SAP BW Χαρακτηριστικά & Βασικά Στοιχεία

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών – Εμφανιζόμενο όνομα

Από προεπιλογή, όταν προστίθεται ένα χαρακτηριστικό στο ερώτημα, εμφανίζει την περιγραφή που καθορίζεται στο SAP BW. Είναι δυνατό να αντικατασταθεί αυτό με προσαρμοσμένο κείμενο ως εξής.

  1. Κάντε κλικ στο Properties
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά
  3. Εισαγάγετε Περιγραφή

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών SAP – Εμφανιζόμενο όνομα

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών – Ιδιότητες εμφάνισης

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου ιδιοτήτων του επιλεγμένου χαρακτηριστικού.
  2. Η επιλογή "Εμφάνιση ως" χρησιμοποιείται για την εμφάνιση είτε μόνο του κλειδιού είτε μόνο κειμένου είτε και των δύο κλειδιών και κειμένου.
  3. Εάν ένα χαρακτηριστικό έχει συμπληρωμένα 2 ή περισσότερα από Short / Medium / Long Text, η "Προβολή κειμένου" χρησιμοποιείται για την εμφάνιση του αντίστοιχου κειμένου.
  4. Είναι δυνατή η ταξινόμηση των δεδομένων σε αύξουσα/φθίνουσα ταξινόμηση είτε με βάση το χαρακτηριστικό είτε με οποιοδήποτε από τα χαρακτηριστικά του.
  5. Η επιλογή "Σειρές αποτελεσμάτων" χρησιμοποιείται για την εμφάνιση ή την απόκρυψη του υποσυνόλου για το υποκείμενο χαρακτηριστικό.

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών – Ιδιότητες εμφάνισης

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών – Εγγραφές εμφάνισης

Η επιλογή εμφάνισης χρησιμοποιείται για να ορίσει ποια δεδομένα προβάλλονται από τον χρήστη κατά την επιλογή δεδομένων (σε φίλτρα) και μετά την εκτέλεση της αναφοράς.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου ιδιοτήτων του επιλεγμένου χαρακτηριστικού.
  2. Τύπος πρόσβασης για τιμές αποτελεσμάτων. Επιλέξτε μία από αυτές τις τιμές.
  • Η "Δημοσιευμένες τιμές" χρησιμοποιείται για την εμφάνιση μόνο εγγραφών που έχουν ορισμένες συναλλαγές που σχετίζονται με αυτές
  • Το "Master Data" εμφανίζει όλες τις εγγραφές βασικών δεδομένων, ανεξάρτητα από το αν υπάρχει συναλλαγή για αυτά ή όχι. Είναι αναποτελεσματικό εάν χρησιμοποιείται με μηδενική καταστολή.
  1. Επιλογή τιμής φίλτρου. Επιλέξτε μία από αυτές τις τιμές.
  • Μόνο αναρτημένες τιμές για πλοήγηση: Το σύστημα εμφανίζει μόνο αναρτημένες τιμές από την τρέχουσα κατάσταση πλοήγησης.
  • Μόνο τιμές στο InfoProvider: Το σύστημα εμφανίζει μόνο τις τιμές που περιέχονται στον InfoProvider.
  • Τιμές στον κύριο πίνακα δεδομένων: Είναι πιο γρήγορο, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε μηδενικές εγγραφές που ταιριάζουν με τα κριτήρια επιλογής.

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών – Εγγραφές εμφάνισης

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος – Εμφανιζόμενο όνομα

Από προεπιλογή, όταν προστίθεται μια εικόνα κλειδιού στο ερώτημα, εμφανίζει την περιγραφή που καθορίζεται στο SAP BW. Είναι δυνατό να αντικατασταθεί αυτό με προσαρμοσμένο κείμενο ως εξής.

  1. Κάντε κλικ στο Properties
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά
  3. Εισαγάγετε Περιγραφή

SAP Key Figure Settings – Εμφανιζόμενο όνομα

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος – Ιδιότητες οθόνης

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου ιδιοτήτων της επιλεγμένης εικόνας κλειδιού.
  2. Κρύβω:
  • Οι επιλογές "Πάντα Εμφάνιση" και "Πάντα Απόκρυψη" είναι αυτονόητες.
  • Η επιλογή Απόκρυψη (Μπορεί να Εμφανιστεί) χρησιμοποιείται για να κρατήσει κρυφό ένα κλειδί στην προεπιλεγμένη έξοδο της αναφοράς. Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί later εμφανίστε αυτό το πεδίο χρησιμοποιώντας φίλτρα.
  1. Ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον περιορισμό των δεκαδικών ψηφίων στην εμφάνισηyed σε έκθεση.
  2. Ο συντελεστής κλιμάκωσης χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δεδομένων σε χιλιάδες / εκατοντάδες / κ.λπ.
  3. Το πρόσημο των βασικών ψηφίων μπορεί να αντιστραφεί εάν απαιτείται. π.χ. Ποσότητα πωλήσεων είναι αρνητική κίνηση από την άποψη του αποθέματος, αλλά θετική από την άποψη των πωλήσεων και μπορούμε να αντιστρέψουμε το σήμα με βάση τον χρήστη.

SAP Key Figure Settings – Display Properties

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος – Μετατροπή νομίσματος ή μονάδας

Το BW δεν επιτρέπει τη σώρευση ποσού σε διαφορετικές μονάδες, π.χ. μια ρουπία προς ένα δολάριο ή ένα κιλό προς μια γιάρδα. Όταν υπάρχουν δεδομένα σε πολλά νομίσματα/μονάδα, όλες οι εγγραφές πρέπει να μετατραπούν σε ενιαίο νόμισμα/μονάδα χρησιμοποιώντας Μετάφραση Νομίσματος/Μονάδα Μετατροπής. Η μετάφραση μπορεί να είναι δυναμική (με χρήση μεταβλητής οθόνης επιλογής) ή στατική (με το νόμισμα/μονάδα στόχου κωδικοποιημένα σε γειτονικές οθόνες). Το πλεονέκτημα του να γίνει αυτό στο SAP BW είναι ότι εισάγει απευθείας τους συντελεστές μετατροπής που είναι διαθέσιμοι σε SAP-ERP στη SAP BW.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Μετατροπές.
  2. Για τη μετάφραση νομίσματος, αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
  3. Για τη μετατροπή μονάδων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η επιλογή.

Μετατροπή νομίσματος ή μονάδας

Ρυθμίσεις βασικών σχημάτων – Συνάθροιση

Σχεδιαστής ερωτημάτων δίνει την ευελιξία του υπολογισμού των συγκεντρωτικών στοιχείων ως μέσου όρου, άθροισης, ελάχιστου,
κ.λπ. Παρόμοιοι υπολογισμοί μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν σε δεδομένα σε επίπεδο γραμμής.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Υπολογισμοί.
  2. Επιλέξτε από τις Διαφορετικές επιλογές που είναι διαθέσιμες στο αναπτυσσόμενο μενού "Υπολογισμός αποτελεσμάτων ως".

Ρυθμίσεις εικόνας κλειδιού SAP – Συνάθροιση

Βασικά Στοιχεία – Τοπική Φόρμουλα

Το BW, επιτρέπει τη χρήση τύπων, σε δεδομένα που προέρχονται από το InfoProvider, για την παροχή υπολογισμένων τιμών στον χρήστη.

π.χ. Αφαίρεση Κόστους από Έσοδα για τον υπολογισμό του Κέρδους

Βήματα για τη δημιουργία Φόρμουλας

Βήμα 1)

  1. Κάντε δεξί κλικ στη δομή "Key Figure"
  2. Κάντε κλικ στο "Νέα Φόρμουλα"

SAP Βήματα για τη δημιουργία Φόρμουλας

Βήμα 2) Κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας των ιδιοτήτων box για να δημιουργήσετε / επεξεργαστείτε έναν τοπικό τύπο

SAP Βήματα για τη δημιουργία Φόρμουλας

Βήμα 3) Μερικά από τα κοινά operaΟι βάσεις που χρησιμοποιούνται στο BW περιλαμβάνουν:

  • Πρόσθεση, Αφαίρεση, Πολλαπλασιασμός και Διαίρεση
  • Το NODIM χρησιμοποιείται για την εμφάνιση βασικών αριθμών χωρίς την αντίστοιχη μονάδα τους
  • Το NOERR χρησιμοποιείται για την εμφάνιση μηδέν αντί για μήνυμα σφάλματος (π.χ. μηδέν αντί να αναφέρεται αυτή η διαίρεση με μηδενικό σφάλμα)
  • Το %GT χρησιμοποιείται για να εμφανίσει την τιμή του κλειδιού ως ποσοστό της συνολικής αξίας
  1. Στην "Προβολή λεπτομερειών" box, εισάγετε τον τύπο
  2. Χρησιμοποιήστε το operators από το "Operators" box.

SAP Βήματα για τη δημιουργία Φόρμουλας

Βασικά Στοιχεία – Υπολογισμένο Βασικό Σχήμα

Εάν απαιτείται ο ίδιος υπολογισμός για πολλές αναφορές, μπορεί να αντιστοιχιστεί στον InfoProvider αντί να δημιουργηθεί μεμονωμένα σε κάθε ερώτημα. Αυτό το βασικό ψηφίο ονομάζεται "Υπολογιζόμενο βασικό ψηφίο" ή CKF.

Αφού οριστεί, μπορεί να συρθεί σε ένα ερώτημα όπως κάθε άλλο βασικό σχήμα. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι διευκολύνει τους γενικούς ορισμούς των κοινών υπολογισμένων KPI.

Βήματα για τη δημιουργία ενός Υπολογιζόμενου Σχήματος κλειδιού:

  1. Μεταβείτε στην ενότητα Infoprovider
  2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Key Figures.
  3. Επιλέξτε την επιλογή «Νέο υπολογισμένο σχήμα κλειδιού».

Στοιχεία κλειδιού SAP – Υπολογισμένο βασικό σχήμα

Βασικά Φιγούρα – Περιορισμένη εικόνα κλειδιού

Τα περιορισμένα βασικά στοιχεία (RKF) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιλεκτική εφαρμογή φίλτρων μόνο σε ένα συγκεκριμένο KPI στην αναφορά, αλλά όχι σε ολόκληρη την αναφορά, π.χ. διαχωρισμός των πωλήσεων σε στήλες όπως YTD (Έτος Έως σήμερα) Πωλήσεις, ΠYTD (Προηγούμενο Έτος Έως Σήμερα) Πωλήσεις κ.λπ.

Βήμα 1)

  1. Μεταβείτε στην ενότητα Infoprovider
  2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Key Figures.
  3. Επιλέξτε την επιλογή «Νέο περιορισμένο σχήμα κλειδιού».

Στοιχεία κλειδιού SAP – Σχήμα περιορισμένου κλειδιού

Βήμα 2) Κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας των ιδιοτήτων box για τη δημιουργία / επεξεργασία ενός RKF

Στοιχεία κλειδιού SAP – Σχήμα περιορισμένου κλειδιού

Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, πρέπει να εισαχθεί τουλάχιστον ένα βασικό σχήμα και ένα χαρακτηριστικό για να δημιουργήσετε ένα ουσιαστικό RKF.

  1. Βασικό σχήμα που πρέπει να περιοριστεί.
  2. Το χαρακτηριστικό μπορεί να περιοριστεί από μια μεταβλητή οθόνης επιλογής για να γίνει "Dynamic" RKF.
  3. Μπορεί επίσης να περιορίζεται από μια σταθερή π.χ. έτος = 2008. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, η έκδοση περιορίζεται με σταθερή τιμή "1".

Στοιχεία κλειδιού SAP – Σχήμα περιορισμένου κλειδιού

Όπως το CKF, τα RKF είναι επίσης καθολικά για τον InfoProvider και μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε πολλαπλά ερωτήματα χρησιμοποιώντας τον ίδιο InfoProvider.