ME51N SAP: Beszerzési igénylés (PR) létrehozása
Olivia Turner
⚡ Okos összefoglaló
Hozzon létre beszerzési igényt itt SAP az ME51N tranzakció használatával. A dokumentum rögzíti az anyag iránti belső igényt, tartalmazza a dokumentum típusát és mennyiségét, és kiadás után beszerzési megrendeléssé alakul.
Mi az a beszerzési igénylés? SAP?
A beszerzési igénylés egy belső dokumentum, amely felkéri a beszerzési osztályt egy meghatározott mennyiségű anyag vagy szolgáltatás beszerzésére egy adott dátumig. Ez semmiben sem kötelezi el a szállítót. Egyszerűen rögzíti az igényt, és jóváhagyásra továbbítja.
Az igénylések két útvonalon jutnak el a rendszerbe. A tervezési futások, mint például az MRP vagy a fogyasztásalapú tervezés, automatikusan beszerzési ajánlatként hozzák létre őket, míg a felhasználók manuálisan hozzák létre őket az ME51N-ben, amikor egy igény kívül esik a tervezési cikluson. Mindkét útvonal ugyanazt a dokumentumtípust állítja elő, és ugyanazt a kiadási útvonalat követi.
Három attribútum határozza meg a dokumentum viselkedését:
- Dokumentum típusa: Az NB a szállított szabvány. Mások léteznek alcsoportokhoz.tracting és készletátutalás, mindegyikhez saját számtartomány és mezőválasztás tartozik.
- Fiók-hozzárendelési kategória: Készleten lévő anyagok esetén üres. A költséghely vagy az eszköz kategóriákat akkor használjuk, ha a tételt közvetlenül felhasználjuk, nem pedig készletbe helyezzük.
- Kiadási stratégia: Érték, üzem és anyagcsoport alapján meghatározva. Egy stratégiához tartozó igénylés nem konvertálható, amíg minden engedélyezési kód be nincs állítva.
A mezők mögötti háttérkonfigurációt a beszerzési és beszerzési igénylés áttekintéseEz az oldal magára a létrehozási tranzakcióra összpontosít.
Hozzon létre beszerzési igényt itt SAP
A beszerzési igény létrehozása t-kódban történhet ME51N (vagy a régebbi ME51 verzió – nem ajánlott), és ez egy egyenes folyamat.
- Végrehajt ME51N tranzakció.
- Beszerzési igény bizonylat típusa: Megjegyzés – standard.
- Forrás meghatározása: BE vagy KI.
- Fejléc megjegyzés.
- Anyag: anyagszám.
- Mennyiség és UoM.
- Tárolási hely: amelyben az anyagot tárolják.
- Eladó: automatikusan meghatározva a forrásmeghatározás használatával – mezőszám 3.
- Tracking szám: az előző témakörökben tárgyalt, a kívánt érték kézzel is megadható.
- Értékelési ár: az anyag törzsadatokból másolva, ha ott tartják karban, ha nem, manuálisan kell megadni (ha ez a mező nincs opcionálisként beállítva).
A fenti képernyő a tételáttekintés számozott mezőit mutatja. Miután megadtuk a kívánt információkat a mezőkben, menthetjük a tranzakciós adatokat.
Az állapotsor megerősíti a kiválasztott dokumentumtípus számtartományából hozzárendelt igénylési számot.
💡 Tipp: Mentés előtt kattintson az Ellenőrzés gombra. Ez egyetlen menetben ellenőrzi a kontírozást, a szállítási dátumot és a beszerzési forrást, ami gyorsabb, mint egy hiányzó bejegyzés felfedezése a bizonylatszám hozzárendelése után.
Az ME51N képernyőjének főbb mezői
Az ME51N képernyője fejlécre, tételáttekintésre és tételrészletek fülekre van osztva. Az alábbi táblázat ismerteti azokat a bejegyzéseket, amelyek leggyakrabban hibaüzenetet okoznak.
| Mező | Terület | Cél | Kötelező? |
|---|---|---|---|
| Dokumentum típus | Fejléc | Kiválasztja a számtartományt, a mezőkiválasztást és a kiadási stratégiát | Igen |
| Forrás meghatározása | Fejléc | Lets SAP Javasoljon egy szállítót a forráslistából, contract, vagy információs rekord | Nem |
| Anyag | Tétel | A tételt a törzsadatokhoz, valamint az alapértelmezett leíráshoz és mértékegységhez kapcsolja. | Nem, ha rövid szöveg és anyagcsoport van megadva |
| Mennyiség és mértékegység | Tétel | Igényelt mennyiség; az egység alapértelmezés szerint az anyag törzsanyagból származik | Igen |
| Kiszállítási dátum | Tétel | Az anyag szükségességének dátuma; visszafelé hajtja az ütemezést | Igen |
| Növény | Tétel | Átvételi hely; szabályozza, hogy mely törzsadatok érvényesek | Igen |
| Tárolási hely | Tétel | Hol tárolják az anyagot átvételkor? | Nem |
| Értékelési ár | Tétel részlete | A kibocsátási stratégia meghatározásához használt becsült érték | Igen, kivéve, ha opcionálisan konfigurálva van |
| Követelmény trackirályszám | Tétel részlete | Szabad szöveges kulcs, amely összekapcsolja a kapcsolódó dokumentumokat a jelentéskészítéshez | Nem |
| Kontúr-hozzárendelési kategória | Tétel | Készlet esetén üres; közvetlen fogyasztás esetén K, F vagy A | Feltételes |
Amennyiben egy anyaghoz nincs törzsrekord, hagyja üresen az anyag mezőt, és adjon meg egy rövid szöveget, valamint egy anyagcsoportot. Ez a standard eljárás szolgáltatások és egyszeri fogyóeszköz-beszerzések esetén.
Beszerzési igénylés tranzakciója Codeés a következő lépések
A létrehozás egyetlen tranzakció egy hosszabb láncban. Az alábbi kódok lefedik az igénylést a belépéstől az átalakításig.
| tranzakció Code | Cél |
|---|---|
| ME51N | Beszerzési igénylés létrehozása |
| ME52N | Igénylés módosítása; a stratégiára vonatkozó mező módosítása visszaállítja a kiadást |
| ME53N | Igénylés megjelenítése írásvédett módban |
| ME54N | Igénylés egyedi engedélyezése |
| ME55 | Több igénylés kollektív kiadása |
| ME5A | Igénylések listázása anyag, üzem vagy igénylő szerint |
| ME57 | Forrás hozzárendelése és az igénylés interaktív feldolgozása |
| ME58 | Beszerzési megrendelések létrehozása olyan igénylésekhez, amelyek már tartalmaznak forrást |
| ME59N | Automatikus megrendelés létrehozása háttérfeladatként |
A kibocsátás után az igénylés készen áll a következő szakaszra. Folytassa a következővel: az igénylés beszerzési megrendeléssé alakítása, vagy fenntart egy forráslista először, ha a forrásmeghatározás semmit sem adott vissza. Tágabb kontextus áll rendelkezésre a SAP MM oktatóanyag sorozat.
