Τι είναι το Tableau; Χρήσεις του εργαλείου λογισμικού Tableau
Ντέιβιντ Κάρτερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Το Tableau είναι μια πλατφόρμα οπτικοποίησης δεδομένων που χρησιμοποιείται σε ολόκληρο τον κλάδο της Επιχειρηματικής Ευφυΐας για τη μετατροπή των ακατέργαστων εγγραφών σε πίνακες ελέγχου χωρίς προγραμματισμό. Αυτή η σελίδα εξηγεί τη σουίτα προϊόντων, τους ρόλους αδειοδότησης, τον τρόπο με τον οποίο η μηχανή συνδέεται με τα δεδομένα, τις πρακτικές εφαρμογές και μια άμεση σύγκριση με το Excel.
Τι είναι το Tableau;
Ζώσα σκηνική εικών Το Tableau είναι ένα ισχυρό και ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο οπτικοποίησης δεδομένων στον κλάδο της Επιχειρηματικής Ευφυΐας. Βοηθά στην απλοποίηση των ακατέργαστων δεδομένων σε μια πολύ εύκολα κατανοητή μορφή. Το Tableau βοηθά στη δημιουργία δεδομένων που μπορούν να κατανοηθούν από επαγγελματίες σε οποιοδήποτε επίπεδο σε έναν οργανισμό. Επιτρέπει επίσης σε μη τεχνικούς χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένους πίνακες ελέγχου.
Η ανάλυση δεδομένων είναι πολύ γρήγορη με το εργαλείο Tableau και οι οπτικοποιήσεις που δημιουργούνται έχουν τη μορφή πινάκων εργαλείων και φύλλων εργασίας.
Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του λογισμικού Tableau είναι
- Ανάμειξη δεδομένων
- Ανάλυση σε πραγματικό χρόνο
- Συνεργασία δεδομένων
Το σπουδαίο με το λογισμικό Tableau είναι ότι δεν απαιτεί καμία τεχνική ή κανενός είδους προγραμματιστική δεξιότητα για να λειτουργήσει. Το εργαλείο έχει προσελκύσει το ενδιαφέρον ατόμων από όλους τους τομείς, όπως επιχειρήσεις, ερευνητές, διαφορετικούς κλάδους κ.λπ.
Η Tableau Software ιδρύθηκε το 2003 και εξαγοράστηκε από την Salesforce το 2019. Τα ονόματα προϊόντων που χρησιμοποιήθηκαν σε όλη τη σουίτα άλλαξαν μετά από αυτήν την εξαγορά, επομένως η παρακάτω ενότητα αντικατοπτρίζει την τρέχουσα ονομασία.
Σουίτα προϊόντων Tableau
Η σουίτα προϊόντων Tableau αποτελείται από
- Desktop Desktop
- Πίνακας Δημόσια
- Tableau Prep Builder
- Tableau Cloud (πρώην Tableau Online)
- Διακομιστής Tableau
- Πίνακας αναγνώστη
Το παραπάνω διάγραμμα χωρίζει τα πέντε βασικά προϊόντα κατά μήκος της ίδιας γραμμής που χρησιμοποιείται παρακάτω: συγγραφή από τη μία πλευρά, διανομή από την άλλη.
Για μια σαφή κατανόηση, η ανάλυση δεδομένων στο εργαλείο Tableau μπορεί να ταξινομηθεί σε δύο ενότητες.
- Εργαλεία προγραμματιστή: Τα εργαλεία του Tableau που χρησιμοποιούνται για ανάπτυξη, όπως η δημιουργία πινάκων ελέγχου, γραφημάτων, η δημιουργία αναφορών και η οπτικοποίηση, εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Τα προϊόντα του Tableau, σε αυτήν την κατηγορία, είναι τα Tableau Desktop, Tableau Public και Tableau Prep Builder.
- Εργαλεία κοινής χρήσηςΌπως υποδηλώνει το όνομα, ο σκοπός αυτών των προϊόντων Tableau είναι η κοινή χρήση των απεικονίσεων, των αναφορών και των πινάκων ελέγχου που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας τα εργαλεία προγραμματιστών. Προϊόντα που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία είναι το Tableau Cloud, ο Server και ο Reader.
Ας μελετήσουμε όλα τα προϊόντα Tableau ένα προς ένα.
