Mi az ERP Full Form?

ERP teljes űrlap

Az ERP jelentése vállalati forrásgazdálkodás. Az ERP egy üzleti menedzsment szoftver. Ez egy integrált alkalmazáscsomag, amely segíti a felhasználókat vállalkozásuk adatainak tárolásában és kezelésében.

Az ERP rendszerek bevezetésével kapcsolatos egyik legfontosabb tevékenység a szervezet üzleti működésének racionalizálása és fejlesztése az üzleti folyamatok újratervezésével, valamint a legjobb gyakorlatok és szabványok bevezetésével.

Miért érdemes ERP rendszert bevezetni?

Az ERP a legjobb lehetőség az érték demonstrálására azáltal, hogy valós idejű információkat biztosít a vállalat összes alkalmazottjának a részlegek között.

1. Integrálja a pénzügyi információkat

A vállalattulajdonosok meg akarják érteni a vállalat általános teljesítményét, mert számos helyzetben megtalálhatják az igazság különféle változatait. A pénzügynek és az értékesítésnek van egy másik változata, az üzleti egységeknek pedig saját változatuk van a szervezet bevételeihez való hozzájárulásáról. Az ERP bevezetésével az igazság egyetlen változatát kaphatják meg.

2. A gyártási folyamatok szabványosítása és felgyorsítása

Az ERP rendszerek a gyártási folyamat automatizálására szolgáló módszereket tartalmaznak. Ez segít a szervezeteknek a gyártási folyamat felgyorsításában és szabványosításában.

3. Csökkentse a készletet

Segít minden cégnél a rendelés teljesítési folyamatának láthatóságát növelni. Ez a termékek gyártásához szükséges készletek csökkenéséhez vezethet.

4. Növeli és javítja az interakciót

Az ERP rendszer az ügyfelek és a beszállítók közötti interakció növelésében és javításában is segít. Ezenkívül a beszállítók zökkenőmentesebben kommunikálhatnak az értékesítési, marketing és pénzügyi csapattal.

Mik az ERP rendszer elsődleges céljai?

Minden ERP-projekt célja az ellátási lánc műveleteinek nyomon követése a készletvásárlástól, a feldolgozástól és a végső szállításig.

1. Hatékonyság

Az ERP rendszer valós idejű információáramlása megkönnyíti az elemzést, az adatok és a jelentéskészítést. A döntéshozatalt is javítja. Segít csökkenteni a több adatbázis karbantartásának szükségességét is.

2. Költségcsökkentés

A költségcsökkentés létfontosságú oka annak, hogy a kis- és nagyvállalatok hatalmas időt és erőforrásokat fektetnek be az ERP-rendszerek bevezetésébe. Csökkenti a hulladékot és növeli a termelékenységet. Csökkenti a teljes termelési költséget is.

3. Minőség

A minőség javítása az ERP legfontosabb célja. A szoftvertechnológia segíti a menedzsmentet, hogy minőségi teljesítményét összehasonlítsa az azonos iparágban működő többi gyártó vállalattal.

4. Decentralizáció

A vállalati erőforrás-tervezési rendszerek minden szinten decentralizálhatják a döntéshozatali folyamatot. Azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós idejű hozzáférést kapjanak ugyanazokhoz az adatokhoz, például a termelési állapothoz és a pénzügyi jelentésekhez.

Az ERP rendszeren történő bevezetés lépései

1. lépés) Stratégiai tervezés

Jelöljön ki egy csapat alkalmazottat az értékesítési, könyvelési, beszerzési és logisztikai részlegből.
Vizsgálja meg az aktuális üzleti folyamatokat és információáramlást.
Ellenőrizze az ERP-szoftver képességeit, és ellenőrizze, hogyan végzik el a napi feladatokat az új rendszerben.
Állítsa be a projekt céljait.
Készítsen projekttervet.

2. lépés) Eljárás Review

Revnézze meg a szoftvert, és ellenőrizze annak minden aspektusát ERP szoftver és azonosítani a hiányosságokat.
Értékelje, mely folyamatok manuálisak és melyeket kell automatizálni
Szabványos működési eljárások kidolgozása.

3. lépés: Adatgyűjtés és -tisztítás

Határozza meg, mely információkat kell átalakítani az aktuális adatok elemzésével.
Határozza meg az új adatokat, amelyeket össze kell gyűjteni. Hozzon létre táblázatokat az adatok összegyűjtéséhez és logikai táblázatokba történő szegmentálásához
Az ERP adatbázis pontosságát és teljességét felül kell vizsgálni
Revmegtekintheti és törölheti a nem kívánt információkat

4. lépés) Képzés és tesztelés

Mock ERP fut az adatok pontosságának tesztelésére.
Győződjön meg arról, hogy a tényleges teszt tükrözi a szabványt Operating eljárások.
A projektcsapatnak el kell végeznie az adatok és folyamatok utolsó tesztjét.

5. lépés) Telepítés

Miután az ERP-szoftver megfelelően konfigurálva lett, és a pénzügyi adatok rendezve vannak, ideje élesíteni.
A végső értékelés során strukturált értékelési tervet kell készítenie, szem előtt tartva a tervezési szakaszban meghatározott összes célt és célkitűzést.

Az ERP rendszer előnyei és hátrányai

Az ERP rendszer előnyei

Az ERP rendszer könnyen méretezhető, így az üzleti tervnek megfelelő új funkciók hozzáadása nagyon egyszerű.
A pontos és valós idejű információk biztosításával az ERP szoftver csökkenti az adminisztrációs és üzemeltetési költségeket.
Az ERP rendszer javítja az adatok minőségét a mögöttes folyamatok fejlesztésével, amelyek segítik a szervezeteket a jobb üzleti döntések meghozatalában.
Az ERP rendszer fejlett felhasználókezeléssel és hozzáférés-szabályozással segít az adatokhoz való hozzáférés javításában.
Az ERP átláthatóságot biztosít a szervezet számára
Segít kiküszöbölni a redundanciát az adatkezelő rendszerben
Magasabb szintű biztonságot kínál azáltal, hogy az alkalmazotti fiókokat csak a folyamatokra korlátozza.
Segít a jelentéskészítés egyszerűbbé és testreszabhatóbbá tételében.

Az ERP rendszer hátrányai

A teljes megvalósítás kezdeti költsége nagyon magas lehet bármely kis- és középvállalkozás számára.
Az ERP-telepítések viszonylag hosszabb időt vesznek igénybe. Néha 1-3 évig is eltarthat, amíg a megvalósítás és teljesen működőképes lesz.
A meglévő adatok áttelepítése nagyon nehézkes. Ezért az ERP-rendszerek integrálása más önálló szoftverrendszerekkel ugyanolyan nehéz.
Az ERP implementációja nagyon nehézkes a decentralizált szervezetekben, ahol különböző üzleti folyamatok és rendszerek működnek.

Összegzés

Az ERP definíciója vagy teljes jelentése: Az ERP néven ismert vállalati erőforrás-tervezés egy üzleti menedzsment szoftver
Az ERP rendszer teljes formája vagy ERP Teljes név vagy ERP hosszú űrlap az Enterprise Resource Planning
Az ERP rendszerek lehetőséget adnak az üzleti működés egyszerűsítésére és fejlesztésére.
Az ERP bevezetésével a vállalat tulajdonosa az igazság egyetlen változatát kapja meg.
Az ERP projekt fő célja az ellátási lánc akcióinak nyomon követése.
A minőség javítása az ERP legfontosabb célja.
A valós idejű információáramlás ezekben a rendszerekben megkönnyíti az adatgyűjtést, elemzést és jelentéskészítést.
Az ERP mozaikszó és az ERP szoftver teljes formája az Enterprise Resource Planning