¿Cuánto tiempo toma una verificación de antecedentes?

Realizar una verificación de antecedentes es necesario para el reclutamiento en diversos campos como medicina, aplicación de la ley, escuelas, etc. Es posible que también desee realizar verificaciones de antecedentes de su niñera, una posible cita o una persona influyente con la que desee colaborar. Por lo tanto, querrás saber ¿Cuánto tiempo toman estas verificaciones de antecedentes?. Si ha intentado realizar algún tipo de verificación de antecedentes o ha solicitado sus registros, debe saber que no todos los informes pueden regresar exactamente según el tiempo estimado.

Es natural impacientarse y confundirse, preguntándose cuánto tiempo podría llevar una verificación de antecedentes. Esto es especialmente cierto si está esperando un informe que debería haber estado listo en un día pero ha estado esperando más de un par de días. Por eso he mencionado la tiempo estimado de diferentes tipos de verificaciones de antecedentes y descubrí por qué podría haber retrasos para tranquilizarte.

Tipos de verificaciones de antecedentes y cuánto tiempo tardan

Aquí, mencioné los diferentes tipos de verificaciones de antecedentes y cuánto tiempo podrían tomar. También he incluido la razón por la que en ocasiones pueden tardar más de lo estimado.

¿Cuánto dura la verificación de antecedentes?

Tipo de verificación de antecedentes	Tiempo de respuesta
Verificación de antecedentes federales	1 a 3 días hábiles.
Empleo previo y verificación de empleo	Desde unos minutos hasta algunas semanas.
Verificación de educación	Aproximadamente 3 días.
Verificación de referencia	Desde unos minutos hasta horas o varios días.
La detección de drogas	1 a 3 días.
Registro de conducción	7 a día 10
Confirmación de licencia y certificado profesional	3 días a algunas semanas.
Seguimiento del número de seguro social	Unas horas o un día entero.
control de huellas dactilares	Puede tardar 3 días.

Ahora permítame explicarle cada una de estas verificaciones de antecedentes y analizar el motivo de sus retrasos.

Verificación de antecedentes federales

• ¿Qué es? Una verificación de antecedentes federal implica pasar por 94 tribunales federales diferentes en los EE.UU. En esta verificación de antecedentes, encontrará registros de los antecedentes penales de un individuo. Los delitos que puede revelar son fraude fiscal y de identidad, delitos sexuales, contrabando, terrorismo, extorsión y otros delitos graves.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? puede tomar de uno a tres días laborales Para obtener todos los detalles. Si se trata de un solo informe, normalmente se puede hacer en un día.
• ¿Razones del retraso? Si está buscando antecedentes estatales y federales o un historial criminal completo, puede llevar más tiempo del estimado. También puede deberse a búsquedas manuales y a la espera de registros internacionales para obtener información completa y precisa. La complejidad y profundidad de las verificaciones de antecedentes federales, además de sus procedimientos legales y de cumplimiento, también pueden demorar el proceso.

Empleo previo y verificación de empleo

• ¿Qué es? La verificación previa al empleo y en el empleo implica verificar los antecedentes de una persona antes y durante el empleo. Esto incluye controles penales, educativos, de ocupación anterior, de dirección, etc.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? Dependiendo de los detalles requeridos, esta verificación de antecedentes puede tomar un tiempo. desde unos minutos hasta varias semanas.
• ¿Razón del retraso? La demora en la verificación de antecedentes puede deberse a políticas internas del empleador. También pueden ocurrir demoras por parte de terceros, como instituciones educativas y empleadores anteriores, ya que pueden tardar mucho en preparar los detalles. También puede ocurrir debido a una gestión descuidada en algunas instituciones, ya que puede que no sea su tarea prioritaria.