Desktop Desktop
Το Tableau Desktop έχει ένα πλούσιο σύνολο δυνατοτήτων και σας επιτρέπει να κωδικοποιείτε και να προσαρμόζετε αναφορές. Από τη δημιουργία των γραφημάτων, των αναφορών μέχρι την ανάμειξή τους για να σχηματιστεί ένας πίνακας εργαλείων, δημιουργείται όλη η απαραίτητη εργασία στο Tableau Desktop.
Για την ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, το Tableau Desktop παρέχει συνδεσιμότητα με το Data Warehouse, καθώς και με διάφορους άλλους τύπους αρχείων. Τα βιβλία εργασίας και οι πίνακες ελέγχου που δημιουργούνται εδώ μπορούν είτε να κοινοποιηθούν τοπικά είτε δημόσια.
Το Tableau Desktop πωλούνταν ιστορικά σε δύο εκδόσεις, την Personal και την Professional, οι οποίες διέφεραν ως προς το αν η εργασία μπορούσε να δημοσιευτεί σε έναν διακομιστή. Αυτές οι εκδόσεις έχουν αντικατασταθεί από την αδειοδότηση βάσει ρόλων που εξηγείται αργότερα σε αυτήν τη σελίδα και το Tableau Desktop διατίθεται πλέον ως μέρος ενός Creator κάθισμα.
Πίνακας Δημόσια
Είναι η έκδοση Tableau ειδικά κατασκευασμένη για τους οικονομικά αποδοτικούς χρήστες. Με τη λέξη "Δημόσιο", σημαίνει ότι τα βιβλία εργασίας που δημιουργήθηκαν δεν μπορούν να αποθηκευτούν τοπικά. Με τη σειρά του, θα πρέπει να αποθηκευτεί στο δημόσιο σύννεφο του Tableau, το οποίο μπορεί να δει και να έχει πρόσβαση οποιοσδήποτε.
Δεν υπάρχει απόρρητο στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο cloud, καθώς ο καθένας μπορεί να κατεβάσει και να έχει πρόσβαση σε αυτά. Αυτή η έκδοση είναι η καλύτερη για τα άτομα που θέλουν να μάθουν το Tableau και για εκείνους που θέλουν να μοιραστούν τα δεδομένα τους με το ευρύ κοινό.
Tableau Prep Builder
Το Tableau Prep Builder χειρίζεται το βήμα καθαρισμού που προηγείται της οπτικοποίησης. Παρέχει μια οπτική ροή στην οποία οι γραμμές φιλτράρονται, οι στήλες διαιρούνται ή συγχωνεύονται, οι τιμές τυποποιούνται και αρκετές πηγές ενώνονται ή συνενώνονται.
Κάθε βήμα κάνει προεπισκόπηση των γραμμών που επηρεάζονται, έτσι ώστε ένα πρόβλημα δεδομένων να είναι ορατό κατά τη διάρκεια της επιδιόρθωσής του και όχι αφού ένα γράφημα φαίνεται λάθος. Οι ολοκληρωμένες ροές αποθηκεύονται ως πηγή δεδομένων που ανοίγει απευθείας το Tableau Desktop και μπορούν να προγραμματιστούν για ανανέωση στον Tableau Server ή στο Tableau Cloud.
Διακομιστής Tableau
Το λογισμικό χρησιμοποιείται ειδικά για την κοινή χρήση των βιβλίων εργασίας, των οπτικοποιήσεων που δημιουργούνται στην εφαρμογή Tableau Desktop σε ολόκληρο τον οργανισμό. Για να κάνετε κοινή χρήση πινάκων εργαλείων στον διακομιστή Tableau, πρέπει πρώτα να δημοσιεύσετε την εργασία σας στην επιφάνεια εργασίας Tableau. Μόλις το έργο μεταφορτωθεί στον διακομιστή, θα είναι προσβάσιμο μόνο στους αδειοδοτημένους χρήστες.
Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο οι αδειοδοτημένοι χρήστες να έχουν εγκατεστημένο τον Tableau Server στον υπολογιστή τους. Απαιτούν απλώς τα διαπιστευτήρια σύνδεσης με τα οποία μπορούν να ελέγχουν τις αναφορές μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Η ασφάλεια είναι υψηλή στον διακομιστή Tableau και είναι πολύ κατάλληλος για γρήγορη και αποτελεσματική κοινή χρήση δεδομένων σε έναν οργανισμό.
Ο διαχειριστής του οργανισμού θα έχει πάντα τον πλήρη έλεγχο του διακομιστή. Το υλικό και το λογισμικό συντηρούνται από τον οργανισμό.
Tableau Cloud
Το Tableau Cloud, γνωστό ως Tableau Online μέχρι το 2022, είναι η υπηρεσία φιλοξενούμενης κοινής χρήσης. Οι λειτουργίες του είναι παρόμοιες με τον Tableau Server, αλλά τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστές που φιλοξενούνται στο cloud, οι οποίοι συντηρούνται από τον όμιλο Tableau, επομένως δεν χρειάζεται να γίνει προσαρμογή μεγέθους, ενημέρωση κώδικα ή αναβάθμιση υλικού από τον πελάτη.
Το Tableau Cloud συνδέεται απευθείας με δεκάδες πηγές δεδομένων που φιλοξενούνται στο cloud, όπως MySQL, Κυψέλη, Amazon Redshift, Snowflake, Databricks και Spark SQL και η λίστα συνδέσεων μεγαλώνει με κάθε έκδοση.
Για τη δημοσίευση, τόσο το Tableau Cloud όσο και ο Server απαιτούν τα βιβλία εργασίας που δημιουργούνται από το Tableau Desktop. Δεδομένα που μεταδίδονται μέσω ροής από εφαρμογές ιστού, όπως Google Το Analytics και το Salesforce υποστηρίζονται επίσης από το Tableau Server και το Tableau Cloud.
Πίνακας αναγνώστη
Το Tableau Reader είναι ένα δωρεάν εργαλείο που σας επιτρέπει να προβάλλετε τα βιβλία εργασίας και τις απεικονίσεις που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας το Tableau Desktop ή το Tableau Public. Τα δεδομένα μπορούν να φιλτραριστούν, αλλά η επεξεργασία και οι τροποποιήσεις είναι περιορισμένες. Το επίπεδο ασφάλειας είναι μηδενικό στο Tableau Reader, καθώς οποιοσδήποτε λαμβάνει το βιβλίο εργασίας μπορεί να το δει χρησιμοποιώντας το Tableau Reader.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε τους πίνακες εργαλείων που έχετε δημιουργήσει, ο δέκτης θα πρέπει να διαθέτει Tableau Reader για προβολή του εγγράφου.
Αδειοδότηση Tableau: Creator, Εξερεύνηση και Προβολή
Το ποια προϊόντα μπορεί να ανοίξει ένα άτομο καθορίζεται από την άδεια χρήσης που συνδέεται με τον λογαριασμό του και όχι από ξεχωριστό πρόγραμμα εγκατάστασης. Από το 2018, η Tableau έχει πουλήσει τρεις θέσεις εργασίας βάσει ρόλων και κάθε ανάπτυξη τις συνδυάζει.
| Κάθισμα | Τι περιλαμβάνει | Τυπικός χρήστης |
|---|---|---|
| Creator | Tableau Desktop, Tableau Prep Builder και πλήρης σύνταξη ιστοσελίδων σε διακομιστή ή cloud. Δυνατότητα σύνδεσης σε νέες πηγές δεδομένων και δημοσίευσής τους. | Αναλυτής ή προγραμματιστής που δημιουργεί πηγές δεδομένων και πίνακες ελέγχου από την αρχή |
| εξερευνητής | Σύνταξη ιστοσελίδων σε δημοσιευμένες πηγές δεδομένων, επεξεργασία υπαρχόντων βιβλίων εργασίας, δημιουργία ειδοποιήσεων και συνδρομών. Χωρίς Desktop ή Prep Builder. | Έμπειρος χρήστης που αναδιαμορφώνει υπάρχοντες πίνακες ελέγχου αλλά δεν μοντελοποιεί νέα δεδομένα |
| θεατής | Ανάγνωση δημοσιευμένων πινάκων ελέγχου, φιλτράρισμα, σχολιασμός, εξαγωγή και εγγραφή. Χωρίς σύνταξη. | Διευθυντής ή ενδιαφερόμενος που καταναλώνει αναφορές |
Οι περισσότεροι οργανισμοί αγοράζουν μερικά Creator θέσεις, περισσότερες θέσεις Explorer και θέσεις Viewer για όλους τους άλλους. Το Tableau Pulse, το οποίο προωθεί αλλαγές στις μετρήσεις και εξηγήσεις σε απλή γλώσσα στους χρήστες, συνοδεύεται από αυτές τις θέσεις αντί να πωλείται ξεχωριστά.
