Comment écrire des macros dans Excel : tutoriel complet
Charlotte Miller
⚡ Résumé intelligent
Les macros Excel enregistrent une séquence d'actions et les reproduisent en un seul clic pour automatiser les tâches répétitives. Cette page explique ce que sont les macros et le VBA, les principes de base de la sécurité des macros, et présente un exemple de macro fonctionnelle qui importe et met en forme un fichier CSV de reçus bancaires.
Qu'est-ce qu'une macro Excel ?
Macro Excel est un outil d'enregistrement et de lecture qui enregistre simplement vos étapes Excel et la macro les lira autant de fois que vous le souhaitez. Les macros VBA permettent de gagner du temps car elles automatisent les tâches répétitives. Il s'agit d'un morceau de code de programmation qui s'exécute dans un environnement Excel mais vous n'avez pas besoin d'être codeur pour programmer des macros. Cependant, vous avez besoin de connaissances de base en VBA pour apporter des modifications avancées à la macro.
Pourquoi les macros Excel sont-elles utilisées dans Excel ?
En tant qu'humains, nous sommes des créatures d'habitudes. Il y a certaines choses que nous faisons quotidiennement, chaque jour ouvrable. Ne serait-il pas préférable qu'il existe un moyen magique d'appuyer sur un seul bouton et que toutes nos tâches de routine soient terminées ? Je t'entends dire oui. La macro dans Excel vous aide à y parvenir. Dans un langage profane, une macro est définie comme un enregistrement de vos étapes de routine dans Excel que vous pouvez rejouer à l'aide d'un seul bouton.
Par exemple, vous travaillez comme caissier pour une entreprise de distribution d’eau. Certains clients paient via la banque et en fin de compte, vous devez télécharger les données de la banque et les formater d'une manière qui répond aux besoins de votre entreprise.
Vous pouvez importer les données dans Excel et le format. Le lendemain, vous devrez effectuer le même rituel. Cela deviendra vite ennuyeux et fastidieux. Les macros résolvent ces problèmes en automatisant ces tâches de routine. Vous pouvez utiliser une macro pour enregistrer les étapes de
- Importer les données
- Formatez-le pour répondre aux exigences de reporting de votre entreprise.
Qu’est-ce que VBA dans un langage profane ?
VBA est l'acronyme de Visual Basic pour Applications. Il s'agit d'un langage de programmation qu'Excel utilise pour enregistrer vos étapes lorsque vous effectuez des tâches de routine. Vous n'avez pas besoin d'être un programmeur ou une personne très technique pour profiter des avantages des macros dans Excel. Excel possède des fonctionnalités qui génèrent automatiquement le code source pour vous. Lire l'article sur VBA pour plus de détails.
Bases des macros Excel
Les macros sont l'une des fonctionnalités du développeur. Par défaut, l'onglet pour les développeurs n'est pas affiché dans Excel. Vous devrez l'afficher via un rapport personnalisé
Les macros Excel peuvent être utilisées pour compromettre votre système par des attaquants. Par défaut, ils sont désactivés dans Excel. Si vous devez exécuter des macros, vous devrez activer les macros en cours d'exécution et exécuter uniquement les macros dont vous savez qu'elles proviennent d'une source fiable.
Si vous souhaitez enregistrer des macros Excel, vous devez enregistrer votre classeur dans un format prenant en charge les macros *.xlsm
Le nom de la macro ne doit contenir aucun espace.
Remplissez toujours la description de la macro lors de sa création. Cela vous aidera, vous et les autres, à comprendre ce que fait la macro.
Exemple étape par étape d'enregistrement de macros dans Excel
Maintenant, dans ce didacticiel sur les macros Excel, nous allons apprendre à créer une macro dans Excel :
Nous travaillerons avec le scénario décrit dans l'importance des macros Excel. Pour ce didacticiel sur les macros Excel, nous travaillerons avec le fichier CSV suivant pour écrire des macros dans Excel.
Vous pouvez télécharger le fichier ci-dessus ici
Téléchargez le fichier CSV et les macros ci-dessus
Nous allons créer un modèle compatible avec les macros qui importera les données ci-dessus et les formatera pour répondre à nos exigences de reporting commercial.
Activer l'option développeur
Pour exécuter un programme VBA, vous devez avoir accès à l'option développeur dans Excel. Activez l'option de développement comme indiqué dans l'exemple de macro Excel ci-dessous et épinglez-la dans votre ruban principal dans Excel.
Étape 1)Allez dans le menu principal « FICHIER »
Sélectionnez l'option « Options ».
Étape 2) Maintenant, une autre fenêtre s'ouvrira, dans cette fenêtre, faites les choses suivantes
- Cliquez sur Personnaliser le ruban
- Cochez la case pour l'option Développeur
- Cliquez sur le bouton OK
Étape 3) Onglet Développeur
Vous pourrez maintenant voir l'onglet DÉVELOPPEUR dans le ruban
Étape 4) Télécharger
Tout d’abord, nous verrons comment créer un bouton de commande sur la feuille de calcul et exécuter le programme.
- Créez un dossier dans le lecteur C nommé Bank Receipts
- Collez le fichier reçus.csv que vous avez téléchargé
Étape 5) Enregistrer une macro
- Cliquez sur l'onglet DÉVELOPPEUR
- Cliquez sur Enregistrer la macro comme indiqué dans l'image ci-dessous
Vous obtiendrez la fenêtre de dialogue suivante
- Entrez ImportBankReceipts comme nom de macro.
- La deuxième étape sera là par défaut
- Entrez la description comme indiqué dans le diagramme ci-dessus
- Cliquez sur l'onglet "OK"
Étape 6) Effectuer une macro Operales étapes/étapes que vous souhaitez enregistrer
- Placez le curseur dans la cellule A1
- Cliquez sur l'onglet DONNÉES
- Cliquez sur le bouton À partir du texte dans la barre de ruban Obtenir des données externes.
Vous obtiendrez la fenêtre de dialogue suivante
- Accédez au disque local sur lequel vous avez stocké le fichier CSV
- Sélectionnez le fichier CSV
- Cliquez sur le bouton Importer
Vous obtiendrez l'assistant suivant
Cliquez sur le bouton Suivant après avoir suivi les étapes ci-dessus
Suivez les étapes ci-dessus et cliquez sur le bouton suivant
- Cliquez sur le bouton Terminer
- Votre classeur devrait maintenant ressembler à ceci
Étape 7) Formater les données
Mettez les colonnes en gras, ajoutez le total général et utilisez la fonction SOMME pour obtenir le montant total.
Étape 8) Arrêter l'enregistrement de la macro
Maintenant que nous avons terminé notre travail de routine, nous pouvons cliquer sur le bouton macro arrêter l'enregistrement comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Étape 9) Rejouer la macro
Avant de sauvegarder notre cahier de travail, nous devrons supprimer les données importées. Nous ferons cela pour créer un modèle que nous copierons chaque fois que nous aurons de nouveaux reçus et que nous souhaitons exécuter la macro ImportBankReceipts.
- Mettez en surbrillance toutes les données importées
- Faites un clic droit sur les données en surbrillance
- Cliquez sur Supprimer
- Cliquez sur le bouton Enregistrer sous
- Enregistrez le classeur dans un format compatible avec les macros, comme indiqué ci-dessous.
- Faire une copie du modèle nouvellement enregistré
- Ouvrez-le
- Cliquez sur l'onglet DÉVELOPPEUR
- Cliquez sur le bouton Macros
Vous obtiendrez la fenêtre de dialogue suivante
- Sélectionnez Importer des reçus bancaires
- Met en évidence la description de votre macro
- Cliquez sur le bouton Exécuter
Vous obtiendrez les données suivantes
Félicitations, vous venez de créer votre première macro dans Excel.
Enregistrement macro absolu vs relatif
Avant l'enregistrement, le bouton « Utiliser les références relatives » de l'onglet Développeur détermine comment la macro mémorise les cellules sur lesquelles vous cliquez. Choisir le bon mode est la principale cause du bon ou du mauvais fonctionnement d'une macro enregistrée avec de nouvelles données.
| Mode | Comment il enregistre | Meilleur pour |
|---|---|---|
| Absolu (par défaut) | Enregistre l'adresse exacte de la cellule, par exemple A1, à chaque fois. | Une tâche qui commence toujours dans la même cellule, comme l'importation dans A1. |
| Relatif | Enregistre le déplacement depuis la cellule actuelle, et non une adresse fixe. | Une tâche répétée dans une liste, quel que soit l'endroit où se trouve le curseur. |
Astuce : La macro ImportBankReceipts ci-dessus utilise l'enregistrement absolu, car elle remplit toujours la feuille à partir de la cellule A1. Activez l'option « Utiliser les références relatives » avant l'enregistrement lorsque les mêmes étapes doivent être exécutées sur une ligne différente à chaque fois.
