Las 8 mejores alternativas gratuitas a SharePoint (2024)

SharePoint es un software colaborativo basado en web desarrollado por Microsoft Corporación. Este software le ayuda a almacenar, administrar, compartir y acceder a información importante desde cualquier dispositivo. Sin embargo, SharePoint tiene algunas limitaciones, como una configuración y un mantenimiento complicados y también una capacidad de búsqueda deficiente.

Por lo tanto, investigué más de 35 de las mejores alternativas a SharePoint y dediqué más de 80 horas a brindarte esta lista confiable y esclarecedora. Este artículo completo muestra herramientas de colaboración gratuitas y pagas, destacando sus características, ventajas, desventajas y enlaces a sitios web. Esto te ayudará a encontrar la alternativa a SharePoint más adecuada. Lee el artículo completo para descubrir información exclusiva y bien investigada. Leer más ...

Mejores alternativas a SharePoint: ¡Las mejores opciones!

Nombre	Monday.com	Zoho Projects	Google Workspace
Caracteristicas	✔️ Administre todo en un solo espacio de trabajo ✔️ Configurar en minutos	✔️ Interfaz fácil de usar que facilita una navegación fluida. ✔️ Temporizador incorporado para agilizar la facturación al cliente	✔️ Puedes usar calendarios compartidos para comprobar cuándo otras personas están disponibles y organizar reuniones con invitaciones por correo electrónico.
Precio	Plan gratuito para siempre	Plan gratuito para siempre	14-Día de prueba gratuita
RevVista/Calificación	4.8	4.7	4.5
Enlace	Visite el sitio web	Visite el sitio web	Visite el sitio web

1) Monday

Monday.com Se destaca como una alternativa a SharePoint porque pude acceder a su interfaz clara con facilidad y sus funciones codificadas por colores me ayudaron a mantenerme organizado. Esta herramienta es ideal para equipos pequeños, medianos y grandes. Te ayuda a reunir a tu equipo en cualquier lugar y en cualquier momento. Descubrí que su aplicación móvil es fácil de usar y los flujos de trabajo personalizables son una excelente opción para automatizar las tareas diarias.

Monday.com, fundada en 2014, te permite hacer un seguimiento del progreso de tu trabajo de forma remota. También me ayudó a visualizar proyectos usando varias vistas como Gráficos, Kanban y Tablas. Pude acceder a la vista de mapa para la colaboración basada en la ubicación y me gustó especialmente su cifrado AES-256 para la seguridad de los datos. Durante el período de mi evaluación, probé su plan gratuito que ofrece 5 GB de almacenamiento para dos usuarios, lo cual es genial para equipos más pequeños. También ofrece una integración perfecta con herramientas como Outlook y Google Calendar, lo que lo convierte en una opción superior para una gestión eficiente de proyectos.

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2) Zoho Projects

Zoho Projects es una excelente alternativa a SharePoint; sus herramientas de seguimiento de tareas, seguimiento del tiempo y administración de recursos son esenciales para el éxito del proyecto. Durante mi evaluación, noté que sus herramientas de generación de informes lo ayudan a mantenerse actualizado sobre el progreso del proyecto. El temporizador de facturación del cliente es una característica única que se puede usar para exportar datos y compartirlos en formatos CSV, XLS o PDF.

Zoho Projects me permitió gestionar tareas de manera eficiente con su estructura de desglose del trabajo, gestión de problemas y pestaña de adición universal, lo que promovió una fácil colaboración en equipo. Pude acceder a varias vistas de tareas, diagramas de Gantt y recordatorios, lo que me ayudó a realizar un seguimiento de los cronogramas de mis proyectos. La interfaz fácil de usar y los informes personalizables me ofrecieron una experiencia fluida; por lo tanto, es una de las mejores herramientas para la gestión de proyectos.

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3) Google Workspace

Google Workspace es una herramienta basada en la nube para la colaboración y la productividad que fue desarrollada por Google. Pude administrar archivos en mis dispositivos móviles, lo que me permitió asegurarme de que mis datos estuvieran seguros incluso si perdía mi dispositivo. También me ayudó a usar calendarios compartidos para verificar cuándo estaban disponibles otras personas. Esta herramienta te permite organizar reuniones enviando invitaciones por correo electrónico. Me permitió trabajar en hojas de cálculo, documentos y diapositivas desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión a Internet. Google Workspace ofrece una prueba gratuita de 14 días y admite Windows, Mac OS, Linux, Androidy iOS.

Google Workspace, fundada en 2006, ofrece un entorno seguro para los datos de su organización con opciones como inicio de sesión único y verificación en dos pasos. Me gustó especialmente la forma en que proporciona cifrado AES-256. Ofrece una variedad de vistas, como Lista, Tarea, Tabla y Kanban, lo que me permitió visualizar proyectos de manera eficaz. Durante el período de mi evaluación, encontré que la función de arrastrar y soltar, los informes personalizados y el espacio de trabajo centralizado eran útiles para agilizar los flujos de trabajo.

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14-Día de prueba gratuita

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4) bit.ai

Durante mi investigación, bit.ai Me impresionó su capacidad para organizar archivos por proyectos, equipos y departamentos. Pude crear fácilmente espacios de trabajo ilimitados, lo que fue esencial para administrar mi trabajo. La herramienta me permitió personalizar los flujos de trabajo según mis necesidades específicas. Me resultó fácil organizar documentos en carpetas y subcarpetas, lo que hizo que todo fuera más accesible. Los temas proporcionados por Bit.ai fueron una característica de primer nivel, que me permitió cambiar la apariencia de los documentos rápidamente. Al admitir más de 100 formatos de archivo, fue una de las herramientas más efectivas para la administración de archivos.

Bit.ai, fundada en 2017, es una herramienta extraordinaria que permite gestionar y analizar documentos de forma eficiente. Me ofreció cifrado AES-256 y TLS, lo que mantuvo mis datos seguros en todo momento. Pude exportar informes sin problemas en formatos PDF, Excel y CSV. La función de arrastrar y soltar de la plataforma y el espacio de trabajo centralizado hacen que la gestión de proyectos sea sencilla. Según mi investigación, su plan gratuito con 1 GB de almacenamiento y 5 usuarios es perfecto para equipos pequeños. Recomiendo usar Bit.ai, ya que ofrece integraciones con herramientas como Tableau, Dropboxy Figma, lo que me ayudó a visualizar proyectos en varias vistas, como listas y líneas de tiempo.

👉 ¿Cómo conseguirlo gratis?

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• Haga clic en el botón “Comience gratis” para obtener un plan básico gratuito de por vida para hasta 5 miembros.

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5) Box

Box es una herramienta en línea que permite trabajar en equipo y administrar contenido y flujo de trabajo de manera eficaz. Analicé la plataforma y noté cómo mejoraba los procesos comerciales y aumentaba la productividad de los empleados. Ofrece administración de claves de cifrado, controles de seguridad y gobernanza completa de la información. Esta herramienta también me brindó colaboración, flujos de trabajo automatizados y aprendizaje automático. Box Combina estas características en una plataforma de contenido, lo que la convierte en una excelente alternativa a SharePoint.

Box, fundada en 2005, ofrece cifrado AES-256, que consideré esencial para proteger los datos. Pude exportar fácilmente informes en formatos PDF, Excel y CSV. La herramienta permite visualizar proyectos mediante vistas de lista, tabla, tarea, cuadrícula y cronología. Su plan gratuito es perfecto para 1 usuario e incluye notificaciones instantáneas por correo electrónico y escritorio. Me ofreció una integración perfecta con Okta, Salesforce, Slack, y otros, facilitando la gestión de proyectos. Box Proporciona firmas electrónicas ilimitadas, acelera los flujos de trabajo y garantiza la colaboración y la seguridad en todo el mundo. Android y plataformas iOS.

👉 ¿Cómo conseguirlo gratis?

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• Haga clic en el botón “Probar gratis” para obtener una prueba gratuita de 14 días.

Enlace: https://www.box.com/en-gb/overview

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6) Misma página

Samepage me impresionó como una excelente alternativa a SharePoint. Durante mi investigación, pude acceder a funciones de chat, videoconferencia y administración de tareas, todo en un solo lugar. Me ayudó a invitar a compañeros de trabajo sin demoras. Sugiero aprovechar su registro gratuito para crear su organización. Es ideal para configurar equipos y administrar eventos de manera eficiente.

Samepage, fundada en 2015, ha sido mi opción preferida para una colaboración segura gracias a su cifrado AES-256, que garantiza la máxima seguridad y fiabilidad. Pude exportar mis informes sin problemas en formatos como XML, CSV, HTML y Excel, por lo que pude mantener mis datos organizados. El plan gratuito ofrece un usuario y te ayuda a estar al tanto de las tareas con notificaciones instantáneas por correo electrónico y escritorio. Me parecieron impresionantes su función de arrastrar y soltar y su espacio de trabajo centralizado, lo que simplificó mi colaboración.

Se integra a la perfección con Box, Dropbox, Google Drive, OneDrivey Egnyte, que ofrece almacenamiento seguro en la nube. Las plantillas predefinidas para proyectos ahorran tiempo y su atención al cliente está disponible por teléfono y correo electrónico. Observé que se admite en la web. Androidy iOS. 

👉 ¿Cómo conseguirlo gratis?

• Vaya a Misma página
• Agregue todos los detalles y haga clic en el botón “Registrarse” para obtener un plan básico gratuito de por vida.

Enlace: https://www.samepage.io

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7) Empujón

Jostle ha demostrado ser una alternativa confiable a SharePoint que lo ayuda a mejorar la participación de los empleados y agilizar la comunicación. Según mi reseña, admite la finalización de tareas en múltiples ubicaciones con facilidad. Descubrí que Jostle hizo que la conexión y la colaboración con mi equipo fueran más eficientes. De hecho, esta herramienta también es excelente cuando se trata de ayudarlo a encontrar y compartir información valiosa. Es la mejor para dar vida al valor, el propósito y el carácter de su empresa.

