Plano de Negocios en SAP (Plantilla)
jessica blake
⚡ Resumen inteligente
An SAP El Plan de Negocios (BBP) es el documento aprobado que describe cada proceso de negocio, unidad organizativa, objeto de datos maestros y configuración que una empresa planea ejecutar en SAP — la referencia contracque guía toda la implementación.
¿En qué consiste Business Blueprint? SAP?
El SAP El Plan de Negocios es una descripción detallada de los procesos de negocio y los requisitos del sistema de una empresa. Es un documento clave para la implementación. SAP El documento de diseño muestra todos los ajustes de configuración importantes necesarios para adaptar el ERP a las necesidades de la empresa.
un bien definido SAP El plan maestro actúa como la base para una implementación exitosa del proyecto. SAP sistema. Incluye una serie de actividades, eventos, hitos y entregables que guían cada tarea de configuración y prueba posterior.
Por qué SAP ¿Documento plano?
Consideremos el caso del Gobierno del Territorio del Norte en Australia. Implementó SAP para gestionar su Sistema de Gestión de Activos. El coste original era de 7.2 millones de dólares, pero el coste real se disparó a 70 millones de dólares. La solución solo era un 11 por ciento adecuada para el propósito y habría costado 120 millones de dólares adicionales arreglarla. Por lo tanto, planificar el ERP La implementación cuidadosa es muy importante.
El SAP El Plan de Negocio (BBP) se centra en comprender, autenticar y documentar el alcance y las especificaciones del proyecto. La plantilla del plan también ayuda a definir el objetivo conceptual y prácticamente.
Utilizando esta metodología, puede crear un cuestionario para los usuarios del sistema. Lo distribuye a los propietarios de los procesos de negocio. Ellos lo completan y lo devuelven a los consultores. Este proceso ayuda a los consultores a comprender cómo se hacen los negocios y cómo pueden implementar los mejores procesos en SAP.
En este proceso, todo el conjunto de discusiones actúa como base para SAP Implementación. Todos los detalles definidos para los procesos de negocio deben reflejarse en el archivo de documentación. El éxito de esta fase depende en gran medida de un cierre efectivo en este punto.
Por lo tanto, el equipo de implementación debe incluir estas actividades al finalizar los procesos de negocio para la configuración.
Estructura de una SAP Documento de planificación empresarial
La mayoría de las plantillas de Business Blueprint siguen una estructura de capítulos consistente para que los consultores de finanzas, logística y recursos humanos puedan intercambiar secciones sin necesidad de traducción. Un BBP típico contiene las siguientes secciones:
- Resumen ejecutivo: Antecedentes del proyecto, alcance, procesos incluidos y fuera del alcance, responsables de la aprobación y fases.
- Estructura empresarial: Códigos de empresa, área de control, plantas, ubicaciones de almacenamiento, organizaciones de ventas, organizaciones de compras y áreas de personal que se configurarán en SAP.
- Datos maestros: Objetos de datos que se deben crear y mantener: cliente, proveedor, material, empleado, cuenta contable, centro de costes, y el modelo de propiedad.
- Diseño de Procesos de Negocio: Flujos de procesos AS-IS capturados de talleres, flujos TO-BE rediseñados para SAP, RACI y puntos de integración.
- Análisis de ajuste y brecha: Una matriz de filas por requisito que muestra si el estándar SAP La solución cubre el requisito (ajuste), necesita una solución alternativa (ajuste parcial) o necesita un objeto WRICEF (brecha).
- Registro WRICEF: Flujos de trabajo, informes, interfaces, conversiones, mejoras y formularios que se crearán. Cada entrada tiene un responsable funcional y una estimación del esfuerzo requerido.
- Informes y formularios: Estándar SAP informes para reutilizar, informes Z personalizados y formularios de impresión (SAPscript, Formularios inteligentes, Formularios de Adobe).
- Interfaces e integraciones: Integraciones entrantes y salientes con sistemas heredados o de terceros a través de IDoc, RFC, OData o SAP Suite de integración.
- Autorizaciones y seguridad: Catálogo de roles, segregación de funciones y flujo de trabajo de aprobación de acceso.
- Migración de datos: Fuentes heredadas, reglas de limpieza, objetos de LSMW o Migration Cockpit, ventanas de transición.
- Estrategia de prueba: Alcance de la unidad, la integración, la aceptación del usuario y las pruebas de regresión, además de los entornos.
- Gestión del Cambio y Capacitación: Plan de comunicación, programa de capacitación y lista de verificación para la puesta en marcha.
Cómo crear SAP Plantilla/Documento de plano
Aquí hay un proceso paso a paso para crear un SAP Plantilla o documento de diseño. Complete cada etapa en orden; las etapas posteriores dependen de los elementos producidos anteriormente.
Paso 1) Desarrollar un inventario de procesos
Este es el primer paso para realizar un inventario de cada proceso de negocio dentro del alcance. Le ayuda a comenzar a pensar en el orden, la propiedad y la prioridad de los procesos. Aquí también identifica las necesidades de desarrollo para formularios personalizados, informes, mejoras o flujos de trabajo que quedan fuera de los estándares. SAP.
Paso 2) Crea un Foundation para el plano
Esta etapa te ayuda a definir el alcance del proyecto. SAP Proyecto. Cree un plan antes de comenzar a trabajar en el nuevo sistema de software. Recopile los requisitos de autorización de seguridad y las necesidades de capacitación para toda la empresa. El documento de definición del alcance le ayuda a establecer los límites del proceso y a recopilar información básica sobre cada proceso incluido en el alcance.
Paso 3) Crear el plano
La creación del plan maestro implica comprender dónde se transfieren las responsabilidades entre dos departamentos. Este paso aplica la información explicando qué departamento o persona es responsable de cada parte del proceso, de principio a fin. Defina los datos maestros centrándose en los puntos clave de integración y las actividades organizativas de apoyo.
Paso 4) Estimar el tiempo y el costo
Antes de establecer objetivos para un proceso, es fundamental contar con una medición de referencia. Determine el costo y el tiempo de cada proceso. Este paso también permite definir los parámetros utilizados para establecer objetivos de mejora para la organización.
Paso 5) Verifique el SAP Planes
Obtenga comentarios de los colegas apropiados. Esto garantiza que SAP El documento del Plan de Negocio refleja fielmente la realidad. En esta etapa también se recopilan el apoyo y las sugerencias de todas las partes interesadas y se obtiene la aprobación formal antes de que comience la configuración.
Paso 6) Implementar técnicas de mejora
Siga un enfoque organizado para mejorar los procesos de negocio: evalúe las actividades de valor añadido, elimine la redundancia, reduzca el tiempo de procesamiento y utilice la automatización siempre que sea posible. Esto ayuda a crear valor de negocio más allá de simplemente replicar el proceso heredado en SAP.
Paso 7) Desarrollar controles y métricas internos
Cree controles internos y métricas que ayuden track progreso. También te permiten crear herramientas para aumentar la efectividad y la eficiencia del SAP proceso de negocio. Las métricas típicas incluyen el tiempo de ciclo, el rendimiento en el primer intento, el coste por transacción y la tasa de excepciones.
Paso 8) Realizar una prueba
Realiza una prueba. Te ayudará a validar la SAP Sistema sin necesidad de una inversión total. Este paso resuelve errores de configuración y confirma que el proceso funciona según los requisitos del negocio antes de que comiencen las pruebas de aceptación del usuario.
Paso 9) Implementar los cambios
En esta etapa, se implementa el proceso recién diseñado. Además, se comunica la información correcta a las personas adecuadas. Sin una comunicación formal del cambio, es difícil lograr una transición exitosa.
Paso 10) Siga la mejora continua
En la última etapa, siga el concepto de mejora continua. Establezca un nuevo enfoque para implementar mejoras en los procesos de negocio. Para que esto funcione, es necesario realizar una evaluación frecuente del proceso que garantice su eficacia constante.
Beneficios de los planos comerciales
- SAP Business Blueprint ayuda a los usuarios finales a comprender cómo será la solución antes de que comience la configuración.
- Ofrece una base sólida para respaldar la gestión del cambio organizacional.
- Ayuda a eliminar el riesgo de perder cuota de mercado o reputación debido a un lanzamiento fallido.
- SAP La plantilla de Plan de Negocio ayuda a definir de antemano todos los factores críticos de éxito y los indicadores clave de rendimiento.
- Proporciona un alcance del proyecto alineado con el tiempo y el presupuesto.
- Beneficia al equipo al incorporar una metodología de mejora probada.
- SAP La plantilla BBP ofrece una mejor disciplina en la ejecución de proyectos mediante hitos documentados.
- Proporciona un foro para revisar y cuestionar los procesos comerciales actuales antes de que se vuelvan a crear en SAP.
