XML-tiedoston avaaminen ja muuntaminen Exceliksi
Charlotte Miller
⚡ Älykäs yhteenveto
XML:n tuominen Exceliin linkittää laskentataulukon sen ulkopuolella oleviin tietoihin, kuten verkkopalveluun, tietokantaan tai tekstitiedostoon. Tällä sivulla selitetään ulkoiset tietolähteet, tuodaan reaaliaikainen XML-valuuttasyöte verkosta, avataan paikallinen XML-tiedosto ja käsitellään tietojen päivittämistä.
Data on minkä tahansa liiketoimintayksikön verenkiertoa. Yritykset käyttävät erilaisia ohjelmia ja formaatteja tietojen tallentamiseen yrityksen tietojen tallennusvaatimuksista riippuen. Sinulla voi olla tietokantamoottorilla toimiva palkanlaskentaohjelma, sinulla voi olla tietoja CSV-tiedostossa tai jopa verkkosivustolta, jonka haluat analysoida Excelissä. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit saavuttaa edellä mainitut.
Mikä on ulkoinen tietolähde?
Ulkoiset tiedot ovat tietoja, jotka linkität/tuot Exceliin lähteestä, joka sijaitsee excelin ulkopuolella.
Esimerkkejä ulkoisista ovat seuraavat
- Tallennetut tiedot a Microsoft Pääsy tietokantaan. Tämä voi saada mukautetun sovelluksen tiedot, esim Palkanlaskenta, myyntipiste, varasto, ja niin edelleen
- Tietojen tiedot SQL Palvelin tai muut tietokantakoneet, esim MySQL, Oraclejne. – Tämä voi olla mukautetun sovelluksen tietoja
- Web-sivustolta/verkkopalvelusta – tämä voi olla tietoa osoitteesta a Web-palvelut eli valuuttakurssit Internetistä, osakekurssit jne.
- Tekstitiedosto eli CSV, sarkaimilla erotettu jne. – tämä voi olla tietoja kolmannen osapuolen sovelluksesta, joka ei tarjoa suoria linkkejä. Tällaisia tietoja voivat olla pankkimaksut, jotka on viety pilkuilla eroteltuun CSV-tiedostoon jne.
- Muut tyypit, esim. HTML-tiedot, Windows Azure Markkinapaikka jne.
Verkkosivusto (XML-data) ulkoisen tietolähteen esimerkki
Tässä esimerkissä XML:n tuomiseksi Exceliin oletamme, että käymme kauppaa eurovaluutalla ja haluaisimme saada valuuttakurssit Euroopan keskuspankin verkkopalvelusta. Valuuttakurssin API-linkki on https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Avaa uusi työkirja
- Napsauta nauhapalkin DATA-välilehteä
- Napsauta "Verkosta" -painiketta
- Saat seuraavan ikkunan
- enter https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml osoitteessa
- Napsauta Go-painiketta, niin saat XML-tietojen esikatselun
- Napsauta Tuo-painiketta, kun olet valmis
Saat seuraavan valintaikkunan
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat Excel-tuonti-XML-tiedot
Kuinka tuoda XML Exceliin
Otetaan toinen esimerkki XML-tiedoston tuomisesta Excelissä, tällä kertaa sinulla on paikallinen XML, joka ei ole verkkolinkin muodossa. Voit ladata XML-tiedoston alta.
Tässä on vaiheittainen prosessi XML-tiedoston avaamiseksi kunnostautua:
Vaihe 1) Luo uusi työkirja Excelissä
- Avaa uusi työkirja
- Napsauta nauhapalkin DATA-välilehteä
- Napsauta "Toisesta lähteestä"
Vaihe 2) Valitse XML tietolähteeksi
- Napsauta sitten "XML-tietojen tuonnista"
Vaihe 3) Etsi ja valitse XML-tiedosto
- Valitse nyt XML-tiedosto Excel-taulukkoon
Saat vaihtoehtojen valintaikkunan yllä olevan esimerkin mukaisesti
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat tiedot
Tuotujen ulkoisten tietojen päivittäminen
Tuodun datan tärkein etu kopiointiin ja liittämiseen verrattuna on se, että se säilyttää reaaliaikaisen yhteyden lähteeseen, joten dataa voidaan päivittää ilman uudelleentuontia. Verkkosyöte, kuten EKP:n valuuttakurssit, muuttuu päivittäin, ja yksi päivitys tuo uudet luvut.
- Päivitä yksi yhteys: Napsauta mitä tahansa solua tuodun taulukon sisällä, avaa TIETO-välilehti ja valitse Päivitä.
- Päivitä kaikki: Päivitä kaikki työkirjan yhteydet kerralla valitsemalla TIETO-välilehdellä Päivitä kaikki.
- Päivitä automaattisesti: Avaa Yhteyden ominaisuudet ja valitse "Päivitä joka" tietyn minuutin välein tai "Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa", jotta raportti pysyy ajan tasalla itsestään.
- Hallitse yhteyksiä: Käytä Kyselyt ja yhteydet -toimintoa nähdäksesi kaikki lähteet, nimetäksesi ne uudelleen tai poistaaksesi yhteyden, jota ei enää tarvita.
💡 Vinkki: Jos päivitys epäonnistuu, lähdeosoite on saattanut muuttua tai siirtyä kirjautumisen taakse. Avaa Yhteyden ominaisuudet ja tarkista, URLja varmista, että syöte avautuu edelleen selaimessa.
Power Query: Nykyaikainen tapa tuoda tietoja
Excel 2016:ssa ja uudemmissa versioissa TIETOJEN Hae ja muunna -ryhmä, jota kutsutaan myös Power Queryksi, korvaa useimmat vanhemmat tuontipainikkeet. Se tuo samat lähteet, mutta lisää vaiheen, jolla tiedot puhdistetaan ja muotoillaan uudelleen ennen kuin ne saapuvat taulukkoon.
- Hanki tiedot: Valitse Nouda tiedot ja sitten Tiedostosta, Tietokannasta tai Muista lähteistä, kuten XML:stä ja verkosta.
- Muuttaa: Power Query -editorissa voit poistaa sarakkeita, suodattaa rivejä, jakaa tekstiä ja muuttaa tietotyyppejä. Kaikki nämä vaiheet tallennetaan toistuvina vaiheina.
- Ladata: Lataa puhdistettu tulos taulukkoon tai suoraan tietomalliin ja päivitä se myöhemmin yhdellä napsautuksella.
Vanhemmat Verkosta- ja XML-tietojen tuonti -painikkeet toimivat edelleen ja ne näkyvät yllä, minkä vuoksi molemmat lähestymistavat ovat edelleen hyödyllisiä.
