Johdatus Microsoft Excel 101: Huomautuksia MS Excelistä

Tässä Microsoft Excel opetusohjelma, opimme Microsoft Exelin perusteet. Nämä Microsoft Excel-muistiinpanot auttavat sinua oppimaan kaikki MS Excel -käsitteet. Aloitetaan esittelystä:

Excel-laskentataulukko voidaan ymmärtää kokoelmana sarakkeita ja rivejä, jotka muodostavat taulukon. Aakkosjärjestys kirjataan yleensä sarakkeisiin ja numerot yleensä riveihin. Kohta, jossa sarake ja rivi kohtaavat, kutsutaan soluksi. Solun osoite annetaan saraketta edustavalla kirjaimella ja riviä edustavalla numerolla.

Miksi minun pitäisi oppia Microsoft Excel?

Me kaikki käsittelemme numeroita tavalla tai toisella. Meillä kaikilla on päivittäisiä menoja, jotka maksamme ansaitsemistamme kuukausituloista. Jotta joku voi kuluttaa viisaasti, heidän on tiedettävä tulonsa vs. menonsa. Microsoft Excel on hyödyllinen, kun haluamme tallentaa, analysoida ja tallentaa tällaista numeerista tietoa. Havainnollistetaan tätä seuraavan kuvan avulla.

Mistä voin saada Microsoft Excel?

On olemassa useita tapoja, joilla voit saada Microsoft Excel. Voit ostaa sen tietokonelaitteistokaupasta, joka myy myös ohjelmistoja. Microsoft Excel on osa Microsoft Office-ohjelmapaketti. Vaihtoehtoisesti voit ladata sen osoitteesta Microsoft verkkosivustolla, mutta sinun on ostettava lisenssiavain.

Kuinka avata Microsoft Excel?

Excelin käyttäminen ei eroa muiden suorittamisesta Windows ohjelmoida. Jos olet juoksemassa Windows GUI:lla kuten (Windows XP, Vista ja 7) noudata seuraavia ohjeita.

• Napsauta Käynnistä-valikkoa
• Osoita kaikkia ohjelmia
• Osoittaa Microsoft kunnostautua
• Valitse Microsoft kunnostautua

Vaihtoehtoisesti voit avata sen myös aloitusvalikosta, jos se on lisätty sinne. Voit myös avata sen työpöydän pikakuvakkeesta, jos olet luonut sellaisen.

Työskentelemme tämän opetusohjelman kanssa Windows 8.1 ja Microsoft Excel 2013. Suorita Excel seuraavien ohjeiden mukaan Windows 8.1

• Napsauta Käynnistä-valikkoa
• Etsi Excel NB jo ennen kuin kirjoitat, kaikki ohjelmat, jotka alkavat kirjoittamallasi tekstillä, näkyvät luettelossa.
• Valitse Microsoft kunnostautua

Seuraava kuva näyttää, kuinka tämä tehdään

Nauhan ymmärtäminen

Nauha tarjoaa pikakuvakkeet komentoihin Excelissä. Komento on toiminto, jonka käyttäjä suorittaa. Esimerkki komennosta on uuden asiakirjan luominen, dokumentaation tulostaminen jne. Alla olevassa kuvassa näkyy Excel 2013:ssa käytetty nauha.

Nauhan komponentit selitetty

Nauhan aloituspainike – Sitä käytetään komentojen käyttämiseen eli uusien asiakirjojen luomiseen, olemassa olevien töiden tallentamiseen, tulostamiseen, Excelin mukauttamisvaihtoehtojen käyttämiseen jne.

Nauhavälilehdet – välilehtiä käytetään ryhmittelemään samanlaisia ​​komentoja yhteen. Koti-välilehteä käytetään peruskomentoihin, kuten tietojen muotoiluun, jotta ne näkyvät paremmin, lajitteluun ja tiettyjen tietojen etsimiseen laskentataulukosta.

Nauhapalkki – palkkeja käytetään ryhmittelemään samanlaisia ​​komentoja yhteen. Esimerkiksi Tasaus-nauhapalkkia käytetään ryhmittelemään kaikki komennot, joita käytetään tietojen tasaamiseen.

Työarkin ymmärtäminen (rivit ja sarakkeet, taulukot, työkirjat)

Työtaulukko on kokoelma rivejä ja sarakkeita. Kun rivi ja sarake kohtaavat, ne muodostavat solun. Soluja käytetään tietojen tallentamiseen. Jokainen solu tunnistetaan yksilöllisesti soluosoitteen avulla. Sarakkeet on yleensä merkitty kirjaimilla, kun taas rivit ovat yleensä numeroita.

Työkirja on kokoelma laskentataulukoita. Oletusarvoisesti työkirjassa on kolme solua Excelissä. Voit poistaa tai lisätä arkkeja tarpeidesi mukaan. Oletusarvoisesti taulukoiden nimi on Sheet1, Sheet2 ja niin edelleen ja niin edelleen. Voit nimetä arkkien nimet uudelleen merkityksellisemmiksi nimiksi, kuten päiväkulut, kuukausibudjetti jne.

