Cómo cifrar archivos y carpetas en Windows 10

¿Qué es el cifrado?

El cifrado significa convertir los datos de texto sin formato en algún formato codificado, también conocido como texto cifrado, de modo que solo el destinatario de los datos pueda decodificar la información. Algorithms se utilizan para el proceso de convertir datos de texto sin formato en texto cifrado.

El cifrado se utiliza desde tiempos inmemoriales, cuando los pueblos antiguos conversaban entre sí en un lenguaje secreto que sólo era comprensible para el remitente y el receptor del mensaje.

Tipos de cifrado de archivos

A continuación se muestran dos tipos de técnicas de cifrado ampliamente utilizadas:

Cifrado simétrico

Es el método convencional en el que todos los usuarios utilizan una única clave para descifrar los datos. La misma clave se utiliza para cifrar y descifrar el mensaje. Por lo tanto, es importante que la contraseña sea más compleja y más difícil de extraer.

Cuanto más larga sea la clave, mayor será el nivel de seguridad. AES 256 es un ejemplo peculiar de este tipo de cifrado. El uso de 256 caracteres proporciona complejidad y seguridad al mismo tiempo.

Cifrado asimétrico

Es un método de cifrado simple donde se utilizan dos claves matemáticamente complementarias conocidas como “Clave pública” y “Clave privada”. En este método, la clave pública se utiliza para el cifrado y la clave privada para el descifrado. Sólo los destinatarios autenticados pueden descifrar el mensaje utilizando la clave privada.

Este método proporciona tanto cifrado de datos como validación de las identidades de las personas que se comunican. Este último método es comparativamente más lento pero más seguro.

¿Qué es un sistema de cifrado de archivos?

EFS le permite aplicar cifrado a archivos y carpetas ya existentes en su sistema. La forma completa de EFS es Sistema de archivos cifrado. Aún puede modificar estos archivos y carpetas siguiendo el proceso de descifrado.

Además, cifrar archivos en su computadora ayuda a proteger sus datos contra el acceso no autorizado. Microsoft Windows tiene una capacidad nativa para cifrar archivos/carpetas en sus discos duros y medios extraíbles utilizando Encrypting File System.

Puede utilizar los atributos avanzados de las propiedades de un archivo para cifrar y descifrar archivos concretos. Las funciones de EFS brindan la capacidad de crear copias de seguridad de sus certificados de cifrado para que nunca pierda el acceso a archivos importantes.

A continuación se muestran algunos métodos populares para cifrar archivos:

Cómo cifrar archivos en Windows 10

El cifrado es un proceso bastante simple. Podrás cifrar cualquier archivo o carpeta, independientemente de su tamaño. Para eso, debe seguir los pasos que se indican a continuación:

Paso 1) Haga clic derecho en el archivo
Haga clic derecho en el archivo que desea cifrar y luego seleccione propiedades.

Paso 2) Haga clic en el botón 'Avanzado'
Verá las propiedades del archivo. Luego debes hacer clic en el botón "Avanzado"

Paso 3) Seleccione Cifrar contenidos para proteger los datos.
Haga clic en "Cifrar contenidos para proteger los datos" y haga clic en el botón Aceptar.

Paso 4) Elija la opción 'cifrar el archivo y la carpeta principal'
Luego, aparecerá una ventana emergente, como se muestra en la imagen a continuación. Si desea cifrar toda la carpeta, elija la opción "cifrar el archivo y la carpeta principal".

Además, si desea cifrar sólo el archivo, haga clic en la opción "cifrar sólo el archivo". Ahora, haga clic en el botón Aceptar.

Paso 5) Haga clic en el botón Cancelar
Después de realizar estos pasos, recibirás una notificación en tu pantalla como opción de respaldo. Luego haga clic en el botón Cancelar para detener esta acción.

Continuando, si desea tener una copia de seguridad/copia para recuperar la información, puede hacer clic en la ventana emergente que apareció para la copia de seguridad. Luego haga clic en la primera opción, "Hacer copia de seguridad ahora (recomendado)", para obtener una copia de seguridad.

Descifrar un archivo en Windows

Para descifrar su archivo o carpeta, siga estos pasos:

Paso 1) Haga clic derecho en la carpeta o archivo que desea descifrar.

Y seleccione Propiedades en el menú desplegable.

Paso 2) En la parte inferior de la pantalla, haga clic en la opción "Avanzado".

Paso 3) En “Comprimir o cifrar atributos”, desmarque la casilla “Cifrar contenidos para proteger los datos” y haga clic en Aceptar

Cómo cifrar archivos usando Microsoft Oficina

Si desea guardar y cifrar un archivo directamente desde Microsoft Oficina, entonces se deben realizar los siguientes pasos:

Paso 1) Es necesario abrir el archivo que desea cifrar.

Paso 2) Ahora, en Microsoft Office, seleccione el archivo

y presione el botón de abrir.

