8 meilleures alternatives SharePoint GRATUITES (2025)

SharePoint est un logiciel collaboratif basé sur le Web développé par Microsoft Entreprise. Ce logiciel vous permet de stocker, gérer, partager et accéder à des informations importantes à partir de n'importe quel appareil. Cependant, SharePoint présente certaines limitations, comme une configuration et une maintenance compliquées et une capacité de recherche médiocre.

J'ai donc recherché plus de 35 meilleures alternatives à SharePoint, consacrant plus de 80 heures pour vous proposer cette liste fiable et perspicace. Cet article complet présente des outils de collaboration gratuits et payants, soulignant leurs fonctionnalités, leurs avantages, leurs inconvénients et les liens vers leurs sites Web. Cela vous aidera à trouver l'alternative SharePoint la plus adaptée. Lisez l'article complet pour découvrir des informations exclusives et bien documentées. Lire la suite...

Meilleure alternative à SharePoint : les meilleurs choix !

Nom	Zoho Projets	Wrike	Monday.com
Caractéristiques	✔️ Interface facile à utiliser qui facilite une navigation transparente. ✔️ Minuterie intégrée pour accélérer la facturation des clients	✔️ Afficher les rapports et l’état en temps réel. ✔️ Planifiez et partagez des rapports interactifs personnalisés	✔️ Gérez tout dans un seul espace de travail ✔️ Configuration en quelques minutes
Prix	Forfait gratuit pour toujours	Plan de base gratuit à vie	Forfait gratuit pour toujours
Revvue/évaluation	4.8	4.7	4.5
Lien	Je visite le site	Je visite le site	Je visite le site

1) Zoho Projets

Zoho Projets est une excellente alternative à SharePoint ; ses outils de suivi des tâches, de suivi du temps et de gestion des ressources sont essentiels à la réussite du projet. Au cours de mon évaluation, j'ai remarqué que ses outils de reporting vous aident à rester informé de l'avancement du projet. Le minuteur de facturation client est une fonctionnalité unique qui peut être utilisée pour exporter des données et les partager aux formats CSV, XLS ou PDF.

Zoho Projects m'a permis de gérer efficacement mes tâches grâce à sa structure de répartition du travail, à sa gestion des problèmes et à son onglet d'ajout universel, qui ont facilité la collaboration en équipe. J'ai pu accéder à diverses vues de tâches, diagrammes de Gantt et rappels, ce qui m'a aidé à suivre les échéanciers de mon projet. L'interface conviviale et les rapports personnalisables m'ont offert une expérience fluide ; c'est donc l'un des meilleurs outils de gestion de projet.

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Plan de base gratuit à vie

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2) Monday

Monday.com se distingue comme une alternative à SharePoint car j'ai pu accéder facilement à son interface claire et ses fonctionnalités à code couleur m'ont aidé à rester organisé. Cet outil est idéal pour les petites, moyennes et grandes équipes. Il vous aide à rassembler votre équipe n'importe où et à tout moment. J'ai découvert que son application mobile est facile à utiliser et que les flux de travail personnalisables sont une excellente option pour automatiser les tâches quotidiennes.

Monday.com, fondée en 2014, vous permet de suivre l'avancement de votre travail à distance. Elle m'a également aidé à visualiser des projets à l'aide de différentes vues telles que des graphiques, Kanban et des tableaux. J'ai pu accéder à la vue cartographique pour une collaboration basée sur la localisation, et j'ai particulièrement apprécié son cryptage AES-256 pour la sécurité des données. Pendant la période de mon évaluation, j'ai essayé son plan gratuit qui offre 5 Go de stockage pour deux utilisateurs, ce qui est idéal pour les petites équipes. Il offre également une intégration transparente avec des outils tels que Outlook et Google Agenda, ce qui en fait un choix supérieur pour une gestion de projet efficace.

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3) Google Workspace

Google Workspace est un outil de collaboration et de productivité basé sur le cloud développé par Google. Je pouvais gérer des fichiers sur mes appareils mobiles, ce qui garantissait que mes données restaient en sécurité même en cas de perte de mon appareil. Cela m'a également aidé à utiliser des calendriers partagés pour vérifier quand d'autres personnes étaient disponibles. Cet outil vous permet d'organiser des réunions en envoyant des invitations par e-mail. Il m'a permis de travailler sur des feuilles de calcul, des documents et des diapositives à partir de n'importe quel appareil, même sans connexion Internet. Google Workspace propose un essai gratuit de 14 jours et prend en charge Windows, Mac OS, Linux, Android, et iOS.

Google Workspace, fondée en 2006, offre un environnement sécurisé pour les données de votre organisation avec des options telles que l'authentification unique et la vérification en deux étapes. J'ai particulièrement apprécié la façon dont il fournit un cryptage AES-256. Il offre une variété de vues, telles que Liste, Tâche, Tableau et Kanban, qui m'ont permis de visualiser efficacement les projets. Au cours de la période de mon évaluation, j'ai trouvé que la fonction glisser-déposer, les rapports personnalisés et l'espace de travail centralisé étaient utiles pour rationaliser les flux de travail.