Jostle, fundada en 2002, es una herramienta de gestión de proyectos extraordinaria que me ha parecido ideal para organizar tareas de forma eficiente. También ofrece cifrado SSL/TLS, que ofrece seguridad de datos. Pude acceder a varias vistas como Calendario, lo que me permitió visualizar mis proyectos con claridad. El plan gratuito, que ofrece 1 usuario, es perfecto para proyectos individuales. Recomiendo considerar el espacio de trabajo centralizado de Jostle, la funcionalidad de arrastrar y soltar y la integración perfecta con herramientas como Slack y Salesforce. Las notificaciones en tiempo real por correo electrónico y las plantillas prediseñadas facilitan la gestión de proyectos. Mi consejo es que explores Jostle si buscas una solución de primera categoría que también admita Android y plataformas iOS.

👉 ¿Cómo conseguirlo gratis?

• Vaya a Empujar
• Haga clic en el botón “Reservar una demostración” para obtener una prueba gratuita de 30 días.

Enlace: https://jostle.me/

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8) Al aire libre

Evalué Alfresco como una alternativa ideal a SharePoint y me impresionaron sus capacidades. Pude acceder fácilmente a la información que necesitaba, lo que lo convirtió en una gran herramienta para mi trabajo. Alfresco ofrece una poderosa JavaMarco de scripts para crear aplicaciones web que se destacan. Descubrí que te ayuda a integrar varias aplicaciones sin problemas. Las API y los estándares abiertos de la herramienta son excelentes para mejorar la flexibilidad empresarial. Además, implementarlo en AWS fue una experiencia fluida.

Alfresco me permitió acceder a un potente conjunto de herramientas, desde análisis integrados hasta servicios de contenido avanzados, que me ayudaron a tomar decisiones informadas. La estricta seguridad con cifrado AES-256 y la capacidad de exportar informes en múltiples formatos como PDF y Excel son excelentes opciones. Recomiendo utilizar las funciones de arrastrar y soltar, las plantillas predefinidas y la compatibilidad con varios idiomas, que son ideales para una gestión integral de proyectos. Mi mejor consejo es aprovechar la perfecta integración de Alfresco con plataformas populares como SAP y Outlook para un espacio de trabajo verdaderamente centralizado.

👉 ¿Cómo conseguirlo gratis?

• Vaya a Al aire libre
• Haga clic en el botón “Probar la demostración” para obtener una prueba gratuita.

Enlace: https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform

¿Para qué se usa SharePoint?

Sharepoint se utiliza ampliamente para crear sitios web. Microsoft Sharepoint se utiliza para compartir archivos, organizar y acceder a información desde cualquier dispositivo. Microsoft SharePoint ofrece una experiencia de búsqueda moderna, que incluye bibliotecas, listas, etc.

¿Qué factores debes tener en cuenta al seleccionar las alternativas a SharePoint?

A la hora de seleccionar las mejores alternativas a SharePoint, es fundamental evaluar varios factores clave para asegurarse de tomar una decisión informada. A continuación, se indican las consideraciones fundamentales:

• Costo de la licencia (si aplica): Evalúe si existen costos de licencia involucrados y compárelos con su presupuesto. Algunas herramientas pueden ofrecer versiones gratuitas, mientras que otras requieren una suscripción, por lo que comprender las implicaciones de costos es vital.
• Calidad de atención al cliente: Tenga en cuenta la calidad y la disponibilidad de la asistencia al cliente. Una asistencia fiable puede ser un factor importante para garantizar una implementación fluida y un uso continuo de la herramienta.
• Costos de capacitación para empleados: Tenga en cuenta el costo asociado con la capacitación de los empleados en la nueva herramienta. Si la herramienta tiene una curva de aprendizaje pronunciada, la inversión en capacitación puede ser mayor, lo que puede afectar el análisis general de costo-beneficio.
• Compañía Revopiniones: RevVea las experiencias de otros usuarios consultando reseñas y testimonios. Esto puede brindar información valiosa sobre el rendimiento, la confiabilidad y la satisfacción del usuario de la herramienta, lo que lo ayudará a tomar una decisión más informada.

Veredicto:

En esta reseña, evalué varias alternativas sorprendentes a SharePoint que son las más populares por sus extraordinarias capacidades. Este es mi veredicto basado en lo que encontré.

• Monday.com Se destaca como una plataforma de alto rendimiento ya que ofrece una impresionante variedad de funciones personalizables que hacen que la colaboración sea más eficiente y efectiva.
• Zoho Projects es una herramienta potente y rentable que resulta ideal para gestionar proyectos con facilidad, especialmente para equipos pequeños y medianos.
• Google Workspace Ofrece una plataforma sólida y fácil de usar que es confiable para las empresas que buscan un conjunto integral de herramientas de productividad.