Πώς λειτουργεί το Tableau;
Το Tableau συνδέει και εξηγείtracτα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε διάφορα μέρη. Μπορεί να αντλήσει δεδομένα από οποιαδήποτε πλατφόρμα μπορεί να φανταστεί κανείς. Μια απλή βάση δεδομένων όπως ένα excel, pdf, σε μια σύνθετη βάση δεδομένων όπως Oracle, μια βάση δεδομένων στο cloud όπως π.χ Amazon Υπηρεσίες Διαδικτύου, Microsoft Azure βάση δεδομένων SQL, Google Cloud Η SQL και διάφορες άλλες πηγές δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως παράδειγμαtracted από το Tableau.
Όταν εκκινείται το Tableau, διατίθενται έτοιμες συνδέσεις δεδομένων, οι οποίες σας επιτρέπουν να συνδεθείτε σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων. Ανάλογα με την έκδοση του Tableau που έχετε αγοράσει, ο αριθμός των συνδέσεων δεδομένων που υποστηρίζονται από το Tableau θα διαφέρει. Οι μηχανισμοί κάθε τύπου σύνδεσης καλύπτονται ξεχωριστά στον οδηγό για Συνδέσεις δεδομένων Tableau.
Τα δεδομένα που αντλούνται μπορούν είτε να είναι συνδεδεμένα ζωντανά είτε εκ των προτέρων.tracσυνδέεται με τη μηχανή δεδομένων του Tableau, το Tableau Desktop. Εδώ ο αναλυτής δεδομένων και ο μηχανικός δεδομένων εργάζονται με τα δεδομένα που ανακτήθηκαν και αναπτύσσουν οπτικοποιήσεις. Οι δημιουργημένοι πίνακες ελέγχου κοινοποιούνται στους χρήστες ως στατικό αρχείο. Οι χρήστες που λαμβάνουν τους πίνακες ελέγχου προβάλλουν το αρχείο χρησιμοποιώντας το Tableau Reader.
Τα δεδομένα από το Tableau Desktop μπορούν να δημοσιευτούν στον διακομιστή Tableau. Πρόκειται για μια εταιρική πλατφόρμα όπου υποστηρίζονται λειτουργίες συνεργασίας, διανομής, διακυβέρνησης, μοντέλου ασφαλείας και αυτοματισμού. Με τον διακομιστή Tableau, οι τελικοί χρήστες έχουν καλύτερη εμπειρία πρόσβασης στα αρχεία από όλες τις τοποθεσίες, είτε πρόκειται για υπολογιστή, κινητό ή email. Οι λεπτομέρειες σε επίπεδο στοιχείων αυτής της πλατφόρμας ορίζονται στο Αρχιτεκτονική Tableau έπαθε βλάβη.
Χρήσεις ταμπλό
Ακολουθούν οι κύριες χρήσεις και εφαρμογές του Tableau:
- Business Intelligence
- Οπτικοποίηση δεδομένων
- Συνεργασία δεδομένων
- Ανάμειξη δεδομένων
- Ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
- Ερώτημα μετάφρασης σε οπτικοποίηση
- Για εισαγωγή δεδομένων μεγάλου μεγέθους
- Για να δημιουργήσετε ερωτήματα δεδομένων χωρίς κώδικα
- Για τη διαχείριση μεταδεδομένων μεγάλου μεγέθους
Επειδή αρκετές από αυτές τις χρήσεις αλληλεπικαλύπτονται με ένα υπολογιστικό φύλλο, η παρακάτω σύγκριση καθορίζει πού κάθε εργαλείο είναι η καλύτερη επιλογή.
Excel Vs. Ζώσα σκηνική εικών
Τόσο το Excel όσο και το Tableau είναι εργαλεία ανάλυσης δεδομένων, αλλά κάθε εργαλείο έχει τη μοναδική του προσέγγιση στην εξερεύνηση δεδομένων. Ωστόσο, η ανάλυση στο Tableau είναι πιο ισχυρή από το excel.
Το Excel λειτουργεί με γραμμές και στήλες σε υπολογιστικά φύλλα, ενώ το Tableau επιτρέπει την εξερεύνηση δεδομένων excel χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης. Το Tableau μορφοποιεί τα δεδομένα σε γραφήματα, εικόνες που είναι εύκολα κατανοητές.
| Παράμετροι | Excel | Ζώσα σκηνική εικών |
|---|---|---|
| Σκοπός | Εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που χρησιμοποιείται για τον χειρισμό των δεδομένων. | Τέλειο εργαλείο οπτικοποίησης που χρησιμοποιείται για ανάλυση. |
| Χρήση | Καταλληλότερο για στατιστική ανάλυση δομημένων δεδομένων. | Το πιο κατάλληλο για γρήγορη και εύκολη αναπαράσταση μεγάλων δεδομένων που βοηθά στην επίλυση προβλημάτων μεγάλων δεδομένων. |
| 💪 Βελτίωση της απόδοσης στην άσκηση | Μέτρια ταχύτητα χωρίς δυνατότητα επιτάχυνσης. | Μέτρια ταχύτητα με επιλογές βελτιστοποίησης και βελτίωσης της προόδου μιας λειτουργίας. |
| Ασφάλεια | Το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό ασφαλείας είναι αδύναμο σε σύγκριση με το Tableau. Η ενημέρωση ασφαλείας πρέπει να εγκαθίσταται σε τακτική βάση. | Εκτεταμένες επιλογές για την ασφάλεια των δεδομένων χωρίς δέσμες ενεργειών. Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως η ασφάλεια σε επίπεδο σειράς και η άδεια είναι ενσωματωμένα. |
| Διεπαφής χρήστη | Για να αξιοποιήσετε πλήρως το Excel, απαιτούνται βασικές γνώσεις μακροεντολής και οπτικής δέσμης ενεργειών. | Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς καμία γνώση κωδικοποίησης. |
| Επιχειρηματική ανάγκη | καλυτερα για ετοιμαση αναφορων on-off με μικρα δεδομενα | καλυτερα δουλευοντας με μεγαλα δεδομενα. |
| Προϊόντα | Σε πακέτο με εργαλεία MS Office | Διατίθεται με διαφορετικές εκδόσεις όπως Tableau Server, Tableau Cloud και Tableau Desktop. |
| Ενσωμάτωση | Το Excel ενσωματώνεται με μερικές δεκάδες πρόσθετα και συνδέσεις | Το Tableau ενσωματώνεται με εκατοντάδες εγγενείς συνδέσεις δεδομένων |
| Εξερεύνηση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο | Όταν εργάζεστε στο excel, πρέπει να έχετε μια ιδέα για το πού σας οδηγούν τα δεδομένα σας για να γνωρίσετε τις πληροφορίες | Στο Tableau, είστε ελεύθεροι να εξερευνήσετε δεδομένα χωρίς καν να γνωρίζετε την απάντηση που θέλετε. Με τις ενσωματωμένες λειτουργίες όπως η ανάμειξη δεδομένων και η λεπτομερής ανάλυση, θα μπορείτε να προσδιορίσετε τις παραλλαγές και τα μοτίβα δεδομένων. |
| Εύκολες οπτικοποιήσεις | Όταν εργαζόμαστε στο excel, πρώτα χειριζόμαστε τα δεδομένα που υπάρχουν και στη συνέχεια δημιουργούνται χειροκίνητα η οπτικοποίηση, όπως τα διάφορα γραφήματα, τα γραφήματα. Για να κάνετε τις απεικονίσεις εύκολα κατανοητές, θα πρέπει να κατανοήσετε καλά τα χαρακτηριστικά του excel. | Ενώ στο Tableau, τα δεδομένα οπτικοποιούνται από την αρχή. |
Εν κατακλείδι, το Tableau χτυπάει Excel σε σημαντικούς τομείς όπως οι διαδραστικοί πίνακες ελέγχου, οι οπτικοποιήσεις, οι δυνατότητες εργασίας με δεδομένα μεγάλης κλίμακας και πολλά άλλα. Οι αναγνώστες που ζυγίζουν μια ευρύτερη λίστα υποψηφίων μπορούν να τη συγκρίνουν με άλλες εργαλεία επιχειρησιακής νοημοσύνης και ενάντια Power BI πριν από τη δέσμευση.
