Kuinka luoda asiakasnumeroalue SAP XDN1:n kanssa
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
Asiakasnumeroalueen luonti SAPmäärittää tapahtumakoodia XDN1 käyttäen asiakaspäätietueille kohdistettujen numeroiden aikavälin. Tässä resurssissa selitetään aikavälien luominen, sisäisen tai ulkoisen kohdistuksen valitseminen ja alueiden linkittäminen asiakastiliryhmiin tapahtuma-OBAR:n avulla.
Mikä on asiakasnumeroalue SAP?
Asiakasnumeroalue SAP on määritelty numerolohko, jonka järjestelmä voi liittää asiakkaiden päätietueisiin. Jokainen asiakastili tunnistetaan yksilöllisellä numerolla, ja numeroalue määrittää, mitkä arvot ovat kelvollisia tietylle asiakasryhmälle. Numerovälit luodaan ja ylläpidetään tapahtumassa XDN1, jossa jokaiselle välille annetaan kaksimerkkinen avain sekä ala- ja yläraja.
Numeroalueet pitävät asiakasnumeroinnin yhdenmukaisena ja estävät päällekkäiset tunnisteet järjestelmässä. Ne myös päättävät, myöntääkö numerot SAP tai käyttäjän syöttämä, joka asetetaan kullekin aikavälille sisäisen tai ulkoisen vaihtoehdon kautta. Koska myynnin ja jakelun sekä taloushallinnon asiakaspäätiedoilla on sama numerointi, hyvin suunniteltu alue välttää moduulien väliset ristiriidat ja tukee selkeää raportointia ja täsmäytystä. Alue itsessään ei kuulu yksittäiselle asiakkaalle, vaan se on linkitetty yhteen tai useampaan asiakastiliryhmään, jotka sitten välittävät numerointisäännön jokaiselle niiden alle luodulle asiakkaalle.
Sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden numeroalueet
Jokainen XDN1:ssä luomasi aikaväli määritellään joko sisäiseksi tai ulkoiseksi, ja nämä kaksi tyyppiä toimivat hyvin eri tavalla. Valinta ohjaa sitä, kuka antaa asiakasnumeron, ja on tärkeää valita oikea tyyppi ennen kuin asiakastietueita luodaan kyseisen tiliryhmän alle.
| Vertailuperuste | Sisäinen numeroalue | Ulkoinen numeroalue |
|---|---|---|
| Kuka numeron antaa | SAP määrittää sen automaattisesti | Käyttäjä syöttää sen manuaalisesti |
| Väli merkitty ”Ext” | Ei | Kyllä |
| Sallitut merkit | Vain numeerinen | Numeerinen tai aakkosnumeerinen |
| Parhaiten käytetty | Uudet tietueet luotiin suoraan kohteeseen SAP | Numbers siirretty vanhasta järjestelmästä |
| Aukkoriski | Matala, sekvenssiä hallitaan | Korkeampi, riippuu manuaalisesta syötöstä |
Väärän tyypin valitseminen on yleinen virheiden syy asiakasta luotaessa, joten vahvista aikavälin tyyppi XDN1:ssä ennen kuin tiliryhmä julkaistaan. Lyhyesti sanottuna valitse sisäinen alue, kun SAP tulisi ohjata numerointia automaattisesti ja valita ulkoinen alue, kun numeroiden on vastattava järjestelmän ulkopuolella jo olevia arvoja.
Kuinka luoda asiakasnumeroalue SAP T:n kanssaCode XDN1
Luo numeroalue tapahtumassa XDN1 seuraavasti ja liitä se sitten asiakastiliryhmään tapahtuman OBAR-funktion avulla.
Vaihe 1) Syötä T-Code. Syötä T-Code XDN1 komentopalkissa ja paina Enter-näppäintä.
Vaihe 2) Luo numeroalueita. Luomme nyt asiakasnumeroalueet. Napsauta Aikavälit-kohdan ”Luo”-painiketta.
Vaihe 3) Tarkista, että välit näkyvät. Näkyviin tulee näyttö nimeltä ”Säilytä numeroalueen välit”. Napsauta ”+Väli”-painiketta.
Vaihe 4) Napsauta tallennuspainiketta. Alla oleva näyttö tulee näkyviin. Syötä numeroalueen väli ja napsauta tallennuspainiketta.
Näyttöön tulee viesti ”Muutokset tallennettiin”.
Vaihe 5) Määritä numeroalue. Määritä nyt numeroalue asiakastiliryhmälle. Syötä T-Code OBAR komentopalkissa ja sitten:
- Määritä numeroalue asiakastiliryhmälle.
- Tallenna näyttö.
Näyttöön tulee viesti ”Muutokset tallennettiin”.
Asiakasnumeroalueen määrittämisen parhaat käytännöt
Pieni suunnittelu ennen alueiden luomista pitää asiakasnumeroinnin selkeänä ja välttää virheitä päätietojen luonnin aikana. Pidä mielessä seuraavat parhaat käytännöt:
- Suunnitelmavälit ennen julkaisua: Päätä kunkin tiliryhmän aikavälit ajoissa, koska numeroinnin muuttaminen tietueiden luomisen jälkeen on vaikeaa.
- Vältä päällekkäisyyksiäping välit: Varmista, että välit eivät mene päällekkäin, sillä päällekkäisyydet aiheuttavat ristiriitoja ja kohdistusvirheitä.
- Yhdistä tyyppi lähteeseen: Käytä sisäisiä alueita luoduille tietueille SAP ja ulkoiset alueet vanhasta järjestelmästä tuoduille numeroille.
- Varaa kasvulle tilaa: Määrittele riittävän laajat aikavälit kattamaan tulevat asiakkaat, jotta asiakasmäärä ei lopu kesken liiketoiminnan kasvaessa.
- Määritä jokainen tiliryhmä: Varmista OBAR:ssa, että jokainen asiakastiliryhmä viittaa kelvolliseen numeroalueeseen ennen asiakkaiden luomista.
- Dokumentoi alueet: Kirjaa muistiin, mikä väli kuuluu kuhunkin tiliryhmään, jotta tulevat pääkäyttäjät voivat laajentaa numerointia ilman arvailua.