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4) Box

Box est un outil en ligne qui vous permet de travailler ensemble et de gérer efficacement le contenu et le flux de travail. J'ai examiné la plateforme et remarqué comment elle améliorait les processus commerciaux et augmentait la productivité des employés. Il offre une gestion des clés de chiffrement, des contrôles de sécurité et une gouvernance complète des informations. Cet outil m'a également fourni une collaboration, des flux de travail automatisés et un apprentissage automatique. Box combine ces fonctionnalités sur une seule plateforme de contenu, ce qui en fait une excellente alternative à SharePoint.

Box, fondée en 2005, propose un cryptage AES-256, que j'ai trouvé essentiel pour sécuriser les données. J'ai pu facilement exporter des rapports aux formats PDF, Excel et CSV. L'outil vous permet de visualiser des projets à l'aide des vues Liste, Tableau, Tâche, Grille et Chronologie. Son plan gratuit est parfait pour 1 utilisateur et comprend des notifications instantanées par e-mail et sur le bureau. Il m'a offert une intégration transparente avec Okta, Salesforce, Slack, et d’autres, facilitant la gestion de projet. Box fournit des signatures électroniques illimitées, accélère les flux de travail et garantit la collaboration et la sécurité dans l'ensemble Android et plates-formes iOS.

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5) Bit.ai

Lors de mes recherches, Bit.ai m'a impressionné par sa capacité à organiser les fichiers par projets, équipes et services. J'ai pu facilement créer un nombre illimité d'espaces de travail, ce qui était essentiel pour gérer mon travail. L'outil m'a permis de personnaliser les flux de travail selon mes besoins spécifiques. J'ai trouvé facile d'organiser les documents en dossiers et sous-dossiers, ce qui rendait tout plus accessible. Les thèmes proposés par Bit.ai étaient une fonctionnalité de premier ordre, me permettant de modifier rapidement l'apparence des documents. Prenant en charge plus de 100 formats de fichiers, c'était l'un des outils les plus efficaces pour la gestion de fichiers.

Bit.ai, fondé en 2017, est un outil remarquable qui permet de gérer et d'analyser efficacement des documents. Il m'a offert un cryptage AES-256 et TLS, ce qui a permis de sécuriser mes données à tout moment. J'ai pu exporter des rapports de manière transparente aux formats PDF, Excel et CSV. La fonction glisser-déposer de la plateforme et l'espace de travail centralisé facilitent la gestion de projet. Selon mes recherches, son plan gratuit avec 1 Go de stockage et 5 utilisateurs est parfait pour les petites équipes. Je recommande d'utiliser Bit.ai car il offre des intégrations avec des outils comme Tableau, Dropbox Figma, ce qui m'a aidé à visualiser des projets sous différentes formes, comme des listes et des chronologies.

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• Cliquez sur Bit.ai
• Cliquez sur le bouton « Commencer gratuitement » pour obtenir un forfait de base gratuit à vie pour un maximum de 5 membres.

Lien : https://bit.ai

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6) Même page

Samepage m'a impressionné en tant qu'excellente alternative à SharePoint. Au cours de mes recherches, j'ai pu accéder aux fonctionnalités de chat, de vidéoconférence et de gestion des tâches en un seul endroit. Cela m'a aidé à inviter des collègues sans délai. Je vous suggère de profiter de son inscription gratuite pour créer votre organisation. C'est le meilleur moyen de constituer des équipes et de gérer efficacement les événements.

Samepage, fondée en 2015, est devenue ma référence en matière de collaboration sécurisée grâce à son cryptage AES-256, qui garantit une sécurité et une fiabilité de premier ordre. J'ai pu exporter mes rapports de manière transparente dans des formats tels que XML, CSV, HTML et Excel. J'ai donc pu organiser mes données. Le plan gratuit offre un utilisateur unique et vous aide à rester au courant des tâches avec des notifications instantanées par e-mail et sur le bureau. J'ai trouvé son espace de travail centralisé et par glisser-déposer impressionnant, ce qui a simplifié ma collaboration.

Il s'intègre parfaitement avec Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, et Egnyte, qui propose un stockage cloud sécurisé. Les modèles prédéfinis pour les projets permettent de gagner du temps et leur support client est disponible par téléphone et par e-mail. J'ai remarqué qu'il est pris en charge sur le Web, Android, et iOS. 

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• Ajoutez tous les détails et cliquez sur le bouton « S'inscrire » pour obtenir un forfait de base gratuit à vie.

Lien : https://www.samepage.io

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7) Bousculade

Jostle s'est avéré être une alternative fiable à SharePoint qui vous aide à améliorer l'engagement des employés et à rationaliser la communication. Selon mon évaluation, il prend en charge l'exécution des tâches sur plusieurs sites en toute simplicité. J'ai constaté que Jostle rendait la connexion et la collaboration avec mon équipe plus efficaces. En fait, cet outil est également excellent lorsqu'il s'agit de vous aider à trouver et à partager des informations précieuses. Il est idéal pour donner vie à la valeur, à l'objectif et au caractère de votre entreprise.

