ME23N SAPSzolgáltatás megrendelése (PO)

Mi az a szolgáltatás megrendelés?

A szolgáltatás-beszerzési megrendeléseket a belső vagy külső beszerzésű szolgáltatásokra adják meg. Ezek a beszerzési rendelések eltérnek a szabványos rendelésektől, mivel nem igényelnek áruátvételt, mivel nincs raktáron. Ezen kívül van néhány apró különbség a PO létrehozásában. Az első a rendelések dokumentumtípusa. FO – keretrendeletnek kell lennie. Ha közvetlenül egy költséghelyre szeretne szolgáltatást vásárolni, az alábbi eljárást követjük.

Step 1) Ugrás a tranzakcióhoz ME21N.

1. Válassza ki az FO dokumentumtípust – Keretrend.
2. Válasszon szállítót.
3. Válassza ki a PO érvényességének kezdetét.
4. Válassza ki a fiókhozzárendelési kategóriát – K és cikk kategória - D.
5. Adja meg a szolgáltatás leírását.
6. Adja meg a mennyiséget és a mértékegységet.
7. Adja meg a szolgáltatás árát (pl. 900 EUR 1 AU – tevékenységi egységenként).

Step 2) Cikkszinten kevés mezőt kell karbantartania ahhoz, hogy érvényes megrendeléseket hozzon létre a szolgáltatáshoz. A „Szolgáltatások” lapon adja meg a szolgáltatással, a mennyiséggel és az árral kapcsolatos információkat.

Előfordulhat, hogy a rendszer felkéri a fiók-hozzárendelési információkat.

Step 3) Itt adhatja meg a Főkönyvi számla (a legtöbb esetben ezt javasolják), és a hozzárendelendő szolgáltatási költség költséghelyét.

1. Főkönyvi számla.
2. Költségközpont.

Step 4) A Limits fülön megadhatja a nem tervezett szolgáltatások korlátját. Várható érték, amelyet a szolgáltatások nem haladhatnak meg.

Step 5) Most válassza a Szállítás fület, és törölje a jelet az Áruátvétel jelölőnégyzetből. A szolgáltatások nem rendelkeznek árubeérkezés mivel a készletgazdálkodás szempontjából nem relevánsak (nincs készletük).

Step 6) A Fiókhozzárendelés lapon láthatók azok az információk, amelyeket a felugró ablakban kellett megadnunk. Ha nem a felugró ablakban kéri a belépést, itt megadhatja az információkat.

Step 7) Nincs szükségünk raktárhelyre a cikkünkhöz, mert nem raktáron releváns.

Mentheti a módosításokat, és megkaphatja a dokumentumszámot.

A váltási és megjelenítési mód ugyanazokkal a tranzakciókkal érhető el, mint a szabvány esetében megrendelés, ME22N és a ME23N.

D tételkategória és K számlahozzárendelés magyarázata

Ez a két egybetűs mező végzi el a szervizrendelések nagy részét, és a rossz kombináció megadása a szokásos oka annak, hogy a Szolgáltatások fül soha nem jelenik meg.

D tételkategória – Szolgáltatás. A D beállítás megmondja SAP a tétel anyag helyett munkát ír le. Három dolog azonnal megváltozik: a Szolgáltatások fül elérhetővé válik az egyes szolgáltatássorok megadásához, a Limitek fül elérhetővé válik a nem tervezett munkákhoz, és a készletgazdálkodás kikapcsol a tételhez.

K kontírozási kategória – Költséghely. Mivel egy szolgáltatás a teljesítésének pillanatában felhasználásra kerül, soha nem kerül be a készletbe, ezért nincs raktáron könyvelhető számlája. K a költséget egy költséghelyre irányítja, és főkönyvi számlát igényel. Más kategóriák más címzetteket szolgálnak ki:

• K – Költséghely: Rendszeres szolgáltatások, mint például karbantartás, takarítás és tanácsadás.
• F – Sorrend: Belső megrendeléshez vagy karbantartási megrendeléshez tartozó munka.
• P – Projekt: A Projektrendszer egy WBS elemére számlázott szolgáltatások.
• A – Eszköz: A munka egy tárgyi eszközben aktiválva, nem pedig költségként elszámolva.

A párosítás számít. A D tételkategória számla-hozzárendelési kategória nélkül kilép SAP nincs címzett a költséghez, és a megrendelés nem menthető. A költségközpont törzsadatait a költségközpont létrehozása.

Miben különbözik a szolgáltatási beszerzési megbízás a standard beszerzési megbízástól?

Az ME21N képernyőjének nagy része ismerősnek tűnik, de hat viselkedés megváltozik a D kategóriájú elem használatakor.

Az FO-megbízások érvényességi ideje teszi őket keretrendszerré. A szolgáltatások ismételten lemondhatók róla, amíg az érvényességi dátum le nem telik, vagy a limitérték fel nem merül.

Szolgáltatási beviteli lap: A kapott szolgáltatások megerősítése

A fenti cikk a rendelés mentésével zárul, de a rendelés önmagában nem jelent könyvelési kötelezettséget. Mivel nincs áruátvételi elismervény, a szolgáltatási bejegyzési lap rögzíti, hogy a munka ténylegesen elvégezésre került, és ez menti el a költséget. Kihagyásping így a számlán semmi sem marad, amivel összevethető lenne.

1. Nyitott tranzakció ML81N. Adja meg a szolgáltatás megrendelési számát, és ha a megrendelés több sorból áll, akkor a megerősítendő tételt.
2. Hozzon létre egy új beviteli lapot. Írj egy rövid szöveget, amely leírja az időszakot vagy az elvégzett munkát, például a számlázás hónapját.
3. Vegye igénybe a tervezett szolgáltatásokat. A Szolgáltatás kiválasztása segítségével kérje le a megrendelésen már megadott sorokat, majd adja meg a ténylegesen leszállított mennyiséget. A részleges visszaigazolás keretrendelések esetén normális.
4. Szükség esetén adjon hozzá nem tervezett szolgáltatásokat. A megrendeléskor előre nem látható munkákat közvetlenül a beviteli lapon rögzítik. Az összeget összevetik a teljes limittel, és elutasítják, ha meghaladja azt.
5. Ellenőrizd a számla hozzárendelését. A költséghely és a főkönyvi számla alapértelmezés szerint a rendelési tételből származik, és több címzett között is felosztható, ha a munka egynél több részleget is érintett.
6. Fogadja el a belépési lapot. Az elfogadás a költség könyvelésének pillanata. Létrejön egy anyagbizonylat és egy számviteli bizonylat, amely terheli a költséghelyet és jóváírja a GR/IR elszámolási számlát, pontosan úgy, mint egy áruátvétel az anyagok esetében.

Az elfogadás saját engedélyezési stratégiától függhet, ebben az esetben az ML85 a költség könyvelése előtt kezeli a kollektív engedélyezést. Csak az elfogadás után talál a számlaellenőrzés megfelelő mennyiséget, és az esetleges eltérések blokkolják a dokumentumot, amíg valaki nem tudja. kiadja a számlátKapcsolódó anyagok találhatók a következő forrásokban: SAP MM oktatóanyag sorozat.

GYIK