XML:n tuominen Exceliin [esimerkkejä]
Data on minkä tahansa liiketoimintayksikön verenkiertoa. Yritykset käyttävät erilaisia ohjelmia ja formaatteja tietojen tallentamiseen yrityksen tietojen tallennusvaatimuksista riippuen. Sinulla voi olla tietokantamoottorilla toimiva palkanlaskentaohjelma, sinulla voi olla tietoja CSV-tiedostossa tai jopa verkkosivustolta, jonka haluat analysoida Excelissä. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit saavuttaa edellä mainitut.
Mikä on ulkoinen tietolähde?
Ulkoiset tiedot ovat tietoja, jotka linkität/tuot Exceliin lähteestä, joka sijaitsee excelin ulkopuolella.
Esimerkkejä ulkoisista ovat seuraavat
- Tallennetut tiedot a Microsoft Pääsy tietokantaan. Tämä voi saada mukautetun sovelluksen tiedot, esim Palkanlaskenta, myyntipiste, varasto, ja niin edelleen
- Tietojen tiedot SQL Palvelin tai muut tietokantakoneet, esim MySQL, Oraclejne. – Tämä voi olla mukautetun sovelluksen tietoja
- Web-sivustolta/verkkopalvelusta – tämä voi olla tietoa osoitteesta a Web-palvelut eli valuuttakurssit Internetistä, osakekurssit jne.
- Tekstitiedosto eli CSV, sarkaimilla erotettu jne. – tämä voi olla tietoja kolmannen osapuolen sovelluksesta, joka ei tarjoa suoria linkkejä. Tällaisia tietoja voivat olla pankkimaksut, jotka on viety pilkuilla eroteltuun CSV-tiedostoon jne.
- Muut tyypit, esim. HTML-tiedot, Windows Azure Markkinapaikka jne.
Verkkosivusto (XML-data) ulkoisen tietolähteen esimerkki
Tässä esimerkissä XML:n tuomiseksi Exceliin oletamme, että käymme kauppaa eurovaluutalla ja haluaisimme saada valuuttakurssit Euroopan keskuspankin verkkopalvelusta. Valuuttakurssin API-linkki on http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Avaa uusi työkirja
- Napsauta nauhapalkin DATA-välilehteä
- Napsauta "Verkosta" -painiketta
- Saat seuraavan ikkunan
- enter http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml osoitteessa
- Napsauta Go-painiketta, niin saat XML-tietojen esikatselun
- Napsauta Tuo-painiketta, kun olet valmis
Saat seuraavan valintaikkunan
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat Excel-tuonti-XML-tiedot
Kuinka tuoda XML Exceliin
Otetaan toinen esimerkki XML-tiedoston tuomisesta Excelissä, tällä kertaa sinulla on paikallinen XML, joka ei ole verkkolinkin muodossa. Voit ladata XML-tiedoston alta.
Tässä on vaiheittainen prosessi XML-tiedoston avaamiseksi kunnostautua:
Vaihe 1) Luo uusi työkirja Excelissä
- Avaa uusi työkirja
- Napsauta nauhapalkin DATA-välilehteä
- Napsauta "Toisesta lähteestä"
Vaihe 2) Valitse XML tietolähteeksi
- Napsauta sitten "XML-tietojen tuonnista"
Vaihe 3) Etsi ja valitse XML-tiedosto
- Valitse nyt XML-tiedosto Excel-taulukkoon
Saat vaihtoehtojen valintaikkunan yllä olevan esimerkin mukaisesti
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat tiedot
Yhteenveto
Excelissä on tehokkaita ominaisuuksia, joiden avulla voimme analysoida numeerista tietoa ja luoda visuaalisia raportteja, kuten kaavioita. Voit hyödyntää ulkoista tietojen tuontia luodaksesi omia mukautettuja raportteja, jotka täyttävät yrityksesi raportointivaatimukset.