Subrutina de Excel VBA: cómo llamar a Sub en VBA con ejemplo

Supongamos que ha creado una interfaz de usuario con cuadros de texto para aceptar datos de entrada del usuario. Puede crear una subrutina que borre el contenido de los cuadros de texto. Una subrutina de llamada de VBA es adecuada en este tipo de escenario porque no desea devolver ningún resultado.

¿Por qué utilizar subrutinas?

• Divida el código en código pequeño y manejable:Un programa informático promedio tiene miles y miles de líneas de código fuente, lo que genera complejidad. Las subrutinas ayudan a resolver este problema al dividir el programa en pequeños fragmentos de código manejables.
• Code reutilizaciónDigamos que tienes un programa que necesita acceder a la base de datos; casi todas las ventanas del programa necesitarán interactuar con la base de datos. En lugar de escribir código independiente para estas ventanas, puedes crear una función que se encargue de todas las interacciones con la base de datos. Luego, puedes llamarla desde cualquier ventana que desees.
• Las subrutinas y funciones se autodocumentan.. Digamos que tienes una función calcularPréstamoInterés y otra que dice conectarABase de Datos. Con solo mirar el nombre de la subrutina/función, el programador podrá saber qué hace el programa.

Antes de escribirlo, el compilador espera que el nombre siga un breve conjunto de reglas.

Reglas para nombrar subrutinas y funciones

Para utilizar subrutinas y funciones, hay un conjunto de reglas que hay que seguir.

• El nombre de una subrutina o función de llamada de VBA no puede contener espacios
• Un nombre de función o subllamada de Excel VBA debe comenzar con una letra o un guión bajo. No puede comenzar con un número o un carácter especial.
• El nombre de una subrutina o función no puede ser una palabra clave. Una palabra clave es una palabra que tiene un significado especial en VBA. Palabras como Privado, Sub, Función y Fin, etc. son ejemplos de palabras clave. El compilador los usa para tareas específicas.

Una vez elegido un nombre válido, la declaración en sí sigue un patrón fijo.

Sintaxis de subrutina VBA

Deberá habilitar la pestaña Desarrollador en Excel para seguir este ejemplo. Si no sabe cómo habilitar la pestaña Desarrollador, lea el tutorial en Controles VBA en Excel

AQUÍ en la sintaxis,

Private Sub mySubRoutine(ByVal arg1 As String, ByVal arg2 As String)
    'do something
End Sub

Explicación de la sintaxis

La siguiente subrutina acepta el nombre y apellido y los muestra en un cuadro de mensaje.

Ahora vamos a programar y ejecutar este Sub Procedimiento. Veamos esto.

Private Sub displayFullName(ByVal firstName As String, ByVal lastName As String)
    MsgBox firstName & " " & lastName
End Sub

Private Sub btnDisplayFullName_Click()
    displayFullName "John", "Doe"
End Sub

Un botón es práctico, pero no es la única forma de iniciar una subrutina, y durante el desarrollo rara vez es la más rápida.

Cómo ejecutar una subrutina sin un botón

Mientras aún estás escribiendo código, agregar un control a la hoja solo para probar una subrutina es una pérdida de tiempo. VBA ofrece otras cuatro maneras de ejecutar una, y cada una se adapta a un momento diferente del ciclo de desarrollo.

• Pulsa F5 en el editor: Coloca el cursor en cualquier parte dentro de la subrutina y pulsa F5. Se ejecutará inmediatamente. Esto solo funciona cuando la subrutina no recibe argumentos, ya que VBA no tiene valores que proporcionar.
• Avance con F8: La misma ejecución, línea por línea, para que puedas observar cómo cambia cada variable en la ventana de Variables locales. Úsala cuando un resultado sea incorrecto y necesites saber dónde está el error.
• Utilice el cuadro de diálogo Macros: En la pestaña Desarrollador, haga clic en Macros, seleccione el nombre y haga clic en Ejecutar. Solo las subrutinas públicas sin argumentos aparecen en esta lista, por lo que una subrutina auxiliar generalmente se declara como privada.
• Llámalo desde otro sub: Este es el método que se utiliza para cualquier subrutina que acepte argumentos, y en el que se basa el botón de comando de arriba.

La última opción tiene dos formas aceptadas. Escribir el nombre seguido de los argumentos sin formato funciona, al igual que la palabra clave Call explícita, pero la regla de los corchetes difiere entre ellas.

Sub RunTheGreeting()
    ' Form 1: no Call keyword, no brackets
    displayFullName "John", "Doe"

    ' Form 2: Call keyword, brackets required
    Call displayFullName("Jane", "Roe")
End Sub

Ambas líneas hacen exactamente lo mismo. Mezclar las dos formas, escribiendo corchetes sin la palabra clave Call, es la causa más común del error de compilación "Expected: =" cuando una subrutina toma más de un argumento.

Diferencia entre una subrutina y una función en VBA

Sub y Function son los dos tipos de procedimientos en VBA, y los principiantes suelen elegir el incorrecto. La pregunta clave es sencilla: ¿el código que realiza la llamada necesita un valor de retorno?

Utilice una subrutina cuando el código actúe sobre el libro de trabajo y una Función VBA cuando el código produce una respuesta que otra cosa consume.

Preguntas Frecuentes