Tutorial de epopeyas de JIRA

Por: Tomas Hamilton Tomas Hamilton
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⚡ Resumen inteligente

Las épicas de Jira agrupan una gran cantidad de trabajo bajo un mismo objetivo, de modo que un equipo puede dividir un objetivo del tamaño de una versión en historias, tareas y subtareas que los miembros individuales entregan a lo largo de varios sprints.

  • 🔘 Jerarquía de tres niveles: Las épicas contienen historias, las historias contienen tareas y las tareas se dividen en subtareas cuando el trabajo se extiende más allá de un día.
  • ☑️ Dos rutas de creación: Crea una épica desde el botón global Crear o desde el panel Épicas dentro del Backlog.
  • ✅ Trabajo de enlace: Las historias se unen a una epopeya en el momento de su creación o arrastrándolas a la epopeya en el Backlog.
  • 🧪 Regla de tallas: Las épicas demasiado grandes retrasan el progreso y las demasiado pequeñas aumentan la lista de tareas pendientes, por lo que conviene dividirlas por rol de usuario o duración del sprint.
  • 🛠️ Tracking: El gráfico de progreso épico compara los avances con los puntos de la historia restantes para revelar el ritmo y la previsibilidad.
  • ⚙️ Para finalizar: Marca una historia épica como "Hecha" en el panel de historias épicas una vez que todas las historias que aparecen debajo estén completas.
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Tutorial de Jira Epics

¿Qué es una épica de Jira?

A Jira épica Se trata de una tarea compleja que se divide en varias historias de usuario más pequeñas según los requisitos del cliente. De esta forma, los equipos logran objetivos más ambiciosos al dividir el trabajo en partes manejables.

En Jira, una épica se puede comparar con una carpeta en la jerarquía de un proyecto donde se ubica todo el trabajo relacionado, lo que facilita encontrar los elementos relevantes.

Debido a que Jira está diseñado para prácticas ágiles, la épica de Jira está diseñada para prácticas ágiles y DevOps equipos también.

La épica de Jira se muestra como un contenedor que alberga historias de usuario y tareas relacionadas.

Épico vs. Historia vs. Tarea

Tarea, Historia y Épica son los elementos clave de Jira, que te ayudan a planificar, estructurar y ejecutar el trabajo del proyecto. Las características de cada elemento se detallan a continuación.

Task

Una tarea es el elemento más pequeño de un proyecto y generalmente se puede completar en un día laborable. Se asigna una tarea a un miembro del equipo y se marca como completada cuando finaliza. Otras características de una tarea son:

  • Una tarea forma parte de un sprint o scrum.
  • Una tarea grande se puede dividir en subtareas.
  • Las tareas pueden estar vinculadas, y una tarea puede bloquear a otra.

Historia

Una historia es un elemento más importante que una tarea, porque las historias se componen de tareas. Las características de una historia son:

  • La historia generalmente se asigna al líder del proyecto.
  • Las tareas están vinculadas a historias.
  • Las historias de usuario pueden completarse en pocos sprints.

Épico

Una epopeya es un elemento más extenso que se divide en historias y tareas. Las epopeyas tienen las siguientes características:

  • Las epopeyas representan el conjunto de trabajos que forman parte de un proyecto más grande.
  • Las epopeyas abarcan varios sprints.
  • Una epopeya se compone de historias y tareas que pueden vincularse entre sí.

La tabla que aparece a continuación detalla las diferencias básicas entre una épica, una historia y una tarea.

Parámetro Épico Historia Task
Significado Una épica presenta el tema o asunto al que pertenece una tarea, o representa un gran proyecto, por ejemplo, "Relanzar sitio web". Las historias pueden ser un proyecto más grande, como crear nuevas páginas de destino para la campaña de marketing. Las tareas se utilizan para planificar trabajos específicos que podrían requerir más de un día laborable.
Uso Se utiliza principalmente para requisitos empresariales de alto nivel y para track grandes ideas en una lista de tareas pendientes del producto. Las historias son pequeños requisitos de proyectos que describen lo que se debe hacer. Se puede dividir en subtareas.
Tamaño Son demasiado grandes y complejos para ser entregados en un solo sprint. Las historias son entregables lo suficientemente pequeños como para completarse en un sprint. Las tareas pueden ser parte de un sprint o scrum.
entrecruzamiento Las Historias y Tareas que pertenecen a una misma epopeya a veces están vinculadas o son codependientes. Todas las tareas relacionadas se pueden vincular en una sola historia. Pueden entrecruzarse y bloquearse entre sí.

Funciones épicas de Jira

Como gestor de proyectos y tracherramienta del rey, Jira, A las epopeyas les confiere las características indispensables que se explican a continuación:

  • Planificación de proyectos: Defina el alcance del proyecto, organice y asigne el trabajo, y establezca los cronogramas.
  • Flujos de trabajo personalizables: Adapta el flujo de trabajo a las necesidades de tus proyectos.
  • Definición de hitos: Agrupa las tareas del equipo para que puedas organizar y entregar tu proyecto en la fecha prevista.
  • Hojas de ruta: Visualiza el trabajo en una línea de tiempo.
  • Seguridad: Asegúrese de que solo los miembros relevantes del equipo tengan acceso a una tarea.
  • Presentación de informes: Supervisar el progreso y la ejecución del proyecto.
  • Integración de productos: Utiliza otras herramientas para facilitar ciertas tareas.

Cómo crear una epopeya en Jira

Existen dos métodos para crear una epopeya.

Método 1) Creación de una épica a partir de un nuevo problema

Puedes crear una epopeya usando el menú de navegación. Los pasos son:

Paso 1) Haga clic en el botón "Crear" en la barra de navegación superior.

Barra de navegación superior de Jira con el botón Crear resaltado

Paso 2) Se muestra la pantalla "Crear incidencia". Seleccione "Épica" en el menú desplegable "Tipo de incidencia".

Diálogo para crear incidencias con la opción "Épica" seleccionada en el menú desplegable "Tipo de incidencia".

Método 2) Creación de una épica desde el panel de épicas

También puedes crear una épica desde el panel Épicas que se muestra en “Backlog”. Sigue estos pasos.

Paso 1) Haz clic en la opción "Pendientes" en el lado izquierdo de la pantalla.

Barra lateral del proyecto Jira con la opción Backlog seleccionada.

Paso 2) Haz clic en “Épicas” en el panel de épicas.

Vista de la lista de tareas pendientes con el panel de épicas abierto a la izquierda.

Paso 3) Haz clic en “Crear incidencia en Epic”.

Panel de épicas que muestra el control Crear incidencia en épica

Cómo añadir una historia a una epopeya

Puedes añadir historias a una epopeya de las dos maneras siguientes.

Método 1) Agregar una historia desde la pantalla “Crear incidencia”

Paso 1) Haz clic en el botón “Crear” de la barra de navegación.

El botón Crear en la barra de navegación de Jira se utiliza para agregar una historia.

Paso 2) Haz clic en el menú desplegable "Tipo de problema" y selecciona un tipo de problema distinto de épico.

Diálogo para crear incidencias con Historia seleccionada en lugar de Épica en el menú desplegable Tipo de incidencia.

Método 2) Agregar una historia desde el panel de épicas

Paso 1) Haz clic en “Pendientes” en el lado izquierdo de la pantalla.

Barra lateral de Jira con Backlog seleccionado antes de abrir el panel de Epics.

Paso 2) Haz clic en “Épicas” en el panel de Épicas.

El panel de épicas se expandió dentro de la vista de Jira Backlog.

Paso 3) Haz clic en “Crear incidencia en Epic”.

Crear una historia directamente dentro de una epopeya seleccionada desde el panel de epopeyas.

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Cómo eliminar una historia de una epopeya

Para eliminar una historia de una epopeya, siga estos pasos.

Paso 1) Ve a la página “Pendientes”.

La página de Backlog se abrió como punto de partida para eliminar una historia.

Paso 2) Seleccione la historia que desea eliminar y haga clic en el menú de tres puntos que aparece en el lado derecho de la pantalla.

Se abrió un menú contextual de tres puntos en una fila de la lista de tareas pendientes.

Paso 3) Seleccione "Eliminar" de las opciones desplegables.

Menú desplegable con la opción Eliminar resaltada para la historia seleccionada.

Cómo ver una epopeya

Toda la información sobre las épicas de un proyecto está disponible en la página "Backlog". Desde esta página, puede consultar la siguiente información sobre las épicas.

Pantalla de epopeyas: Ve a “Backlog” y haz clic en “Épicas”. Desde esta pantalla podrás ver y gestionar las épicas de tu proyecto.

Pantalla de épicas que muestra todas las épicas del proyecto con su barra de progreso.

Ver problemas en una épica: Para ver los números o historias de una epopeya, haga clic en el nombre de la epopeya deseada.

Temas e historias enumerados debajo de una única epopeya seleccionada.

Cómo finalizar o completar tu epopeya

Una vez completadas todas las tareas de una epopeya, esta se marca como completada. Sigue estos pasos.

Paso 1) Haz clic en “Pendientes” en la parte izquierda de la pantalla.

El backlog se abrió como el primer paso para cerrar una épica.

Paso 2) Haz clic en “Épicas” en el panel de Épicas.

Se abrió el panel de épicas para seleccionar la épica que se cerrará.

Paso 3) Selecciona la épica que deseas marcar como completada, haz clic en el menú desplegable y selecciona "Marcar como completada".

Menú desplegable épico con la opción Marcar como completado seleccionada.

