ME22N Tkód SAP: Hogyan módosítsunk egy megrendelést
Olivia Turner
⚡ Okos összefoglaló
Megrendelés módosítása itt SAP az ME22N tranzakció használatával. A tranzakció megnyitja a legutóbb kezelt rendelést, és minden más dokumentum a Megrendelés menüútvonalán keresztül érhető el a módosítások mentése előtt.
Mit lehet módosítani a beszerzési megrendelésen?
A megrendelés egyfajta kötelezettségvállalás a szállító felé, tehát SAP engedélyezi a szerkesztéseket, de azokat a dokumentummal már történtek szerint korlátozza. A határok ismerete megakadályozza a tranzakcióba való felesleges belefutást.
| Mező vagy művelet | Változékony? | Állapot |
|---|---|---|
| Vásárlás Mennyiség | Igen | Nem lehet kevesebb a már beérkezett vagy kiszámlázott mennyiségnél |
| Kiszállítási dátum | Igen | Szabadon szerkeszthető, amíg az elem meg van nyitva |
| Nettó ár és feltételek | Igen | Blokkolt állapot, miután a tételhez számlát könyveltek |
| Új elem hozzáadása | Igen | Bármikor engedélyezett, amíg a megrendelés nyitva van |
| Elem törlése | Feltételes | Csak akkor, ha az adott tételhez nincs áruátvételi elismervény vagy számla |
| Eladó | Nem | A szállító egy kulcsfontosságú mező; helyette új rendelést kell létrehozni |
| Beszerzési szervezet és dokumentumtípus | Nem | Létrehozáskor rögzítettek, meghatározzák a számtartományt és a feldolgozást |
| Ültetés egy meglévő elemen | Nem | Töröld az elemet, és adj hozzá egy újat a megfelelő növényhez |
Ahol kiadási stratégia érvényes, a stratégia által kiértékelt érték – jellemzően a tételérték – módosítása visszaállítja a jóváhagyást, és a megrendelést újra ki kell adni az átvitel előtt.
Megrendelés módosításának lépései
Ebben az oktatóanyagban megtanuljuk, hogyan módosíthatunk egy beszerzési rendelést.
Step 1) Meglévő rendelés módosításához használhatja a tranzakciós kódot ME22N (Vagy ME22 – a régi változat).
A tranzakciós kód végrehajtása után a rendszer azonnal az Ön által létrehozott, módosított vagy megtekintett legutóbbi vásárlási rendelésre irányítja. Ha más beszerzési rendelést kell módosítania, akkor a menüben megjelenő opciót használhatja
Megrendelés > Egyéb megrendelés.
Step 2) Megjelenik egy képernyő, ahol megadhatja a feldolgozni kívánt dokumentumot.
Hozzáadhatunk még egy elemet, és elmenthetjük megrendelés.
A mentés után a rendszer tájékoztat minket arról, hogy a megrendelésünket a módosításokkal mentettük.
💡 Megjegyzés: A megrendelések megjelenítése t-kódon keresztül érhető el. ME23N (Vagy ME23 - régi verzió). Minden ugyanúgy néz ki és működik, mint változás módban, kivéve, hogy az adatok nem módosíthatók, csak megjeleníthetők.
Tracking Változások a változástörténetben
Minden mentett módosítás egy módosítási dokumentumba kerül, ami hónapokkal a módosítás után is auditálhatóvá teszi a megrendelést. A napló eléréséhez két kattintás szükséges, és ez a napló a legtöbb vitára választ ad azzal kapcsolatban, hogy ki módosította az árat vagy a dátumot.
Az ME22N vagy ME23N belsejéből nyissa meg a menüútvonalat Környezet → Fejlécváltozások dokumentum szintű szerkesztésekhez, vagy Környezet → Tárgyváltozások egy kiválasztott elemmel. A napló felsorolja a módosított mezőt, a régi és az új értékeket, a felhasználót és az időbélyeget.
Három részletet érdemes tudni:
- A fejléc- és elemnaplók külön vannak. A mennyiségi változás a tételmódosítások alatt jelenik meg, és nem található meg a fejlécnaplóban.
- Csak az első mentés utáni változtatások kerülnek rögzítésre. Az eredeti dokumentumból származó megrendelés létrehozásakor beírt értékek, nem módosítások.
- A verziókezelés, ahol aktív, csoportosítja a szerkesztéseket. Minden változtatási körből egy olyan verzió lesz, amely kinyomtatható és újra-transmitmódosításként továbbítva az eladónak.
Ha a szállító már rendelkezik nyomtatott példánnyal, a rendelés módosítása csak a munka fele. A kimenet meghatározásához újra kell küldeni a módosított dokumentumot, ellenkező esetben a szállító a felülírt verzióval folytatja a munkát.
Gyakori hibák a megrendelés módosításakor
A legtöbb blokkolt szerkesztés egy üzenetet jelenít meg, amely a korlátozást nevezi meg az ok helyett. A táblázat a gyakori hibákat a javításukhoz rendeli hozzá.
| Helyzet | Miért történik | Mit tegyél: |
|---|---|---|
| A mennyiség nem csökkenthető | Az áruátvételi elismervény már több mint az új összeget tartalmazza | Reverse először az áruátvételt, majd csökkentse a rendelést |
| Az ár mező szürkén jelenik meg. | A tételhez számlát állítottak ki. | Számla törlése, vagy az érték javítása jóváírással |
| Az elem nem törölhető | A tételhez léteznek nyugták vagy számlák | Állítsa be a kézbesítés befejeződött jelzőjét törlés helyett |
| A rendelés mentés után visszavonásra kerül | Egy változás megváltoztatta a kiadási stratégia által kiértékelt értéket | A rendelés ismételt átirányítása a kiadáson az átvitel előtt |
| A dokumentumot egy másik felhasználó zárolta | A megrendelés egy másik munkamenetben van megnyitva | Várjon, vagy kérje meg az üzenetben szereplő megnevezett felhasználót a kilépésre |
Amennyiben egyetlen megbízás helyett az alapul szolgáló feltételeket kell javítani, frissítse a vásárlási információs rekord így a jövőbeli megrendelések alapértelmezés szerint helyesen kerülnek végrehajtásra. A kapcsolódó lépéseket a referenciaszámmal ellátott beszerzési rendelés létrehozása és az egész SAP MM oktatóanyag sorozat.
