SAP Pysäköi, pidä ja lähetä asiakirja viitteineen
Mason Garcia
⚡ Älykäs yhteenveto
Pysäköi, pidä ja laita viitteenä SAP Kolme tositteiden syöttövaihtoehtoa antavat käyttäjien tallentaa keskeneräisiä merkintöjä, lykätä kirjauksia hyväksyttäväksi ja käyttää olemassa olevaa tositetta uudelleen mallina nopeampaa ja tarkempaa pääkirjan kirjausta varten.
Mitä ovat pysäköinti, odotus ja lähetys viitteellä? SAP?
SAP FI tarjoaa käyttäjille kolme joustavaa tapaa käsitellä pääkirjanpitoasiakirjaa ennen sen lopullista kirjaamista. Pysäköinti tallentaa merkinnän, jonka lähettämiseen käyttäjällä ei vielä ole oikeutta, pito tallentaa keskeneräisen luonnoksen ja viesti viitteen kanssa käyttää uudelleen olemassa olevaa asiakirjaa mallina. Kaikkiin kolmeen päästään FB50:n pääkirjan kirjausnäytöltä.
Nämä vaihtoehdot vähentävät virheitä ja uudelleentyöstöä, koska virkailijat voivat valmistella merkintöjä hyväksyttäväksi, tallentaa osittaisen työn tai kopioida toistuvan kirjauksen ty-kirjauksen sijaan.ping se taas.
Parkki vs. pito: Keskeiset erot
Sekä pysäköinti että pidättäminen tallentavat asiakirjan päivittämättä pääkirjaa, mutta niillä on eri tarkoitukset:
| Aspect | Puiston asiakirja | Pidätä asiakirja |
|---|---|---|
| Tarkoitus | Odota hyväksyntää tai valtuutusta | Keskeneräisen luonnoksen tallentaminen |
| Asiakirjan numero | Pysyvä numero annettu | Vain väliaikainen numero |
| Tyypillinen käyttö | Sisäinen hyväksyntätyönkulku | Lyhytaikainen henkilökohtainen draft |
| Käyttäjän | Valtuutettu hyväksyjä | Sama käyttäjä, myöhemmin |
Kuinka pysäköidä G/L-asiakirjan kirjaus
In SAPkäyttäjälle voidaan antaa rajoitettu kirjausvaltuus. Esimerkiksi kirjanpitäjällä voidaan olla valtuudet kirjata asiakirjoja enintään 5 000 dollariin asti. Jos asiakirjan summa on 10 000 dollaria, mikä ylittää virkailijan valtuudet, SAP tarjoaa Puisto toiminto, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa asiakirjan kirjaamatta summaa pääkirjatileille. Ylempi viranomainen, jolla on asianmukainen kirjausraja, voi myöhemmin tarkastella ja kirjata sen.
Tässä on demo pääkirjatilitositteen pysäköintiin.
Vaihe 1) Syötä pääkirjatilin kirjausta varten tapahtumakoodi FB50. SAP Komentokenttä.
Vaihe 2) Kirjoita seuraavaan näyttöön seuraavat tiedot:
- Syötä asiakirjan päivämäärä.
- Syötä hyvitettävä pääkirjatili.
- Syötä luottosumma.
- Syötä veloitettava pääkirjatili.
- Syötä veloitussumma.
Vaihe 3) Paina Pysäköinti-painiketta.
Vaihe 4) Tarkista pysäköidyn asiakirjan numeron tila.
Kuinka pitää pääkirja-asiakirjan kirjaus
Käyttäjä saattaa haluta tallentaa asiakirjan väliaikaisesti seuraavissa olosuhteissa:
- Pääkirjanpitotosite ei ole täydellinen.
- Käyttäjällä ei ole täydellisiä tai tarkkoja tietoja.
- Käyttäjä haluaa täydentää tai korjata asiakirjaa myöhemmin.
Tällaisissa tilanteissa voit pitää asiakirjaa tallessa kirjaamatta summaa pääkirjatileille. Tässä on demo pääkirjatilin asiakirjan tallettamisesta.
Vaihe 1) Syötä pääkirjatilin kirjausta varten tapahtumakoodi FB50. SAP Komentokenttä.
Vaihe 2) Kirjoita seuraavaan näyttöön seuraavat tiedot:
- Syötä asiakirjan päivämäärä.
- Syötä hyvitettävä pääkirjatili.
- Syötä luottosumma.
- Syötä veloitettava pääkirjatili.
- Syötä veloitussumma.
Vaihe 3) Paina pitopainiketta.
Vaihe 4) Syötä seuraavalla näytöllä väliaikainen asiakirjan numero ja paina Pidä asiakirja.
Vaihe 5) Tarkista säilytettävän asiakirjan tilarivi.
Kuinka lähettää asiakirja viitteellä SAP
Viitteen sisältävässä kirjauksessa käytetään uudelleen jo mallina lähetettyä asiakirjaa, joten toistuvia merkintöjä ei tarvitse syöttää uudelleen alusta alkaen.
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FB50 kohtaan SAP Komentokenttä.
Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä valitse Siirry -> Lähetä viitteen kanssa -valikosta. SAP Vakiovalikkopalkki.
Vaihe 3) Kirjoita seuraavaan näyttöön seuraavat tiedot:
- Syötä viiteasiakirjan numero.
- Astu yritykseen Code jossa asiakirja on julkaistu.
- Anna tilikausi, jona se kirjattiin.
- Paina Enter.
Vaihe 4) Tee seuraavassa näytössä tarvittavat muutokset asiakirjaan.
Vaihe 5) Paina Enter-näppäintä. Tarkista asiakirja seuraavalla näytöllä.
Vaihe 6) Lähetä uusi asiakirja painamalla Tallenna.
Olet onnistuneesti julkaissut viittauksella varustetun dokumentin SAP.
