Business Blueprint in SAP (Περίγραμμα)

Τι περιλαμβάνει το Business Blueprint SAP?

The SAP Το Επιχειρηματικό Σχέδιο είναι μια λεπτομερής περιγραφή των επιχειρηματικών διαδικασιών και των απαιτήσεων συστήματος μιας εταιρείας. Είναι ένα βασικό έγγραφο υλοποίησης. SAP Το έγγραφο Blueprint δείχνει όλες τις σημαντικές ρυθμίσεις διαμόρφωσης που απαιτούνται για την προσαρμογή του ERP στις ανάγκες της εταιρείας.

Ένα καλά καθορισμένο SAP Το Σχέδιο Σχεδίου λειτουργεί ως βάση για την επιτυχή εφαρμογή του SAP σύστημα. Περιλαμβάνει μια σειρά από δραστηριότητες, συμβάντα, ορόσημα και παραδοτέα που καθοδηγούν κάθε εργασία διαμόρφωσης και δοκιμής κατάντη.

Γιατί SAP Σχέδιο Έγγραφο;

Σκεφτείτε την περίπτωση της κυβέρνησης της Βόρειας Επικράτειας στην Αυστραλία. Εφάρμοσε SAP για να χειριστεί το Σύστημα Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων. Το αρχικό κόστος ήταν 7.2 εκατομμύρια δολάρια, αλλά το πραγματικό κόστος κλιμακώθηκε στα 70 εκατομμύρια δολάρια. Η λύση ήταν μόνο 11% κατάλληλη για τον σκοπό και θα κόστιζε επιπλέον 120 εκατομμύρια δολάρια για την επιδιόρθωσή της. Ως εκ τούτου, ο σχεδιασμός του ERP η προσεκτική εφαρμογή είναι πολύ σημαντική.

The SAP Το Επιχειρηματικό Σχέδιο (BBP) εστιάζει στην κατανόηση, την επαλήθευση και την τεκμηρίωση του πεδίου εφαρμογής και των προδιαγραφών του έργου. Το πρότυπο σχεδίου βοηθά επίσης στον καθορισμό του στόχου εννοιολογικά και πρακτικά.

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μεθοδολογία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο για τους χρήστες του συστήματος. Το διανέμετε στους υπεύθυνους των επιχειρηματικών διαδικασιών. Το συμπληρώνουν και το επιστρέφουν στους συμβούλους. Αυτή η διαδικασία βοηθά τους συμβούλους να κατανοήσουν πώς διεξάγονται οι επιχειρηματικές δραστηριότητες και πώς μπορούν να εφαρμόσουν τις βέλτιστες διαδικασίες. SAP.

Σε αυτή τη διαδικασία, ολόκληρο το σύνολο των συζητήσεων λειτουργεί ως βάση για SAP υλοποίηση. Όλες οι λεπτομέρειες που έχουν χαρτογραφηθεί για τις επιχειρηματικές διαδικασίες θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο αρχείο τεκμηρίωσης. Η επιτυχία αυτής της φάσης καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από την αποτελεσματική ολοκλήρωση σε αυτό το σημείο.

Συνεπώς, η ομάδα υλοποίησης θα πρέπει να συμπεριλάβει αυτές τις δραστηριότητες κατά την οριστικοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών για τη διαμόρφωση.

Δομή ενός SAP Έγγραφο επιχειρηματικού σχεδίου

Τα περισσότερα πρότυπα Επιχειρηματικού Σχεδίου ακολουθούν μια συνεπή δομή κεφαλαίων, έτσι ώστε οι σύμβουλοι οικονομικών, εφοδιαστικής και ανθρώπινου δυναμικού να μπορούν να ανταλλάσσουν ενότητες χωρίς μετάφραση. Ένα τυπικό BBP περιέχει αυτές τις ενότητες:

