Kuinka järjestää vaatimukset liiketoimintaanalyytikona

Liiketoimintavaatimus on muodollinen asiakirja, joka vastaa sidosryhmien tarpeisiin projektin tai tuotteen suhteen. Liiketoiminnan vaatimuksen esittämiseksi ei ole vakiomuotoa tai mallia. Sen tulee kuitenkin kattaa tuotteen tai hankkeen kuvaus riittävän yksityiskohtaisesti, jotta voidaan keskustella, analysoida, dokumentoida ja validoida.

Liiketoiminnan vaatimus voidaan esittää jollakin seuraavista tavoista:

• Taulukko tai laskentataulukko
• Kaavio (työnkulku)
• Kaavio
• Malli (kokonaisuus-suhdekaavio)
• Prototyyppi tai simulaatio
• Jäsennelty lause tai tekstimalli

Liiketoiminnan vaatimuksen järjestäminen ja esittäminen

Alla on vaiheet vaatimusten kirjoittamiseen ja järjestämiseen a Business Analyst.

Vaihe 1) Luokittele vaatimukset.

• Aseta erityinen vaatimus asianomaisille luokille.
• Teknisille sidosryhmille tulisi olla tekninen vaatimusluokka, ei-teknisille sidosryhmille tulisi olla yleinen vaatimusluokka.
• Jokaisen organisaation tulee selvittää, mikä luokka sopii heidän standardeihinsa.
• Luokittelu voidaan tehdä myös niiden tyyppien perusteella (toiminnallinen vs. liiketoiminta). Vaikka tämä ei koske kaikkia tapauksia.

Vaihe 2) Järjestä vaatimukset.
Kerää ja järjestä vaatimukset loogiseen järjestykseen. Joten kun sidosryhmät tarkastelevat vaatimuksia, on helppo navigoida ja myös tunnistaa puuttuvat kohteet.

Vaihe 3) Valmistele luettelo.
Laadi luettelo vaatimuksista, jotka tiettyjen sidosryhmien on tarkoitus tarkistaa.

Esimerkiksi jos sidosryhmällä on tekninen tausta, hän haluaisi tietää vain tuotteen teknisen puolen.

Vaihe 4) Käytä yksilöllisiä tunnisteita.
Jos jäljitysvaatimus toisiinsa on vaikeaa, käytä yksilöllisiä tunnisteita, mikä helpottaa jäljitettävyyttä.

Vaihe 5) Nykyinen vaatimus sidosryhmien suosimana menetelmänä
Tietyissä skenaarioissa saatat joutua esittämään samat vaatimukset eri tavoin eri sidosryhmille. Esimerkiksi yksi sidosryhmistä pitää parempana graafista muotoa, kun taas toinen strukturoitua lausemuotoa.

Vaihe 6) Valmistele sisällysluettelo.
Luo sisällysluettelo kaikille vaatimuksille. Se auttaa sidosryhmiä helposti seuraamaan vaatimuksia.

Vaihe 7) Käytä Business Analysis -työkaluja.
Liiketoiminnan analysointityökalut jotka auttavat vaatimusten esittämisessä ja luokittelussa

Vaihe 8) Järjestä vaatimusasiakirjat prosessikulun mukaan.
Poista vaatimusasiakirjasta kaikki tarpeettomat vaatimukset ja järjestä vaatimusasiakirjat prosessikulun mukaan.

Vaihe 9) Kartoita vaatimukset.
Kartoita keräämäsi vaatimukset prosessikulun tiettyyn vaiheeseen, ja tämä auttaa arvioijia yhdistämään vaatimukset prosessin kulkuun.

Vaihe 10) Käytä taulukko- ja luettelokohtia.
Käytä taulukkoa monimutkaisten vaatimusten esittämiseen. Käytä luettelomerkkejä korostaaksesi vaatimuksen keskeistä näkökohtaa.

Hyödyllisiä vinkkejä yritysvaatimusasiakirjan kirjoittamiseen ja esittämiseen

Tässä on joitain vinkkejä, joista voi olla hyötyä BA:lle (Business Analyst), jotta sidosryhmien liiketoimintavaatimukset voidaan esitellä ja seurata paremmin.

• Luokittelu on aikaa vievää, eikä jokainen organisaatio välttämättä voi luoda uutta luokkaa joka kerta. Parhaiden käytäntöjen saavuttamiseksi on suositeltavaa, että on olemassa vakioluokkia, joita BA:t, sidosryhmät, aiheasiantuntijat ja tekniset ryhmät voivat yleisesti käyttää.
• Vaatimuksesi tulee valmistella yleisösi yhteydessä. Ymmärrä, ketkä ovat avaintoimijoita, vaikuttajia ja päätöksentekijöitä. (Sidosryhmät, tekninen henkilökunta, kehittäjät jne.)
• Määrittele yksi vaatimus kerrallaan. Jokaisen vaatimuksen tulee olla atomaarinen.
• Vältä moniselitteisyyttä välttämällä lyhenteitä, kuten jne., noin, ja niin edelleen.
• Älä viittaa vaatimukseen, joka on vielä määrittelemättä.
• Vältä päällekkäisiä ja ristiriitaisia ​​lausuntoja.
• Jaa monimutkainen vaatimus hallittavissa oleviin ja tarkistettaviin kohtiin.
• Vältä kuvailemasta, kuinka järjestelmä tekee jotain, mainitse vain, mitä järjestelmä tekee.