MRBR: A blokkolt számlák feloldása SAP

⚡ Okos összefoglaló

Számla engedélyezése SAP az MRBR tranzakció használatával. A blokkolt számlát nem lehet kifizetni, amíg a blokkolást fel nem oldják, és az MRBR feloldja a manuális fizetési blokkolásokat, valamint a számlaellenőrzés során eltérés által okozott blokkolásokat.

🔓 Alapvető tranzakció: Az MRBR feloldja a blokkolt számlákat; magát a blokkolást a MIRO-ban történő számlaellenőrzés során állítják be.
🏢 Kiválasztási bejegyzés: A cégkód és a számlaszám együttes hozzáadásával a munkalista a feldolgozás alatt álló dokumentumra szűkül.
🇧🇷 Két kiadási módszer: A kézi kioldás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy dokumentumokat válasszon ki; az automatikus kioldás csak azokat a blokkokat törli, amelyek okát már nem sikerült kiváltani.
🚩 Zöld zászló állapota: A státusz oszlopban megjelenő zöld jelző megerősíti, hogy a számla továbbításra került a Pénzügyi Könyvelés részleghez.
💰 Fizetés hatása: A pénzügyi osztály a dokumentumot a kiadás után a következő kifizetési folyamatra készen állónak tekinti.
⚠️ Elnevezési csapda: Az MRBR-ben az automatikus kioldás nem kapcsolódik a MIRO-ban található automatikus blokkoláshoz, a hasonló megfogalmazás ellenére.

További információk

Miért blokkolódnak a számlák? SAP

A számlaellenőrzés három dokumentumot hasonlít össze: a beszerzési megrendelést, az áruátvételi elismervényt és a szállítói számlát. Ha ezek eltérése meghaladja a beállított tűréshatárt, SAP továbbra is könyveli a számlát, de fizetési blokkot állít be, így a pénz nem tud kiutalni, amíg valaki nem ellenőrzi.

A blokk tehát egy vezérlőelem, nem pedig egy hiba. Ha tudjuk, melyik ellenőrzés váltotta ki, akkor megtudhatjuk, hogy helyénvaló-e a blokk feloldása, vagy először az alapul szolgáló dokumentumot kell-e javítani.

Blokkolás oka	Mi váltotta ki	Szokásos felbontás
Árkülönbség	A számla ára a tűréshatáron túl eltér a megrendelés árától	Javítsa ki a rendelés árát, vagy fogadja el és engedélyezze
Mennyiségi eltérés	A számlázott mennyiség meghaladja a beérkezett mennyiséget	Könyvelje a hiányzó áruátvételt, majd engedélyezze
Dátum eltérés	A kézbesítés a tervezett dátumnál később érkezett meg	Revnézd meg a vevővel, majd engedd el
Minőségellenőrző blokk	Az anyag továbbra is minőségellenőrzés alatt áll	Fejezze be a használati döntést, majd engedje el
Manuális fizetési blokk	Egy felhasználó szándékosan állította be a blokkot a MIRO-ban	Manuális kiadás, ha a kérdés rendeződött
Sztochasztikus blokk	Véletlenszerű mintavétellel kiválasztottuk a számlát az ellenőrzéshez	Revmegtekint és kiad; egyetlen dokumentum sem hibás

A mennyiségi eltérés a hat közül a leggyakoribb, és szinte mindig azt jelenti, hogy árubeérkezés nem került könyvelésre, ahelyett, hogy a szállító túlszámlázta volna.

A blokkolt számlák feloldása

Egy számlakiírási kérelem kifizetése blokkolva van, amíg manuálisan nem engedélyezik. A számlát a t-kód használatával engedélyezheti. MRBR.

Step 1)

Hajtsa végre az MRBR t-kódot.
A kezdőképernyőn írja be a cégkódot és a számlaszámot.
Ellenőrizze a kiadási módot (engedje ki manuálisan, ha a második képernyőn szeretné feldolgozni). Ezt megteheti az Automatikusan lehetőséget választva (kérjük, vegye figyelembe a különbséget a blokkolt MIRO-tranzakció automatikus feloldása és a t-kód MRBR automatikus feloldása között, mivel ez két különböző dolog).
Dokumentumunk kézi fizetési blokkal rendelkezik, ezért ezt a lehetőséget választjuk. Végrehajtás.

Step 2)

Válassza ki a feloldani kívánt számlát.
Kattintson a zászló ikonra – engedje el.

Láthatja, hogy a számla Státusz mezője most zölddel van kitöltve – ez azt jelenti, hogy a számla ki lett adva a FI-nek.

A pénzügyi osztálynak most látnia kell a fizetésre kész számlát.

Manuális kioldás vs. automatikus kioldás az MRBR-ben

A kiválasztó képernyő két engedélyezési módszert kínál, és ezek nagyon eltérően viselkednek. A rossz kiválasztása az oka annak, hogy a várt számla néha nem jelenik meg a munkalistában.

Vizsgált paraméter	Manuális kioldás	Automatikus kioldás
Mit csinál	Felsorolja a blokkolt számlákat, amelyeket a felhasználó kiválaszthat és megjelölhet	Beolvassa a blokkolt számlákat, és törli azokat, amelyek blokkolási oka már nem érvényes.
Felhasználói döntés szükséges	Igen, dokumentumonként	Nem, a rendszer dönti el
Feloldja a manuális fizetési blokkolást?	Igen	Nem, egy kézi blokkhoz mindig kell egy ember
Tipikus felhasználás	Revvalódi ár- vagy mennyiségi viták vizsgálata	Éjszakai munka az árubevételek beérkezése után
Futtatás háttérfeladatként	Nem praktikus	Igen, ez a szokásos beállítás

⚠️ Figyelmeztetés: Az MRBR automatikus feloldása és a MIRO automatikus blokkolása a hasonló nevük ellenére sem kapcsolódnak egymáshoz. Az automatikus feloldás csak olyan blokkolást távolít el, amelynek oka valóban megszűnt; soha nem írja felül a felhasználó által beállított manuális fizetési blokkolást.

Számla-ellenőrzési tranzakció Codes

Az MRBR a számla-ellenőrzési lánc végén található. A táblázat felsorolja a körülötte lévő tranzakciókat.

tranzakció Code	Cél
NÉZEK	Bejövő számla rögzítése egy beszerzési rendeléssel szemben
MIR7	Számla parkolása későbbi befejezésre vagy jóváhagyásra
MIRA	Háttérszámla-ellenőrzés nagy volumenű feldolgozáshoz
MIR4	Számla megjelenítése vagy módosítása
MIR5	Számladokumentumok listájának megjelenítése
MIR6	Számla áttekintés státusz és blokk szerinti kiválasztással
MRBR	Blokkolt számlák feloldása
MR8M	Feladott számladokumentum törlése
MR11	GR/IR számlakülönbségek törlése a folyamat lezárása után

Amennyiben maga a számla hibás, nem pedig csak blokkolva van, az MR8M-mel történő visszavonás és újbóli bevitel tisztább megoldás, mint a kiadás és utólagos javítás. Ha a megrendelés hibás árat tartalmazott, javítsa ki a hibát a következő helyen: megrendelés módosítása és frissítse a vásárlási információs rekord így a következő számla automatikusan egyezik. A tágabb folyamatot a SAP MM oktatóanyag sorozat.

GYIK

Nyissa meg a számlát a MIR4-ben, és ellenőrizze a tétellistát. A blokkolt sorok egy blokkolási okot jelző jelzést tartalmaznak, amely megnevezi az eltérést, vagy a fejlécben egy manuális fizetési blokk látható.

Igen, a fizetési blokk mező beállításával a pénzügyi számviteli könyvelési bizonylaton. Az MRBR maga csak feloldja a blokkolást, a feloldás után nem állítja vissza.

A mesterséges intelligencia beolvassa a bejövő számlákat, összeveti azokat a megrendelésekkel és a nyugtákkal a könyvelés előtt, és jelzi az eltéréseket a beolvasáskor. Kevesebb eltéréssel rendelkező dokumentum érkezik a MIRO-ba, így kevesebb blokk keletkezik.

Igen. A modellek a blokkolt dokumentumokat kockázat szerint rangsorolják az eltérés mértéke, a szállítói előzmények és a korábbi kiadási döntések alapján, így a szállítói számlák a kivételeket vizsgálják, nem pedig a teljes sorban állást.

Nem. A feloldás csak a fizetési blokkot távolítja el. A dokumentumot ezután a következő fizetési futtatás veszi fel a fizetési feltételeinek és az alapdátumnak megfelelően.