Excel VLOOKUP -opastus aloittelijoille: vaiheittaiset esimerkit

Mikä on VLOOKUP?

Vlookup (V tarkoittaa 'Vertical') on Excelin sisäänrakennettu toiminto, jonka avulla voidaan luoda suhde Excelin eri sarakkeiden välille. Toisin sanoen sen avulla voit löytää (hakea) arvon yhdestä tietosarakkeesta ja palauttaa sen vastaavan tai vastaavan arvon toisesta sarakkeesta.

VLOOKUPin käyttö

Kun haluat löytää tietoja suuresta laskentataulukosta tai sinun täytyy etsiä samanlaista tietoa koko laskentataulukosta, käytä Vlookup-toimintoa.

Otetaan esimerkki Vlookupista seuraavasti:

Yrityksen palkkataulukko jota johtaa Yhtiön taloustiimi – In Yrityksen palkkataulukko, aloitat tiedolla, joka on jo tiedossa (tai helposti haettavissa). Tietoa, joka toimii hakemistona.

Eli esimerkkinä:

Aloitat tiedoilla, jotka ovat jo saatavilla:

(tässä tapauksessa työntekijän nimi)

Löydät tiedot, joita et tiedä:

(Tässä tapauksessa haluamme etsiä työntekijän palkkaa)

Excel-laskentataulukko yllä olevalle tapaukselle:

Lataa yllä oleva Excel-tiedosto

Yllä olevasta laskentataulukosta saadaksesi selville työntekijän palkan, jota emme tiedä -

Syötämme työntekijäkoodin, joka on jo saatavilla.

Lisäksi, Käyttämällä VLOOKUPia, vastaavan työntekijäkoodin arvo (työntekijän palkka) näytetään.

Kuinka käyttää VLOOKUP-toimintoa Excelissä

Seuraavassa on vaiheittaiset ohjeet VLOOKUP-funktion käyttöönotosta Excelissä:

Vaihe 1) Siirry soluun, jota haluat tarkastella

Meidän on navigoitava soluun, jossa haluat tarkastella tietyn työntekijän palkkaa.- (tässä tapauksessa napsauta solua, jonka indeksi on 'H3')

Vaihe 2) Syötä VLOOKUP-toiminto =VHAKU ()

Syötä VLOOKUP-funktio yllä olevaan soluun: Aloita an yhtäläisyysmerkki, joka osoittaa, että funktio on syötetty, "VLOOKUP' avainsana käytetään VLOOKUP-funktiota kuvaavan yhtäläisyysmerkin jälkeen =VHAKU ()

Sulkeet sisältävät joukon argumentteja (argumentit ovat tieto, jota toiminto tarvitsee suorittaakseen).

VLOOKUP käyttää neljää argumenttia tai datan osaa:

Vaihe 3) Ensimmäinen argumentti – Syötä hakuarvo, jota haluat etsiä tai etsiä.

Ensimmäinen argumentti olisi soluviittaus (paikkamerkkinä) etsittävälle arvolle tai hakuarvolle. Hakuarvo viittaa tietoihin, jotka ovat jo saatavilla tai jotka tiedät. (Tässä tapauksessa Työntekijäkoodia pidetään hakuarvona, joten ensimmäinen argumentti on H2, eli arvo, joka pitää etsiä tai etsiä, on soluviittauksessa H2).

Vaihe 4) Toinen argumentti – Taulukkotaulukko

Se viittaa haettavien arvojen lohkoon. Excelissä tämä arvolohko tunnetaan nimellä pöytäryhmä tai hakutaulukko. Meidän tapauksessamme hakutaulukko olisi soluviittauksesta B2 kohtaan E25,eli koko lohko, josta vastaavaa arvoa etsittäisiin.

HUOMAA: Hakuarvojen tai tiedossasi olevien tietojen on oltava hakutaulukon vasemmassa sarakkeessa, eli soluvälissä.

