Myyntitositteen luominen Kirjoita sisään SAP
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
Myyntiasiakirjatyypit SAP ovat kaksimerkkisiä avaimia, jotka ohjaavat sitä, miten järjestelmä käsittelee kyselyitä, tarjouksia, tilauksia ja yhteydenottoja.tracja valitukset. Mukautetun tyypin luominen tapahtuma-VOV8:ssa, jota tukee numeroalue VN01:stä alkaen, räätälöi myyntikäsittelyn liiketoiminnan tarpeisiin.
Myyntiasiakirjatyypit ovat tilausten käsittelyn perusta SAP Myynti ja jakelu. Tämä vaiheittainen opetusohjelma selittää, mitä ne ovat, miten luodaan sisäinen numeroalue VN01:llä ja miten luodaan mukautettu myyntiasiakirjatyyppi tapahtumalla VOV8.
Mikä on myyntiasiakirjan tyyppi SAP?
Myyntitositetyypit on 2-merkkinen ilmaisin, jonka avulla järjestelmä käsittelee erilaisia tositteita eri tavalla. SAP tarjoaa monia vakiomuotoisia myyntiasiakirjoja. Myyntiasiakirjatyyppejä käytetään mm.
- Ennakkomyyntitoiminta (kysely / tarjous).
- Myyntitilaus.
- Myyntihuijaustract.
- Asiakas palaute.
Myyntitilauksessa on kolme tasoa –
- Otsikkotason tiedot
- Tuotetason tiedot
- Aikataulutason tiedot
In SAP saatavilla on useita vakiomuotoisia myyntiasiakirjoja. Voimme luoda mukautetun myyntitositteen tyypin T-koodi-VOV8:lla.
Luo sisäinen numeroalue käyttämällä VN01:tä
Luo sisäinen numero-alue myyntitositteen tyypille.
VN01 on T-koodi sisäisen numeroalueen luomiseen. Käytämme tätä sisäistä numeroa. vaiheessa-3.
- Kirjoita T-koodi VN01 komentokenttään uudessa sap-istunnossa.
- Napsauta Luo-painiketta intervallia varten.
- Napsauta +Interval-painiketta luodaksesi uuden intervallialueen.
- Syötä numerosta / numeroon / nykyinen numero / jätä tyhjäksi Ext, joka tarkoittaa ulkoista numeroaluetta.
- Napsauta Tallenna -painiketta.
Viesti "Muutokset tallennettiin" tulee näkyviin.
Myyntiasiakirjatyypin luomisen vaiheet SAP
Vaihe 1)
- Myyntitositteen tyypin T-koodi on VOV8.
- Myyntitositteiden tyyppiluettelo.
Vaihe 2) Luo uusi myyntitositteen tyyppi napsauttamalla 
- Anna myyntitositteen tyyppi.
- Syötä myyntitositteen luokka mahdollisten merkintöjen luettelosta.
Tässä näytössä on useita osia kuten yllä -
- Numerojärjestelmä
- Yleinen hallinta
- Tapahtumavirta
- Aikataulusopimus
- Lähetys
- Billta
- Pyydetty toimituspäivä
- kanssatract
- Saatavuus Tarkista
Syötämme tiedot numerojärjestelmään / yleiseen hallintaan / tapahtumavirtaan / toimitukseenping Osiossa.
Vaihe 3) Numerojärjestelmä
On kaksi tapaa määrittää ei. Myyntitositteen valikoima.
- Sisäinen toimeksianto – Tämä toimeksianto toimii sisäisesti ja myyntitositteen numero luodaan automaattisesti.
- Ulkoinen tehtävä – Tämä tehtävä toimii ulkoisesti. esim. alla olevassa kuvassa numero alkaa 02:sta.
Vaihe 4) Yleinen ohjaus
- Syötä arvo Tarkista luottoraja / Luottoryhmä / Tuloshakemus -kenttään mahdollisesta arvolistasta / tarkista Eräjako / Lue tietotietue.
Vaihe 5) Tapahtuman kulku
- Syötä arvo näyttösekvenssiin grp. / tapahtumaryhmä / asiakirjahinnoittelumenettely.
- Syötä arvo kenttään Display range / Fcode / quotation msg. / Sopimusehdotusviesti.
Vaihe 6)
- Syötä arvo toimitustyyppiin, joka on tallennettu mahdollisesta luettelomerkinnästä.
- Anna lähetyskustannustietoprofiili mahdollisesta luettelomerkinnästä.
Vaihe 7) Napsauta Tallenna 
Button.
Viesti "Data tallennettu".
Myyntiasiakirjatyyppien parhaat käytännöt
Hyvin suunnitellut asiakirjatyypit pitävät myyntiprosessin yhtenäisenä ja helposti ylläpidettävänä. Noudata näitä parhaita käytäntöjä määrittäessäsi niitä VOV8:ssa:
- Kopioi, älä rakenna tyhjästä: Kopioi lähellä oleva vakiotyyppi, kuten TAI, ja säädä sitten vain eroja.
- Noudata nimeämiskäytäntöä: Käytä asiakkaan nimiavaruutta (alkaa Z:lla tai Y:llä) mukautetuille kaksimerkkisille avaimille.
- Määritä numeroalue: Linkitä jokainen tyyppi VN01:ssä luotuun sisäiseen numeroalueeseen.
- Aseta säätimet tarkoituksella: RevYleinen hallinta, tapahtumavirta ja toimitusping ennen tallentamista.
- Testaa alusta loppuun: Luo testidokumentti varmistaaksesi, että hinnoittelu, toimitus ja laskutus toimivat odotetulla tavalla.
