Business Blueprint στο SAP (Πρότυπο)

Τι είναι το Business Blueprint στο SAP;

Το SAP Blueprint είναι μια λεπτομερής περιγραφή των επιχειρηματικών διαδικασιών και των απαιτήσεων συστήματος μιας εταιρείας. Είναι ένα βασικό έγγραφο υλοποίησης. Το έγγραφο SAP Blueprint δείχνει όλες τις σημαντικές ρυθμίσεις παραμέτρων για την προσαρμογή του ERP στις ανάγκες της εταιρείας.

Μια καλά καθορισμένη εκτύπωση SAP Blue λειτουργεί ως α foundation για την επιτυχή εφαρμογή του συστήματος SAP. Περιλαμβάνει numbers δραστηριοτήτων, εκδηλώσεων, ορόσημων και παραδοτέων.

Γιατί το SAP Blueprint Document;

Εξετάστε την περίπτωση της κυβέρνησης της Βόρειας Επικράτειας. Εφαρμόστηκε SAP για τη διαχείριση του Συστήματος Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων της. Το αρχικό κόστος ήταν 7.2 εκατομμύρια δολάρια από το πραγματικό κόστος που κλιμακώθηκε σε 70 εκατομμύρια δολάρια. Η λύση ήταν μόνο κατά 11% κατάλληλη για τον σκοπό και θα κόστιζε επιπλέον 120 εκατομμύρια δολάρια για να διορθωθεί. Ως εκ τούτου, ο σχεδιασμός του ERP η εφαρμογή είναι πολύ σημαντική.

Το SAP Business BluePrint (BBP) εστιάζει στην κατανόηση, τον έλεγχο ταυτότητας και την τεκμηρίωση του πεδίου και των προδιαγραφών του έργου. Το πρότυπο εγγράφου SAP Blueprint βοηθά επίσης στον καθορισμό του στόχου του εννοιολογικά και πρακτικά.

Χρησιμοποιώντας αυτή τη μεθοδολογία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο για τους χρήστες του συστήματος. Μπορείτε να τα διανείμετε σε επιχειρηματικές διαδικασίες και ιδιοκτήτες. Θα συμπληρώσουν το ερωτηματολόγιο και θα επιστρέψουν σε συμβούλους. Αυτή η διαδικασία βοηθά τους συμβούλους να κατανοήσουν πώς γίνεται η επιχείρηση και πώς μπορούν να εφαρμόσουν τις καλύτερες διαδικασίες εφαρμόζοντας το SAP.

Σε αυτή τη διαδικασία, ολόκληρο το σύνολο των συζητήσεων λειτουργεί ως βάση για την εφαρμογή του SAP. Εδώ, όλα τα ντεtails τα οποία έχουν χαρτογραφηθεί σχετικά με τις επιχειρηματικές διαδικασίες θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο αρχείο τεκμηρίωσης. Η επιτυχία αυτής της φάσης καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό με ένα αποτελεσματικό κλείσιμο σε αυτό το σημείο.

Επομένως, η ομάδα υλοποίησης θα πρέπει να περιλαμβάνει αυτές τις δραστηριότητες κατά την ολοκλήρωση της επιχειρηματικής διαδικασίας για διαμόρφωση.

Έγγραφο σχεδιαγράμματος SAP

Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο/έγγραφο σχεδιαγράμματος SAP

Ακολουθεί η διαδικασία βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός προτύπου/έγγραφου σχεδιαγράμματος SAP

Βήμα 1) Αναπτύξτε ένα απόθεμα διεργασιών

Είναι ένα πρώτο βήμα για τη δημιουργία απογραφής όλων των τύπων διαδικασιών. Αυτό το βήμα μπορεί να σας βοηθήσει να αρχίσετε να σκέφτεστε σχετικά με τις παραγγελίες διαδικασίας. Εδώ, μπορείτε να σχεδιάσετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε το τρέχον σύστημά σας. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει επίσης να προσδιορίσετε τις ανάγκες ανάπτυξης για μια προσαρμοσμένη φόρμα, αναφορά, γοητεία ή ροή εργασίας.

Βήμα 2) Δημιουργήστε ένα foundation για την κατασκευή Business Blueprint

Αυτό το στάδιο βοηθά στην ανάπτυξη του πεδίου εφαρμογής του έργου SAP. Εδώ, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο σύστημα λογισμικού. Συγκεντρώστε εξουσιοδοτήσεις ασφαλείας συστήματος και απαιτήσεις εκπαίδευσης σε επίπεδο επιχείρησης. Το έγγραφο ορισμού πεδίου σάς βοηθά να ορίσετε τα όρια της διαδικασίας. Παρέχει επίσης κάποιες βασικές πληροφορίες για μια δεδομένη διαδικασία.

Βήμα 3) Δημιουργήστε το Blueprint

Η δημιουργία του σχεδιαγράμματος περιλαμβάνει την κατανόηση του πού συμβαίνουν αλλαγές ευθύνης μεταξύ δύο τμημάτων. Το βήμα πρέπει να εφαρμόσει τις πληροφορίες εξηγώντας ποιο τμήμα ή άτομο εργάζεται για ποιο μέρος της διαδικασίας από την αρχή μέχρι το τέλος. Εδώ, πρέπει επίσης να ορίσετε τα κύρια δεδομένα εστιάζοντας σε βασικά σημεία ολοκλήρωσης και υποστηρίζοντας οργανωτικές δραστηριότητες.

Βήμα 4) Εκτίμηση χρόνου και κόστους

Πριν θέσετε στόχους για τη διαδικασία, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε μια βασική μέτρηση. Σε αυτή τη φάση, πρέπει να καθορίσετε το κόστος και το χρόνο αυτής της διαδικασίας. Αυτό το βήμα σάς ωφελεί επίσης να ορίσετε τις παραμέτρους που θα χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμό στόχων βελτίωσης για τον οργανισμό σας.

Βήμα 5) Επαληθεύστε το προσχέδιο SAP

Σε αυτή τη φάση, είναι απαραίτητο να λαμβάνετε σχόλια από τους κατάλληλους συναδέλφους. Αυτό σας επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο SAP Business Blueprint που δημιουργήσατε θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα. Αυτό το στάδιο σάς επιτρέπει επίσης να λάβετε την υποστήριξη και τις προτάσεις από όλους τους ενδιαφερόμενους.

Βήμα 6) Ανάπτυξη Τεχνικών Βελτίωσης

Ακολουθήστε οργανωμένη προσέγγιση για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών χρησιμοποιώντας μεθόδους όπως η αξιολόγηση δραστηριοτήτων προστιθέμενης αξίας, η αφαίρεση του πλεονασμού, η μείωση του χρόνου επεξεργασίας και η χρήση αυτοματισμού όποτε μπορείτε. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επιχειρηματική αξία.

Βήμα 7) Αναπτύξτε εσωτερικούς ελέγχους και μετρήσεις

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε εσωτερικό έλεγχο και μετρήσεις που σας βοηθούν να παρακολουθείτε για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Επιτρέπει επίσης τη δημιουργία εργαλείων για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας για την υλοποίηση της επιχειρηματικής διαδικασίας SAP.

Βήμα 8) Πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική εκτέλεση

Είναι απαραίτητο να κάνετε τη δοκιμαστική εκτέλεση, καθώς σας βοηθά να ελέγξετε το σύστημα SAP χωρίς να χρειάζεται μεγαλύτερη επένδυση. Αυτό το βήμα σάς βοηθά να επιλύσετε σφάλματα και να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία λειτουργεί σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 9) Εφαρμογή των Αλλαγών

Σε αυτό το βήμα του SAP Blueprint, αναπτύσσεται η πρόσφατα σχεδιασμένη διαδικασία. Αυτό το βήμα σάς επιτρέπει να κοινοποιήσετε τις σωστές πληροφορίες στα σωστά άτομα. Χωρίς αυτό το βήμα, είναι δύσκολο να έχει επιτυχία.

Βήμα 10) Ακολουθήστε τη Συνεχή Βελτίωση

Σε αυτό το τελευταίο στάδιο, πρέπει να ακολουθείτε την ιδέα συνεχούς βελτίωσης. Αυτό το στάδιο αφορά τη δημιουργία μιας νέας προσέγγισης για την εφαρμογή βελτιώσεων επιχειρηματικών διαδικασιών. Ωστόσο, για αυτό, πρέπει να κάνετε συχνή αξιολόγηση για να διασφαλίσετε την αποτελεσματικότητά του.

Πλεονεκτήματα του Business Blueprints

  • Το SAP business Blueprint βοηθά τους τελικούς χρήστες να κατανοήσουν πώς θα μπορούσε να μοιάζει η λύση
  • Προσφέρει σταθερά foundation για την υποστήριξη της οργανωτικής αλλαγής και
  • Βοηθά στην εξάλειψη του κινδύνου απώλειας μεριδίου αγοράς ή φήμης
  • Το πρότυπο επιχειρηματικού σχεδιαγράμματος SAP σάς βοηθά να ορίσετε όλους τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας και τον βασικό δείκτη απόδοσης
  • Παρέχει το εύρος του Έργου σε χρόνο και προϋπολογισμό
  • Το όφελος από την εφαρμογή δοκιμασμένης μεθοδολογίας βελτίωσης
  • Το πρότυπο SAP BBP προσφέρει καλύτερη παράδοση έργου
  • Εξετάστε και συζητήστε τις τρέχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες.

Προκλήσεις & Λύσεις για το SAP Blue print

Προκλήσεις Λύσεις
Δέσμευση από τη διοίκηση της εταιρείας Να είσαι αυστηρός. Θα επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό του έργου
Οι χρήστες δεν είναι εξοικειωμένοι με τη διαδικασία του υπολογιστή και του συστήματος. Μπορεί να ξεχάσουν κάποιες επιχειρηματικές διαδικασίες που μπορεί να εμφανιστούν later. Ο σύμβουλος πρέπει να είναι πιο διερευνητικός και να ψάξει εκτενώς τα ενδιαφερόμενα μέρη για να αποσπάσει όλες τις διαδικασίες.
Η ικανότητα των χρηστών να αρπάξουν την έννοια του SAP Θα πρέπει να παρέχεται επαρκής κατάρτιση.
Ο Σύμβουλος χειρίζεται περισσότερα από ένα έργα ταυτόχρονα. Ο σύμβουλος πρέπει να επικεντρωθεί στον χειρισμό ενός έργου κάθε φορά. Για αυτό, μπορείτε να προσλάβετε έναν επιπλέον σύμβουλο.

Συμπέρασμα

  • Ορισμός επιχειρηματικού σχεδίου SAP: Το επιχειρηματικό μπλε τύπωμα SAP είναι μια λεπτομερής περιγραφή των επιχειρηματικών διαδικασιών και των απαιτήσεων συστήματος της εταιρείας
  • Το πρότυπο SAP MM Business Blueprint εστιάζει στην κατανόηση, τον έλεγχο ταυτότητας και την τεκμηρίωση του εύρους του έργου, των προδιαγραφών.
  • Προσδιορίστε τις ανάγκες ανάπτυξης που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην ανάγκη για μια φόρμα, έκθεση, γοητεία ή ροή εργασίας.
  • Το BBP Business Blueprint στο SAP σάς βοηθά να ορίσετε όλους τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας και τον βασικό δείκτη απόδοσης
  • Το SAP Blueprinting βοηθά επίσης στην εξάλειψη του κινδύνου απώλειας μεριδίου αγοράς ή φήμης