CSV-tiedoston muuntaminen Exceliksi
Charlotte Miller
⚡ Älykäs yhteenveto
CSV-tiedoston tuominen Exceliin muuttaa pilkulla erotettujen arvojen tavallisen tekstitiedoston muotoilluksi laskentataulukoksi. Tällä sivulla selitetään, mikä CSV-tiedosto on, tuodaan se tekstin tuontitoiminnolla, käsitellään muita erottimia, kuten kauttaviivaa, ja vertaillaan CSV-tiedoston avaamistapoja.
CSV-tiedosto on yksi yleisimmistä tavoista siirtää tietoja ohjelmien välillä, koska lähes kaikki sovellukset voivat lukea ja kirjoittaa sitä. Excel avaa CSV-tiedoston muutamalla napsautuksella ja antaa tekstin tuontitoiminnon avulla täyden hallinnan kunkin sarakkeen lukutavasta.
Mikä on CSV-tiedosto?
CSV on lyhenne sanoista Comma Separated Values. Se on tavallinen tekstitiedosto, jossa jokainen rivi on yksi tietue ja tietueen sisällä olevat arvot on erotettu toisistaan pilkulla. Koska se sisältää vain tekstiä ja erottimia eikä muotoiluja, tietokannat, verkkosovellukset ja kaikki taulukkolaskentaohjelmat voivat luoda ja lukea CSV-tiedoston.
Rajoituksena on, että CSV-tiedosto ei säilytä fontteja, värejä, kaavoja tai useita taulukoita. Se tallentaa vain raakadatan, minkä vuoksi se on luotettava muoto tietueiden siirtämiseen järjestelmästä Exceliin, jossa muotoilu ja kaavat lisätään jälkikäteen.
Kuinka tuoda / muuntaa CSV-tiedosto Exceliksi
Tässä opetusohjelmassa tuomme ulkoisia tietoja yksinkertaisesta CSV-tiedostosta, joka sisältää asiakkaiden maksut. Voit ladata CSV-tiedoston tätä harjoitusta varten.
- Avaa uusi työkirja
- Napsauta nauhan DATA-välilehteä
- Napsauta Tekstistä -painiketta
- Saat seuraavan ikkunan
- Selaa kansioon, johon latasit CSV-tiedoston
- Valitse da.csv-tiedosto
- Napsauta Tuo-painiketta
- Saat seuraavan ohjatun tekstitiedoston tuontitoiminnon
- Napsauta Seuraava-painiketta
- Valitse Erottimet-paneelista Pilkku
- Napsauta Seuraava-painiketta
- Napsauta Valmis-painiketta
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat tiedot
Muiden erotinmerkeillä eroteltujen tiedostojen tuominen
Joissakin tapauksissa et ehkä saa pilkuilla erotettua tiedostoa, se voi olla vinoviiva (\), putki (|) tai muita erottimella erotettuja tiedostoja. Katsotaanpa, kuinka käsitellä niitä.
Tässä on esimerkki kauttaviivalla (\) erotettu arvotiedosto, jonka voit ladata.
Lataa vinoviivalla (\) erotettu CSV-tiedosto
- Avaa uusi työkirja
- Napsauta nauhan DATA-välilehteä
- Napsauta Tekstistä -painiketta
- Selaa kansioon, johon latasit tiedoston, ja tuo se
- Saat seuraavan ohjatun tekstitiedoston tuontitoiminnon
- Napsauta Seuraava-painiketta
- Nyt sen sijaan, että valitset pilkkuerotin, valitse Muu ja aseta Erottimet-paneelin erottimeksi kauttaviiva (\).
- Napsauta sitten Seuraava-painiketta.
- Napsauta sitten Valmis-painiketta
- Tuo nyt tiedot olemassa olevaan laskentataulukkoon
Saat seuraavat tiedot
💡 Vinkki: Sama ohjattu toiminto käsittelee sarkaimen, puolipisteen ja pystyviivan. Aina kun ohjatun toiminnon esikatselussa kaikki arvot näkyvät yhteen sarakkeeseen puristettuina, on valittuna väärä erotinmerkki, joten vaihda Muu-tilaan ja kirjoita oikea merkki.
Avaa vs. tuo: Kaksi tapaa tuoda CSV-tiedosto Exceliin
CSV-tiedosto voi päästä laskentataulukkoon kahdella tavalla, ja oikea valinta riippuu siitä, kuinka paljon hallintaa sarakkeet tarvitsevat. Alla oleva taulukko vertailee niitä.
| Menetelmä | Miten | Parasta |
|---|---|---|
| Avaa suoraan | Double napsauta tiedostoa tai Tiedosto ja sitten Avaa | Puhdas, pilkuilla erotettu tiedosto, jossa oletussarakkeiden tyypit ovat kunnossa |
| Ohjattu tekstin tuominen | TIETO-välilehti, Tekstistä ja valitse sitten erotinmerkki | Tiedosto, jossa on epätavallinen erotinmerkki tai sarakkeet, jotka on asetettava tekstiksi tai päivämääräksi |
| Power Query (Hae tiedot) | TIETOJEN välilehti, Hae tietoja, Tekstistä/CSV:stä uudemmassa Excelissä | Tiedosto, joka on puhdistettava, suodatettava ja päivitettävä toistuvasti |
⚠️ Varoitus: CSV-tiedoston avaaminen suoraan voi muuttaa tietoja. Pitkä numero, kuten puhelinnumero tai tunnus, voi menettää etunollansa, ja päivämäärältä näyttävä arvo voidaan muuntaa. Käytä tekstin tuontitoimintoa ja aseta sarake arvoksi Teksti, jotta arvo säilyy täsmälleen sellaisenaan.