Desglose de una épica ágil

Una épica ágil se puede dividir en historias de usuario más pequeñas siempre que pueda gestionar y tracháganlos correctamente.

Es fundamental gestionar adecuadamente el número y el tamaño de las épicas en un proyecto. Las épicas demasiado grandes ralentizan el progreso, mientras que las demasiado pequeñas generan una acumulación excesiva de tareas pendientes, como ilustra el siguiente diagrama.

La épica ágil se desglosa en historias de usuario y luego en tareas individuales.

Al analizar una epopeya, tenga en cuenta los siguientes puntos.

  • Historia para el rol de usuario: Cree una historia de usuario separada para cada acción o rol de usuario.
  • Creando una historia para los pasos: Divide un proceso largo en pasos más pequeños y crea historias para cada uno de esos pasos.
  • Normas del equipo: La cultura del equipo determina si una historia es un trabajo corto o uno que requiere mucho tiempo.
  • Factor de tiempo: Cree historias de usuario que puedan completarse en un sprint.

¿Cómo medir una épica en Jira?

La medición de las épicas ágiles proporciona información valiosa sobre el proyecto y mantiene a la gerencia informada sobre el progreso. Los gráficos de trabajo acumulado (burndown charts) son la herramienta estándar para visualizar una épica. Estos gráficos representan el trabajo estimado frente al trabajo real realizado en una épica de Jira. El eje x del gráfico de trabajo acumulado muestra los sprints y el eje y muestra las historias de usuario, como se muestra en el gráfico a continuación.

Gráfico de progreso épico que representa las historias de usuario restantes frente a los sprints completados.

El uso del gráfico de quema facilita el mantenimiento track del trabajo. El progreso y el ritmo del equipo se hacen visibles, lo que hace que el proyecto sea más predecible, especialmente junto con un formal. proceso de gestión de defectos.

¿Por qué son importantes las épicas en Jira?

Estas son las razones por las que las epopeyas son importantes en Jira, :

  • Con las epopeyas, los resultados del proyecto se organizan de manera que las partes interesadas puedan seguir el progreso del proyecto más fácilmente.
  • Los Epics proporcionan una forma sencilla de abstracinformar sobre el estado del proyecto y presentar resultados medibles a las partes interesadas.
  • Las épicas permiten a los equipos establecer objetivos prioritarios y las métricas necesarias para tracesos objetivos.
  • Las historias de usuario están organizadas de manera que se pueda elaborar un diseño detallado antes de la implementación.
  • Las épicas ayudan al equipo del proyecto a optimizar el flujo de trabajo y a mantener la flexibilidad en la toma de decisiones a medida que avanza el proyecto.
  • Las épicas ayudan a los equipos de DevOps a definir y diseñar sus proyectos, lo que fomenta la innovación en el diseño y desarrollo de productos.

Para obtener una guía más detallada, consulte el Tutorial de Jira para principiantes, además de las guías para prueba de scrum y pruebas ágiles.

Preguntas Frecuentes

Jira no impone límites. Los equipos suelen mantener las misiones épicas lo suficientemente pequeñas como para terminarlas en un trimestre. Si la lista de historias no se reduce, divide la misión épica.

Una épica agrupa historias bajo un mismo objetivo dentro de un proyecto. Una iniciativa se sitúa un nivel por encima y agrupa varias épicas, a menudo entre diferentes equipos. Las iniciativas requieren las funciones avanzadas de la hoja de ruta en lugar del backlog estándar.

Sí. Abre el elemento de trabajo, cambia su tipo de Historia a Épica y luego vuelve a adjuntar los elementos secundarios. Jira advierte sobre campos faltantes en el nuevo tipo, así que revisa las estimaciones después.

No. Las subtareas se asocian a una historia, tarea o error, nunca directamente a una épica. La jerarquía es épica, luego historia o tarea, y finalmente subtarea, por lo que el trabajo debe pasar primero por el nivel intermedio.

El enlace épico es el campo que vincula una historia o tarea con su épica principal. Al configurarlo, el elemento aparece debajo de esa épica en el backlog, la línea de tiempo y el informe de progreso.

Atlassian ahora se refiere a elementos de trabajo y tipos de trabajo en lugar de incidencias, por lo que la documentación más reciente utiliza el término "tipo de elemento de trabajo" en vez de "tipo de incidencia". El comportamiento no ha cambiado y las pantallas antiguas aún muestran la terminología anterior.

Atlassian Intelligence redacta descripciones de epopeyas e historias, sugiere cómo dividir una epopeya demasiado extensa y resume hilos de comentarios largos. Considere el resultado como un primer borrador que el equipo perfeccionará durante la revisión del backlog.

Copiloto de GitHub Trabaja en el código, no en la lista de tareas pendientes. Elabora borradores de implementaciones y resúmenes de solicitudes de extracción para las historias de usuario de una épica, a las que los equipos hacen referencia desde la rama o confirmación vinculada.

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