Ομάδες στο Tableau: Δημιουργία ομάδων, ιεραρχίας, συνόλων

Ταξινόμηση δεδομένων σε Tableau

Τα δεδομένα που υπάρχουν στην οπτικοποίηση και στο φύλλο εργασίας μπορούν να ταξινομηθούν με βάση την απαίτηση. Μπορεί να ταξινομήσει τα δεδομένα με βάση τη σειρά της πηγής δεδομένων, αύξουσα, φθίνουσα ή εξαρτάται από οποιαδήποτε μετρούμενη τιμή.

Η διαδικασία ταξινόμησης δίνεται ως εξής.

Βήμα 1) Μεταβείτε σε ένα φύλλο εργασίας και σύρετε μια διάσταση και μετρήστε όπως φαίνεται στην εικόνα.

Δημιουργεί ένα γράφημα ράβδων από προεπιλογή. Η κατηγορία Παρούσα στην απεικόνιση ταξινομείται με βάση τη σειρά προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή. Μπορούμε να αλλάξουμε τη σειρά ταξινόμησης ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία.

Βήμα 2)

1. Κάντε δεξί κλικ στην Κατηγορία.
2. Επιλέξτε «Ταξινόμηση».

Ανοίγει το παράθυρο Ταξινόμηση. Οι επιλογές που υπάρχουν μέσα στο παράθυρο ταξινόμησης εξηγούνται ως εξής.

Σειρά ταξινόμησης:

• Αύξουσα: Ταξινομεί τη σειρά της επιλεγμένης διάστασης σε αύξουσα σειρά.
• Φθίνουσα: Ταξινομεί τη σειρά της επιλεγμένης διάστασης με φθίνουσα σειρά.

Ταξινόμηση κατά:

Το πεδίο μπορεί να ταξινομηθεί με διαφορετικούς τύπους μεθόδων. Εξηγείται ως εξής.

Παραγγελία πηγής δεδομένων	Ταξινομεί το πεδίο με βάση τη σειρά προέλευσης δεδομένων.
Αλφαβητικός	Ταξινομεί το πεδίο με βάση την αλφαβητική σειρά.
Πεδίο	Ταξινομεί το πεδίο με βάση άλλες τιμές ιδιοτήτων ή μετρήσεων.
Χειροκίνητο	Ο χρήστης μπορεί να ταξινομήσει μη αυτόματα τα δεδομένα χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή.

Σε αυτό το παράδειγμα, η κατηγορία ταξινομείται με βάση ένα άλλο πεδίο που ονομάζεται "Πωλήσεις".

Βήμα 3: Σε αυτό το παράθυρο,

1. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής «Πεδίο».
2. Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θα ταξινομηθεί η κατηγορία.
3. Επιλέξτε τον τύπο συνάθροισης.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Το παραπάνω παράδειγμα ταξινομεί το πεδίο κατηγορίας με βάση το άθροισμα των πωλήσεων σε αύξουσα σειρά.

Ταξινομεί τα δεδομένα όπως φαίνεται στο σχήμα.

Τύποι ταξινόμησης στο Tableau

Το παραπάνω παράθυρο διαλόγου είναι μόνο ένας από τους διάφορους τρόπους για να ταξινομήσετε μια προβολή και η επιλεγμένη μέθοδος αποφασίζει εάν η σειρά θα παραμείνει σε ισχύ μετά από αλλαγή φίλτρου ή νέα ανανέωση δεδομένων. Διατίθενται τέσσερις προσεγγίσεις.

• Γρήγορη ταξινόμηση: Τα μικρά εικονίδια αύξουσας και φθίνουσας κατεύθυνσης στη γραμμή εργαλείων ή το εικονίδιο που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν άξονα. Ένα κλικ κάνει ταξινόμηση με βάση το μέτρο που υπάρχει ήδη στην προβολή. Αυτή είναι η πιο γρήγορη επιλογή και αποθηκεύεται ως υπολογιστική ταξινόμηση.
• Υπολογιστική ταξινόμηση: Το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμησης που εμφανίζεται παραπάνω, καθοδηγούμενο από ένα πεδίο και μια συνάθροιση. Επειδή η σειρά υπολογίζεται εκ νέου κάθε φορά, παραμένει σωστή όταν αλλάζουν τα φίλτρα ή φτάνουν νέα μέλη.
• Χειροκίνητη ταξινόμηση: Σύρσιμο κεφαλίδων στη θέση τους ή χρήση των κουμπιών με τα βέλη στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση. Η σειρά αποθηκεύεται ανά μέλος, επομένως ένα νέο μέλος που προστίθεται αργότερα δεν θα τοποθετείται αυτόματα.
• Ένθετη ταξινόμηση: Εφαρμόζεται όταν δύο διαστάσεις βρίσκονται στο ίδιο ράφι. Μια κανονική ταξινόμηση ταξινομεί τα μέλη σε ολόκληρη την προβολή, ενώ μια ένθετη ταξινόμηση τα ταξινομεί ανεξάρτητα μέσα σε κάθε παράθυρο, κάτι που συνήθως αναμένει ένας αναγνώστης από ένα ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων.

Ένας κανόνας αποτρέπει τη μεγαλύτερη σύγχυση: χρησιμοποιήστε μια υπολογιστική ταξινόμηση κάθε φορά που τα δεδομένα αλλάζουν και κρατήστε την χειροκίνητη ταξινόμηση για μια σταθερή λίστα, όπως ένα σύνολο πέντε περιοχών που δεν αναπτύσσεται ποτέ.

Η ταξινόμηση αλλάζει τη σειρά των μελών. Οι υπόλοιπες λειτουργίες σε αυτήν τη σελίδα αλλάζουν τα ίδια τα μέλη, ξεκινώντας από τις ομάδες.

Τι είναι το Tableau Group;

A Ομάδα Ταμπλό είναι ένα σύνολο πολλαπλών μελών που συνδυάζονται σε μία μόνο διάσταση για να δημιουργήσουν μια υψηλότερη κατηγορία της διάστασης. Το Tableau επιτρέπει την ομαδοποίησηping μονοδιάστατων μελών και δημιουργεί αυτόματα μια νέα διάσταση προσθέτοντας την ομάδα στο τέλος του ονόματος. Το Tableau δεν κάνει τίποτα με την αρχική διάσταση των μελών.

Δημιουργία ομάδων

Η ομάδα χρησιμοποιείται για τον συνδυασμό μελών που υπάρχουν σε ένα πεδίο. Για παράδειγμα, οι συγκεντρωτικές τιμές των «Έπιπλα» και «Είδη γραφείου» μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας την ομάδα. Μόλις η ομάδαping Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία των δεδομένων στο Tableau, η συγκεντρωτική αξία των «Έπιπλα» και «Είδη γραφείου» μπορεί να εμφανιστεί στα οπτικά εφέ. Η διαδικασία ομαδοποίησης δεδομένων στο Tableau δίνεται ως εξής.

Βήμα 1)

1. Κάντε δεξί κλικ στην διάσταση «Κατηγορία».
2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία».
3. Επιλέξτε την επιλογή «Ομάδα».

Βήμα 2) Ανοίγει το παράθυρο «Δημιουργία ομάδας».

1. Πληκτρολογήστε το όνομα των δεδομένων της ομάδας στο Tableau.
2. Επιλέξτε τα μέλη που θα ομαδοποιηθούν.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ομάδα».

Βήμα 3) Στο παράθυρο Επεξεργασία ομάδας,

1. Δημιουργεί ομάδες σε Tableau of 'Furniture' και 'Office Supplies'.

2. Κάντε κλικ στο Ok για να δημιουργήσετε την ομάδα.

Δημιούργησε μια ομάδα στο Tableau με το όνομα Κατηγορία (Ομάδα) και προστέθηκε στη λίστα διαστάσεων. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την οπτικοποίηση της ομάδας με τη μέθοδο in Tableau για μέλη που βρίσκονται σε ένα πεδίο.

Η ακόλουθη εικόνα εξηγεί τη λειτουργικότητα της δημιουργίας ομάδας Tableau. Το άθροισμα των πωλήσεων απεικονίζεται τόσο για έπιπλα όσο και για είδη γραφείου για την ομάδα.ping στο Ταμπλό.

Ένας κάδος «Άλλο» μπορεί επίσης να προστεθεί από το ίδιο παράθυρο Επεξεργασία ομάδας, το οποίο συλλέγει κάθε μέλος που δεν έχει ομαδοποιηθεί. Αυτό είναι χρήσιμο όταν μόνο τα πρώτα μέλη έχουν σημασία και τα υπόλοιπα πρέπει να συνοψιστούν σε μία γραμμή.

Δημιουργία Ιεραρχίας

Οι ιεραρχίες μπορούν να δημιουργηθούν στο Tableau για την οπτικοποίηση των δεδομένων σε λεπτομερές επίπεδο. Οι ιεραρχίες στο Tableau μπορούν να δημιουργηθούν ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1) Μεταβείτε σε ένα φύλλο εργασίας.

