszer fő előnyei

• Megszünteti az adatok ismétlődését, megszakadását és redundanciáját
• Valós időben nyújt információt a részlegek között.
• SAP A cég különféle üzleti folyamatokat biztosít
• Növeli a termelékenységet, jobb készletgazdálkodást, elősegíti a minőséget, csökkenti az anyagköltséget, hatékony humánerőforrás-gazdálkodást, csökkenti a rezsiköltséget, növeli a profitot
• Jobb interakció az ügyfelekkel és nagyobb teljesítmény. Az ügyfélszolgálatot is javítja
• Ezért központi vállalatirányítási rendszerre van szükség.
• SAP A szoftver egy központi vállalatirányítási rendszer, más néven Enterprise Resource Planning.
• A rövidítése SAP is Rendszeralkalmazások és termékek az adatfeldolgozásban.

Hogyan működik SAP ERP munka?

SAP Az ERP úgy működik, hogy minden üzleti adat egyetlen rendszerbe központosítása így a különböző részlegek valós időben férhetnek hozzá és oszthatnak meg információkat. Ahelyett, hogy minden részleg elszigetelten, a saját szoftverével dolgozna, SAP létrehoz egy az igazság egyetlen forrása az egész szervezet számára.

Például:

• Értékesítés azonnal ellenőrzi a termék elérhetőségét Leltár, a félrekommunikáció elkerülése.
• Termelés tervezés látja a nyersanyagszinteket, és hatékonyan tudja tervezni a gyártást.
• Finanszíroz automatikus frissítéseket kap a fizetésekről, számlákról és bevételekről.
• HR ugyanazon rendszeren belül nyomon követi az alkalmazottak igényeit és a munkaerő rendelkezésre állását.

Ez az integráció csökkenti az ismétlődéseket, javítja a pontosságot és biztosítja zökkenőmentes együttműködés a részlegek között. A végeredmény gyorsabb döntéshozatal, jobb ügyfélszolgálat és alacsonyabb működési költségek.

Főbb jellemzői SAP ERP

SAP Az ERP azért tűnik ki, mert moduláris, integrált és skálázható, lehetővé téve minden méretű szervezet számára a működés egyszerűsítését. Funkciói úgy lettek kialakítva, hogy a vállalkozás minden szegletét egyetlen platform alatt kössék össze. Tekintse meg a legfontosabb jellemzőket SAP ERP:

1. Valós idejű adatfeldolgozás

SAP biztosítja az információk azonnali áramlását a részlegek között. Például, amikor a készletadatok frissülnek, az értékesítési és pénzügyi csapatok azonnal látják a változást.

2. Integrált üzleti modulok

A pénzügytől és a HR-től az értékesítésen, beszerzésen és logisztikán át, SAP Az ERP dedikált modulokkal rendelkezik, amelyek zökkenőmentesen működnek együtt anélkül, hogy duplikált adatbevitelre lenne szükség.

3. Testreszabás és rugalmasság

SAP különböző iparágakhoz és vállalkozásméretekhez igazítható. A vállalatok csak a szükséges modulokat aktiválhatják, és később bővíthetik azokat.

4. Folyamatok automatizálása

Az olyan rutinfeladatok, mint a bérszámfejtés, a rendeléskövetés, a számlázás és a jelentéskészítés automatizáltak, csökkentve a hibákat és időt takarítva meg.

5. Globális hatókör

Több nyelvet, pénznemet és szabályozási követelményeket támogat, így valóban globális üzleti megoldássá válik.

✨ Röviden, SAP Az ERP főbb jellemzői a következőkre összpontosulnak: integráció, valós idejű elemzések, automatizálás és alkalmazkodóképesség, amelyek együttesen segítik a vállalkozásokat abban, hogy hatékonyabbak és versenyképesebbek legyenek.

