G/L-asiakirjan opetusohjelma: Pysäköi, pidä, kirjaa viitteellä sisään SAP
Kuinka pysäköidä G/L-asiakirjan kirjaus
In SAP ,Käyttäjälle voidaan antaa rajoitettu valtuutusmäärä lähettämistä varten.
Esimerkiksi kirjanpitäjällä on valtuudet lähettää asiakirjoja enintään 5000 10000 dollariin. Asiakirjaa syöttäessään hän huomaa, että asiakirjan summa on XNUMX XNUMX dollaria, johon hänellä ei ole valtuuksia.
Sellaisissa tapauksissa, SAP on tarjonnut Puisto Asiakirjan toiminto, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa asiakirjan, mutta summaa ei kirjata pääkirjakirjanpitoon. Korkean viranomaisen henkilöstö, jolla on asianmukaiset kirjaussumman valtuutus, voi tarkistaa asiakirjan myöhemmin. Kun asiakirja on hyväksytty, se kirjataan pääkirjatileihin.
Tässä on esittely pääkirjatiliasiakirjan pysäköimisestä
Vaihe 1) Anna tapahtumakoodi FB50 Pääkirjatilin kirjaus in SAP Komentokenttä
Vaihe 2) Kirjoita seuraavassa näytössä seuraava
- Anna asiakirjan päivämäärä
- Anna hyvitettävä pääkirjatili
- Anna luottosumma
- Anna veloitettava pääkirjatili
- Anna veloituksen summa
Vaihe 3) Paina Park-painiketta
Vaihe 4) Tarkista pysäköinnin asiakirjanumeron tila.
Kuinka pitää pääkirja-asiakirjan kirjaus
Käyttäjä voi haluta tallentaa asiakirjan väliaikaisesti seuraavissa olosuhteissa
- Pääkirja-asiakirja ei ole täydellinen
- Käyttäjällä ei ole täydellisiä tai tarkkoja tietoja
- Käyttäjä haluaa täydentää tai korjata asiakirjaa myöhemmässä vaiheessa
Tällaisissa tilanteissa voit PIDÄ tositteen kirjaamatta tositteen määrää pääkirjatileihin. Tässä on esittely pääkirjatiliasiakirjan säilyttämisestä
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FB50 pääkirjatilin kirjaamista varten SAP Komentokenttä
Vaihe 2) Kirjoita seuraavassa näytössä seuraava
- Anna asiakirjan päivämäärä
- Anna hyvitettävä pääkirjatili
- Anna luottosumma
- Anna veloitettava pääkirjatili
- Anna veloituksen summa
Vaihe 3) Paina Hold-painiketta
Vaihe 4) Syötä seuraavassa näytössä väliaikainen asiakirjanumero ja paina Pidä asiakirja
Vaihe 5) Tarkista pidossa olevan asiakirjan tilariviltä
Kuinka lähettää asiakirja viitteellä SAP
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FB50 kohtaan SAP komento Kenttä
Vaihe 2) Valitse seuraavassa näytössä Goto-> Post with Reference valikosta SAP Vakiovalikkopalkki
Vaihe 3) Kirjoita seuraavassa näytössä seuraava
- Syötä viiteasiakirjan numero
- Anna yrityskoodi, jonka asiakirja on lähetetty
- Anna tilivuosi, jona se kirjattiin
- paina Enter
Vaihe 4) Tee seuraavassa näytössä tarvittavat muutokset asiakirjaan
Vaihe 5) Paina Enter , Seuraavassa näytössä Tarkista asiakirja
Vaihe 6) Lähetä uusi asiakirja painamalla Tallenna