• Περίληψη των κυριότερων σημείων: Ιστορικό έργου, διαδικασίες εντός και εκτός πεδίου εφαρμογής, κάτοχοι έγκρισης και φάσεις.
• Δομή Επιχείρησης: Κωδικοί εταιρείας, περιοχή ελέγχου, εργοστάσια, χώροι αποθήκευσης, οργανισμοί πωλήσεων, οργανισμοί αγορών και χώροι προσωπικού που θα διαμορφωθούν σε SAP.
• Κύρια δεδομένα: Αντικείμενα δεδομένων προς δημιουργία και συντήρηση — πελάτης, προμηθευτής, υλικό, υπάλληλος, λογαριασμός Γενικής Χρήσης, κέντρο κόστους — και το μοντέλο ιδιοκτησίας.
• Σχεδιασμός Επιχειρηματικής Διαδικασίας: Ροές διεργασιών AS-IS που καταγράφονται από εργαστήρια, ροές TO-BE επανασχεδιασμένες για SAP, RACI και σημεία ολοκλήρωσης.
• Ανάλυση Κενού Προσαρμογής: Ένας πίνακας γραμμής ανά απαίτηση που δείχνει εάν το πρότυπο SAP Η λύση καλύπτει την απαίτηση (προσαρμογή), χρειάζεται μια λύση (μερική προσαρμογή) ή χρειάζεται ένα αντικείμενο WRICEF (κενό).
• Μητρώο WRICEF: Ροές εργασίας, αναφορές, διεπαφές, μετατροπές, βελτιώσεις και φόρμες που θα δημιουργηθούν. Κάθε καταχώρηση έχει έναν λειτουργικό κάτοχο και μια εκτίμηση προσπάθειας.
• Αναφορές και Έντυπα: Βασική SAP αναφορές προς επαναχρησιμοποίηση, προσαρμοσμένες αναφορές Z και φόρμες εκτύπωσης (SAPδέσμη ενεργειών, Smart Forms, Adobe Forms).
• Διεπαφές και Ενοποιήσεις: Ενσωματώσεις εισερχόμενων και εξερχόμενων δεδομένων με παλαιότερα συστήματα ή συστήματα τρίτων μέσω IDoc, RFC, OData ή SAP Σουίτα Ενσωμάτωσης.
• Εξουσιοδοτήσεις και Ασφάλεια: Κατάλογος ρόλων, διαχωρισμός καθηκόντων και ροή εργασίας έγκρισης πρόσβασης.
• Μετεγκατάσταση δεδομένων: Παλαιού τύπου πηγές, κανόνες καθαρισμού, αντικείμενα LSMW ή Migration Cockpit, παράθυρα cutover.
• Στρατηγική δοκιμών: Μονάδα, ενσωμάτωση, αποδοχή χρήστη και εύρος παλινδρόμησης, καθώς και περιβάλλοντα.
• Διαχείριση Αλλαγών και Εκπαίδευση: Σχέδιο επικοινωνίας, πρόγραμμα σπουδών εκπαίδευσης και λίστα ελέγχου έναρξης λειτουργίας.

Πώς να δημιουργήσετε SAP Πρότυπο/Έγγραφο σχεδιαγράμματος

Ακολουθεί μια βήμα προς βήμα διαδικασία για τη δημιουργία ενός SAP Πρότυπο ή έγγραφο σχεδίου. Ολοκληρώστε κάθε στάδιο με τη σειρά — τα επόμενα στάδια εξαρτώνται από τα αντικείμενα που δημιουργήθηκαν νωρίτερα.

Βήμα 1) Αναπτύξτε ένα απόθεμα διεργασιών

Αυτό είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός καταλόγου κάθε επιχειρηματικής διαδικασίας στο πεδίο εφαρμογής. Σας βοηθά να αρχίσετε να σκέφτεστε τη σειρά των διαδικασιών, την ιδιοκτησία και την προτεραιότητα. Εδώ εντοπίζετε επίσης τις ανάγκες ανάπτυξης για προσαρμοσμένες φόρμες, αναφορές, βελτιώσεις ή ροές εργασίας που δεν εμπίπτουν στα πρότυπα. SAP.

Βήμα 2) Δημιουργήστε ένα Foundation για το Σχέδιο

Αυτό το στάδιο σας βοηθά να ορίσετε το εύρος του SAP έργο. Δημιουργήστε ένα σχέδιο πριν ξεκινήσετε την εργασία στο νέο σύστημα λογισμικού. Συγκεντρώστε τις απαιτήσεις εξουσιοδότησης ασφαλείας και τις ανάγκες εκπαίδευσης σε ολόκληρη την επιχείρηση. Το έγγραφο ορισμού πεδίου εφαρμογής σάς βοηθά να ορίσετε όρια διεργασιών και καταγράφει βασικά στοιχεία για κάθε διεργασία εντός πεδίου εφαρμογής.