Desafíos y solución para SAP Planes
| Desafíos | Soluciones |
|---|---|
| Compromiso de la dirección de la empresa | Sea firme. El patrocinio de la dirección ejecutiva influye directamente en el cronograma y el presupuesto del proyecto. |
| Los usuarios no están familiarizados con el funcionamiento del ordenador ni del sistema. Es posible que olviden algunos procesos empresariales que luego se presenten. | El consultor debe ser más inquisitivo y sondear exhaustivamente a las partes interesadas para obtener información sobre cada proceso, excepción y caso particular. |
| Capacidad del usuario para comprender SAP conceptos. | Se debe proporcionar una formación adecuada basada en roles durante la fase de diseño, no solo antes de la puesta en marcha. |
| El consultor gestiona más de un proyecto al mismo tiempo. | El consultor debe centrarse en un solo proyecto a la vez. Contrate a un consultor adicional si la carga de trabajo lo requiere. |
| El plan original se modifica a medida que los talleres descubren nuevos requisitos. | Congele los requisitos en un punto de control definido y canalice las solicitudes posteriores a través de un proceso formal de solicitud de cambios. |
| Los documentos se almacenan en diferentes direcciones de correo electrónico y unidades compartidas, lo que provoca un caos de versiones. | Usar SAP Signavio Process Manager, SharePoint o Solution Manager como fuente única de información fidedigna para el plan maestro. |
SAP Plan de negocios vs. SAP Activar ajuste a la norma
El Plan de Negocios se encuentra en el centro del modelo más antiguo. ASAP (Acelerado SAP) metodología, que utiliza un enfoque en cascada: Preparación, Diseño, Realización, Preparación final, Puesta en marcha y Soporte. Desde SAP S/4HANA, el SAP-La metodología recomendada es SAP Activa, que es ágil e iterativo. Sus seis fases son Descubrir, Preparar, Explorar, Realizar, Desplegar y Ejecutar.
In SAP Activate no empieza con un plano en blanco. Empiezas con Mejores Practices preconfiguradas que se entregan como elementos de alcance. Durante la fase de Exploración, realizas talleres de Ajuste al Estándar donde la empresa prueba el estándar. SAP procesa y solo documenta los deltas.
| Aspecto | ASAP Planes | SAP Activar ajuste a la norma |
|---|---|---|
| Metodología | Cascada, fase de diseño | Metodología ágil, fase de exploración |
| Punto de partida | Lienzo en blanco: capture el TAL CUAL de los talleres | Mejores Prácticas Activadas: prueba primero el TO-BE |
| Entregable | Documento de Plan de Negocio (BBP) | Delta documento + lista de tareas pendientes de historias de usuario |
| Duración típica | De 2 a 6 meses de talleres | De 4 a 8 semanas de sesiones de Fit-to-Standard |
| Enfoque de personalización | Modificación en el núcleo, objetos RICEF | Núcleo limpio, extensiones lado a lado en SAP Construcción |
| Modelo de aprobación | Despedida de BBP con un único gran estallido | Aprobación iterativa por elemento de alcance |
| Producto común | SAP ECC / R/3 | SAP S/4HANA, RISE con SAPCRECE con SAP |
Ambos enfoques siguen produciendo documentación, pero el énfasis ha cambiado de un artefacto exhaustivo inicial a un modelo de proceso vivo que se mantiene en SAP Signavio, SAP Cloud ALM o la aplicación Fiori Manage Your Solution.
Preguntas frecuentes sobre bancarrota SAP Errores y soluciones en los planos
Incluso los programas bien gestionados se topan con los mismos problemas recurrentes cuando el diseño pasa del taller a la construcción. Presta atención a los siguientes durante las revisiones de calidad.
- Copiar el proceso anterior 1:1: Mata el caso de valor. Insista en talleres TO-BE que permitan SAP Ejecute el proceso estándar antes de agregar mejoras.
- Rutas de excepción faltantes: El plano de diseño contempla el flujo normal de trabajo, pero no las devoluciones, cancelaciones ni las transacciones entre empresas. Añada una sección de escenarios excepcionales para cada proceso.
- Datos maestros insuficientemente definidos: Un registro maestro de materiales o clientes impreciso conlleva a la necesidad de rehacer la migración. Es fundamental definir con precisión cada atributo, propiedad y canal de creación.
- Puntos de contacto de integración ambiguos: Se mencionan los sistemas, pero no se especifica el IDoc, RFC u OData exacto. Adjunte un inventario de integración con el sistema de origen, la dirección, la frecuencia y el manejo de errores.
- La lista de WRICEF crece tras su aprobación: Cada nueva mejora debería generar una solicitud de cambio que incluya el costo, el plazo y el impacto en el costo total de propiedad (TCO).
- El diseño de la autorización se deja para el final: Diseñar las funciones en función de los procesos para que los conflictos relacionados con la segregación de responsabilidades surjan pronto, y no durante las pruebas de aceptación del usuario (UAT).
- No hay propietario de BBP en el lado del cliente: Asigne un responsable del proceso de negocio a cada módulo. El consultor redacta el borrador; la empresa lo aprueba y da su visto bueno.