Jostle, créé en 2002, est un outil de gestion de projet remarquable que j'ai trouvé idéal pour organiser efficacement les tâches. Il offre également un cryptage SSL/TLS, qui offre une sécurité des données. J'ai pu accéder à différentes vues comme Calendrier, ce qui m'a permis de visualiser clairement mes projets. Le plan gratuit, offrant 1 utilisateur, est parfait pour les projets en solo. Je conseille de considérer l'espace de travail centralisé de Jostle, la fonctionnalité glisser-déposer et l'intégration transparente avec des outils comme Slack et Salesforce. Les notifications en temps réel par e-mail et les modèles prédéfinis facilitent la gestion de projet. Mon conseil est d'explorer Jostle si vous recherchez une solution de premier ordre qui prend également en charge Android et plates-formes iOS.

👉 Comment l'obtenir gratuitement ?

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• Cliquez sur le bouton « Réserver une démo » pour obtenir un essai gratuit de 30 jours.

Lien : https://jostle.me/

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8) En plein air

J'ai évalué Alfresco comme une alternative idéale à SharePoint et j'ai été impressionné par ses capacités. Je pouvais facilement accéder aux informations dont j'avais besoin, ce qui en faisait un excellent outil pour mon travail. Alfresco offre un puissant JavaCadre de script pour la création d'applications Web qui se démarquent. J'ai découvert qu'il permet d'intégrer différentes applications de manière transparente. Les API et les normes ouvertes de l'outil sont idéales pour améliorer la flexibilité des entreprises. De plus, le déploiement sur AWS a été une expérience fluide.

Alfresco m'a permis d'accéder à un ensemble d'outils puissants, allant des analyses intégrées aux services de contenu avancés, qui m'ont aidé à prendre des décisions éclairées. La sécurité rigoureuse avec le cryptage AES-256 et la possibilité d'exporter des rapports dans plusieurs formats tels que PDF et Excel sont d'excellentes options. Je recommande d'utiliser les fonctionnalités glisser-déposer, les modèles prédéfinis et la prise en charge multilingue, qui sont idéales pour une gestion de projet complète. Mon meilleur conseil est de profiter de l'intégration transparente d'Alfresco avec des plateformes populaires telles que SAP et Outlook pour un espace de travail véritablement centralisé.

👉 Comment l'obtenir gratuitement ?

• Cliquez sur En plein air
• Cliquez sur le bouton « Essayer la démo » pour obtenir un essai gratuit.

Lien : https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform

A quoi sert SharePoint ?

Sharepoint est largement utilisé pour créer des sites Web. Microsoft SharePoint est utilisé pour le partage de fichiers, l'organisation et l'accès aux informations à partir de n'importe quel appareil. Microsoft SharePoint offre une expérience de recherche moderne, incluant des bibliothèques, des listes, etc.

Quels facteurs devez-vous prendre en compte lors de la sélection des alternatives SharePoint ?

Lors de la sélection des meilleures alternatives à SharePoint, il est essentiel d'évaluer plusieurs facteurs clés pour vous assurer de prendre une décision éclairée. Voici les considérations cruciales :

• Coût de la licence (le cas échéant) : Évaluez si des frais de licence sont impliqués et comment ils se comparent à votre budget. Certains outils peuvent proposer des versions gratuites, tandis que d’autres nécessitent un abonnement. Il est donc essentiel de comprendre les implications financières.
• Qualité du support client : Tenez compte de la qualité et de la disponibilité du support client. Un support fiable peut être un facteur important pour garantir une mise en œuvre fluide et une utilisation continue de l’outil.
• Coûts de formation pour les employés : Tenez compte du coût associé à la formation des employés sur le nouvel outil. Si l’outil présente une courbe d’apprentissage abrupte, l’investissement dans la formation peut être plus élevé, ce qui peut avoir un impact sur l’analyse coûts-avantages globale.
• Société Revvues : RevConsultez les expériences des autres utilisateurs en consultant les avis et les témoignages. Cela peut vous fournir des informations précieuses sur les performances de l'outil, sa fiabilité et la satisfaction des utilisateurs, vous aidant ainsi à faire un choix plus éclairé.

Verdict:

Dans cette revue, j'ai évalué plusieurs alternatives SharePoint étonnantes, particulièrement appréciées pour leurs capacités remarquables. Voici mon verdict basé sur ce que j'ai trouvé.

• Zoho Projets est un outil puissant et rentable qui convient parfaitement à la gestion simple des projets, en particulier pour les équipes de petite et moyenne taille.
• Monday.com se distingue comme une plate-forme haute performance car elle offre une gamme impressionnante de fonctionnalités personnalisables qui rendent la collaboration plus efficace et efficiente.
• Google Workspace offre une plate-forme robuste et conviviale, fiable pour les entreprises à la recherche d'une suite complète d'outils de productivité.