Verificación de educación

• ¿Qué es? La verificación de educación es una verificación de antecedentes para verificar si califica para la admisión a un instituto o a ciertos puestos laborales. Esto incluye encontrar un informe sobre cuánto obtuvo en los exámenes específicos, su especialización, el nivel de su formación y más.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? Por lo general, cada vez que tomaba una admisión en algún lugar y realizaban una verificación de antecedentes, recibía una respuesta del lugar al que estaba solicitando en un plazo de 3 díasAlgunos lugares también han mencionado que recibieron todos los detalles ese mismo día. Esto también puede depender de la velocidad con la que el personal de un instituto responde a una solicitud.
• ¿Razón del retraso? El retraso en este caso suele deberse a la dirección del instituto, ya que es posible que no encuentren tiempo para revisar tus informes el mismo día debido a otras prioridades. Generalmente me pedían que regresara al día siguiente cuando solicitaba algún registro de la oficina del administrador. Esto también puede depender de la antigüedad de los registros, los informes que necesita y el nivel de detalle que desea que sean.

Verificación de referencia

• ¿Qué es? La verificación de referencias puede ser parte de una verificación de antecedentes laborales. Esto implica verificar las referencias proporcionadas por el candidato, como comprender las fortalezas y debilidades del solicitante en función de las opiniones de las referencias. Incluye solicitar revisiones de profesores, empleadores anteriores, guías de investigación, etc.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? El tiempo que lleva verificar las referencias depende de la disponibilidad de las personas y del tiempo de respuesta que haya brindado el candidato. Puede tardar desde unos minutos hasta horas o varios días. Le sugiero que se comunique con las referencias durante el horario comercial y los días hábiles para obtener respuestas más rápidas.
• ¿Razón del retraso? El retraso puede deberse al tiempo de respuesta de las referencias. En algunos casos, pude hablar con la referencia al instante, lo que se hizo en unos minutos. Sin embargo, la mayoría de las veces tuve que concertar una cita previa, lo que también puede llevar mucho tiempo, ya que es posible que tengas que esperar horas o días para recibir una respuesta.

  También hay ocasiones en las que se espera un informe completo o una carta de recomendación. Esta actividad puede llevar incluso una semana, ya que la referencia deberá dedicar una buena cantidad de tiempo a redactar el artículo.

La detección de drogas

• ¿Qué es? La detección de drogas se realiza para el proceso de empleo, lo que implica verificar la presencia de sustancias en la sangre o la orina. También me he encontrado con verificaciones de antecedentes de adicción a las drogas que implicaban investigar registros anteriores de abuso de sustancias, informes de centros de rehabilitación, etc.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? Como es habitual, los análisis de sangre u orina pueden tardar unas horas o 1 a día 2. Si bien obtener registros previos de abuso de sustancias puede llevar desde 1 a 3 días laborales.
• ¿Razón del retraso? Puede haber demoras debido a que las pruebas médicas deben realizarse en un laboratorio diferente que se encuentra en otro lugar. También he notado que la complejidad de las pruebas o los problemas de recolección de muestras pueden demorar la obtención de los resultados. El tiempo que lleva obtener los registros e informes de un centro de rehabilitación o un hospital también puede contribuir a la demora.

Registro de conducción

• ¿Qué es? Un registro de conducción verifica su historial de conducción y de licencia. Esto incluye el estado de la licencia, infracciones penales de conducción, infracciones de tráfico, incidentes y multas.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? Normalmente me comunico con el DMV (Departamento de Vehículos Motorizados) para obtener mi registro de manejo, que incluye datos precisos. Puede tardar hasta 7-10 días Si se lo envían por correo. Estos registros también pueden estar disponibles en línea; sin embargo, es mejor que se comunique con el DMV de su estado.
• ¿Razón del retraso? Los procedimientos pueden variar en los distintos estados, por lo que algunos pueden recibir el informe mucho después de 10 días. Hubo ocasiones en las que no recibí el informe ni siquiera después de 20 días. Por lo tanto, los llamé y les pedí que lo enviaran por correo de inmediato y lo recibí después de tres días.

  En ocasiones, es posible que no se hayan agregado sus incidentes recientes, por lo que es posible que tenga que esperar un tiempo para que se reflejen en su expediente. Si solicitó enviar el expediente por correo postal, es posible que haya demoras en el envío, que no son responsabilidad de la agencia.

  Tenga en cuenta que los accidentes solo pueden aparecer como multas en este registro si recibió una multa por ello.

