Combien de temps dure une vérification des antécédents ?

Effectuer une vérification des antécédents est nécessaire pour le recrutement dans divers domaines comme la médecine, les forces de l'ordre, les écoles, etc. Vous souhaiterez peut-être également effectuer une vérification des antécédents de votre nounou, d'une date potentielle ou d'un influenceur avec lequel vous souhaitez collaborer. Par conséquent, vous voudriez savoir combien de temps prennent ces vérifications des antécédents. Si vous avez essayé d'effectuer une quelconque forme de vérification des antécédents ou demandé vos dossiers, vous devez savoir que tous les rapports peuvent ne pas être renvoyés exactement dans les délais estimés.

Il est naturel d’être impatient et confus, en se demandant combien de temps une vérification des antécédents pourrait prendre. Cela est particulièrement vrai si vous attendez un rapport qui aurait dû être prêt dans la journée, mais que vous attendez depuis plus de quelques jours. C'est pourquoi j'ai mentionné le durée estimée des différents types de vérification des antécédents et découvert pourquoi il pourrait y avoir des retards pour vous rassurer.

Types de vérification des antécédents et combien de temps durent-ils

Ici, j'ai mentionné les différents types de vérifications d'antécédents et le temps qu'elles peuvent prendre. J'ai également inclus la raison pour laquelle ils pourraient parfois prendre plus de temps que prévu.

Combien de temps faut-il pour la vérification des antécédents

Type de vérification des antécédents	Délai d'exécution
Vérification des antécédents fédéraux	1 à 3 jours ouvrables.
Emploi antérieur et vérification de l'emploi	Quelques minutes à quelques semaines.
Vérification de l'éducation	Environ 3 jours.
Vérification des références	Quelques minutes, quelques heures ou plusieurs jours.
Dépistage de drogues	1 en jours 3.
Dossier de conduite	Entre 7 et 10 jours
Confirmation de licence professionnelle et de certificat	3 jours à quelques semaines.
Suivi du numéro de sécurité sociale	Quelques heures ou une journée entière.
Vérification des empreintes digitales	Cela peut prendre 3 jours.

Permettez-moi maintenant de vous présenter chacune de ces vérifications d’antécédents et de discuter de la raison de leurs retards.

Vérification des antécédents fédéraux

• Qu’est-ce que c’est? Une vérification fédérale des antécédents implique de passer par 94 tribunaux fédéraux différents aux Etats-Unis. Dans cette vérification des antécédents, vous trouverez des enregistrements des antécédents criminels d’un individu. Les crimes qu'il peut révéler sont la fraude fiscale et d'identité, les délits sexuels, la contrebande, le terrorisme, l'extorsion et d'autres crimes graves.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? Cela peut prendre de un à trois jours ouvrables pour obtenir des détails complets. S'il ne s'agit que d'un seul rapport, cela peut généralement être fait en une journée.
• Les raisons du retard ? Si vous examinez à la fois les dossiers fédéraux et étatiques ou un casier judiciaire complet, cela peut prendre plus de temps que prévu. Cela peut également être dû à des recherches manuelles et à l'attente d'informations complètes et précises dans les dossiers internationaux. La complexité et la profondeur des vérifications d'antécédents fédéraux, ainsi que les procédures juridiques et de conformité, peuvent également retarder le processus.

Emploi antérieur et vérification de l'emploi

• Qu’est-ce que c’est? La vérification préalable à l'emploi et à l'emploi consiste à vérifier les antécédents d'un individu avant et pendant l'emploi. Cela comprend les vérifications en matière pénale, d'éducation, d'occupation antérieure, d'adresse, etc.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? En fonction des détails requis, cette vérification des antécédents peut prendre un certain temps. quelques minutes à plusieurs semaines.
• La raison du retard ? Le retard dans la vérification des antécédents peut être dû à certaines politiques internes de l'employeur. Des retards peuvent également survenir du côté de tiers, comme les établissements d'enseignement et les employeurs précédents, car ils peuvent prendre du temps pour préparer les détails. Cela peut également être dû à une gestion paresseuse dans certaines institutions, car cela peut ne pas être leur tâche prioritaire.

Vérification de l'éducation

• Qu’est-ce que c’est? La vérification des études est une vérification de vos antécédents pour vérifier si vous êtes admissible à l'admission dans un institut ou à certains postes. Cela inclut la recherche d'un rapport sur vos résultats aux examens spécifiques, votre spécialité, le niveau de votre formation, et plus encore.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? Habituellement, chaque fois que je faisais une admission quelque part et qu'ils effectuaient une vérification de mes antécédents, je recevais une réponse de l'endroit où je postulais. dans les 3 jours. Certains établissements ont également mentionné qu'ils avaient reçu tous les détails ce jour-là. Cela peut également dépendre de la rapidité avec laquelle le personnel d'un institut répond à une demande.
• La raison du retard ? Le retard dans ce cas est généralement dû à la direction de l'institut, car elle peut ne pas trouver le temps de parcourir vos rapports le jour même en raison d'autres priorités. On me demandait généralement de revenir le lendemain lorsque je demandais un dossier au bureau de l'administrateur. Cela peut également dépendre de l’ancienneté des enregistrements, des rapports dont vous avez besoin et du niveau de détail souhaité.

Vérification des références

• Qu’est-ce que c’est? La vérification des références peut faire partie d’une vérification des antécédents professionnels. Cela implique de vérifier les références fournies par le candidat, par exemple en comprenant les forces et les faiblesses du candidat sur la base des points de vue des références. Cela inclut de demander des avis aux enseignants, aux anciens employeurs, aux guides de recherche, etc.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? Le temps nécessaire pour vérifier les références dépend de la disponibilité des personnes et du temps de réponse fourni par le candidat. Cela peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, voire plusieurs jours. Je vous suggère de contacter les références pendant les heures ouvrables et les jours de semaine pour obtenir des réponses plus rapides.
• La raison du retard ? Le délai peut être dû au temps de réponse des références. Dans certains cas, j'ai pu contacter la référence instantanément par téléphone, ce qui s'est fait en quelques minutes. Cependant, j'ai dû prendre un rendez-vous préalable la plupart du temps, ce qui peut également prendre du temps car il faut parfois attendre des heures ou des jours pour obtenir une réponse.

  Il arrive également qu’un rapport complet ou une lettre de recommandation soit attendu. Une telle activité peut même prendre une semaine, car la référence devra consacrer beaucoup de temps à la rédaction.

Dépistage de drogues

• Qu’est-ce que c’est? Le dépistage des drogues est effectué dans le cadre du processus d'emploi, ce qui consiste à vérifier la présence de substances dans le sang ou l'urine. J'ai également été confronté à des vérifications d'antécédents en matière de toxicomanie qui impliquaient l'examen de dossiers antérieurs en matière de toxicomanie, de rapports de centres de réadaptation, etc.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? Comme d’habitude, les analyses de sang ou d’urine peuvent prendre quelques heures ou Entre 1 et 2 jours. Même si l'obtention d'antécédents de toxicomanie peut prendre n'importe où 1 à 3 jours ouvrables.
• La raison du retard ? Il peut y avoir un retard dû aux tests médicaux qui doivent être effectués dans un autre laboratoire situé ailleurs. J'ai également remarqué que la complexité des tests ou les problèmes de collecte d'échantillons peuvent ralentir les résultats. Le temps nécessaire pour obtenir les dossiers et les rapports d'un centre de réadaptation ou d'un hôpital peut également aggraver le retard.

Dossier de conduite

• Qu’est-ce que c’est? Un dossier de conduite vérifie votre historique de conduite et de permis. Cela inclut le statut du permis, les infractions pénales au volant, les infractions au code de la route, les incidents et les contraventions.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? Je contacte généralement le DMV (Département des véhicules automobiles) pour obtenir mon dossier de conduite, qui comprend des données précises. Cela peut prendre jusqu'à 7 à 10 jours s'il vous est envoyé par courrier. Ces documents peuvent également être disponibles en ligne ; cependant, il est préférable de contacter le DMV de votre état.
• La raison du retard ? Les procédures peuvent varier selon les États, certains peuvent donc le recevoir bien plus tard que 10 jours. Il y a eu des moments où je n'ai pas reçu le rapport même après 20 jours. Je les ai donc appelés et leur ai demandé de l'envoyer instantanément par courrier, et je l'ai reçu après trois jours.

  Il se peut que vos incidents récents n'aient pas été ajoutés, vous devrez donc peut-être attendre un certain temps avant qu'ils ne soient reflétés dans votre dossier. Si vous avez demandé à ce que le dossier soit envoyé par la poste, il peut y avoir des retards postaux, qui ne sont pas du ressort de l'agence.

  Notez que les accidents ne peuvent apparaître sous forme de tickets sur ce dossier que si vous avez reçu un ticket pour cela.

Confirmation de licence professionnelle et de certificat

• Qu’est-ce que c’est? La confirmation de la licence professionnelle et du certificat est une vérification des antécédents pour vérifier l'authenticité de vos compétences. Cela est généralement fait pour les médecins, les instructeurs de conditionnement physique, les professionnels des services d'urgence, les professionnels du droit, les CPA, etc.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? La vérification d'une licence professionnelle peut prendre 3 jours à plusieurs semaines, selon le processus et le type de licence en question. Le Département de la santé publique du Connecticut fournit une vérification de licence pour les professeurs en ligne. Ma sœur a soumis son formulaire de vérification en ligne sur ce portail, www.elicense.ct.gov, et a reçu un courrier de confirmation dans les 3 jours par courrier postal américain.

  Cela peut être plus rapide s'il s'agit uniquement d'une confirmation de certificat, car vous pouvez contacter l'institut ou le centre de formation qui l'a fourni.

• La raison du retard ? La raison du retard peut dépendre du type de permis que vous souhaitez vérifier. Parfois, les bureaux qui vérifient les permis sont surchargés de telles vérifications, ce qui peut entraîner jusqu'à six semaines d'attente. Des problèmes tels que les différences juridictionnelles dues à diverses exigences en fonction d'un État ou d'un pays peuvent également entraîner des obstacles.

Suivi du numéro de sécurité sociale

• Qu’est-ce que c’est? Le numéro de sécurité sociale ou la trace SSN comprend tous les enregistrements entre 3 et 10 ans. Il comprend le nom, la date de naissance, l’emploi, l’impôt, le crédit, etc.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? La vérification SNN ne prend généralement que quelques heures. Cependant, dans certains cas, vous pouvez l’obtenir en quelques minutes ou cela peut prendre une journée entière.
• La raison du retard ? Il peut y avoir des retards à certains moments, car vous pouvez demander une trace pendant la haute saison ou les heures de pointe. Cela peut également se produire en raison d'une panne de serveur, d'une surcharge des agences gouvernementales, de certaines mesures de confidentialité ou d'une vérification incomplète.

Vérification des empreintes digitales

• Qu’est-ce que c’est? Les vérifications d’empreintes digitales utilisent un IAFIS (système automatisé d’identification d’empreintes digitales) pour effectuer des vérifications d’antécédents. Le FBI gère une base de données d'empreintes digitales de plus de 35 millions d'Américains. Une vérification des empreintes digitales est généralement effectuée pour retrouver des casiers judiciaires, faire correspondre des rapports sur des scènes de crime ou lors d'un recrutement dans les secteurs de la santé et des forces de l'ordre.
• Combien de temps faudra-t-il compter ? S'il y a une correspondance exacte avec l'empreinte digitale soumise, vous obtiendrez les résultats dans les 3 jours.
• La raison du retard ? Il peut y avoir des retards dans les vérifications des empreintes digitales en raison de problèmes techniques, de la qualité des empreintes digitales et de problèmes d'accessibilité tels que des problèmes techniques dans les portails de bases de données. Vous pouvez également être confronté à des retards en raison d'un examen manuel supplémentaire de l'exactitude et de retards dans les communications interagences.

Dans l’ensemble, les raisons générales du retard sont généralement la vérification manuelle, les lacunes en matière d’informations, les lois nationales et internationales et l’immensité des données. En outre, cela peut également être dû à des problèmes techniques, à des inexactitudes d’informations et à un trop grand nombre d’alias.

Remarque : Je suis tombé sur une étude menée par HR Institute en partenariat avec Accurate Background. Dans cette recherche, ils ont interrogé des professionnels des ressources humaines de différents domaines sur la situation actuelle en matière de vérification des antécédents. Les 63% ont déclaré que le retard était dû à fermetures et ralentissements du gouvernement et 61% ont dit que c'était dû à un manque d'accès à une base de données gouvernementale. Pour plus d'informations sur ce rapport, vous pouvez visiter le Contexte précis.

En quoi une vérification des antécédents internationaux diffère-t-elle d’une vérification nationale ?

Les vérifications des antécédents internationaux et nationaux sont principalement types de vérifications similaires La vérification des antécédents internationaux est effectuée sur une personne. La seule différence est qu'une vérification des antécédents internationaux comprend des informations sur une personne du monde entier. La vérification des antécédents internationaux comprend les infractions pénales, l'éducation et les antécédents professionnels à l'étranger. Outre les archives officielles des tribunaux et du gouvernement fédéral, elle peut également utiliser des sources telles que les médias tels que les reportages, les blogs, les tabloïds, etc.

Une vérification des antécédents nationaux est la même chose, cependant, elle ne traverse pas les frontières internationales pour recueillir les informations.

Si vous effectuez une vérification des antécédents à l’étranger, vous serez confronté à un délai plus long que dans le cas d’une recherche nationale. En effet, elle comprend de nombreuses lois et réglementations qui n’existent pas dans le cadre d’une recherche nationale. Même si la loi sur les vérifications des antécédents diffère d’un État à l’autre aux États-Unis, les règles des différents pays et continents peuvent être beaucoup plus complexes. Par exemple, la France, le Royaume-Uni et l’Allemagne n’autorisent pas les employeurs à effectuer des vérifications des antécédents des candidats qui pourraient mettre en évidence leurs opinions politiques.

Des réglementations telles que la FCRA et le RGPD peuvent également ralentir le processus. En outre, il existe des barrières culturelles et linguistiques, qui peuvent également constituer un obstacle à la vérification des antécédents internationaux.

Comment accélérer le processus de vérification des antécédents ?

J'ai essayé de nombreux outils avant de présélectionner ceux mentionnés ci-dessous qui produisent les résultats les plus précis et les plus rapides.

1) Spokeo

Spokeo vous permet de trouver des informations générales à l'aide d'une recherche par nom, nom d'utilisateur, numéro de téléphone, e-mail et adresse. Il peut vous aider à trouver des informations générales sur n'importe qui, qu'il s'agisse de vos amis, de vos proches ou de vos collègues perdus de vue depuis longtemps.

J'ai trouvé ses rapports assez détaillés et ils étaient prêts en quelques minutes seulement. Spokeo fournit aussi un rapport unique pour seulement 0.95 $, je n'ai donc pas eu à acheter un plan complet pendant le processus de recherche.

Caractéristiques :

• Grande base de données : Spokeo contient 130 millions de registres fonciers, 600 millions de registres judiciaires, 3.9 milliards de registres historiques et bien plus encore.
• Rapports informatifs : Les rapports que j'ai reçus contenaient leurs pseudonymes, les numéros de téléphone, adresses e-mail, etc. Il m'a également donné leur historique de localisation, leurs comptes de réseaux sociaux, leurs casiers judiciaires, leurs antécédents professionnels, etc.

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Voici les étapes que j'ai utilisées pour effectuer une vérification des antécédents à l'aide de Spokeo:

Étape 1) J'ai visité le Spokeo site de NDN Collective et sélectionnez Recherche par nom. Vous pouvez sélectionner toute autre information dont vous disposez, par exemple, un numéro de téléphone, une adresse e-mail, etc., pour effectuer une recherche.

Étape 2) Ensuite, vous pouvez saisir le nom de la personne dans la barre de recherche et cliquer sur Search Now.

Étape 3) Une fois la recherche terminée, vous obtiendrez des résultats de base comme leur nom complet avec leur deuxième prénom, leur âge et leurs proches. Pour obtenir le rapport complet, vous pouvez cliquer sur Voir les résultats; cela débloquera d'autres détails de base.

Étape 4) Maintenant, pour un rapport complet, cliquez sur Déverrouiller le profil sur cette page, payer 0.95 $ pour un rapport unique et recevez des détails complets.

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2) Intelius

Intelius est un outil de vérification des antécédents de recherche inversée doté de fonctionnalités de recherche de nom, de numéro de téléphone et d'adresse. En utilisant Intelius, J'ai pu trouver des informations générales sur ma nouvelle gardienne de maison, car j'avais besoin de savoir si elle avait plus de 10 ans d'expérience.

Je l'ai trouvé très utile car il ne peut être utilisé qu'aux États-Unis, vous obtenez donc des résultats affinés. Par conséquent, je n’ai pas eu besoin de rechercher trop de noms similaires pour trouver la personne cible dans mes résultats. Pour en savoir plus, lisez notre Intelius évaluation.

Caractéristiques :

• Confidentiel: Toutes les recherches d'antécédents que j'ai effectuées sur Intelius est resté confidentiel. Par conséquent, je pouvais rechercher de manière anonyme les antécédents des gens sans qu'ils en soient informés.
• Rapports détaillés: Il examine les sources de données fédérales, étatiques et départementales pour fournir des informations détaillées et précises. J'ai trouvé des détails tels que leur âge, leur emplacement, leurs éventuels parents, leur numéro de téléphone, leurs activités en ligne, leurs ex-conjoints, leurs contraventions routières, etc.

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Voici les étapes que vous pouvez utiliser pour obtenir des détails d'arrière-plan à l'aide de Intelius:

Étape 1) Allez à Intelius site de NDN Collective, saisissez le prénom et le nom de la personne ainsi que la ville et l'état, puis cliquez sur Rechercher. Si vous ne savez pas dans quel État ils vivent, vous pouvez sélectionner Tous les États. Vous pouvez également utiliser ses autres paramètres de recherche si vous ne disposez que d'un numéro de téléphone ou d'une adresse.

Étape 2) Une fois que vous avez cliqué sur Rechercher, Intelius commencera sa recherche inversée et vous mènera à plusieurs résultats portant des noms similaires.

Étape 3) Maintenant, cliquez sur Ouvrir le rapport pour le rapport complet et obtenez des informations détaillées sur la personne.

Remarque : Je vous suggère d'acheter son essai payant pour 0.95 $ avant de rechercher une personne, car cela vous mènera directement à un abonnement aux rapports sans option d'essai payante.

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En dehors des sites comme Spokeo et Intelius, vous pouvez aussi utiliser Associés Barada, qui propose une sélection de fond et de haut niveau. Et puis il y en a d'autres comme iProspect et Vérificateur, qui sont des outils de vérification des antécédents professionnels.

J'ai aussi essayé Social Catfish, qui est un site de recherche inversée doté de nombreux paramètres de recherche et très utile pour les personnes qui souhaitent éviter de se faire prendre au piège.

Meilleures pratiques de vérification des antécédents

Avant de procéder à une vérification des antécédents, vous devez connaître ses meilleures pratiques. Voici ce que j'aime garder à l'esprit :

• Respectez la vie privée : Respectez la vie privée de la personne et ne partagez pas les détails que vous trouvez avec qui que ce soit. La plupart des outils que j'ai utilisés pour la vérification des antécédents m'a demandé d'accepter ces termes et conditions avant de procéder au rapport.
• Respecter les limites légales : Je vous suggère de suivre strictement toutes les exigences légales lors de toute forme de vérification des antécédents, car il s'agit d'une question très sensible qui peut entraîner des conséquences juridiques. De plus, évitez les données biométriques telles que l’empreinte digitale ou l’iris si vous n’avez pas le consentement écrit approprié.
• Utilisez des outils et des sources fiables : Utilisez outils de recherche de personnes qui ont une note élevée et de bonnes critiques ou qui sont largement connus pour leurs recherches en arrière-plan. Les outils que j'ai utilisés dans cet article sont des services de vérification des antécédents fiables que vous pouvez utiliser. De plus, assurez-vous que les sources que vous utilisez sont dignes de confiance, car je choisirais de faire confiance au rapport de la Cour fédérale plutôt qu'à un tabloïd.
• Vérifiez les informations : Il est important de vérifier les détails que vous trouvez, surtout si vous utilisez un outil. J'ai rencontré à plusieurs reprises des données obsolètes ou inexactes, ce qui a entraîné beaucoup de confusion. Il est donc préférable de vérifier les détails dans les rapports.
• Concentrez-vous sur la pertinence : Ne vérifiez que les informations de vérification des antécédents dont vous avez besoin pour l'objectif précis. Par exemple, si vous avez uniquement besoin de vérifier leur parcours scolaire, vous n'avez pas besoin de vérifier leurs informations matrimoniales.
• Tenir des registres et de la documentation : Je stocke généralement les dossiers en toute sécurité afin de pouvoir les consulter chaque fois que nécessaire. Ceci est recommandé car vous savez déjà à quel point la vérification des antécédents peut être difficile et longue. Par conséquent, conservez la documentation afin de ne pas avoir à repartir de zéro.
• Mises à jour régulières: Les informations d'historique d'une personne peuvent changer, comme son nom d'employé, son poste, son état civil, son numéro de téléphone, etc. De nombreux outils de recherche d'antécédents et sites de recherche inversée proposent des alertes par e-mail chaque fois que de nouvelles informations sont ajoutées ou que quelque chose est mis à jour dans le rapport existant.
• Obtenez le consentement et éduquez-les : Obtenir le consentement est important, surtout lors de l’embauche d’un candidat. Informez-les sur la vérification des antécédents, pourquoi vous devez les filtrer, comment cela se fera et quels rapports vous avez besoin.

Pour aller plus loin

Les vérifications d'antécédents peuvent prendre quelques minutes, une seule journée, plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Lorsque vous utilisez des outils de vérification des antécédents, vous pouvez vous fier au temps estimé, car ils utilisent des algorithmes et une technologie spécifiques. Cependant, une recherche manuelle peut ne pas toujours produire le résultat correspondant à la durée estimée. D'un autre côté, les outils peuvent ne pas toujours fournir la précision d'une recherche manuelle ou professionnelle.