Πώς να εκτελέσετε α SAP Αναφορές?

SAP Εκθέσεις

A SAP Η αναφορά είναι ένα εκτελέσιμο πρόγραμμα που διαβάζει δεδομένα από τη βάση δεδομένων και παράγει αποτελέσματα με βάση τα κριτήρια φίλτρου που επιλέγονται από τον τελικό χρήστη.

Εκτέλεση α SAP αναφορά σχεδόν ποτέ δεν οδηγεί σε ενημέρωση της βάσης δεδομένων.

Οι διάφορες κατηγορίες αναφορών είναι —

1. Βασική SAP εκθέσεις
2. Προσαρμοσμένες αναφορές – αναπτύχθηκαν από τον οργανισμό σας
3. Ad hoc ερωτήματα

Πώς να εκτελέσετε α SAP Αναφορές?

Τα ακόλουθα στοιχεία θα πρέπει να οριστούν κατά την εκτέλεση ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ SAP αναφέρουν

Επιλέξτε μια περίοδο

Πρέπει να επιλέξετε μια περίοδο για την οποία θα εκτελείται η αναφορά Σήμερα (Μόνο δεδομένα τρέχουσας ημέρας), Μέχρι σήμερα (Όλα τα δεδομένα του παρελθόντος μέχρι σήμερα), Τρέχων μήνας, τρέχον έτος κ.λπ.

Μπορείτε να επιλέξετε άλλη περίοδο και να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη από και έως ημερομηνία για την περίοδο της αναφοράς

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Μισθολόγιο Κουμπί περιόδου και καθορίστε μια περίοδο μισθοδοσίας ως τη χρονική περίοδο για την οποία θα δημιουργηθεί η παραγωγή σας

Επιλέξτε έναν πληθυσμό

Μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων για τα οποία θέλετε να εκτελέσετε την αναφορά εισάγοντας διαφορετικά κριτήρια επιλογής που φαίνονται παρακάτω.

Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πεδία κριτηρίων επιλογής στην αναφορά σας κάνοντας κλικ στην επιλογή Περαιτέρω επιλογές

1. Κάτω από Επιλογές Επιλογής , επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στην περιοχή επιλογής της αναφοράς
2. Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να το στείλετε στα δεξιά

Το επιλεγμένο πεδίο θα εμφανιστεί τώρα στο Πεδία Επιλογής Λιστα

Κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής για να επιστρέψετε

Το νέο πεδίο επιλογής θα εμφανιστεί στην οθόνη αναφοράς.

Περιορίστε τις τιμές επιλογής στην οθόνη εισαγωγής

Μπορείτε να συμπεριλάβετε τόσο εύρη όσο και μεμονωμένες τιμές στην αναφορά σας

Κάντε κλικ στο κουμπί πολλαπλής επιλογής

Η επόμενη SAP οθόνη, σας επιτρέπει να

1. Εισαγάγετε πολλαπλές τιμές που θα συμπεριληφθούν
2. Εισαγάγετε ένα εύρος τιμών που θα συμπεριληφθούν
3. Εισαγάγετε πολλαπλές τιμές που θα εξαιρεθούν
4. Εισαγάγετε ένα εύρος τιμών που θα εξαιρεθούν

Μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω τα κριτήρια επιλογής χρησιμοποιώντας επιλογές επιλογής (δηλ. ίσο με, μεγαλύτερο από κ.λπ.)

Μορφή SAP Έξοδος αναφοράς

Αφού εκτελέσετε την αναφορά σας, μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε (ταξινόμηση, αθροίσεις, γραφικά κ.λπ.) τη διάταξη για την έξοδο που δημιουργείται χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων που φαίνεται παρακάτω.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε την έξοδο στον τοπικό σας σκληρό δίσκο χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα

1. Κάντε κλικ στη Λίστα
2. εξαγωγή
3. Τοπικό αρχείο

1. Επιλέξτε τη Μορφή (κείμενο, υπολογιστικό φύλλο) που θέλετε
2. Κάντε κλικ στο Enter

Εισαγάγετε Κατάλογο, Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Η αναφορά πρέπει να αποθηκευτεί.