Confirmación de licencia y certificado profesional

• ¿Qué es? La confirmación del certificado y la licencia profesional es una verificación de antecedentes para verificar la autenticidad de su habilidad. Esto generalmente se hace por médicos, instructores de fitness, profesionales de servicios de emergencia, profesionales legales, contadores públicos, etc.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? Verificar una licencia profesional puede llevar 3 días a varias semanas, dependiendo del proceso y del tipo de licencia en cuestión. El Departamento de Salud Pública de Connecticut ofrece verificación de licencias para profesores en línea. Mi hermana envió su formulario de verificación en línea en este portal, www.elicense.ct.gov, y recibió un correo de confirmación en 3 días por correo de EE. UU..

  Puede ser más rápido si es solo la confirmación del certificado, ya que puedes contactar con el instituto o centro de formación que lo proporcionó.

• ¿Razón del retraso? El motivo de la demora puede depender del tipo de licencia que se desea verificar. En ocasiones, las oficinas que verifican licencias están sobrecargadas con este tipo de verificaciones, lo que puede dar lugar a una espera de hasta seis semanas. Cuestiones como las diferencias jurisdiccionales debido a los distintos requisitos según el estado o el país también pueden causar obstáculos.

Seguimiento del número de seguro social

• ¿Qué es? El rastreo del número de seguro social o SSN incluye todos los registros de entre 3 y 10 años. Consiste en nombre, fecha de nacimiento, empleo, impuestos, crédito y más.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? La verificación de SNN generalmente toma solo unas pocas horas. Sin embargo, en algunos casos, es posible que lo obtenga en unos minutos o que le lleve un día entero.
• ¿Razón del retraso? Es posible que se produzcan demoras en ocasiones, ya que es posible que solicite un seguimiento durante la temporada alta o en horas pico. También puede ocurrir debido a tiempos de inactividad del servidor, sobrecarga de agencias gubernamentales, algunas medidas de privacidad o verificación incompleta.

Comprobación de huellas dactilares

• ¿Qué es? Las verificaciones de huellas dactilares utilizan un IAFIS (Sistema Automatizado Integrado de Identificación de Huellas Dactilares) para realizar verificaciones de antecedentes. El FBI gestiona una base de datos de huellas dactilares de más de 35 millones de estadounidenses. Por lo general, se realiza una verificación de huellas dactilares para encontrar antecedentes penales, cotejar informes de la escena del crimen o durante el reclutamiento en los sectores de atención médica y aplicación de la ley.
• ¿Cuánto tiempo se tarda? Si hay una coincidencia exacta con la huella digital enviada, obtendrá los resultados en un plazo de 3 días.
• ¿Razón del retraso? Puede haber retrasos en las comprobaciones de huellas dactilares debido a problemas técnicos, la calidad de la huella dactilar y problemas de accesibilidad, como fallos técnicos en los portales de bases de datos. También puede enfrentar retrasos debido a una revisión manual adicional de precisión y retrasos en las comunicaciones entre agencias.

En general, las razones generales del retraso suelen ser la verificación manual, las lagunas de información, las leyes estatales e internacionales y la inmensidad de los datos. Además, también podría deberse a problemas técnicos, inexactitudes en la información y demasiados alias.

Nota: Me encontré con un estudio realizado por HR Institute en colaboración con Accurate Background. En esta investigación preguntaron a profesionales de RRHH de diferentes ámbitos sobre la situación actual de la verificación de antecedentes. El 63% dijo que el retraso se produjo debido a cierres y desaceleraciones del gobierno y el 61% dijo que se debe a una falta de acceso a una base de datos gubernamental. Para obtener más información sobre este informe, puede visitar el Antecedentes precisos.

¿En qué se diferencia una verificación de antecedentes internacionales de una nacional?

Las verificaciones de antecedentes nacionales e internacionales son en su mayoría tipos similares de verificaciones Se realiza sobre una persona. La única diferencia es que una verificación de antecedentes internacionales incluye detalles sobre una persona de todo el mundo. La verificación de antecedentes internacionales consta de delitos penales, educación e historial laboral del extranjero. Además de los registros oficiales de los tribunales y federales, también puede utilizar fuentes como los medios de comunicación, como informes de noticias, blogs, tabloides, etc.

Una verificación de antecedentes nacional es lo mismo, sin embargo, no cruza fronteras internacionales para recopilar la información.

Si realiza una verificación de antecedentes internacional, se enfrentará a más demoras que si lo hace en el país. Esto se debe a que incluye numerosas leyes y regulaciones que no existen en la búsqueda nacional. Si bien la ley para las verificaciones de antecedentes difiere en cada estado de los EE. UU., las reglas de los diferentes países y continentes pueden ser mucho más complejas. Por ejemplo, Francia, el Reino Unido y Alemania no permiten que los empleadores realicen verificaciones de antecedentes de los candidatos que puedan mencionar sus opiniones políticas.

Regulaciones como FCRA y GDPR también pueden ralentizar el proceso. Además, existen barreras culturales y lingüísticas, que también pueden añadir algún tipo de obstáculo a las verificaciones de antecedentes internacionales.

¿Cómo acelerar el proceso de verificación de antecedentes?

Probé numerosas herramientas antes de seleccionar las que se mencionan a continuación y que producen los resultados más precisos y rápidos.

1) Spokeo

Spokeo Le permite encontrar información de antecedentes con la ayuda de la búsqueda de nombre, nombre de usuario, número de teléfono, correo electrónico y dirección. Puede ayudarlo a encontrar detalles de antecedentes de cualquier persona, ya sean amigos, familiares o colegas perdidos hace mucho tiempo.

Sus informes me parecieron bastante detallados y estuvieron listos en tan solo unos minutos. Spokeo también proporciona una informe único por sólo $0.95, por lo que no tuve que comprar un plan completo durante el proceso de investigación.

Características:

• Gran base de datos: Spokeo tiene 130 millones de registros de propiedad, 600 millones de registros judiciales, 3.9 millones de registros históricos y mucho más.
• Informes informativos: Los informes que recibí contenían sus alias, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc. También me dio su historial de ubicación, cuentas de redes sociales, antecedentes penales, historial laboral, etc.

Visita Spokeo >>

Prueba de 7 días por 0.95 dólar

Estos son los pasos que utilicé para realizar una verificación de antecedentes usando Spokeo:

Paso 1) Visité el Spokeo sitio web y seleccione Buscar por nombre. Puede seleccionar cualquier otro dato que tenga, por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc., para realizar la búsqueda.

Paso 2) Luego, puede escribir el nombre de la persona en la barra de búsqueda y hacer clic en Buscar ahora.

Paso 3) Una vez que se complete la búsqueda, obtendrá resultados básicos como su nombre completo con segundo nombre, edad y familiares. Para obtener el informe completo, puede hacer clic en Ver resultados;Esto desbloqueará más detalles básicos.

Paso 4) Ahora, para obtener un informe completo, haga clic en Desbloquear perfil en esta página, pagar $ 0.95 para obtener un informe único y recibir detalles completos.

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Prueba de 7 días por 0.95 dólar

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2) Intelius

Intelius es una herramienta de verificación de antecedentes de búsqueda inversa que tiene capacidades de búsqueda de nombres, números de teléfono y direcciones. Usando InteliusPude encontrar detalles de los antecedentes de la nueva cuidadora de mi casa, ya que necesitaba saber si tenía más de 10 años de experiencia.

Lo encontré bastante útil ya que solo se puede usar en los EE. UU., por lo que obtienes resultados limitados. Por lo tanto, no tuve que buscar demasiados nombres similares para encontrar a la persona objetivo en mis resultados. Para obtener más información, lea nuestra Intelius una estrategia SEO para aparecer en las búsquedas de Google..

Características:

• Confidencial: Todas las búsquedas de antecedentes que realicé Intelius permaneció confidencial. Por lo tanto, podía buscar de forma anónima los antecedentes de las personas sin que se les notificara.
• Informes detallados: Se analizan fuentes de datos federales, estatales y del condado para brindar información detallada y precisa. Encontré detalles como su edad, ubicación, posibles parientes, número de teléfono, actividades en línea, ex cónyuges, multas de tránsito y más.

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Prueba de 5 días por 0.95 dólar

Estos son los pasos que puede seguir para obtener detalles de fondo utilizando Intelius:

Paso 1) Vaya la Intelius sitio web, ingrese el nombre y apellido de la persona junto con la ciudad y el estado, y haga clic en Buscar. Si no sabe en qué estado viven, puede seleccionar Todos los estados. También puedes utilizar sus otros parámetros de búsqueda si solo tienes un número de teléfono o una dirección.

