ME12 Tkód SAPVásárlási információk módosítása

⚡ Okos összefoglaló

Módosítsa a vásárlási információs rekordot SAP az ME12 tranzakció használatával. A szállító, anyag, beszerzési szervezet és üzem billentyűkombinációja határozza meg, hogy mely nézetek nyílnak meg szerkesztésre, míg az ME13 csak olvasható megjelenítést biztosít.

  • 🔧 Alapvető tranzakció: Az ME12 módosít egy információrekordot, az ME11 létrehoz egyet, az ME13 pedig szerkesztési lehetőségek nélkül megjeleníti.
  • 🔑 Kulcsmezők: A rekordot a szállító, az anyag, a beszerző szervezet és az üzem azonosítja; ehelyett az információs rekordszám is használható.
  • 👁️ Hozzáférési szabály megtekintése: A beszerzési szervezet kihagyása megakadályozza, hogy a Beszerzési szervezet adatai 1 nézet megnyíljon a módosításhoz.
  • 🏷️ Információs kategória: Standard, alvezérlőtracA ting, pipeline vagy consumment határozza meg, hogy mely kategóriától függő nézetek jelennek meg.
  • 💲 Gyakori szerkesztések: A nettó ár, a tervezett szállítási idő, a minimális mennyiség és a tűréshatárok a leggyakrabban módosított mezők.
  • 📤 Lefelé irányuló hatás: A frissített feltételek alapértelmezés szerint megjelennek az adott szállító- és anyagkombinációhoz létrehozott következő beszerzési rendelésben.

Módosítsa a vásárlási információs rekordot SAP ME12 használatával

Mi az a vásárlási információs rekord? SAP MM?

Egy vásárlási információs rekord egy szállító és egy anyag közötti kapcsolatot tárol. Egyetlen kérdésre válaszol a vevő számára: mi történik, ha megrendeljük ezt az anyagot ettől a szállítótól?

A rekord tartalmazza a megállapodott nettó árat és a feltétel típusát, a tervezett szállítási időt, a minimális rendelési mennyiséget, a szállítói anyagszámot, a szállítási tűréshatárokat meghaladó és alulteljesítés esetén, az emlékeztető ütemtervét, valamint a beszerző szervezetet vagy üzemet, amelyre ezek a feltételek érvényesek. Amikor ugyanarra a szállítóra és anyagra vonatkozóan hoznak létre beszerzési megrendelést, SAP beolvassa az információs rekordot, és alapértelmezettként beírja ezeket az értékeket az elembe, ezért keeping Az aktuális árfolyam közvetlen hatással van az ár pontosságára.

Négy információkategória létezik, és mindegyikhez külön nyilvántartás vezethető:

  • Standard: Készletek vagy fogyóeszközök szokásos beszerzése.
  • alkontracting: A szállító feldolgozza az Ön üzeme által szállított alkatrészeket.
  • Csővezeték: Folyamatos ellátás, például víz, villany vagy gáz.
  • Küldemény: A szállító tulajdonában lévő készletek a telephelyen kerülnek tárolásra a felhasználásig.

Az információrekordok automatikusan frissülnek, amikor az információfrissítési jelző be van állítva egy árajánlaton vagy megrendelésen. Az ME12-n keresztüli manuális karbantartás továbbra is szükséges, ha egy egyeztetett feltétel a folyamaton kívül változik.

ME11 vs ME12 vs ME13: Információs rekord tranzakció Codes

Azt mondtuk, hogy az információs rekord létrehozásához használt tranzakció kód ME11. Amikor módosítanunk kell az információs rekordot, használhatunk kódot ME12 t-kódot, és csak a megjelenítéshez használjunk kódot ME13, amint SAP szabványok azok.

tranzakció Code Akció Meg lehet menteni? Tipikus felhasználás
ME11 Információrekord létrehozása Igen Első rendelés egy új szállítótól egy anyagra
ME12 Információrekord módosítása Igen Árfelülvizsgálat, új szállítási határidő, módosított tűréshatárok
ME13 Információrekord megjelenítése Nem Ellenőrzés és auditfelülvizsgálat
ME1M Információrekordok anyag szerint Nem Hasonlítsa össze az összes olyan szállítót, amely egy anyagot kínál
ME1L Információs rekordok szállító szerint Nem RevTekintse meg egyetlen beszállító teljes katalógusát
ME15 Információrekord megjelölése törlésre Igen Elavult szállító-anyag kombinációk kivonása

Az elnevezési minta következetes az egész SAP MM: a következő 1 létrehoz, 2 módosít és 3 megjelenít. A létrehozást a vásárlási információs rekord létrehozása tutorial.

A vásárlási információs rekord módosításának lépései

Step 1) Nyissa meg az ME12 tranzakciókódot a következőből: SAP Könnyű hozzáférés menü, és töltse ki a kiválasztási képernyőt.

  1. Tranzakciós kód: Az ME12 parancsot kell beírni a parancs mezőbe az információrekord módosítási módban történő megnyitásához.
  2. Szállító, anyag, beszerzési szervezet, üzem, info rekordszám adatok: arra használjuk, hogy beazonosítsuk, hogy pontosan mit kell változtatnunk a munkamenetünk során. Ha az összes mezőt kitöltjük, akkor az adott nézetekben lévő összes meglévő nézetet és adatot módosítani tudjuk. Ha például nem adjuk meg a Beszerzési szervezetet, akkor nem tudjuk szerkeszteni a Beszerzési szervezet 1. adatnézetét.
  3. Info kategória (vásárlási típus). Ennek az információs kategóriának az adatait módosítjuk (csak az információs kategória függő nézeteknél).

Módosítsa a vásárlási információs rekordot SAP

Step 2) Találat BELÉPÉS gomb. A következő képernyő jelenik meg.

Módosítsa a vásárlási információs rekordot SAP

Végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a gombra Módosítsa a vásárlási információs rekordot SAP mentés gomb.

💡 Tipp: Az árváltozásokat a Feltételek gombbal érdemes bevinni, a nettó ár mező felülírásával helyett. A feltételek érvényességi időszakkal rendelkeznek, amely megőrzi a megállapodások előzményeit és időpontját.

JEGYZET: Code Az ME13 használható rekordok megtekintésére. Nincs lehetőség a rekordok szerkesztésére vagy mentésére.

Módosítsa a vásárlási információs rekordot SAP

A fent látható kijelző elrendezése megegyezik, így az ME13 biztonságos módja a változtatások megerősítésének a felülírás kockázata nélkül.

Információs rekord megtekintései és azok beállításai

Az Enter lenyomása után elérhető képernyők nézetekbe vannak csoportosítva, és minden nézet a kiválasztó képernyőn beírt kulcs egy másik részéhez van kötve. Az, hogy melyik melyik, megmagyarázza, miért jelenik meg néha szürkén egy mező.

  • Általános adatok: Érvényes beszerzési szervezet nélkül. Tartalmazza a szállítói anyagszámot, a szállítói anyagcsoportot, az emlékeztető napokat és a származási adatokat, például az országot és a tanúsítványt.
  • Beszerzési szervezet adatai 1: Beszerzési szervezetet és – üzemi szintű rekordok esetén – üzemet igényel. Tartalmazza a tervezett szállítási időt, a beszerzési csoportot, a standard mennyiséget, a minimális mennyiséget, a nettó árat és a tűréshatárokat.
  • Beszerzési szervezet adatai 2: Megjeleníti a kombináció utolsó beszerzési megrendelését és árajánlatát, ami hasznos annak ellenőrzésekor, hogy egy javasolt ár valóban új-e.
  • Körülmények: A beszerzési szervezet adataiból származik. 1. Tartalmazza a bruttó árat, a kedvezményeket, a felárakat és a szállítási költségeket az érvényességi időszakukkal együtt.
  • Szövegek: Infórekord megjegyzés és megrendelési szöveg, mindkettő másolható a megrendelési tételbe.

Ha egy szükséges nézet nem nyílik meg, annak oka szinte mindig a kiválasztási képernyőn található hiányos kulcs, nem pedig jogosultsági probléma. Írja be újra az ME12-t a beszerzési szervezet és az üzem adataival, és a nézet elérhetővé válik. Innentől kezdve a karbantartott feltételek minden új, a következőben létrehozott dokumentumba beépülnek. megrendelésfeldolgozás és szélesebb vásárlási ciklus.

GYIK

Nem. A már létrehozott megrendelések megőrzik a létrehozáskor átmásolt értékeket. Az új feltételek csak a módosítás mentése után létrehozott megrendelésekre vonatkoznak.

A rekordok nem törlődnek közvetlenül. Az ME15 tranzakció beállít egy törlési jelzőt, és a rekordot később fizikailag eltávolítja az archiválási folyamat. A megjelölt rekordok már nem kerülnek alapértelmezés szerint új dokumentumokba.

A mesterséges intelligencia összehasonlítja a számlázási előzményeket a tárolt feltétellel, és megjelöli azokat a rekordokat, ahol a ténylegesen kifizetett árak eltérnek a megállapodott értéktől, ami arra készteti a vevőket, hogy újratárgyalják vagy frissítsék a feltételrekordot.

Igen. A dokumentumértelmező modellek beolvassák az árajánlatot, meghatározzák az árat, a szállítási időt és a minimális mennyiséget, majd javaslatot tesznek az ME12 módosítására. A beszerző jóváhagyja az ajánlatot, mielőtt az közzétételre kerülne.

Igen, és ez a bevett gyakorlat. Az ME1M tranzakció felsorolja az összes olyan szállítót, aki rendelkezik egy információs rekorddal egy adott anyagról, ami támogatja az ár-összehasonlítást és a beszerzési forrással kapcsolatos döntéseket.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: