Myyntiasiakirjan tekstin määritys: SAP VOTXN

by: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Tekstin määritys SAP, joka on konfiguroitu transaktio-VOTXN:llä, ohjaa sitä, miten tekstit, kuten myyntiteksti, virtaavat myyntiasiakirjoihin. Tässä resurssissa selitetään, mitä tekstinmääritys on, sen keskeiset elementit ja miten se määritetään otsikoille ja tuotteille.

  • 📝 Tekstin määritys: Tekstin määritys määrittää, mitkä tekstit lisätään myyntiasiakirjaan ja mistä ne tulevat.
  • ⌨️ VOTXN-tapahtuma: Transaktio-VOTXN ylläpitää tekstiproseduureja objekteille, kuten myyntitositteen otsikolle ja tuotteelle.
  • 🔗 Kuntotekniikka: SAP käyttää ehtotekniikkaa tekstin määrittämiseen, aivan kuten se tekee hinnoittelun ja tulosteen määrittämiseen.
  • 🗂️ Tekstilähteet: Tekstit kopioidaan perustiedoista, kuten myyntitietojen päänäkymästä, tai syötetään manuaalisesti.
  • 🧩 Tärkeimmät elementit: Asennus käyttää tekstiobjekteja, tekstitunnisteita, tekstiproseduuria ja määritystä dokumenttityypille tai alkiokategorialle.
  • 🛡️ Miksi sillä on merkitystä: Oikean tekstin määrittäminen varmistaa, että oikeat viestit päätyvät automaattisesti toimitukseen, laskutukseen ja asiakkaalle.
Lue lisää

Myyntiasiakirjojen tekstin määritys SAP VOTXN

Mitä on tekstinmääritys SAP SD?

Tekstin määritys on SAP konfiguraatio, joka määrittää, mitkä tekstit näkyvät dokumentissa ja mistä ne tulevat. Tekstejä käytetään tiedonvaihtoon dokumenttien kautta kumppaneiden ja loppukäyttäjien kanssa, ja niitä voidaan liittää objekteihin, kuten asiakaspäätietoihin, myyntiasiakirjan otsikkoon ja nimikkeeseen, laskutusasiakirjan otsikkoon ja nimikkeeseen sekä ehtotietoihin. Yleisiä tekstityyppejä ovat asiakasteksti, myyntiteksti, nimikkeen huomautus ja pakkausilmoitus. Näiden tekstien määrittämiseksi SAP käyttää samaa ehtotekniikkaa kuin hinnoittelussa ja tuotoksessa.

Esimerkiksi materiaalin päätiedosto sisältää tekstiä materiaalista, mutta pelkkä teksti ei usein riitä myyjälle myyntitilauksen loppuun saattamiseksi. Materiaalin myyntiteksti siirtyy siis materiaalin päätiedoston myyntinäkymästä myyntitilauksen riville, edellyttäen, että järjestelmä on konfiguroitu sitä varten. Näiden tekstien luomis- ja konfigurointiprosessia sekä niiden kutsumisajankohdan ja -paikan määrittämistä kutsutaan tekstin määritykseksi. Sitä ylläpidetään tapahtumassa VOTXN.

Tekstin määrittämisen keskeiset elementit

Tekstinmääritys rakentuu muutamista vakioelementeistä. Niiden ymmärtäminen tekee VOTXN-konfiguraation seuraamisesta paljon helpompaa:

  • Tekstiobjekti: Objekti, johon teksti kuuluu, kuten myyntiasiakirjan otsikko tai nimike.
  • Tekstitunnus: Tietyn tyyppinen teksti, esimerkiksi myyntiteksti, tuoteseloste tai pakkausmerkintä.
  • Tekstikäsittely: Ryhmäping tekstitunnisteista, jotka koskevat dokumenttia ja hallitsevat sallittuja tekstejä.
  • Käyttöjärjestys: Hakujärjestys, jota ehtotekniikka käyttää tekstin lähteen löytämiseen.
  • Toimenpiteen määritys: Linkki, joka määrittää tekstimuotoisen proseduurin myyntiasiakirjatyypille (otsikolle) tai tuotekategorialle (tuotteelle).

Yhdessä nämä elementit kertovat järjestelmälle, mitkä tekstit näytetään, missä järjestyksessä ja mistä ne luetaan, jotta oikeat muistiinpanot päätyvät myyntiasiakirjaan automaattisesti. Käytännössä luot tekstiproseduurin, listaat sen sallitut teksti-ID:t sekvenssinä ja sitten määrität proseduurin dokumenttityypille tai nimikekategorialle, mikä on täsmälleen alla olevien vaiheiden kulku.

Tekstin määritys myyntitositteen otsikossa

Määritä tekstinmääritys VOTXN-tapahtuman otsikolle luomalla tekstiproseduuri ja liittämällä se myyntitositteen tyypille.

Vaihe 1) Avaa otsikkotoiminto.

  1. Kirjoita komentokenttään T-koodi VOTXN.
  2. Valitse ”Myyntiasiakirjan otsikko” -valintanappi.
  3. Napsauta Muuta-painiketta.

Valitse myyntiasiakirjan otsikko -valintanappi VOTXN:ssä.

Vaihe 2) Luo tekstiproseduuri.

  1. Valitse ”Tekstikäsittely” ja napsauta Uudet merkinnät -painiketta.
  2. Syötä tekstimuotoinen toimenpide ja kuvaus.
  3. Napsauta Tallenna-painiketta.

Luo tekstiproseduuri myyntiasiakirjan otsikolle

Vaihe 3) Määritä tekstiproseduuri.

  1. Valitse ”Tekstiproseduurin määritys” -solmu.
  2. Määritä tekstitoimintosarja myyntiasiakirjan tyypille.

Määritä tekstimenettely myyntiasiakirjatyypille

Vaihe 4) Napsauta Tallenna-painiketta.

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Myyntitositteen nimikkeen tekstin määritys

Määritä nyt tekstin määritys tapahtumalle VOTXN. Vaiheet peilaavat otsikkoa, mutta toiminto on liitetty tuoteluokkaan.

Vaihe 1) Avaa nimikkeen käsittelyprosessi.

  1. Kirjoita komentokenttään T-koodi VOTXN.
  2. Valitse myyntiasiakirja kohteen valintanappi.
  3. Napsauta Muuta-painiketta.

Valitse myyntiasiakirjan kohteen valintanappi VOTXN:ssä.

Vaihe 2) Lisää uusi tekstiproseduuri.

  1. Valitse ”Tekstiproseduuri”-solmu.
  2. Napsauta Uudet merkinnät -painiketta.

Lisää tekstitoiminto napsauttamalla Uudet merkinnät

Vaihe 3) Syötä tekstinsyöttömenettely.

  1. Valitse ”Tekstitoiminto”-painike.
  2. Syötä tekstimuotoinen toimenpide ja kuvaus.
  3. Napsauta Tallenna-painiketta.

Syötä kohteen teksti, menettelytapa ja kuvaus

Vaihe 4) RevKatso tekstinkäsittelymenettely.

RevKatso kohteen tekstimenettely

Vaihe 5) Määritä tekstitunnisteet.

  1. Valitse ”Teksti-ID:t tekstimenettelyssä” -solmu.
  2. Määritä kullekin tekstitunnukselle järjestysnumero.
  3. Napsauta Tallenna-painiketta.

Määritä tekstitunnisteille järjestysnumerot

Vaihe 6) Määritä toimenpide nimikkeen luokalle.

  1. Valitse ”Tekstiproseduurin määritys”.
  2. Määritä tekstitoimintosarja kohdekategorialle.
  3. Napsauta Tallenna-painiketta.

Määritä tekstiproseduuri kohdeluokalle

UKK

Transaktiokoodi on VOTXN. Se ylläpitää tekstinmääritysproseduureja objekteille, kuten myyntitositteen otsikolle ja tuotteelle, laskutustositteelle ja asiakkaan päätiedostolle. Valitset objektin ja luot ja määrität sitten tekstiproseduurin.

Otsikkotekstin määritys määrittää tekstimenettelyn myyntiasiakirjatyypille ja hallitsee koko asiakirjan tekstejä. Nimikkeen tekstin määritys määrittää menettelyn nimikkeen kategorialle ja hallitsee kunkin rivikohdan tekstejä.

Kyllä. Teksti voidaan kopioida automaattisesti perustiedoista, kuten materiaalimallista, tai kirjoittaa manuaalisesti dokumenttinäytölle. Tekstin määritys määrittää, mitkä tekstit ovat käytettävissä ja mistä järjestelmä lukee ne.

Kyllä. Tekoäly voi luonnostella tuotetietoja, toimitusohjeita tai asiakasviestejä tilauksen kontekstista ja aiemmista asiakirjoista. Tekstin määritys ohjaa edelleen tekstin sijaintia, ja tekoäly auttaa täyttämään sen nopeammin ja johdonmukaisemmin.

Tekoäly voi tarkistaa teksteistä puuttuvia tietoja, epäjohdonmukaisia ​​sanamuotoja tai väärää kieltä ja ehdottaa korjauksia. Tämä pitää asiakkaille suunnatut muistiinpanot selkeinä ja ammattimaisina, kun käyttäjä hyväksyy lopullisen tekstin ennen asiakirjan julkaisemista.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: