Subrutina de Excel VBA: cómo llamar a Sub en VBA con ejemplo

¿Qué es una subrutina en VBA?

A Subrutina en VBA es un fragmento de código que realiza una tarea específica descrita en el código pero no devuelve un resultado ni un valor. Las subrutinas se utilizan para dividir grandes fragmentos de código en pequeñas partes manejables. Las subrutinas se pueden recuperar varias veces desde cualquier parte del programa.

Supongamos que ha creado una interfaz de usuario con cuadros de texto para aceptar datos de entrada del usuario. Puede crear una subrutina que borre el contenido de los cuadros de texto. Una subrutina de llamada de VBA es adecuada en este tipo de escenario porque no desea devolver ningún resultado.

¿Por qué utilizar subrutinas?

  • Divida el código en código pequeño y manejable:Un programa informático promedio tiene miles y miles de líneas de código fuente, lo que genera complejidad. Las subrutinas ayudan a resolver este problema al dividir el programa en pequeños fragmentos de código manejables.
  • Código de reutilizaciónDigamos que tienes un programa que necesita acceder a la base de datos; casi todas las ventanas del programa necesitarán interactuar con la base de datos. En lugar de escribir código independiente para estas ventanas, puedes crear una función que se encargue de todas las interacciones con la base de datos. Luego, puedes llamarla desde cualquier ventana que desees.
  • Las subrutinas y funciones se autodocumentan.. Digamos que tienes una función calcularPréstamoInterés y otra que dice conectarABase de Datos. Con solo mirar el nombre de la subrutina/función, el programador podrá saber qué hace el programa.

Reglas para nombrar subrutinas y funciones

Para utilizar subrutinas y funciones, hay un conjunto de reglas que hay que seguir.

  • El nombre de una subrutina o función de llamada de VBA no puede contener espacios
  • Un nombre de función o subllamada de Excel VBA debe comenzar con una letra o un guión bajo. No puede comenzar con un número o un carácter especial.
  • El nombre de una subrutina o función no puede ser una palabra clave. Una palabra clave es una palabra que tiene un significado especial en VBA. Palabras como Privado, Sub, Función y Fin, etc. son ejemplos de palabras clave. El compilador los usa para tareas específicas.

Sintaxis de subrutina VBA

Deberá habilitar la pestaña Desarrollador en Excel para seguir este ejemplo. Si no sabe cómo habilitar la pestaña Desarrollador, lea el tutorial en VBA Operatoros

AQUÍ en la sintaxis,

Private Sub mySubRoutine(ByVal arg1 As String, ByVal arg2 As String)
    'do something
End Sub

Explicación de la sintaxis

Código Acción
  • "Subprivada mySubRoutine(...)"
  • Aquí la palabra clave "Sub" se utiliza para declarar una subrutina llamada "mySubRoutine" e iniciar el cuerpo de la subrutina.
  • La palabra clave Private se utiliza para especificar el alcance de la subrutina.
  • “ByVal arg1 como cadena, ByVal arg2 como cadena”:
  • Declara dos parámetros de tipo de datos de cadena llamados arg1 y arg2
  • “Fin Sub”
  • “End Sub” se utiliza para finalizar el cuerpo de la subrutina.

La siguiente subrutina acepta el nombre y apellido y los muestra en un cuadro de mensaje.

Ahora vamos a programar y ejecutar este Sub Procedimiento. Veamos esto.

Cómo llamar a Sub en VBA

A continuación se muestra un proceso paso a paso sobre cómo llamar a Sub en VBA:

  1. Diseñe la interfaz de usuario y establezca las propiedades de los controles de usuario.
  2. Agregar la subrutina
  3. Escriba el código de evento de clic para el botón de comando que llama a la subrutina
  4. Prueba la aplicación

Paso 1) Interfaz de usuario

Diseñe la interfaz de usuario como se muestra en la imagen a continuación.

Cómo llamar a Sub en VBA

Establezca las siguientes propiedades. Las propiedades que estamos configurando:

S / N Control Propiedad Value alto
1 Botón de comando1 Nombre btnDisplayNombre completo
2 Subtítulo Subrutina de nombre completo


Su interfaz ahora debería tener el siguiente aspecto.

Cómo llamar a Sub en VBA

Paso 2) Agregar subrutina

  1. Presione Alt + F11 para abrir la ventana de código
  2. Agregue la siguiente subrutina
Private Sub displayFullName(ByVal firstName As String, ByVal lastName As String)
    MsgBox firstName & " " & lastName
End Sub

AQUÍ en el código,

Código Acciones
  • “Subvisualización privadaNombre completo(…)”
  • Declara una subrutina privada displayFullName que acepta dos parámetros de cadena.
  • “ByVal nombre como cadena, ByVal apellido como cadena”
  • Declara dos variables de parámetro firstName y lastName
  • msgBox nombre Apellido"
  • llama al mensajeBox Función incorporada para mostrar un cuadro de mensaje. Luego pasa las variables 'firstName' y 'lastName' como parámetros.
  • El signo "&" se utiliza para concatenar las dos variables y agregar un espacio vacío entre ellas.

Paso 3) Llamando a la subrutina

Llamar a la subrutina desde el evento de clic del botón de comando.

  • Haga clic derecho en el botón de comando como se muestra en la imagen a continuación. Seleccione Ver código.
  • Se abrirá el editor de código.

Cómo llamar a Sub en VBA

Agregue el siguiente código en el editor de código para el evento de clic del botón de comando btnDisplayFullName.

Private Sub btnDisplayFullName_Click()
    displayFullName "John", "Doe"
End Sub

Su ventana de código ahora debería verse de la siguiente manera

Cómo llamar a Sub en VBA

Guarde los cambios y cierre la ventana del código.

Paso 4) Probando el código

En la barra de herramientas del desarrollador, desactive el modo de diseño. Como se muestra abajo.

Cómo llamar a Sub en VBA

Paso 5) Haga clic en el botón de comando 'Subrutina de nombre completo'.

Obtendrás los siguientes resultados

Cómo llamar a Sub en VBA

Descargue el código de Excel anterior

Resum

  • Una subrutina es un fragmento de código que realiza una tarea específica. Una subrutina no devuelve un valor después de la ejecución
  • Las subrutinas ofrecen reutilización de código
  • Las subrutinas ayudan a dividir grandes fragmentos de código en código pequeño y manejable.