G/L-asiakirjan opetusohjelma: Pysäköi, pidä, kirjaa viitteellä sisään SAP

Kuinka pysäköidä G/L-asiakirjan kirjaus

In SAP ,Käyttäjälle voidaan antaa rajoitettu valtuutusmäärä lähettämistä varten.

Esimerkiksi kirjanpitäjällä on valtuudet lähettää asiakirjoja enintään 5000 10000 dollariin. Asiakirjaa syöttäessään hän huomaa, että asiakirjan summa on XNUMX XNUMX dollaria, johon hänellä ei ole valtuuksia.

Sellaisissa tapauksissa, SAP on tarjonnut Puisto Asiakirjan toiminto, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa asiakirjan, mutta summaa ei kirjata pääkirjakirjanpitoon. Korkean viranomaisen henkilöstö, jolla on asianmukaiset kirjaussumman valtuutus, voi tarkistaa asiakirjan myöhemmin. Kun asiakirja on hyväksytty, se kirjataan pääkirjatileihin.

Tässä on esittely pääkirjatiliasiakirjan pysäköimisestä

Vaihe 1) Anna tapahtumakoodi FB50 Pääkirjatilin kirjaus in SAP Komentokenttä

Pysäköi G/L-asiakirjan kirjaus

Vaihe 2) Kirjoita seuraavassa näytössä seuraava

  1. Anna asiakirjan päivämäärä
  2. Anna hyvitettävä pääkirjatili
  3. Anna luottosumma
  4. Anna veloitettava pääkirjatili
  5. Anna veloituksen summa

Pysäköi G/L-asiakirjan kirjaus

Vaihe 3) Paina Park-painiketta

Pysäköi G/L-asiakirjan kirjaus

Vaihe 4) Tarkista pysäköinnin asiakirjanumeron tila.

Pysäköi G/L-asiakirjan kirjaus

Kuinka pitää pääkirja-asiakirjan kirjaus

Käyttäjä voi haluta tallentaa asiakirjan väliaikaisesti seuraavissa olosuhteissa

  • Pääkirja-asiakirja ei ole täydellinen
  • Käyttäjällä ei ole täydellisiä tai tarkkoja tietoja
  • Käyttäjä haluaa täydentää tai korjata asiakirjaa myöhemmässä vaiheessa

Tällaisissa tilanteissa voit PIDÄ tositteen kirjaamatta tositteen määrää pääkirjatileihin. Tässä on esittely pääkirjatiliasiakirjan säilyttämisestä

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FB50 pääkirjatilin kirjaamista varten SAP Komentokenttä

Pidä G/L-asiakirjan kirjaus

Vaihe 2) Kirjoita seuraavassa näytössä seuraava

  1. Anna asiakirjan päivämäärä
  2. Anna hyvitettävä pääkirjatili
  3. Anna luottosumma
  4. Anna veloitettava pääkirjatili
  5. Anna veloituksen summa

Pidä G/L-asiakirjan kirjaus

Vaihe 3) Paina Hold-painiketta

Pidä G/L-asiakirjan kirjaus

Vaihe 4) Syötä seuraavassa näytössä väliaikainen asiakirjanumero ja paina Pidä asiakirja

Pidä G/L-asiakirjan kirjaus

Vaihe 5) Tarkista pidossa olevan asiakirjan tilariviltä

Pidä G/L-asiakirjan kirjaus

Kuinka lähettää asiakirja viitteellä SAP

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FB50 kohtaan SAP komento Kenttä

Lähetä asiakirja viitteellä SAP

Vaihe 2) Valitse seuraavassa näytössä Goto-> Post with Reference valikosta SAP Vakiovalikkopalkki

Lähetä asiakirja viitteellä SAP

Vaihe 3) Kirjoita seuraavassa näytössä seuraava

  1. Syötä viiteasiakirjan numero
  2. Anna yrityskoodi, jonka asiakirja on lähetetty
  3. Anna tilivuosi, jona se kirjattiin
  4. paina Enter

Lähetä asiakirja viitteellä SAP

Vaihe 4) Tee seuraavassa näytössä tarvittavat muutokset asiakirjaan

Lähetä asiakirja viitteellä SAP

Vaihe 5) Paina Enter , Seuraavassa näytössä Tarkista asiakirja

Lähetä asiakirja viitteellä SAP

Vaihe 6) Lähetä uusi asiakirja painamalla Tallenna

Lähetä asiakirja viitteellä SAP