Paso 3) En el menú archivo,

Seleccione la opción proteger el documento

Paso 4) Ahora es necesario cifrarlo.

Ingrese la contraseña para hacer esto.

Paso 5) El cuadro emergente le pedirá que establezca una contraseña para proteger su documento.

Haga clic en el botón Aceptar.

Paso 6) Se le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña para verificarla.

Paso 7) Por último, vuelva a ingresar la contraseña y haga clic en Aceptar para finalizar. el proceso.

Cómo proteger con contraseña un archivo/carpeta usando 7-Zip App

7-Zip es una utilidad de compresión gratuita que tiene la capacidad de proteger con contraseña archivos y carpetas en archivos y carpetas con extensión zip. Puede seguir los pasos a continuación para proteger un archivo/carpeta usando 7-Zip:

Paso 1) Abra la 7-Zip .

Paso 2) Seleccione el archivo y haga clic derecho para abrir la opción 7-zip.

Paso 3) Seleccione la opción Agregar al archivo en la ventana emergente que se muestra.

Paso 4) Cuando aparezca el último cuadro de diálogo, marque o cambie el nombre del archivo y seleccione ArchiTenemos el formato 'Zip'.

Paso 5) En la esquina inferior izquierda de la pantalla, ingrese la contraseña dos veces. Luego presione el botón 'Aceptar' para confirmarlo.

Otra herramienta para hacer la misma operación es:

• Gilisoft File Lock Pro

  Gilisoft File Lock Pro es un software para bloquear carpetas en una unidad flash, una unidad USB externa, un disco duro interno y más. Esta herramienta puede ocultar archivos, carpetas y unidades.

• Iobit Protected Folder

  Iobit Protected Folder es un software que proporciona seguridad a archivos y directorios. Esta aplicación te permite establecer permisos para carpetas. Ofrece modo de privacidad y protección mejorados.

Cifrar unidades flash USB

La mejor defensa contra el acceso no deseado a su información personal es emplear una combinación de cifrado de software y hardware. La forma más sencilla de hacerlo es mediante el uso de unidades flash USB cifradas, que le ayudan a cifrar sus datos personales, especialmente cuando viaja.

Cifrado de disco duro/disco

El método de cifrado de disco protege todo el disco a la vez. Si desea utilizar un disco duro como disco duro cifrado, se le pedirá que ingrese la contraseña o clave cuando lo inserte. Si no puede proporcionar la contraseña o clave, no se podrá acceder a nada del disco duro.

Este tipo de cifrado le ayuda a proteger sus datos en algunos casos, como por ejemplo, alguien ha robado su computadora portátil, alguien intenta copiar sus datos o alguien ha arrancado los discos duros de sus servidores.

VeraCrypt es una utilidad fácil de usar para el cifrado de datos sobre la marcha. Este último software de cifrado de archivos le ayuda a crear un disco cifrado virtual dentro de un archivo o a cifrar todo el dispositivo de almacenamiento con una función posterior de autenticación previa al arranque.

¿Por qué debería practicar el cifrado de archivos?

A continuación se presentan algunas ventajas y ventajas importantes del cifrado de archivos:

• Protección de datos en capas: Sus datos están tan seguros como el software de cifrado de archivos que está utilizando. Además, el uso del sistema de archivos cifrado proporciona protección de datos en capas adicionales.
• Seguridad en múltiples dispositivos: El cifrado de archivos garantiza que sus datos en cualquier dispositivo, como computadora de escritorio, móvil, tableta o cualquier otro dispositivo electrónico, estén completamente seguros y protegidos.
• Datos movidos de forma segura: Una solución de software de cifrado de archivos eficaz garantiza que sus datos estén protegidos durante las transferencias de archivos; o se almacena en una unidad o se transfiere de una unidad a otra.
• Integrity mantenido: El robo de datos es un problema común, ya que los piratas informáticos pueden cometer fraude de datos alterando los datos disponibles. El cifrado de archivos mantiene sus datos a salvo de modificaciones. Los destinatarios de los datos también pueden ver si los datos han sido manipulados o no.
• Garantizar el cumplimiento: El cumplimiento es algo importante, ya que muchos departamentos de TI en diversas industrias deben obedecer los estándares legales e industriales sobre cómo se manejan y transfieren sus datos. El método de cifrado de archivos proporciona una de las formas más seguras para que las organizaciones transmitan y almacenen datos de forma segura.
• Aumentar la confianza: Es posible que muchas empresas no requieran seguridad de los datos, pero para mostrar a sus clientes lo serios que se toman la privacidad y la protección de sus datos, utilizan el cifrado.
• Trabajo remoto: Muchas empresas prefieren que sus empleados trabajen de forma remota. En tal caso, el riesgo de robo de datos es bastante alto. Para proteger los datos mientras trabajan de forma remota, los empleados deben utilizar dispositivos cifrados para que los datos comerciales no se vean comprometidos. Además, el cifrado de datos garantiza que la información empresarial esté completamente segura durante la transferencia de datos.