Πώς να δημιουργήσετε παραλλαγή σε SAP

Με: Τζέσικα Μπλέικ Τζέσικα Μπλέικ
Hours Ενημερώθηκε

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Παραλλαγές σε SAP αποθηκεύουν τις παραμέτρους επιλογής που εισάγονται στην οθόνη εισαγωγής μιας αναφοράς, εξαλείφοντας την ανάγκη επανπληκτρολόγησης κριτηρίων κάθε φορά που εκτελείται η αναφορά και μπορούν να δημιουργηθούν, να ανακτηθούν και να διαγραφούν για σχεδόν οποιοδήποτε SAP αναφορά με το κουμπί Αποθήκευση.

  • 💾 Ορισμός παραλλαγής: Μια παραλλαγή αποθηκεύει παραμέτρους οθόνης επιλογής για ένα SAP αναφορά, ώστε να μην χρειάζεται επανεισαγωγή των κριτηρίων σε κάθε εκτέλεση.
  • ➕ Δημιουργία παραλλαγής: Εισαγάγετε τιμές επιλογής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα και μια περιγραφή παραλλαγής για να αποθηκεύσετε τη διαμόρφωση.
  • 📥 Ανάκτηση μιας παραλλαγής: Χρησιμοποιήστε το κουμπί Λήψη παραλλαγής, επισημάνετε την επιθυμητή παραλλαγή και επιβεβαιώστε για να συμπληρώσετε ξανά τα κριτήρια επιλογής αναφοράς.
  • 🗑️ Διαγραφή μιας παραλλαγής: Επιλέξτε Μετάβαση > Παραλλαγές > Διαγραφή, επιλέξτε την παραλλαγή και επιβεβαιώστε τη διαγραφή για τον τρέχοντα υπολογιστή-πελάτη ή για όλους τους υπολογιστές-πελάτες.
  • 🔐 Σημείωση διαθεσιμότητας: Οι παραλλαγές λειτουργούν σε οποιαδήποτε αναφορά με κουμπί Αποθήκευση, αν και οι διαχειριστές ενδέχεται να περιορίσουν ορισμένες συναλλαγές για λόγους ασφαλείας.
Περισσότερα

Πώς να δημιουργήσετε μια παραλλαγή στο SAP

Παραλλαγή σε SAP

Οι παραλλαγές σας επιτρέπουν αποθηκεύστε τις παραμέτρους επιλογής σας στην οθόνη εισόδου.

Ελαχιστοποιεί την ανάγκη εισαγωγής παραμέτρων επιλογής κάθε φορά που εκτελείτε ένα SAP έκθεση.

Οι παραλλαγές μπορούν να αποθηκευτούν για ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ SAP ΕΚΘΕΣΗ όσο η Παραλλαγή σε SAP Το κουμπί αποθήκευσης είναι διαθέσιμο στο SAP Γραμμή μενού για την αναφορά.

Σημείωση: Πολλές συναλλαγές ενδέχεται να προστατεύονται για λόγους ασφαλείας από τον διαχειριστή σας και το κουμπί αποθήκευσης ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο.

Πώς να δημιουργήσετε παραλλαγή σε SAP

Τώρα που καταλαβαίνετε τι είναι μια παραλλαγή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια.

Βήμα 1) Εισαγάγετε τιμές.

Εισαγάγετε τις τιμές για τα κριτήρια επιλογής ενώ βρίσκεστε σε οποιοδήποτε SAP αναφέρουν.

Βήμα 2) Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.

Αφού συμπληρωθούν όλα τα κριτήρια επιλογής, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δημιουργία παραλλαγής σε SAP

Βήμα 3) Εισαγάγετε το όνομα της παραλλαγής.

Εισαγάγετε ένα όνομα παραλλαγής, πληκτρολογήστε τη σημασία (περιγραφή) της παραλλαγής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία παραλλαγής σε SAP Κουμπί αποθήκευσης.

Δημιουργία παραλλαγής σε SAP

Ανάκτηση μιας παραλλαγής

Μόλις αποθηκευτεί μια παραλλαγή, μπορείτε να την επαναχρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη παραλλαγής.

Ανάκτηση μιας παραλλαγής

  1. Επισημάνετε την Παραλλαγή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
  2. Κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου

Ανάκτηση μιας παραλλαγής

Η αναφορά θα συμπληρώνεται με τα Κριτήρια Επιλογής.

Διαγραφή παραλλαγής

Όταν μια παραλλαγή δεν είναι πλέον απαραίτητη, μπορεί να αφαιρεθεί εύκολα. Ενώ βρίσκεται σε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ SAP Επιλογή αναφοράς Μετάβαση > Παραλλαγές > Διαγραφή

Διαγραφή παραλλαγής

    ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

  1. Επισημάνετε την Παραλλαγή που θέλετε να διαγράψετε
  2. Κάντε κλικ στο Εντάξει

Διαγραφή παραλλαγής

Στην επόμενη SAP pop-up

  1. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής «μόνο στον τρέχοντα πελάτη». (Η επιλογή Όλοι οι πελάτες θα διαγράψει την παραλλαγή σε ΟΛΟΥΣ τους πελάτες)
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια

Διαγραφή παραλλαγής

Η παραλλαγή διαγράφεται.

Συχνές Ερωτήσεις

Ναι. Ανοίξτε την αναφορά, ανακτήστε την παραλλαγή με την επιλογή "Λήψη παραλλαγής", προσαρμόστε τα κριτήρια επιλογής και αποθηκεύστε την ξανά χρησιμοποιώντας το ίδιο όνομα παραλλαγής για να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες τιμές.

Μια παραλλαγή που αφορά συγκεκριμένο χρήστη προστατεύεται για έναν μόνο χρήστη, ενώ μια τυπική παραλλαγή είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες. Η ρύθμιση προστασίας ορίζεται στην οθόνη χαρακτηριστικών παραλλαγής.

Οι παραλλαγές συνήθως διαχειρίζονται απευθείας σε κάθε αναφορά χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Αποθήκευση και Λήψη παραλλαγής. Η συναλλαγή SE38 ή SA38 μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση παραλλαγών για προγράμματα ABAP.

Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να προτείνει βέλτιστα κριτήρια επιλογής, να εντοπίσει αχρησιμοποίητες ή διπλότυπες παραλλαγές και να προτείνει καθαρισμό παραλλαγών. Αυτό μειώνει την ακαταστασία και βοηθά τους χρήστες να εκτελούν αναφορές πιο γρήγορα με συνεπείς, σχετικές παραμέτρους.

Ναι. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να αναλύσει τους ρόλους των χρηστών και την προηγούμενη χρήση αναφορών για να εφαρμόσει αυτόματα την πιο σχετική παραλλαγή, μειώνοντας τη χειροκίνητη επιλογή και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα των αναφορών για ρουτίνα. SAP καθήκοντα.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: