SAP general Ledger Lähetys: PCP0 ja PC00_M99_CIPE
Toimituksellinen tiimi
⚡ Älykäs yhteenveto
general Ledger lähettämässä SAP siirtää palkanlaskennan tulokset asianmukaisille kulu- ja ostovelkatileille kahdessa vaiheessa tapahtumilla PC00_M99_CIPE ja PCP0 luodakseen, tarkistaakseen ja vapauttaakseen kirjaustositteet.
Mikä on yleinen Ledger Postitus sisään SAP Palkkahallinto?
general Ledger lähettäminen on siirtoprosessi palkkasumma tulokset asianmukaisille pääkirjatileille, mukaan lukien kustannuspaikat. Palkanlaskennan tulosten kirjaaminen kirjanpito on yksi myöhemmistä toimista, jotka suoritetaan onnistuneen palkanlaskennan jälkeen, yleensä kerran palkanlaskentajakson aikana ja jokaisen syklin ulkopuolisen ajon jälkeen.
Pääkirjan kirjaus tekee seuraavaa:
- Ryhmittää yhteen kirjaamisen kannalta merkitykselliset tiedot palkkatuloksista.
- Luo yhteenvetoasiakirjoja.
- Suorittaa asianmukaiset ilmoitukset asianmukaisesti Pääkirjatilit ja kustannuspaikat.
Miten palkanlaskennan lähettäminen yleiselle Ledger On arvioitu
Jokaisen työntekijän palkkatulos sisältää erilaisia kirjanpidon kannalta merkityksellisiä palkkatyyppejä:
- Palkkatyypit, kuten peruspalkka, bonukset ja ylityöt edustavat kulut yritykselle, jotka postitetaan vastaavaan kulutili.
- Palkkalajeja, kuten tilisiirto, työvoimavero ja työntekijän sosiaaliturvamaksu, pidetään työnantajan velkoina ja ne kirjataan nimellä op vastaavaan velat tai rahoitustili.
- Palkkalajeja, kuten työnantajan sairausvakuutusmaksu, edustavat sekä kulua että maksuvelkaa, joten ne kirjataan kaksi tiliä: kerran veloitettu kuluna ja kerran hyvitetty ostovelkana.
- Myös muut palkkalajit, kuten kertyneet erät ja varaukset, kirjataan yleensä kahdelle tilille, joista ne veloitetaan kerran kuluna ja kerran varauksena.
Kaksivaiheinen prosessi palkanlaskennan tulosten lähettämiseksi yleiselle hallinnolle Ledger
Lähettäminen kenraalille Ledger on kaksivaiheinen prosessi.
Vaihe 1) Luo lähetysajo
Transaction: PC00_M99_CIPE
Yleistä:
- Tässä vaiheessa luodaan palkanlaskentatulosten perusteella kirjausajo, jolla on yksilöllinen numero, PP-laji ja siihen liittyvät kirjausasiakirjat.
- Kirjausajo varmistaa, että työntekijän palkanlaskennan tulokset kirjataan vain kerran.
- Työntekijän käsitellyt palkanlaskennan tulokset merkitään.
- Jos kirjaus onnistuu, se saa tilan "Dokumentit luotu".
- Jos kirjausajo epäonnistuu, se saa tilan ”Virheelliset asiakirjat” ja asiaankuuluvat virheilmoitukset näkyvät tulostelokissa.
Lähetysajo voidaan suorittaa kolmella tavalla:
| tila | Mitä se tekee |
|---|---|
| Testi (T) | Järjestelmä tarkistaa vain, onko kulujen ja ostovelkojen saldo nolla, kuten sen pitäisikin olla. |
| Simulaatio (S) | Järjestelmä tarkistaa kaikkien HR- ja RT-taulukoiden sekä päätietojen kirjaustietojen olemassaolon ja johdonmukaisuuden. |
| Tuottava (P) | Järjestelmä valitsee työntekijät ja palkanlaskennan tulokset, luo kirjausajon ja luo kirjaustositteet. |
Ohjelman syöttönäyttö: Syötä palkanlaskenta-alue, valintakriteerit, tositteen luontityyppi, valitse Tulosteloki, syötä tositteen päivämäärä ja valitse kirjausvariantti. Napsauta Suorita.
Tulosteloki:
- Loki näyttää onnistuiko kirjausajo kaikille henkilöstönumeroille.
- Saat luettelon kaikista valituista työntekijöistä, jotka on merkitty joko PUNAISELLA (virheet tai epätasapaino) tai VIHREÄLLÄ (ei virheitä).
- Jos kirjausajo onnistuu, ”Dokumentin luonti” tarkoittaa virheetöntä; jos epäonnistuu, se tarkoittaa virheellistä.
- Kirjoita kirjausjakson numero muistiin.
- Asiakirjan yleiskatsausnäyttö avautuu valitsemalla Asiakirjan yleiskatsaus -painike tai kaksoisnapsauttamalla Asiakirjan luonti -riviä.
Vaihe 2) Lähetysajon muokkaaminen
Transaction: PCP0
Yleistä:
- Tämä vaihe tarjoaa yleiskatsauksen KAIKISTA kirjausajon aikana luoduista asiakirjoista.
- Voit käyttää tositteen yleiskatsausta myös Luo kirjausajo -lokista valitsemalla tositteen yleiskatsaus -painikkeen tai kaksoisnapsauttamalla tositteen luonti -riviä.
- Voit porautua näihin asiakirjoihin selvittääksesi, miksi epäonnistuneessa kirjausajossa (tila ”Virheellinen”) tapahtui virheitä.
Lähetyksen suoritustila:
- Aluksi kirjausajon tilan pitäisi olla Luodut asiakirjat.
- Jos tila on Asiakirjoja ei ole luotu ja odotit asiakirjoja, palaa Luo kirjausajo -vaiheeseen ja yritä uudelleen.
- Jos asiakirjoja on virheellisiä, tarkista virheilmoitus ja korjaa se.
- Kun virheet on korjattu ja tila on Asiakirja luotu, valitse Vapauta asiakirja -painike, jolloin tilaksi muuttuu Kaikki asiakirjat julkaistu.
- Napsauta sitten Lähetä asiakirjat, ja tila muuttuu muotoon Lähetetyt asiakirjat.