Vaihe 5) Kolmas argumentti – VLOOKUP-syntaksi on column_index_no

Se viittaa sarakkeen viittaukseen. Toisin sanoen se ilmoittaa VLOOKUPille, mistä aiot löytää tiedot, joita haluat tarkastella. (Sarakeviite on sarakkeen hakutaulukon sarakeindeksi, josta vastaava arvo pitäisi löytää.) Tässä tapauksessa sarakkeen viite olisi 4, koska Työntekijän palkka -sarakkeen indeksi on 4 hakutaulukon mukaan.

Vaihe 6) Neljäs argumentti – Tarkka vastaavuus tai likimääräinen vastaavuus

Viimeinen argumentti on alueen haku. Se kertoo VLOOKUP-funktiolle, haluammeko hakuarvon likimääräisen vai tarkan vastaavuuden. Tässä tapauksessa haluamme tarkan haun ("FALSE"-avainsana).

1. VÄÄRÄ: Viittaa tarkkaan osumaan.
2. TOTTA: Viittaa likimääräiseen otteluun.

Vaihe 7) Paina Enter!

Paina 'Enter' ilmoittaaksesi solulle, että olemme suorittaneet toiminnon. Saat kuitenkin alla olevan virheilmoituksen, koska soluun H2i.e ei ole syötetty arvoa. Työntekijäkoodiin ei ole syötetty työntekijäkoodia, joka sallii arvon haun.

Kuitenkin, kun syötät minkä tahansa työntekijäkoodin H2:een, se palauttaa vastaavan arvon eli työntekijän palkan.

Joten lyhyesti sanottuna, mitä tapahtui, kerroin solulle VLOOKUP-kaavan kautta, että arvot, jotka tiedämme, ovat datan vasemmassa sarakkeessa, eli ne kuvaavat työntekijän koodin saraketta. Nyt sinun täytyy selata hakutaulukkoani tai solualueeni läpi ja etsiä taulukon oikealla puolella olevasta neljännestä sarakkeesta arvo samalta riviltä, ​​eli vastaava arvo (Työntekijän palkka) vastaavan työntekijän samalta riviltä. Koodi.

Yllä olevassa esimerkissä selitettiin VHAKU:n tarkkoja osumia, eli FALSE Keyword viimeisenä parametrina.

VLOOKUP likimääräisille osumille (TOSI avainsana viimeisenä parametrina)

Harkitse skenaariota, jossa taulukko laskee alennukset asiakkaille, jotka eivät halua ostaa täsmälleen kymmeniä tai satoja tuotteita.

Kuten alla näkyy, tietty yritys on asettanut alennuksia tavaroille, jotka vaihtelevat 1 - 10,000 XNUMX:

Lataa yllä oleva Excel-tiedosto

Nyt on epävarmaa, ostaako asiakas täsmälleen satoja tai tuhansia tuotteita. Tässä tapauksessa alennusta sovelletaan VLOOKUPin likimääräisten osumien mukaisesti. Toisin sanoen emme halua rajoittaa niitä osumien etsimiseen vain sarakkeessa oleviin arvoihin, jotka ovat 1, 10, 100, 1000, 10000 XNUMX. Tässä ovat vaiheet:

Vaihe 1) Napsauta solua jossa VLOOKUP-toimintoa on käytettävä, eli soluviittaus "I2".

Vaihe 2) Kirjoita soluun '=VLOOKUP()'. Suluissa syötä argumenttien joukko yllä olevaan tapaukseen.

Vaihe 3) Kirjoita argumentit:

Väite 1: Syötä sen solun soluviite, jossa olevaa arvoa etsitään vastaavaa arvoa hakutaulukkoon.

Vaihe 4) Argumentti 2: Valitse hakutaulukko tai taulukkotaulukko, josta haluat VLOOKUPin etsivän vastaavaa arvoa. (Valitse tässä tapauksessa sarakkeet Määrä ja Alennus)

Vaihe 5) Argumentti 3: Kolmas argumentti on sarakeindeksi hakutaulukossa, josta haluat etsiä vastaavan arvon.

Vaihe 5) Argumentti 4: Viimeinen argumentti olisi ehto Likimääräiset tai tarkat vastaavuudet. Tässä tapauksessa etsimme erityisesti likimääräisiä osumia (TOSI Avainsana).

