Üzleti terv be SAP (Sablon)

Miben található a Business Blueprint SAP?

Az SAP Az Üzleti Tervrajz a vállalat üzleti folyamatainak és rendszerkövetelményeinek részletes leírása. Ez egy kulcsfontosságú megvalósítási dokumentum. A SAP A tervdokumentum bemutatja az ERP vállalati igényekhez való igazításához szükséges összes fontos konfigurációs beállítást.

Egy jól meghatározott SAP A tervrajz a sikeres megvalósítás alapjául szolgál. SAP rendszer. Számos tevékenységet, eseményt, mérföldkövet és teljesítendő eredményt tartalmaz, amelyek minden további konfigurációs és tesztelési feladatot irányítanak.

Miért SAP Tervdokumentum?

Vegyük például az ausztráliai Északi Terület kormányának esetét. SAP hogy kezelje az eszközkezelő rendszerét. Az eredeti költség 7.2 millió dollár volt, de a tényleges költség 70 millió dollárra nőtt. A megoldás csak 11 százalékban felelt meg a célnak, és a javítása további 120 millió dollárba került volna. Ezért a tervezés... ERP a gondos megvalósítás nagyon fontos.

Az SAP Az Üzleti Tervrajz (BBP) a projekt hatókörének és specifikációinak megértésére, hitelesítésére és dokumentálására összpontosít. A tervrajz sablon segít a cél fogalmi és gyakorlati meghatározásában is.

Ezzel a módszertannal kérdőívet hozhat létre a rendszerfelhasználók számára. Ezt körbeküldi az üzleti folyamatok felelőseinek. Ők kitöltik, majd visszaküldik a tanácsadóknak. Ez a folyamat segít a tanácsadóknak megérteni, hogyan működik az üzlet, és hogyan tudják a legjobb folyamatokat megvalósítani. SAP.

Ebben a folyamatban a teljes megbeszéléssorozat alapul szolgál SAP megvalósítás. Az üzleti folyamatokhoz feltérképezett összes részletnek tükröződnie kell a dokumentációs fájlban. E fázis sikere nagymértékben függ a hatékony lezárástól.

Ezért a megvalósító csapatnak ezeket a tevékenységeket is bele kell foglalnia a konfigurációhoz szükséges üzleti folyamatok véglegesítésekor.

Szerkezete a SAP Üzleti tervdokumentum

A legtöbb üzleti terv sablon következetes fejezetszerkezetet követ, így a pénzügyi, logisztikai és HR tanácsadók fordítás nélkül is megoszthatják a részeket. Egy tipikus üzleti terv sablon a következő részeket tartalmazza:

• Vezetői összefoglaló: Projekt háttere, hatókörön belüli és kívüli folyamatok, jóváhagyási tulajdonosok és fázisok.
• Vállalati struktúra: Vállalati kódok, irányító terület, üzemek, raktározási helyszínek, értékesítési szervezetek, beszerzési szervezetek és személyzeti területek, amelyek a következő helyen lesznek konfigurálva: SAP.
• Törzsadatok: Létrehozandó és karbantartandó adatobjektumok – vevő, szállító, anyag, alkalmazott, főkönyvi számla, költséghely – és a tulajdonosi modell.
• Üzleti folyamatok tervezése: Workshopokról rögzített jelenlegi állapotú folyamatfolyamatok, a BEJELENTKEZÉSI folyamatok újratervezése SAP, RACI és integrációs pontok.
• Illeszkedési rés elemzés: Egy soronkénti követelménymátrix, amely megmutatja, hogy a szabványos SAP A megoldás lefedi a követelményt (illeszkedés), megkerülő megoldást igényel (részleges illeszkedés), vagy WRICEF objektumot igényel (rés).
• WRICEF nyilvántartás: Létrehozandó munkafolyamatok, jelentések, interfészek, konverziók, fejlesztések és űrlapok. Minden bejegyzéshez tartozik egy funkcionális tulajdonos és egy ráfordítási becslés.
• Jelentések és űrlapok: Standard SAP újrafelhasználható jelentések, egyéni Z-jelentések és nyomtatási űrlapok (SAPszkript, Smart Forms, Adobe Forms).
• Interfészek és integrációk: Bejövő és kimenő integrációk régi vagy harmadik féltől származó rendszerekkel IDoc, RFC, OData vagy más módon keresztül SAP Integrációs csomag.
• Engedélyezések és biztonság: Szerepkörkatalógus, feladatok szétválasztása és hozzáférés-jóváhagyási munkafolyamat.
• Adatmigrálás: Régi források, tisztítási szabályok, LSMW vagy Migration Cockpit objektumok, átvezető ablakok.
• Tesztelési stratégia: Egység, integráció, felhasználói elfogadás és regressziós hatókör, valamint környezetek.
• Változásmenedzsment és képzés: Kommunikációs terv, képzési tananyag és éles üzembe helyezési ellenőrzőlista.