Paso 2) Una vez que haga clic en Buscar, Intelius comenzará su búsqueda inversa y lo llevará a varios resultados con nombres similares.

Paso 3) Ahora, haga clic en Abrir informe para obtener el informe completo y obtener información detallada sobre la persona.

Nota: Te sugiero que compres su prueba paga. por $ 0.95 antes de buscar a una persona, ya que lo llevará directamente a una suscripción para informes sin una opción de prueba paga.

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Prueba de 5 días por 0.95 dólar

Aparte de sitios como Spokeo y la Intelius, también puedes usar Asociados de Barada, que ofrece análisis de antecedentes y de alto perfil. Luego hay otros como iprospecto y la Checkr, que son herramientas de verificación de antecedentes laborales.

También probé Social Catfish, que es un sitio de búsqueda inversa que tiene numerosos parámetros de búsqueda y es muy útil para las personas que quieren evitar ser engañados.

Mejores prácticas de verificación de antecedentes

Antes de realizar una verificación de antecedentes, debe conocer sus mejores prácticas. Esto es lo que me gusta tener en cuenta:

• Respetar la privacidad: Respete la privacidad de las personas y no comparta con nadie los detalles que encuentre. La mayoría de las herramientas que utilicé para verificaciones de antecedentes me pidió que aceptara estos términos y condiciones antes de continuar con el informe.
• Cumplir con los límites legales: Le sugiero que siga estrictamente todos los requisitos legales al realizar cualquier tipo de verificación de antecedentes, ya que es un asunto muy delicado que puede tener consecuencias legales. Además, manténgase alejado de datos biométricos como huellas dactilares o escaneo de iris si no tiene el consentimiento por escrito adecuado.
• Utilice herramientas y fuentes confiables: Utilice herramientas de búsqueda de personas que tengan una calificación alta y buenas críticas o sean ampliamente conocidos por sus búsquedas de antecedentes. Las herramientas que he utilizado en este artículo son servicios confiables de verificación de antecedentes que puedes utilizar. Además, asegúrese de que las fuentes que utilice sean confiables, ya que yo preferiría confiar en el informe del tribunal federal en lugar de en un tabloide.
• Verifique la información: Es importante verificar los detalles que encuentre, especialmente si está utilizando una herramienta. En varias ocasiones, me he encontrado con datos desactualizados o inexactos, lo que generó mucha confusión. Por lo tanto, es mejor verificar los detalles en los informes.
• Centrarse en la relevancia: Investigue únicamente los detalles de verificación de antecedentes que necesite para el propósito en particular. Por ejemplo, si solo necesita verificar su historial educativo, no tiene que investigar su información matrimonial.
• Mantener registros y documentación: Normalmente guardo los registros de forma segura para poder consultarlos cuando sea necesario. Se recomienda esto porque ya sabe lo difíciles y lentas que pueden ser las verificaciones de antecedentes. Por lo tanto, conserve la documentación para no tener que empezar de cero.
• Actualizaciones regulares: Los detalles de los antecedentes de una persona pueden cambiar, como su empleado, puesto de trabajo, estado civil, número de teléfono, etc. Muchas herramientas de búsqueda de antecedentes y sitios de búsqueda inversa ofrecen alertas por correo electrónico cada vez que se agrega nueva información o se actualiza algo en el informe existente.
• Obtenga el consentimiento y edúquelos: Obtener el consentimiento es importante, especialmente al contratar a un candidato. Infórmeles sobre una verificación de antecedentes, por qué necesita examinarlos, cómo se hará y qué informes necesita.

Conclusión

Las verificaciones de antecedentes pueden tardar unos minutos, un solo día, varias semanas o incluso meses. Cuando utiliza herramientas de verificación de antecedentes, puede confiar en el tiempo estimado, ya que utilizan algoritmos y tecnología específicos. Sin embargo, una búsqueda manual puede no siempre producir el resultado según la duración estimada. Por otro lado, es posible que las herramientas no siempre brinden la precisión de una búsqueda manual o profesional.