Βήμα 3) Δημιουργήστε το Σχέδιο

Η δημιουργία του σχεδίου περιλαμβάνει την κατανόηση των σημείων όπου αλλάζει η ευθύνη μεταξύ δύο τμημάτων. Αυτό το βήμα εφαρμόζει τις πληροφορίες εξηγώντας ποιο τμήμα ή άτομο κατέχει ποιο μέρος της διαδικασίας από την αρχή μέχρι το τέλος. Ορίστε τα κύρια δεδομένα εστιάζοντας σε βασικά σημεία ενσωμάτωσης και υποστηρίζοντας τις οργανωτικές δραστηριότητες.

Βήμα 4) Εκτίμηση χρόνου και κόστους

Πριν από τον καθορισμό στόχων για μια διαδικασία, είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχει μια βασική μέτρηση. Προσδιορίστε το κόστος και τον χρόνο κάθε διαδικασίας. Αυτό το βήμα σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε τις παραμέτρους που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό στόχων βελτίωσης για τον οργανισμό.

Βήμα 5) Επαληθεύστε το SAP Προσχέδιο

Λάβετε σχόλια από τους αρμόδιους συναδέλφους. Αυτό διασφαλίζει ότι SAP Το έγγραφο του Επιχειρηματικού Σχεδίου αντικατοπτρίζει στην πραγματικότητα την πραγματικότητα. Αυτό το στάδιο συλλέγει επίσης την υποστήριξη και τις προτάσεις από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και προετοιμάζει μια επίσημη έγκριση πριν ξεκινήσει η διαμόρφωση.

Βήμα 6) Ανάπτυξη Τεχνικών Βελτίωσης

Ακολουθήστε μια οργανωμένη προσέγγιση για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών — αξιολογήστε δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας, αφαιρέστε τον πλεονασμό, μειώστε τον χρόνο επεξεργασίας και χρησιμοποιήστε αυτοματοποίηση όπου είναι δυνατόν. Αυτό βοηθά στη δημιουργία επιχειρηματικής αξίας πέρα ​​από την απλή αναπαραγωγή της παλαιάς διαδικασίας. SAP.

Βήμα 7) Αναπτύξτε εσωτερικούς ελέγχους και μετρήσεις

Δημιουργήστε εσωτερικούς ελέγχους και μετρήσεις που βοηθούν track πρόοδο. Σας επιτρέπουν επίσης να δημιουργείτε εργαλεία για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα του SAP επιχειρηματική διαδικασία. Τυπικές μετρήσεις περιλαμβάνουν τον χρόνο κύκλου, την απόδοση πρώτης διέλευσης, το κόστος ανά συναλλαγή και το ποσοστό εξαιρέσεων.

Βήμα 8) Πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική εκτέλεση

Εκτελέστε μια δοκιμή. Σας βοηθά να επικυρώσετε το SAP σύστημα χωρίς να απαιτείται πλήρης επένδυση. Αυτό το βήμα επιλύει σφάλματα διαμόρφωσης και επιβεβαιώνει ότι η διαδικασία λειτουργεί σύμφωνα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις πριν ξεκινήσει η δοκιμή αποδοχής από τους χρήστες.

Βήμα 9) Εφαρμογή των Αλλαγών

Σε αυτό το βήμα, τίθεται σε εφαρμογή η πρόσφατα σχεδιασμένη διαδικασία. Επίσης, επικοινωνεί τις σωστές πληροφορίες στα σωστά άτομα. Χωρίς επίσημη επικοινωνία αλλαγής, είναι δύσκολο να επιτευχθεί μια επιτυχημένη μετάβαση.

Βήμα 10) Ακολουθήστε τη Συνεχή Βελτίωση

Στο τελευταίο στάδιο, ακολουθήστε την έννοια της συνεχούς βελτίωσης. Καθιερώστε μια νέα προσέγγιση για την εφαρμογή βελτιώσεων στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να κάνετε συχνή αξιολόγηση της διαδικασίας για να διασφαλίσετε τη συνεχή αποτελεσματικότητα.