Hogyan lehet létrehozni SAP Tervsablon/dokumentum

Íme egy lépésről lépésre bemutatott folyamat egy SAP Tervrajz sablon vagy dokumentum. Az egyes szakaszokat sorrendben kell elvégezni – a későbbi szakaszok a korábban elkészített tárgyaktól függenek.

1. lépés) Hozzon létre egy folyamatleltárt

Ez az első lépés a hatókörbe tartozó összes üzleti folyamat leltárának elkészítéséhez. Segít elkezdeni gondolkodni a folyamatok sorrendjén, tulajdonjogán és prioritásán. Itt azonosíthatja a szabványon kívül eső egyéni űrlapok, jelentések, fejlesztések vagy munkafolyamatok fejlesztési igényeit is. SAP.

2. lépés) Hozzon létre a Foundation a Tervrajzhoz

Ez a szakasz segít meghatározni a hatókört SAP projekt. Készítsen tervet az új szoftverrendszeren végzett munka megkezdése előtt. Gyűjtse össze a biztonsági engedélyezési követelményeket és a vállalati szintű képzési igényeket. A hatókör-meghatározási dokumentum segít a folyamatok határainak meghatározásában, és rögzíti az egyes hatókörbe tartozó folyamatok alapvető tényeit.

3. lépés) A tervrajz elkészítése

A terv elkészítése magában foglalja annak megértését, hogy hol változik a felelősség két részleg között. Ez a lépés az információkat úgy alkalmazza, hogy elmagyarázza, melyik részleg vagy személy felelős a folyamat melyik részéért az elejétől a végéig. A törzsadatokat a kulcsfontosságú integrációs pontokra és a szervezeti tevékenységek támogatására összpontosítva kell meghatározni.

4. lépés) Idő- és költségbecslés

Mielőtt célokat tűznénk ki egy folyamathoz, elengedhetetlen az alapértékek meghatározása. Határozzuk meg az egyes folyamatok költségét és idejét. Ez a lépés lehetővé teszi a szervezet fejlesztési céljainak kitűzéséhez használt paraméterek meghatározását is.

5. lépés) Ellenőrizze a SAP Tervrajz

Kérjen visszajelzést a megfelelő kollégáktól. Ez biztosítja a SAP Az üzleti tervdokumentum a valóságot tükrözi. Ez a szakasz összegyűjti az összes érdekelt fél támogatását és javaslatait, és a konfiguráció megkezdése előtt hivatalos jóváhagyást is eredményez.

6. lépés) Fejlesztési technikák alkalmazása

Kövessen szervezett megközelítést az üzleti folyamatok fejlesztésére – értékelje a hozzáadott értéket képviselő tevékenységeket, szüntesse meg a redundanciát, csökkentse a feldolgozási időt, és ahol csak lehetséges, használjon automatizálást. Ez segít üzleti értéket teremteni a régi folyamatok replikálásán túl. SAP.

7. lépés) Belső vezérlők és mérőszámok kidolgozása

Hozzon létre olyan belső ellenőrzéseket és mutatókat, amelyek segítenek track haladás. Lehetővé teszik eszközök létrehozását is a hatékonyság és a hatásfok növelése érdekében SAP üzleti folyamat. A tipikus mérőszámok közé tartozik a ciklusidő, az első menetes hozam, a tranzakciónkénti költség és a kivételek aránya.

8. lépés) Végezzen próbaüzemet

Futtasson próbaverziót. Ez segít validálni a SAP rendszert teljes beruházás nélkül. Ez a lépés kijavítja a konfigurációs hibákat, és megerősíti, hogy a folyamat az üzleti követelményeknek megfelelően működik, mielőtt megkezdődne a felhasználói elfogadási tesztelés.

9. lépés) Hajtsa végre a változtatásokat

Ebben a lépésben kerül bevezetésre az újonnan tervezett folyamat. Ez a folyamat a megfelelő információkat is eljuttatja a megfelelő emberekhez. Formális változáskommunikáció nélkül nehéz sikeres átállást végrehajtani.

10. lépés) Kövesse a folyamatos fejlesztést

Az utolsó szakaszban kövesse a folyamatos fejlesztés koncepcióját. Dolgozzon ki egy új megközelítést az üzleti folyamatok fejlesztésének megvalósítására. Ahhoz, hogy ez működjön, rendszeresen értékelnie kell a folyamatot a folyamatos hatékonyság biztosítása érdekében.

Az üzleti tervrajzok előnyei

• SAP A Business Blueprint segít a végfelhasználóknak megérteni, hogy fog kinézni a megoldás, mielőtt megkezdődne a konfiguráció.
• Szilárd alapot kínál a szervezeti változásmenedzsment támogatásához.
• Segít kiküszöbölni a piaci részesedés vagy a hírnév elvesztésének kockázatát egy sikertelen bevezetés miatt.
• SAP Az üzleti terv sablon segít előre meghatározni az összes kritikus sikertényezőt és kulcsfontosságú teljesítménymutatót.
• A projekt hatókörét az időhöz és a költségvetéshez igazítja.
• A csapat javát szolgálja egy tesztelt fejlesztési módszertan kódolásával.
• SAP A BBP sablon jobb projektmegvalósítási fegyelmet kínál a dokumentált mérföldkövek révén.
• Fórumot biztosít a jelenlegi üzleti folyamatok felülvizsgálatára és megkérdőjelezésére, mielőtt azokat újra létrehoznák. SAP.

Kihívások és megoldások SAP Tervrajz

Kihívások	Megoldások
A cégvezetés elkötelezettsége	Légy határozott. A vezetői szponzoráció közvetlenül befolyásolja a projekt ütemtervét és költségvetését.
A felhasználók nincsenek tisztában a számítógéppel és a rendszerfolyamatokkal. Elfelejthetnek bizonyos üzleti folyamatokat, amelyek később felszínre kerülnek.	A tanácsadónak feltáróbbnak kell lennie, és alaposan meg kell vizsgálnia az érdekelt feleket, hogy minden folyamatot, kivételt és peremhelyzetet feltárjon.
Felhasználói felfogóképesség SAP fogalmak.	Megfelelő szerepkör-alapú képzést kell biztosítani a tervrajz fázisában, nem csak az éles bevezetés előtt.
A tanácsadó egyszerre több projektet is kezel.	A tanácsadónak egyszerre egy projektre kell összpontosítania. Ha a munkaterhelés megkívánja, alkalmazzon további tanácsadót.
A tervrajzok sodródnak, ahogy a műhelyek új követelményeket tárnak fel.	Rögzítse a követelményeket egy meghatározott ellenőrzőponton, és a későbbi kéréseket hivatalos módosítási kérési folyamaton keresztül irányítsa át.
A dokumentumok e-mailben és megosztott meghajtókon tárolódnak, ami verziókáoszt okoz.	Felhasználás SAP A Signavio Process Manager, a SharePoint vagy a Solution Manager az egyetlen információforrás a tervdokumentációhoz.

SAP Üzleti terv vs. SAP Szabványhoz igazítás aktiválása

Az Üzleti Tervrajz az idősebbek középpontjában áll ASAP (Felgyorsult SAP) módszertan, amely vízesés-elvű megközelítést alkalmaz: Előkészítés, Tervrajz, Megvalósítás, Végső előkészítés, Éles üzembe helyezés és Támogatás. Mivel SAP S/4HANA, a SAP-az ajánlott módszertan SAP Aktiválja, amely agilis és iteratív. Hat fázisa a következő: Felfedezés, Előkészítés, Feltárás, Megvalósítás, Telepítés és Futtatás.

In SAP Az Aktiválás során nem üres tervrajzzal kezdesz. Előre konfigurált, hatókörelemként átadott legjobb gyakorlatokból indulsz ki. A Feltárás fázisban a Szabványhoz igazítás workshopokat tartasz, ahol a vállalkozás kipróbálja a szabványt. SAP folyamatot, és csak a deltákat dokumentálja.

Aspect	ASAP Tervrajz	SAP Szabványhoz igazítás aktiválása
Módszertan és eszközök	Vízesés, tervrajz fázis	Agilis, Felfedezési fázis
Kiindulópont	Üres vászon – rögzítse a workshopok jelenlegi állapotát	Aktivált legjobb gyakorlatok – először a TO-BE kipróbálása
átadható	Üzleti tervdokumentum (BBP)	Delta dokumentum + felhasználói történetek elmaradása
Tipikus időtartam	2-6 hónapos workshopok	4-8 hetes Fit-to-Standard képzések
Testreszabási megközelítés	Magon belüli módosítás, RICEF objektumok	Tiszta mag, egymás melletti hosszabbítók behelyezve SAP BTP
Kijelentkezési modell	Egyetlen nagy durranású BBP jóváhagyás	Iteratív jóváhagyás hatóköri elemenként
Gyakori termék	SAP ECC / R/3	SAP S/4HANA, Emelkedj fel vele SAP, NÖVEKEDJ együtt SAP

Mindkét megközelítés továbbra is dokumentációt eredményez, de a hangsúly a kimerítő, előzetes műtárgyakról egy élő, a valóságban tárolt folyamatmodellre helyeződött át. SAP Signavio, SAP Cloud ALM, vagy a Fiori Manage Your Solution alkalmazás.

Közös SAP A tervrajz buktatói és javításai

Még a jól működő programok is ugyanazokkal a visszatérő problémákkal találkoznak, amikor a tervrajz a műhelyből az építkezésre kerül. Figyeljen az alábbi problémákra a minőségellenőrzés során.

• A korábbi folyamat másolása 1:1 arányban: Megszünteti az értékítéletet. Ragaszkodjon a TO-BE workshopokhoz, amelyek lehetővé teszik SAP szabványos vezérlés a folyamaton, mielőtt fejlesztéseket adna hozzá.
• Hiányzó kivételútvonalak: A tervrajz rögzíti a sikeres utat, de nem tartalmazza a visszaküldéseket, a lemondásokat vagy a vállalatközi tranzakciókat. Adjon hozzá egy kivétel-forgatókönyv részt minden folyamathoz.
• Alulhatárolt törzsadatok: Egy homályos anyag vagy ügyfél törzsadat migrációs átdolgozáshoz vezet. Pontosan rögzítse az összes attribútumot, tulajdonjogot és létrehozási csatornát.
• Kétértelmű integrációs kapcsolódási pontok: Rendszerek megnevezése, de nem a pontos IDoc, RFC vagy OData. Csatoljon egy integrációs leltárt a forrásrendszerrel, az iránysal, a gyakorisággal és a hibakezeléssel.
• A WRICEF listája bővül a jóváhagyás után: Minden új fejlesztéshez módosítási kérelmet kell benyújtani, amely tartalmazza a költségeket, az ütemtervet és a teljes birtoklási költségre (TCO) gyakorolt ​​hatást.
• Engedélyezési terv a végére maradt: A szerepköröket a folyamatok mentén tervezzük meg, hogy a feladatkörök szétválasztásából adódó konfliktusok korán felszínre kerüljenek, ne pedig az UAT során.
• Nincs BBP tulajdonos az ügyfél oldalon: Modulonként jelöljön ki egy üzleti folyamatfelelőst. A tanácsadó készíti a vázlatot; a vállalkozás a felelős a folyamatért és jóváhagyja azt.

GYIK