Előnyei SAP vállalkozások számára

Elfogadása SAP Az ERP egy olyan lehetőséget kínál a vállalatoknak, versenyképesség a működés egyszerűsítésével, a költségek csökkentésével és a döntéshozatal javításával. Előnyei túlmutatnak az informatikai hatékonyságon – átalakítja a szervezetek napi folyamatainak működését.

1. Fokozott hatékonyság és termelékenység

A részlegek egy egyetlen integrált rendszer, ami kiküszöböli a duplikált adatbevitelt és a késéseket. A csapatok gyorsabban működnek együtt, ami nagyobb termelékenységhez vezet.

2. Jobb döntéshozatal valós idejű elemzésekkel

A vezetők és menedzserek hozzáférhetnek élő irányítópultok és jelentések, segítve őket gyors, adatvezérelt üzleti döntések meghozatalában.

3. Csökkentett OperaNemzetközi költségek

A feladatok automatizálásával és a munkafolyamatok egyszerűsítésével SAP lesüllyed készletgazdálkodás, beszerzés és munkaerőköltségek, a pazarlás és a felesleges kiadások csökkentése.

4. Továbbfejlesztett ügyfélélmény

Gyorsabb rendelésfeldolgozás, pontos termék elérhetőség és zökkenőmentesebb szolgáltatásnyújtás az ügyfelek elégedettsége és lojalitása.

5. Skálázhatóság és alkalmazkodóképesség

Akár középvállalkozásról, akár globális vállalatról van szó, SAP tud növekedni a vállalkozásával és alkalmazkodni az új piacokhoz vagy iparágakhoz.

✅ Összefoglalva: SAP segíti a vállalkozásokat okosabb, gyorsabb és jövedelmezőbb azáltal, hogy egyetlen integrált platformon összehangolja az embereket, a folyamatokat és a technológiát.

Népszerű SAP Modulok

Az egyik SAP Az ERP legnagyobb erőssége a moduláris felépítése. A vállalatok kiválaszthatják a szükséges modulokat, biztosítva a rugalmasságot, miközben mindent egyetlen integrált rendszerben összekapcsolva tartanak. Íme a legszélesebb körben használtak SAP modulok:

1. SAP FI (Pénzügyi számvitel)
   Kezeli az összes pénzügyi tranzakciót, a külső jelentéstételt és a megfelelőséget. Elengedhetetlen a pontos mérlegekhez és a nyereség nyomon követéséhez.
2. SAP CO (Irányítás)
   Támogatja a költségfigyelést, a költségvetés-tervezést és a belső jelentéskészítést, hogy a vállalkozások nyereségesek maradhassanak.
3. SAP MM (Anyaggazdálkodás)
   Kezeli a beszerzést, a szállítók kezelését és a készletgazdálkodást, biztosítva az ellátási lánc zökkenőmentes működését.
4. SAP SD (Értékesítés és forgalmazás)
   Lefedi a rendelésfeldolgozást, a számlázást, a szállítást és az ügyfélkapcsolat-kezelést.
5. SAP PP (Gyártástervezés)
   Optimalizálja a gyártási folyamatokat, az erőforrás-elosztást és a gyártócsarnoki tevékenységeket.
6. SAP HCM City (Emberi tőke menedzsment)
   Gondoskodik a bérszámfejtésről, az alkalmazotti adatokról, a tehetségmenedzsmentről és a munkaerő-tervezésről.
7. SAP CRM (Ügyfélkapcsolat-menedzsment)
   Az értékesítési csatornákra, a marketingkampányokra és az értékesítés utáni szolgáltatásokra összpontosít.
8. SAP BW/BI (Üzleti raktár/Üzleti intelligencia)
   Adattárházat és elemzést biztosít a gyakorlatban hasznosítható üzleti információk generálása érdekében.

💡 Gyakorlatban: A vállalkozások ritkán használnak csak egyetlen modult. Gyakran kombinálják FI + CO pénzügyekért, HH + SD az ellátási lánchoz, vagy HCM + CRM a személyzet és az ügyfélkezelés számára – mindezt zökkenőmentesen összekapcsolva SAP ERP bővítmény.

GYIK