1. Επιλέξτε μια ιδιότητα για να δημιουργήσετε μια ιεραρχία. Κάντε δεξί κλικ στη διάσταση.
2. Επιλέξτε «Ιεραρχία».
3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία ιεραρχίας».

Βήμα 2) Ανοίγει το παράθυρο «Δημιουργία Ιεραρχίας».

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ιεραρχία.
2. Κάντε κλικ στο OK.

Δημιουργεί μια Ιεραρχία όπως φαίνεται στην εικόνα.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο πεδίο στο πλαίσιο και να δημιουργήσετε την ιεραρχία. Σε αυτό το παράδειγμα, η πόλη προστίθεται σε μια ιεραρχία χωρών.

Μόλις η ιεραρχία τοποθετηθεί σε ένα ράφι, εμφανίζεται ένα σύμβολο συν στο πεδίο. Κάνοντας κλικ σε αυτό, η προβολή μεταβαίνει στο επόμενο επίπεδο και το σύμβολο μείον την επαναφέρει, επομένως ένα μόνο φύλλο εργασίας μπορεί να εξυπηρετεί τόσο μια επισκόπηση χώρας όσο και μια λεπτομερή προβολή πόλης.

Κατασκευή σετ

Τα σύνολα δημιουργούν ένα σύνολο μελών εκτός πεδίου που υπάρχουν σε ένα σύνολο δεδομένων. Λειτουργεί ως χωριστό πεδίο ή διάσταση. Η διαδικασία για την κατασκευή συνόλων δίνεται ως εξής.

Βήμα 1) Μεταβείτε σε ένα φύλλο εργασίας.

1. Κάντε δεξί κλικ σε μια διάσταση.
2. Επιλέξτε «Δημιουργία».
3. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Set'.

Βήμα 2) Ανοίγει το παράθυρο "Δημιουργία συνόλου".

1. Ονομάστε το σύνολο που θα δημιουργηθεί.
2. Επιλέξτε τα μέλη που πρέπει να προστεθούν στο σύνολο.
3. Κάντε κλικ στο OK.

Αυτό δημιουργεί ένα σύνολο με το δεδομένο όνομα. Η μεταφορά του συνόλου σε ένα ράφι διαιρεί την προβολή σε Μέσα και Εκτός, έτσι ώστε τα μέλη μέσα στο σύνολο να μπορούν να συγκριθούν απευθείας με όλα τα άλλα.

Ομάδες εναντίον Ιεραρχιών εναντίον Συνόλων

Και οι τρεις λειτουργίες δημιουργούν ένα νέο πεδίο στο παράθυρο Δεδομένα, γι' αυτό και είναι εύκολο να συγχέονται. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τι κάνει στην πραγματικότητα η καθεμία.

Χαρακτηριστικό	Τι παράγει	Χρησιμοποιήστε το όταν
Group	Μια νέα διάσταση όπου πολλά μέλη μοιράζονται μία ετικέτα, με επίθημα (ομάδα)	Τα μέλη χρειάζονται συνδυασμό ή μετονομασία, για παράδειγμα συγχώνευση παραλλαγών ορθογραφίας μιας πόλης
Ιεραρχία	Ένας ένθετος φάκελος με υπάρχουσες διαστάσεις με στοιχεία ελέγχου λεπτομερούς ανάλυσης	Τα πεδία έχουν μια φυσική σχέση γονέα και θυγατρικού στοιχείου, όπως χώρα, πολιτεία και πόλη
σετ	Ένα πεδίο δύο τιμών Εισόδου/Εξόδου που χαρακτηρίζει την ιδιότητα μέλους	Ένα υποσύνολο πρέπει να απομονωθεί ή να συγκριθεί με το υπόλοιπο, όπως οι δέκα κορυφαίοι πελάτες.

Τα σύνολα έχουν μία δυνατότητα που δεν διαθέτουν τα άλλα δύο: ένα δυναμικό σύνολο που ορίζεται από μια συνθήκη, όπως οι δέκα κορυφαίοι πελάτες ανά πωλήσεις, ανανεώνεται αυτόματα καθώς αλλάζουν τα δεδομένα. Οι ομάδες και οι ιεραρχίες καθορίζονται πάντα από τον ορισμό τους. Μόλις τα πεδία διαμορφωθούν με αυτόν τον τρόπο, τα αποτελέσματα συνήθως παρουσιάζονται μέσω των τύπων γραφημάτων που καλύπτονται στο Γραφήματα και γραφήματα Tableau tutorial.

Συχνές Ερωτήσεις