Microsoft Visio Tutoriel : Qu'est-ce que MS Visio ? Comment utiliser [Exemple]

Qu'est-ce que le Microsoft Visio?

Microsoft Visio est un outil de création de diagrammes permettant de créer des diagrammes et des graphiques vectoriels simples et complexes. Il vous permet de créer des organigrammes détaillés, des plans d'étage et des diagrammes croisés dynamiques en fonction des besoins de votre entreprise. Il est livré avec des modèles intégrés qui vous aident à créer virtuellement des diagrammes de toute complexité, comme des illustrations basées sur des formes ou des dessins complexes.

Histoire de Microsoft Visio

Année	Points de repère
1990	Visio est né en 1990 en tant que produit de Shareware Corp avec la version 1.0 publiée en 1992.
1995	La société a été rebaptisée Visio Corp.
2000	Microsoft La société l'a acheté.
2002	Version 10.0 publiée (passer)ping versions 7.0 à 9.0) pour correspondre aux numéros de version d'Office.
2007	Visio 2007 a été publié le 30 novembre 2006 par Microsoft.
2010	Visio 14.0 est sorti avec les éditions Standard, Professionnel et Premium.
2016	Sortie de la version 16.0 avec les versions Standard, Professionnel et Office 365.
2019	Visio a publié des versions professionnelles et standard.
2021	Vous pouvez choisir Microsoft 365, Visio Plan 1 ou Plan 2 selon vos besoins.

Types de fichiers Visio

Maintenant, dans ce didacticiel MS Visio, nous allons découvrir différents types de fichiers Visio. Voici les types de fichiers importants disponibles avec le logiciel Visio :

• VSD (dessin Visio) : Cette extension de fichier est associée au format de fichier binaire Visio. Il est utilisé pour stocker des organigrammes et des fichiers de documents diagrammes.

• VSS (Pochoir Visio) : Cette extension de fichier est associée à Microsoft Visio. Le fichier contient des formes intelligentes (pochoirs). Le fichier est au format de document Visio binaire.

• VST (modèle Visio) : L'extension de fichier VST est associée à Microsoft Visio modèles.

• VDW (dessin Visio Web) : L'extension VDW est associée à Microsoft Office Visio. Il contient des dessins Web créés dans Microsoft Visio de bureau.

Téléchargez et installez Visio

Remarques : Vous devez disposer d'une licence Visio active pour télécharger Visio. Vous devez exécuter la version « Click-to-Run » de Microsoft Office avant d'installer Visio. La version Click-to-Run est installée à partir de https://www.office.com.

Comment démarrer Visio

Étape 1) Cliquez sur le bouton « démarrer ».

1. Tapez Visio dans une zone « recherche ».

2. Cliquez sur le menu « Visio 2013 ».

Vous pouvez également vous inscrire à Office 365 et accéder Microsoft Visio En ligne.

et créer des diagrammes

Composants importants de Visio

Maintenant, dans ce didacticiel Visio pour débutants, découvrons les composants importants de Microsoft Visio. Voici les composants essentiels de l’outil Visio :

Pochoirs

Les pochoirs contiennent une collection de formes associées. Par exemple, dans un modèle de flux de travail, il existe un gabarit qui contient toutes les formes d'objet de flux de travail.

Vous verrez des pochoirs sur le côté gauche de la page de dessin.

La barre d'outils d'accès rapide

La barre d'outils d'accès rapide vous permet d'ajouter des commandes souvent utilisées afin que vous puissiez y accéder facilement en cas de besoin.

Le ruban

Le ruban est un panneau qui contient des groupes fonctionnelspingDes boutons et des listes déroulantes organisés par onglets. Ces groupes d'onglets permettent d'accéder aux différentes fonctionnalités de Visio.

Le ruban est conçu pour rechercher les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Cela comprend la conception de pages, l'insertion d'objets sur des pages ou la liaison de données avec des formes.

L'onglet Fichier (vue Backstage)

L'onglet Fichier fournit un emplacement centralisé appelé Backstage View. Il vous permet d'effectuer diverses tâches de gestion de fichiers Visio telles que la création, la fermeture, le partage, l'enregistrement, l'impression, la conversion au format PDF et l'envoi par courrier électronique.

Dans Visio, le mode Backstage est très important. Il vous permet d'afficher les propriétés du document, de supprimer les informations personnelles et de réduire la taille du fichier en éliminant les éléments inutilisés.

• Retour – Revenez à la zone de dessin de travail.
• Info – Vous permet de supprimer des informations personnelles, de restreindre les autorisations, de réduire la taille du fichier. Il vous aide également à vérifier la compatibilité avec les versions antérieures de Visio.
• NOUVEAU – Permet de créer un dessin original à partir d'une zone de dessin vierge ou à l'aide d'un modèle préformaté.
• Ouvrez – Ouvrir un dessin.
• Enregistrer – Enregistrez le dessin.
• Enregistrer sous – Vous permet de réenregistrer un dessin enregistré sous un nom ou un type de fichier différent.
• Impressions hors ligne – Permet de visualiser et d’imprimer le schéma final.
• Share– Partagez des diagrammes avec d’autres.
• Télécharger– Exportez vos schémas au format PDF, XPS, etc.
• Compte– Vous permet de gérer votre profil.
• Options – Vous permet d’effectuer des vérifications et des modifications liées à la langue.

L'onglet Accueil

Il s'agit d'un onglet par défaut dans Visio. Il vous permet de modifier la taille de la police, la couleur, de définir l'alignement du texte, de rechercher n'importe quel texte, de remplir la couleur de la forme, de couper, copier et coller la forme ainsi que le texte.

L'onglet Insérer

L'onglet Insertion vous permet d'insérer des illustrations, des parties de diagramme, des liens et du texte.

L'onglet Conception

L'onglet Conception vous permet d'apporter des modifications à l'arrière-plan, à la mise en page, aux bordures, aux jeux de couleurs et à la disposition de base de vos dessins.

L'onglet Données

À l'aide de l'onglet Données, vous pouvez lier les données de votre base de données à des formes, créer des graphiques de données et insérer une légende horizontale et verticale.

L'onglet Processus

Vous pouvez utiliser l'onglet Processus pour importer et exporter un flux de travail et lier un sous-processus existant à une forme dans un processus plus vaste.

Le RevOnglet Vue

Cet onglet vous propose d'ajouter des commentaires et de vérifier l'orthographe.

L'onglet Affichage

Il vous permet de personnaliser votre vue de l'écran de dessin. Pour cela, divers outils sont fournis pour ajouter des règles, un quadrillage, des guides et des sauts de page.

Visio fournit également un bouton de zoom sur la zone de dessin agrandie.

Comment l'utiliser ? Microsoft Visio

Maintenant, dans ce guide des didacticiels Visio, nous allons apprendre à utiliser Microsoft Visio:

Voici les étapes pour planifier et dessiner un graphique Visio de base :

Étape 1) Rassemblez les détails appropriés.
Décidez de ce que vous essayez d'accomplir et rassemblez les détails appropriés pour dessiner votre diagramme ou graphique.

Étape 2) Déterminez le type de graphique.
Déterminez quel type de graphique est le mieux adapté pour illustrer les informations que vous souhaitez transmettre. Dans notre cas, nous allons créer un organigramme de connexion.

Étape 3) Ouvrez le modèle.
Dans Visio, sélectionnez et ouvrez le modèle en fonction de votre type de graphique.

Chaque forme représente des choses différentes, allant de simples rectangles, carrés, ovales et flèches à des centaines de formes et de symboles hautement spécialisés.

Étape 4) Connectez les formes.
Faites glisser et connectez des formes ou des symboles pour illustrer les éléments et leur flux.

1. Faites glisser la forme du terminateur vers la zone de dessin.
2. Faites glisser la forme Compare2.
3. Faites glisser le connecteur dynamique vers la zone de dessin et connectez ces deux formes.

Étape 5) Ajoutez une étiquette.
Pour ajouter une étiquette, allez dans l'onglet Insérer puis cliquez sur « Texte Box» et sélectionnez Texte horizontal Box.

Cliquez sur la zone de dessin pour ajouter une étiquette.

Étape 6) RevRegardez votre schéma.
Enfin, examinez votre diagramme et comparez-le avec votre conception approximative.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'organigramme montrant un processus de connexion.

Applications de Microsoft Visio

Voici les applications et fonctions essentielles de Microsoft Visio:

Utilisation	Description
Diagrammes de processus métier	C’est l’un des outils les plus utilisés de Visio. Il vous aide à illustrer les processus métier.
Organigrammes	Les organigrammes sont fréquemment utilisés dans le diagramme de votre entreprise.
Diagramme de brainstorming	Un diagramme de brainstorming vous permet d'enregistrer et de développer tout ensemble d'idées ou d'informations connexes, telles que de nouvelles stratégies commerciales, des plans de livres, des notes de voyage, des procès-verbaux de réunions, etc.
Plan de construction	Vous pouvez également créer les plans de bâtiment les plus précis dans Visio. Ce diagramme fournit également une vue aérienne des murs, des portes, des fenêtres et des meubles.
Représentation schématique	Un organigramme peut être utilisé pour documenter et analyser un processus ; normaliser un processus pour l’efficacité et la qualité. Il est également utilisé pour la formation ou la compréhension par d'autres parties de l'organisation.
Analyse	Visio propose une approche ciblée pour créer des diagrammes de flux de données (DFD) professionnels pour tous les types de projets.
Dans les affaires	Vous pouvez dessiner la modélisation et la notation des processus métier, brièvement connues sous le nom de (BPMN). Il s'adresse aux participants et autres parties prenantes d'un processus métier.
En génie chimique	Visio vous permet de dessiner un diagramme de flux de processus (PFD), qui est un type d'organigramme expliquant les relations entre les différents composants d'une installation industrielle.

Meilleures pratiques d'utilisation Microsoft Visio

Voici les meilleures pratiques d’utilisation Microsoft Visio:

• Commencez par le modèle Visio, qui correspond le mieux au type de diagramme que vous souhaitez créer pour obtenir vos solutions commerciales. Si le modèle exact ne se trouve pas dans la bibliothèque, sélectionnez celui le plus proche.
• L'utilisation doit utiliser des pochoirs Visio pour extraire un groupe de formes comme le pochoir de base Formes d'organigramme.
• Ajoutez des données à votre forme par typeping dans la fenêtre Données de forme.

Bénéfices du Microsoft Visio

Voici les avantages/inconvénients de l'utilisation Microsoft Visio.

• VISIO Fournit des capacités de création de diagrammes pour préparer divers logiciels d'ingénierie commerciale et bases de données Architecture facilement.
• Préparez des modèles, des cartes et des diagrammes BPMN. Préparez des organigrammes, capturez des discussions de brainstorming, etc.
• Visio Standard Online et Visio Professional sont tous deux des produits téléchargeables. Vous pouvez utiliser ces produits à condition qu'ils soient compatibles avec votre appareil.
• L'outil vous permet de capturer les informations de manière utile pour vous et votre entreprise.
• Fournir un support pour la création de variétés de formes de diagrammes.
• Visio Pro offre des fonctionnalités telles que des mises à jour automatiques et des installations multiples.

Inconvénients de Visio

Voici les inconvénients/inconvénients de l’utilisation de MS Visio :

• L'interface ruban n'est pas aussi instinctive et cache certaines fonctionnalités.
• Microsoft Visio n'a pas de fonctionnalités telles que l'ingénierie inverse pour les modèles de bases de données.
• Dans Visio, il est difficile d'utiliser les raccourcis clavier, d'ajouter des connexions, de copier-coller, etc.
• Le processus de téléchargement et d’installation n’est pas très fluide.
• MS Visio est cher outil de création de diagrammes comparer au prix inférieur d’outils similaires.

Résumé

• Les types de fichiers importants disponibles avec Visio sont VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) et VST (Visio Template).
• Vous devez disposer d'une licence Visio active pour télécharger Visio.
• Les pochoirs contiennent une collection de formes associées.
• La barre d'outils d'accès rapide vous permet d'ajouter des commandes souvent utilisées afin que vous puissiez y accéder facilement en cas de besoin.
• Le ruban est un panneau qui contient des groupes fonctionnelspingdes boutons et des listes déroulantes organisés par onglets.
• L'onglet Fichier fournit un emplacement centralisé appelé Backstage View.
• L'onglet Accueil est un onglet par défaut dans Visio.
• L'onglet Insérer vous permet d'insérer des illustrations, des parties de diagramme, des liens et du texte.
• L'onglet Insérer vous permet d'apporter des modifications à l'arrière-plan, à la mise en page, aux bordures, aux jeux de couleurs et à la disposition de base de vos dessins.
• À l'aide de l'onglet Données, vous pouvez lier les données de votre base de données à des formes, créer des graphiques de données et insérer une légende horizontale et verticale.
• Vous pouvez utiliser cet onglet pour importer et exporter un flux de travail et lier un sous-processus existant à une forme dans un processus plus vaste.
• RevL'onglet Vue vous propose d'ajouter des commentaires et de vérifier l'orthographe.
• L'onglet Affichage vous permet de personnaliser votre vue de l'écran de dessin. Pour cela, divers outils sont fournis pour ajouter des règles, un quadrillage, des guides et des sauts de page.
• Applications de Microsoft Visio sont des diagrammes de processus métier, des organigrammes, un diagramme de brainstorming et un plan de construction.
• VISIO Fournit des capacités de création de diagrammes pour préparer divers logiciels d'ingénierie commerciale et bases de données Architecture facilement.
• Préparez des modèles, des cartes et des diagrammes BPMN. Préparez des organigrammes, capturez des discussions de brainstorming, etc.
• L'interface ruban n'est pas aussi instinctive et cache certaines fonctionnalités.
• Microsoft Visio n'a pas de fonctionnalités, comme l'ingénierie inverse pour les modèles de bases de données.