Plano de negocio en SAP (Plantilla)

¿Qué es Business Blueprint en SAP?

El SAP Blueprint es una descripción detallada de los procesos comerciales y los requisitos del sistema de una empresa. Es un documento clave de implementación. El documento SAP Blueprint muestra todos los ajustes de configuración importantes para adaptar el ERP a las necesidades de la empresa.

Un SAP Blue print bien definido actúa como foundation para la implementación exitosa del sistema SAP. Incluye numbers de actividades, eventos, hitos y entregables.

¿Por qué SAP Blueprint Document?

Consideremos el caso del Gobierno del Territorio del Norte. Se implementó SAP para manejar su Sistema de Gestión de Activos. El costo original fue de 7.2 millones de dólares pero el costo real aumentó a 70 millones de dólares. La solución sólo cumplía un 11% su propósito y su reparación costaría 120 millones de dólares adicionales. Por lo tanto, planificar la ERP la implementación es muy importante.

SAP Business BluePrint (BBP) se centra en comprender, autenticar y documentar el alcance y las especificaciones del proyecto. La plantilla de documento SAP Blueprint también ayuda a definir su objetivo de forma conceptual y práctica.

Utilizando esta metodología, puede crear un cuestionario para los usuarios del sistema. Puede distribuirlos entre los propietarios y los procesos comerciales. Rellenarán el cuestionario y lo devolverán a los consultores. Este proceso ayuda a los consultores a comprender cómo se hacen negocios y cómo pueden implementar los mejores procesos mediante la implementación de SAP.

En este proceso, todo el conjunto de discusiones actúa como base para la implementación de SAP. Aquí, todos los details que están mapeados relacionados con los procesos de negocio deben reflejarse en el archivo de documentación. El éxito de esta fase depende en gran medida de un cierre efectivo en este punto.

Por lo tanto, el equipo de implementación debe incluir estas actividades al finalizar el proceso comercial de configuración.

Documento de modelo de SAP

Cómo crear una plantilla/documento de modelo de SAP

Aquí se muestra el proceso paso a paso para crear una plantilla/documento de modelo de SAP.

Paso 1) Desarrollar un inventario de procesos

Es un primer paso para realizar un inventario de todo tipo de procesos. Este paso puede ayudarle a empezar a pensar en las órdenes de proceso. Aquí puede planificar cómo implementar su sistema actual. En esta etapa, también debe identificar las necesidades de desarrollo de un formulario, informe, encantamiento o flujo de trabajo personalizado.

Paso 2) Crea un foundation para construir un plan de negocios

Esta etapa ayuda a desarrollar el alcance del proyecto SAP. En este caso, debe crear un plan antes de comenzar a trabajar en un nuevo sistema de software. Reúna las autorizaciones de seguridad del sistema y los requisitos de capacitación en toda la empresa. El documento de definición del alcance le ayuda a definir los límites del proceso. También proporciona información básica sobre un proceso determinado.

Paso 3) Crear plano

La creación del plan implica comprender dónde se producen cambios de responsabilidad entre dos departamentos. El paso debe aplicar la información explicando qué departamento o individuo está trabajando en qué parte del proceso, de principio a fin. Aquí también es necesario definir los datos maestros centrándose en los puntos clave de integración y apoyando las actividades organizativas.

Paso 4) Estimar el tiempo y el costo

Antes de establecer objetivos para el proceso, es vital tener una medición de referencia. En esta fase, es necesario determinar el costo y el tiempo de este proceso. Este paso también le beneficia para definir los parámetros que se utilizarán para establecer objetivos de mejora para su organización.

Paso 5) Verificar el plano de SAP

En esta fase, es fundamental obtener comentarios de los compañeros adecuados. Esto le permite asegurarse de que el documento SAP Business Blueprint creado pueda reflejar la realidad. Esta etapa también le permite obtener el apoyo y sugerencias de todas las partes interesadas.

Paso 6) Implementar técnicas de mejora

Siga un enfoque organizado para mejorar los procesos comerciales mediante el uso de métodos como evaluar actividades de valor agregado, eliminar la redundancia, reducir el tiempo de procesamiento y utilizar la automatización siempre que pueda. Esto le ayudará a crear valor empresarial.

Paso 7) Desarrollar controles y métricas internos

El siguiente paso es crear métricas y control interno que le ayuden a realizar un seguimiento de su progreso. También permite crear herramientas para aumentar la efectividad y eficiencia en la implementación del proceso de negocio de SAP.

Paso 8) Realizar una prueba

Es fundamental realizar la prueba, ya que te ayuda a comprobar el sistema SAP sin necesidad de realizar una mayor inversión. Este paso le ayuda a resolver errores y asegurarse de que el proceso funcione según sus necesidades.

Paso 9) Implementar los cambios

En este paso de SAP Blueprint, se implementa el proceso recientemente diseñado. Este paso le permite comunicar la información correcta a las personas adecuadas. Sin este paso, es difícil tener éxito.

Paso 10) Siga la mejora continua

En esta última etapa, es necesario seguir el concepto de mejora continua. Esta etapa tiene que ver con el establecimiento de un nuevo enfoque para implementar mejoras en los procesos de negocio. Sin embargo, para ello es necesario realizar una evaluación frecuente para garantizar su eficacia.

Beneficios de los planos comerciales

  • SAP Business Blueprint ayuda a los usuarios finales a comprender cómo podría ser la solución
  • Ofertas sólidas foundation para apoyar el cambio organizacional y
  • Ayuda a eliminar el riesgo de perder cuota de mercado o reputación.
  • La plantilla de plan empresarial de SAP le ayuda a definir todos los factores críticos de éxito y el indicador clave de rendimiento.
  • Proporciona el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
  • El beneficio de implementar una metodología de mejora probada
  • La plantilla SAP BBP ofrece una mejor entrega de proyectos
  • Revisar y discutir los procesos de negocio actuales.

Desafíos y solución para SAP Blue print

Desafios Soluciones
Compromiso de la dirección de la empresa Ser estricto. Influirá en el cronograma y el presupuesto del proyecto.
Los usuarios no están familiarizados con los procesos informáticos y del sistema. Es posible que se olviden de algunos procesos comerciales que puedan surgir. later. El consultor debe ser más exploratorio e interrogar exhaustivamente a las partes interesadas para conocer todos los procesos.
Capacidad de los usuarios para captar el concepto de SAP. Se debe proporcionar una formación adecuada.
El Consultor maneja más de un proyecto al mismo tiempo. El consultor debe centrarse en manejar un proyecto a la vez. Para eso, puedes contratar un consultor adicional.

Conclusión

  • Definición del plan de negocio de SAP: El plan de negocio de SAP es una descripción detallada de los procesos de negocio y los requisitos del sistema de la empresa.
  • La plantilla SAP MM Business Blueprint se centra en comprender, autenticar y documentar el alcance y las especificaciones del proyecto.
  • Identifique las necesidades de desarrollo que podrían resultar en la necesidad de un formulario, informe, encantamiento o flujo de trabajo.
  • BBP Business Blueprint en SAP le ayuda a definir todos los factores críticos de éxito y el indicador clave de rendimiento.
  • SAP Blueprinting también ayuda a eliminar el riesgo de perder cuota de mercado o reputación.