Liiketoiminnan analyysiprosessin kulku: Vaiheittainen opetusohjelma

by: Charles Moore Charles Moore
Hours Päivitetty

Jokaiselle yritysanalyytikolle suurin haaste projektin saamisen jälkeen on, kuinka aloittaa ja mistä aloittaa projekti? Tai millaisia ​​suoritteita saattaa olla tulossa ja kuinka projekti saadaan päätökseen onnistuneesti?

Auttaaksemme sinua kaikenlaisissa kysymyksissä olemme listanneet joitain keskeisiä tekniikoita menestyvän liiketoimintaprosessin analysointiin.

Mitä vaiheita on noudatettava liiketoiminta-analyysiprosessissa?

Seuraavat ovat liiketoiminta-analyysiprosessin vaiheet. Se opastaa sinua ensimmäisen päivän liiketoiminta-analyysiprosessista suunnitteluvaiheen loppuun.

Vaihe 1) Kerää kaikki tiedot projektista

On yritysanalyytikko velvollisuus kerätä kaikki projektiin liittyvät tiedot. Esittämällä kysymyksiä projektiin liittyville henkilöille (projektipäällikkö, projektin sponsori, johtaja tai yrityksen omistaja).

Kerättyjen tietojen tulee kattaa nämä aiheet

  • Hankkeen laajuus ja rajat
  • Nykyiset organisaatioon vaikuttavat tekijät
  • Projektin riskit ja rajoitteet
  • Laajempi organisaatiokonteksti

Sidosryhmät, jotka ovat siinä aktiivisesti mukana. Tämä olisi hyvä aika suorittaa Sidosryhmien tarpeiden analyysi

Kun olet kerännyt kaiken tämän tiedon, analysoi osaasi projektissa ja tee tarkistuslista, johon voit yritysanalyytikkona sisällyttää mm.

  • Aiemman kokemuksesi perusteella mitä voit toteuttaa nykyisessä projektissasi
  • Nykyiseen projektiin vaaditaan dokumentaatio ja suunnittelu
  • Projektin mahdollisista tuloksista keskustellaan sidosryhmien kanssa
  • Erottele projektissa mukana olevat jäsenet
  • Hae apua asiakkaalta – tapaamisen sovittaminen sidosryhmien kanssa
  • Mitkä ovat odotettavissa olevat suoritukset ja missä muodossa sitä vaaditaan
  • Mitä olemassa olevaa dokumentaatiota voit tarkastella saadaksesi paremman projekti-idean
  • Ota selvää, mikä menetelmä (Ketterä tai vesiputous) sopii projektiisi

Vaihe 2) Tunnista sidosryhmät ja järjestä tarkistuskokous

Toisessa vaiheessa määritä a tarkistuskokous Projektipäällikön/ Sidosryhmien/ Tiimin jäsenten kanssa. Epäselvä esityslista voi johtaa hankkeen epäonnistumiseen.

  • Ole tarkka siinä, mitä projektilta odotetaan.
  • Ota projektipäällikkö/Sidosryhmä/Tiimin jäsenet mukaan tapaamiseen ja esitä projektiin liittyviä kysymyksiä
  • On hyvin todennäköistä, että saatat työstää täysin uutta projektia, siinä tapauksessa kysy projektipäällikköltä tai yhteyshenkilöltä, joka on työskennellyt kyseisellä alalla aiemmin

Vaihe 3) Analysoi kaikki projektiin liittyvät asiakirjat

Seuraavaksi oikein Analysoida kaikki projektiin liittyvät asiakirjat, kuten:

Paljasta liiketoimintavaatimusasiakirjaan piilotetut tiedot ja jäljitä mahdolliset puutteet nykyisissä järjestelmissä, prosesseissa, menettelyissä ja toiminnassa. On mahdollista, että sinulle toimitettu asiakirja on vanhentunut, joten tarkista löytämäsi tiedot.

Vaihe 4) Kirjaa ylös kaikki löytämäsi tosiasiat ja tiedot

Tutkimuksestasi ja analyysistäsi saatat löytää monia hyödyllisiä projektin kannalta tärkeitä tietoja, joita on muutettava tai otettava käyttöön hankkeessa. Tallenna ne.

  • Liiketoimintavaatimukset, mukaan lukien raportointivaatimukset
  • Liiketoimintaprosessit ja tukijärjestelmät
  • Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset
  • Asiat ja riskit, jotka tällä hetkellä vaikuttavat projektiin

Vaihe 5) Ongelmaalueen ymmärtäminen

Tähän mennessä sinulla on hyvä käsitys projektista, nyt voit tunnista ongelma-alue hankkeessa. Sinun täytyy ottaa selvää

  • Mihin liiketoiminnan toimintoihin tämä vaikuttaa
  • Riskit ja liiketoimintaan vaikuttavat tekijät
  • Politiikat ja rajoitukset, jotka vaikuttavat projektiin
  • Arvot, jotka määräävät projektin tärkeystason
  • Järjestelmä tukee tällä hetkellä liiketoimintaa
  • Asiakirja, jossa kerrotaan ongelma-alueesta, esim. vuosikertomus
  • Ongelmia, jotka tällä hetkellä estävät liiketoimintaa saavuttamasta haluttuja tuloksia
  • Onko ehdotetulla muutoksella merkitystä ongelma-alueelle

Vaihe 6) Liiketoimintavaatimuksen esittäminen

Kun olet kerännyt kaikki yrityksesi vaatimukset ja ymmärtänyt ongelman alueen. Seuraava askel on esitellä yrityksesi vaatimuksesi sidosryhmille tai projektipäällikölle. On olemassa lukuisia tekniikoita, joita voidaan käyttää vaatimusten kaltaisten esittämiseen

  • Taulukko tai laskentataulukko
  • Kaavio tai kaavio
  • Prototyyppi tai simulaatio
  • Jäsennelty tekstimalli tai jäsennelty lause

Sanasto sanoista, jotka antavat nopean yleiskuvan yritysanalyytikkoprosessista

  • Tarkoitus: Määrittää ehdotetun aloitteen edellyttämien liiketoiminta-analyysitoimintojen tarkoituksen
  • Soveltamisala: Määrittää sisällytettävät ja poissuljetut suoritukset
  • Pohjimmainen syy: Määrittele havaittujen ongelmien perimmäiset syyt
  • Nykyinen tila: Määrittää ongelman, joka aiheuttaa muutoksen tarpeen
  • Suunnitellut aktiviteetit: Määrittää toiminnan syyn, toimitukset ja toimituspäivämäärät
  • Sidosryhmien sitouttamissuunnitelma: Se antaa yleiskatsauksen sidosryhmien osallistumisprosessista
  • Laadunhallinta: Siinä kuvataan toiminnot, joilla varmistetaan projektien tulosten laatu
  • Target Kunto: Määrittää, kuinka tunnistetut kriittiset ongelmat käsitellään

Pikavinkkejä yritysanalyytikolle

  • Esitä kysymyksiä kokouksissa
  • Valmistaudu ennen sidosryhmien kokousta tai tarkistusta
  • Sopeudu muutoksiin ja uusiin kokemuksiin
  • Hallitse odotuksia
  • Vastaa palautteeseen

Saatat tykätä: