SAP Myyntiasiakirjan opetusohjelma: VA01, VA02, VA03
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
Myyntitilauksen luonti SAP tallentaa huijauksentractoimittaa tavaroita tai palveluita asiakkaalle. Tässä resurssissa selitetään, mikä myyntitilaus on, sen neljä tietotasoa ja miten sitä hallitaan.
Mikä on myyntitilaus SAP?
Myyntitilaus on huijaustracasiakkaan ja myyntiorganisaation välinen sopimus tavaroiden tai palvelun toimittamisesta sovitussa ajassa. Se on yksi tärkeimmistä asiakirjoista SAP Myynti ja jakelu, koska se ohjaa toimitus- ja laskutusvaiheita. Kun asiakas vahvistaa haluamansa, myyntitilaus tallentaa sopimuksen yhteen paikkaan.
Myyntitilausnäytön tiedot johdetaan tietyn myyntialueen päätiedoista, pääasiassa asiakaspäätiedoista ja materiaalipäätiedoista. Tämä tarkoittaa, että tilaus täyttää monia tietoja automaattisesti, mikä vähentää manuaalista syöttöä ja pitää tiedot yhdenmukaisina. Asiakkaan pyynnön hyväksyvä myyntialue on vastuussa pyynnön loppuun saattamisesta.tract. Myyntitilaus voidaan luoda uusi tai kopioimalla aiempi asiakirja, kuten tarjous. Tapahtumakoodit ovat VA01 luontia varten, VA02 muutosta varten ja VA03 myyntitilauksen näyttämistä varten.
Myyntitilaus vs. tarjous SAP
Tarjous ja myyntitilaus ovat peräkkäisiä vaiheita myyntisyklissä. Tarjous esittää ehdot, kun taas myyntitilaus vahvistaa ne ja aloittaa niiden täyttämisen, joten on hyödyllistä nähdä, miten nämä kaksi eroavat toisistaan.
| Vertailuperuste | Noteeraus | Myyntitilaus |
|---|---|---|
| Tarkoitus | Tarjoaa asiakkaalle ehtoja | Vahvistaa toimitussopimuksen |
| sitoutuminen | Tarjous, ei vielä tilaus | Yrityshuijaustract |
| Käynnistää toimituksen | Ei | Kyllä |
| Laukaisee laskutuksen | Ei | Kyllä, synnytyksen jälkeen |
| Tyypillinen T-koodi | VA21 | VA01 |
Lyhyesti sanottuna tarjous tekee ehdotuksen ja myyntitilaus vahvistaa sen. Tarjous kopioidaan usein myyntitilaukseen, kun asiakas hyväksyy sen, jolloin tiedot siirtyvät eteenpäin ja asiakirjat linkittyvät myyntiasiakirjojen virtaukseen. Koska nämä kaksi ovat linkitettyjä, myyntitilaus voi myös periä tarjouksessa sovitun hinnoittelun ja voimassaolon, mikä pitää asiakkaalle annetun lupauksen johdonmukaisena toimitukseen asti.
Myyntitilauksen tietotasot: Organisaatio, Otsikko, Nimike ja Aikataulurivi
Myyntitilauksen luominen SAP tarvitsee tietoja neljällä tasolla. Jokainen taso lisää yksityiskohtia siirtyen myyntialueelta yksittäisen tuotteen toimitusaikatauluun.
1. Organisaatiotiedot: Organisaatiotiedot ovat ensimmäinen näyttö myyntiasiakirja ja sisältää kenttiä, kuten myyntiorganisaatio, jakelukanava, osasto, myyntitoimisto ja myyntiryhmä.
2. Otsikkotiedot: Myyntitilauksen otsikko sisältää useita välilehtiä (Myynti, Toimitusping, Billja niin edelleen). Ylätunniste sisältää enimmäkseen tietoja asiakkaan päätiedoista. Napsauta ylätunnistetta 
-painiketta myynnin otsikkonäytön näyttämiseksi.
Myynnin otsikkonäyttö näkyy alla olevan kaltaisena:
3. Tuotetiedot: Tämä sisältää rivikohdat. Rivikohta sisältää kaikki asiakkaaseen, materiaaliin ja määrään liittyvät tiedot.
4. Aikataulurivin tiedot: Jokaisella rivillä on aikataulurivit, jotka kuvaavat määrän ja päivämäärän. Valitse nimikerivit ja napsauta aikatauluriviä. 
painiketta.
Napsauta aikatauluriviä 
nappia uudelleen:
Aikatauluriville on kolme näkymää:
- Myynti: Toimituspäivämäärä, -aika ja -määrä.
- Lähettääping: Lähettääping, toimitus- ja reittitiedot.
- Hankinta: Kasvi-, tuote- ja määrätiedot.
VA01, VA02 ja VA03: Myyntitilausten hallinta
SAP hallinnoi myyntitilausta sen elinkaaren ajan kolmella tapahtumakoodilla, joista jokainen avaa tilauksen eri tilassa.
- VA01 – Luo myyntitilaus: Luo uuden myyntitilauksen, joko uuden tai tarjoukseen viitaten.
- VA02 – Muuta myyntitilausta: Päivittää olemassa olevaa tilausta, esimerkiksi muuttaakseen määrää tai päivämääriä.
- VA03 – Näytä myyntitilaus: Avaa tilauksen vain luku -tilassa sen tarkastelua varten.
Koska kaikki kolme tapahtumaa liittyvät samaan tilausnumeroon, VA02:n muutos näkyy välittömästi VA03:ssa. Hyvänä käytäntönä on näyttää tilaus ensin VA03:lla nykyisten tietojen vahvistamiseksi ennen kuin muutat sitä VA02:lla. Tämä pitää tilaustiedot luotettavina toimituksen ja laskutuksen ajankohdan mukaan. Sama tilausnumero näkyy myös raporteissa ja myöhemmissä asiakirjoissa, kuten toimituksissa ja laskuissa, joten säilytäping Se on tarkka VA01:stä eteenpäin ja tukee koko tilauksesta käteiseen -ketjua.