Vaihe 6) Paina Enter.' Vlookup-kaavaa sovelletaan mainittuun soluviittaukseen, ja kun kirjoitat minkä tahansa numeron määräkenttään, se näyttää sinulle määrätyn alennuksen Likimääräiset ottelut VLOOKUPissa.

HUOMAUTUS: Jos haluat käyttää TOSI viimeisenä parametrina, voit jättää sen tyhjäksi ja oletusarvoisesti se valitsee TOSI likimääräisiksi vastaavuuksiksi.

Vlookup-toimintoa käytetään 2 eri arkin välillä, jotka on sijoitettu samaan työkirjaan

Katsotaanpa esimerkkiä, joka on samanlainen kuin yllä oleva tapaus. Meillä on yksi työkirja, joka sisältää kaksi eri arkkia. Yksi, jossa työntekijän koodi sekä työntekijän nimi ja työntekijän nimitys annetaan, sisältää työntekijän koodin ja vastaavan työntekijän palkan (kuten alla on esitetty).

ARKKI 1:

ARKKI 2:

Lataa yllä oleva Excel-tiedosto

Nyt tavoitteena on tarkastella kaikkia tietoja yhdellä sivulla, eli taulukossa 1, kuten alla:

VLOOKUP voi auttaa meitä yhdistämään kaikki tiedot, jotta voimme nähdä työntekijän koodin, nimen ja palkan yhdessä paikassa tai taulukossa.

Aloitamme työmme taulukosta 2, koska se tarjoaa meille kaksi VHAKU-funktion argumenttia eli - Työntekijän palkka on listattu taulukossa 2, jota haetaan VLOOKUP- ja sarakeindeksin viite on 2 (hakutaulukon mukaan).

Tiedämme myös, että haluamme löytää työntekijän palkkaa vastaavan Työntekijäkoodin.

Lisäksi nämä tiedot alkavat A2:sta ja päättyvät B25:een. Se olisi siis meidän hakutaulukko tai taulukkotaulukon argumentti.

Vaihe 1) Siirry taulukkoon 1 ja kirjoita vastaavat otsikot kuvan mukaisesti.

Vaihe 2) Napsauta solua, johon haluat käyttää VLOOKUP-funktiota. Tässä tapauksessa se olisi työntekijän palkan vieressä solu, jonka soluviite on "F3".

Syötä Vlookup-funktio: =VLOOKUP ().

Vaihe 3) Argumentti 1: Syötä soluviittaus, joka sisältää etsittävän arvon hakutaulukkoon. Tässä tapauksessa 'F2' on viiteindeksi, joka sisältää työntekijän koodin, joka vastaa vastaavaa työntekijän palkkaa hakutaulukossa.

Vaihe 4) Argumentti 2: Toisessa argumentissa syötetään hakutaulukko tai taulukkotaulukko. Tässä tapauksessa meillä on kuitenkin hakutaulukko saman työkirjan toisessa taulukossa. Siksi yhteyden muodostamista varten meidän on syötettävä hakutaulukon osoite muodossa Sheet2!A2:B25 – (A2:B25 viittaa taulukon 2 hakutaulukkoon)

Vaihe 5) Argumentti 3: Kolmas argumentti viittaa hakutaulukossa olevan sarakkeen sarakeindeksiin, jossa arvojen pitäisi olla läsnä.

Vaihe 6) Argumentti 4: Viimeinen argumentti viittaa Tarkat vastaavuudet (EPÄTOSI) or Likimääräiset vastaavuudet (TRUE). Tässä tapauksessa haluamme hakea tarkat vastaavuudet työntekijän palkalle.

Vaihe 7) Paina Enter ja kun syötät työntekijän koodin soluun, sinulle palautetaan vastaava työntekijän palkka kyseiselle työntekijälle.

Yhteenveto

Yllä olevat 3 skenaariota selittävät VLOOKUP-funktioiden toiminnan. Voit leikkiä käyttämällä useampia esiintymiä. VLOOKUP on tärkeä ominaisuus MS-Excel jonka avulla voit hallita tietoja tehokkaammin.

Tarkista myös Excel-opetusohjelmamme PDF:- Klikkaa tästä