Πλεονεκτήματα του Business Blueprints

• SAP Το Business Blueprint βοηθά τους τελικούς χρήστες να κατανοήσουν πώς θα μοιάζει η λύση πριν ξεκινήσει η διαμόρφωση.
• Προσφέρει μια σταθερή βάση για την υποστήριξη της διαχείρισης οργανωτικών αλλαγών.
• Βοηθά στην εξάλειψη του κινδύνου απώλειας μεριδίου αγοράς ή φήμης λόγω αποτυχημένης κυκλοφορίας.
• SAP Το πρότυπο Business Blueprint βοηθά στον καθορισμό όλων των κρίσιμων παραγόντων επιτυχίας και των βασικών δεικτών απόδοσης εκ των προτέρων.
• Παρέχει εύρος έργου ευθυγραμμισμένο με τον χρόνο και τον προϋπολογισμό.
• Ωφελεί την ομάδα κωδικοποιώντας μια δοκιμασμένη μεθοδολογία βελτίωσης.
• SAP Το πρότυπο BBP προσφέρει καλύτερη πειθαρχία στην υλοποίηση έργων μέσω τεκμηριωμένων ορόσημων.
• Παρέχει ένα φόρουμ για την αναθεώρηση και την αμφισβήτηση των τρεχουσών επιχειρηματικών διαδικασιών πριν από την αναδημιουργία τους. SAP.

Προκλήσεις & Λύσεις για SAP Προσχέδιο

Προκλήσεις	Λύσεις
Δέσμευση από τη διοίκηση της εταιρείας	Να είστε σταθεροί. Η χορηγία της εκτελεστικής επιτροπής επηρεάζει άμεσα το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό του έργου.
Οι χρήστες δεν είναι εξοικειωμένοι με τον υπολογιστή και τις διαδικασίες του συστήματος. Ενδέχεται να ξεχάσουν ορισμένες επιχειρηματικές διαδικασίες που θα έρθουν στην επιφάνεια αργότερα.	Ο σύμβουλος πρέπει να είναι πιο διερευνητικός και να διερευνά εκτενώς τα ενδιαφερόμενα μέρη, ώστε να εντοπίζει κάθε διαδικασία, εξαίρεση και περίπτωση αιχμής.
Ικανότητα κατανόησης από τον χρήστη SAP έννοιες.	Θα πρέπει να παρέχεται επαρκής εκπαίδευση βασισμένη σε ρόλους κατά τη φάση του σχεδίου, όχι μόνο πριν από την έναρξη λειτουργίας.
Ο σύμβουλος χειρίζεται περισσότερα από ένα έργα ταυτόχρονα.	Ο σύμβουλος θα πρέπει να επικεντρώνεται σε ένα έργο κάθε φορά. Προσλάβετε έναν επιπλέον σύμβουλο εάν το απαιτεί ο φόρτος εργασίας.
Το σχέδιο αλλάζει καθώς τα εργαστήρια αποκαλύπτουν νέες απαιτήσεις.	Παγώστε τις απαιτήσεις σε ένα καθορισμένο σημείο ελέγχου και δρομολογήστε τα μεταγενέστερα αιτήματα μέσω μιας επίσημης διαδικασίας αιτήματος αλλαγής.
Τα έγγραφα αποθηκεύονται σε email και κοινόχρηστους δίσκους, προκαλώντας χάος στις εκδόσεις.	Χρήση SAP Το Signavio Process Manager, το SharePoint ή το Solution Manager ως την μοναδική πηγή αλήθειας για το σχέδιο.

SAP Επιχειρηματικό Σχέδιο vs. SAP Ενεργοποίηση προσαρμογής σε τυπικό επίπεδο

Το Επιχειρηματικό Σχέδιο βρίσκεται στην καρδιά των παλαιότερων ASAP (Επιταχυνόμενο SAP) μεθοδολογία, η οποία χρησιμοποιεί μια προσέγγιση τύπου waterfall: Προετοιμασία, Σχέδιο, Υλοποίηση, Τελική Προετοιμασία, Έναρξη Λειτουργίας & Υποστήριξη. SAP S/4HANA, το SAP-η προτεινόμενη μεθοδολογία είναι SAP Θέτω εις ενέργειαν, το οποίο είναι ευέλικτο και επαναληπτικό. Οι έξι φάσεις του είναι η Ανακάλυψη, η Προετοιμασία, η Εξερεύνηση, η Πραγματοποίηση, η Ανάπτυξη και η Εκτέλεση.

In SAP Με την ενεργοποίηση δεν ξεκινάτε με ένα κενό σχέδιο. Ξεκινάτε από προρυθμισμένες καλυτέρα πρακτικές που παρέχονται ως στοιχεία πεδίου εφαρμογής. Κατά τη φάση εξερεύνησης εκτελείτε εργαστήρια προσαρμογής σε πρότυπα όπου η επιχείρηση δοκιμάζει το πρότυπο. SAP διαδικασία και καταγράφει μόνο τα δέλτα.

Άποψη	ASAP Προσχέδιο	SAP Ενεργοποίηση προσαρμογής σε τυπικό επίπεδο
Μεθοδολογία	Καταρράκτης, Φάση Σχεδίου	Ευέλικτη φάση, φάση εξερεύνησης
Αφετηρία	Κενός καμβάς — αποτυπώστε το ως έχει από εργαστήρια.	Ενεργοποιημένες πρακτικές καλυτέρων — δοκιμάστε πρώτα το TO-BE
Παραδοτέο	Έγγραφο Επιχειρηματικού Σχεδίου (BBP)	Delta έγγραφο + συσσώρευση ιστοριών χρηστών
Τυπική διάρκεια	2 έως 6 μήνες εργαστηρίων	4 έως 8 εβδομάδες συνεδριών Fit-to-Standard
Προσέγγιση προσαρμογής	Τροποποίηση εντός πυρήνα, αντικείμενα RICEF	Καθαρός πυρήνας, επεκτάσεις δίπλα-δίπλα SAP BTP
Μοντέλο υπογραφής	Μία και μοναδική έγκριση για το BBP με μεγάλη έκρηξη	Επαναληπτική υπογραφή ανά στοιχείο πεδίου εφαρμογής
Κοινό προϊόν	SAP ΕΚΚ / R/3	SAP S/4HANA, RISE με SAP, ΑΝΑΠΤΥΞΗ με SAP

Και οι δύο προσεγγίσεις εξακολουθούν να παράγουν τεκμηρίωση, αλλά η έμφαση έχει μετατοπιστεί από ένα εξαντλητικό αρχικό τεχνούργημα σε ένα ζωντανό μοντέλο διαδικασίας που διατηρείται SAP Σιγκνάβιο, SAP Cloud ALM ή η εφαρμογή Fiori Manage Your Solution.

Κοινός SAP Παγίδες και διορθώσεις σχεδίων

Ακόμα και τα προγράμματα που λειτουργούν σωστά αντιμετωπίζουν τα ίδια επαναλαμβανόμενα προβλήματα όταν το σχέδιο μεταφέρεται από το εργαστήριο στην κατασκευή. Προσέξτε τα παρακάτω κατά τη διάρκεια των ελέγχων ποιότητας.

• Αντιγραφή της παλαιάς διαδικασίας 1:1: Καταρρίπτει την υπόθεση αξίας. Επιμείνετε σε εργαστήρια TO-BE που επιτρέπουν SAP τυπική οδήγηση της διαδικασίας πριν από την προσθήκη βελτιώσεων.
• Λείπουν διαδρομές εξαίρεσης: Το Blueprint καταγράφει την επιτυχημένη διαδρομή, αλλά όχι τις επιστροφές, τις ακυρώσεις ή τις ενδοεταιρικές παραγγελίες. Προσθέστε μια ενότητα σεναρίου εξαίρεσης ανά διεργασία.
• Βασικά δεδομένα υποπεδίου: Ένα ασαφές υλικό ή ένα πρωτότυπο αρχείο πελάτη οδηγεί σε αναδιαμόρφωση της μετεγκατάστασης. Προσδιορίστε κάθε χαρακτηριστικό, ιδιοκτησία και κανάλι δημιουργίας.
• Αμφιλεγόμενα σημεία επαφής ενσωμάτωσης: Συστήματα με όνομα αλλά όχι το ακριβές IDoc, RFC ή OData. Επισυνάψτε ένα απόθεμα ενοποίησης με το σύστημα προέλευσης, την κατεύθυνση, τη συχνότητα και τον χειρισμό σφαλμάτων.
• Η λίστα WRICEF μεγαλώνει μετά την υπογραφή: Κάθε νέα βελτίωση θα πρέπει να ενεργοποιεί ένα αίτημα αλλαγής με αντίκτυπο στο κόστος, το χρονοδιάγραμμα και το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO).
• Σχεδιασμός εξουσιοδότησης που έμεινε για το τέλος: Σχεδιάστε ρόλους παράλληλα με τις διαδικασίες, έτσι ώστε οι συγκρούσεις διαχωρισμού καθηκόντων να εμφανίζονται νωρίς και όχι κατά τη διάρκεια της UAT.
• Δεν υπάρχει κάτοχος BBP από την πλευρά του πελάτη: Ορίστε έναν υπεύθυνο επιχειρηματικής διαδικασίας ανά ενότητα. Ο σύμβουλος συντάσσει το σχέδιο, η επιχείρηση το αναλαμβάνει και το υπογράφει.

Συχνές Ερωτήσεις