Räätälöinti Microsoft Excel ympäristö

Itse pidän mustasta väristä, joten excel-teema näyttää mustavalkoiselta. Lempivärisi voi olla sininen, ja voit myös saada teemavärisi näyttämään siniseltä. Jos et ole ohjelmoija, et ehkä halua sisällyttää nauhavälilehtiä eli kehittäjä. Kaikki tämä on mahdollista räätälöinnin kautta. Tässä alaosiossa aiomme tarkastella;

• Nauhan mukauttaminen
• Väriteeman asettaminen
• Kaavojen asetukset
• Oikolukuasetukset
• Tallenna asetukset

Nauhan räätälöinti

Yllä oleva kuva näyttää Excel 2013:n oletusnauhan. Aloitetaan nauhan mukauttamisesta, oletetaan, että et halua nähdä joitain nauhan välilehtiä tai haluat lisätä joitain välilehtiä, jotka puuttuvat, kuten kehittäjä-välilehti. Voit käyttää asetusikkunaa tämän saavuttamiseksi.

• Napsauta nauhan aloituspainiketta
• Valitse vaihtoehdot avattavasta valikosta. Sinun pitäisi pystyä näkemään Excelin asetukset -valintaikkuna
• Valitse mukauta nauha -vaihtoehto vasemmasta sivupaneelista alla olevan kuvan mukaisesti

• Poista oikealta puoleltasi valintamerkit välilehdistä, joita et halua nähdä nauhassa. Tässä esimerkissä olemme poistaneet sivuasettelun, Revkuva ja Näytä-välilehti.
• Napsauta "OK" -painiketta, kun olet valmis.

Nauhasi näyttää seuraavalta

Mukautettujen välilehtien lisääminen nauhaan

Voit myös lisätä oman välilehden, antaa sille mukautetun nimen ja antaa sille komentoja. Lisätään nauhaan välilehti, jossa on teksti Guru99

1. Napsauta nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta nauhaa. Yllä näkyvä dialogi-ikkuna tulee näkyviin
2. Napsauta uusi välilehti -painiketta alla olevan animoidun kuvan mukaisesti
3. Valitse juuri luotu välilehti
4. Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta
5. Anna sille nimi Guru99
6. Valitse Uusi ryhmä (muokattu) Guru99-välilehdeltä alla olevan kuvan mukaisesti
7. Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta ja anna sille nimi Omat komennot
8. Lisätään nyt komennot nauhapalkkiini
9. Komennot on lueteltu keskipaneelissa
10. Valitse Kaikki kaaviotyypit -komento ja napsauta Lisää-painiketta
11. Napsauta OK

Nauhasi näyttää seuraavalta

Väriteeman asettaminen

Voit määrittää Excel-taulukon väriteeman siirtymällä Excel-nauhaan ja napsauttamalla à Tiedosto àOption-komentoa. Se avaa ikkunan, jossa sinun on noudatettava seuraavia vaiheita.

1. Vasemman paneelin Yleiset-välilehti valitaan oletusarvoisesti.
2. Etsi väriteemaa kohdasta Yleiset Excel-työskentelyasetukset
3. Napsauta väriteeman pudotusluetteloa ja valitse haluamasi väri
4. Napsauta OK-painiketta

Kaavojen asetukset

Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää, miten Excel käyttäytyy, kun työskentelet kaavojen kanssa. Voit käyttää sitä asetusten asettamiseen, esim. automaattiseen täydennykseen kaavojen syöttämisessä, muuttaa soluviittaustayyliä ja käyttää numeroita sekä sarakkeissa että riveissä ja muissa vaihtoehdoissa.

Jos haluat aktivoida vaihtoehdon, napsauta sen valintaruutua. Jos haluat poistaa vaihtoehdon käytöstä, poista merkki valintaruudusta. Voit valita tämän vaihtoehdon Asetukset-valintaikkunasta Kaavat-välilehden vasemmasta sivupaneelista

Oikolukuasetukset

Tämä vaihtoehto käsittelee Exceliin syötettyä tekstiä. Se mahdollistaa asetusten asettamisen, kuten sanakirjan kielen, jota tulee käyttää, kun tarkistetaan kirjoitusvirheitä, sanakirjaehdotuksia jne. Voit valita tämän vaihtoehdon valintaikkunasta oikolukuvälilehden alla vasemmasta sivupaneelista.

Tallenna asetukset

Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää oletustiedostomuodon tiedostoja tallennettaessa, ottaa käyttöön automaattisen palautuksen, jos tietokoneesi sammuu ennen kuin voit tallentaa työsi jne.. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa Asetukset-valintaikkunassa vasemman sivupaneelin Tallenna-välilehden alla

Tärkeitä Excel-pikakuvakkeita

Parhaat käytännöt työskennellessäsi Microsoft kunnostautua

1. Tallenna työkirjoja taaksepäin yhteensopivuus mielessä. Jos et käytä Excelin uudempien versioiden uusimpia ominaisuuksia, sinun tulee tallentaa tiedostosi 2003 *.xls-muodossa taaksepäin yhteensopivuuden varmistamiseksi
2. Käytä kuvauksen nimiä työkirjan sarakkeille ja laskentataulukoille
3. Vältä työskentelemästä monimutkaisten kaavojen kanssa, joissa on monia muuttujia. Yritä jakaa ne pieniin hallinnoituihin tuloksiin, joita voit käyttää kehittämiseen
4. Käytä sisäänrakennettuja toimintoja aina kun voit omien kaavojesi kirjoittamisen sijaan

Yhteenveto

• MS Excelin esittely: Microsoft Excel on tehokas taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään numeeristen tietojen tallentamiseen, käsittelyyn ja tallentamiseen, ja se voidaan mukauttaa mieltymystesi mukaan
• Nauhaa käytetään erilaisten komentojen käyttämiseen Excelissä
• Asetukset-valintaikkunassa voit mukauttaa useita kohteita, esim. nauhaa, kaavat, tarkistaminen, tallentaminen jne.