SAP BW Χαρακτηριστικά & Βασικά Στοιχεία

What Are Characteristics and Key Figures in SAP Σώμα βάρους;

In SAP BW, a query is built from characteristics and key figures. Χαρακτηριστικά: describe the business dimensions of the data, such as customer, product, or fiscal period. Βασικά στοιχεία hold the measurable values, such as revenue, quantity, or cost.

The settings below control how characteristics and key figures are displayed and calculated, and how formulas, calculated key figures, and restricted key figures refine the results.

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών – Εμφανιζόμενο όνομα

Από προεπιλογή, όταν προστίθεται ένα χαρακτηριστικό στο ερώτημα, εμφανίζει την περιγραφή που καθορίζεται στο SAP BW. It is possible to replace this with customized text as follows:

1. Κάντε κλικ στο Properties.
2. Select the General tab.
3. Εισάγετε το Descriptιόν.

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών – Ιδιότητες εμφάνισης

1. Επιλέξτε την καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου ιδιοτήτων του επιλεγμένου χαρακτηριστικού.
2. The “Display as” option is used to display either only the Key, only the Text, or both Key and Text.
3. If a characteristic has two or more of Short / Medium / Long Text populated, “Text View” is used to display the corresponding text.
4. It is possible to sort data ascending or descending either by the characteristic or any of its attributes.
5. The “Result Rows” option is used to show or hide the sub-total for the underlying characteristic.

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών – Εγγραφές εμφάνισης

The display option is used to define what data is viewed by the user during data selection (in filters) and after report execution.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου ιδιοτήτων του επιλεγμένου χαρακτηριστικού.
2. Τύπος πρόσβασης για τιμές αποτελεσμάτων. Επιλέξτε μία από αυτές τις τιμές.

• “Posted values” shows only records that have some transactions associated with them.
• “Master Data” displays all master data records irrespective of whether a transaction exists for them. It is ineffective if used with zero suppression.

3. Επιλογή τιμής φίλτρου. Επιλέξτε μία από αυτές τις τιμές.

• Only Posted Values for Navigation: the system displays only posted values from the current navigational state.
• Only Values in InfoProvider: the system displays only values contained in the InfoProvider.
• Values in Master Data Table: faster, but may result in zero records matching the selection criteria.

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος – Εμφανιζόμενο όνομα

Από προεπιλογή, όταν προστίθεται μια εικόνα κλειδιού στο ερώτημα, εμφανίζει την περιγραφή που καθορίζεται στο SAP BW. It is possible to replace this with customized text as follows:

1. Κάντε κλικ στο Properties.
2. Select the General tab.
3. Εισάγετε το Descriptιόν.

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος – Ιδιότητες οθόνης

1. Επιλέξτε την καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου ιδιοτήτων της επιλεγμένης εικόνας κλειδιού.
2. Κρύβω:

• The options “Always Show” and “Always Hide” are self-explanatory.
• “Hide (Can be Shown)” keeps a key figure hidden in the default output, but the user can later display it using filters.

3. Number of Decimal places can be used to restrict the decimals displayed in the report.
4. Scaling factor is used to show data in thousands, hundreds, and so on.
5. The sign of key figures can be reversed if required. For example, Sales Quantity is a negative movement from the inventory perspective but positive from the sales perspective.

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος – Μετατροπή νομίσματος ή μονάδας

BW does not allow cumulating amounts in different units, for example one rupee to one dollar or one kilogram to one yard. When data exists in multiple currencies or units, all records must be converted to a single currency or unit using Currency Translation or Unit Conversion. The translation can be dynamic (using a selection screen variable) or static (with the target currency or unit hardcoded). The advantage of doing this in SAP Το BW είναι ότι εισάγει απευθείας τους συντελεστές μετατροπής που είναι διαθέσιμοι σε SAP ERP.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Μετατροπές.
2. Για τη μετάφραση νομίσματος, αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
3. Για τη μετατροπή μονάδων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η επιλογή.

Ρυθμίσεις βασικών σχημάτων – Συνάθροιση

Σχεδιαστής ερωτημάτων gives the flexibility of calculating aggregates such as average, summation, and minimum. Similar calculations can also be performed on row-level data.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Υπολογισμοί.
2. Select from the different options available under the drop-down of “Calculate Results As”.

Βασικά Στοιχεία – Τοπική Φόρμουλα

BW allows the use of formulas on data coming from the InfoProvider to provide calculated values to the user, for example subtracΚόστος από Revenue to calculate Profit.

Steps to Create a Formula

Βήμα 1)

1. Right click on the structure “Key Figure”.
2. Click on “New Formula”.

Βήμα 2) Click on the edit button of the properties box to create or edit a local formula.

Βήμα 3) Μερικοί από τους κοινούς τελεστές που χρησιμοποιούνται στο BW περιλαμβάνουν:

• Πρόσθεση, Υποδιαίρεσηtraction, Multiplication, and Division.
• NODIM displays key figures without their corresponding unit.
• NOERR displays zero instead of an error message, for example zero instead of a division-by-zero error.
• %GT shows the value of a key figure as a percentage of the total value.

1. In the “Detail View” box, enter the formula.
2. Χρησιμοποιήστε τους τελεστές από το "Operaκουτί tors».

Βασικά Στοιχεία – Υπολογισμένο Βασικό Σχήμα

If the same calculation is required for multiple reports, it can be mapped to the InfoProvider instead of being created individually in each query. Such a key figure is called a “Calculated Key Figure” or CKF.

Once defined, it can be dragged into a query like any other key figure. The biggest advantage of this approach is that it enables global definitions of common calculated KPIs.

Βήματα για τη δημιουργία ενός Υπολογιζόμενου Σχήματος κλειδιού:

1. Navigate to the InfoProvider section.
2. Right click on the Key Figures folder.
3. Επιλέξτε την επιλογή «Νέο υπολογισμένο σχήμα κλειδιού».

Βασικά Φιγούρα – Περιορισμένη εικόνα κλειδιού

Restricted Key Figures (RKF) can be used to selectively apply filters to a specific KPI in the report, but not to the entire report, for example splitting sales into columns such as YTD (Year To Date) Sales and PYTD (Previous Year To Date) Sales.

Βήμα 1)

1. Navigate to the InfoProvider section.
2. Right click on the Key Figures folder.
3. Επιλέξτε την επιλογή «Νέο περιορισμένο σχήμα κλειδιού».

Βήμα 2) Click on the edit button of the properties box to create or edit an RKF.

Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, πρέπει να εισαχθεί τουλάχιστον ένα βασικό σχήμα και ένα χαρακτηριστικό για να δημιουργήσετε ένα ουσιαστικό RKF.

1. The key figure which is to be restricted.
2. The characteristic may be restricted by a selection screen variable to make it a “Dynamic” RKF.
3. It may also be restricted by a constant, for example year = 2008. In the screenshot, version is restricted with the constant value “1”.

Όπως το CKF, τα RKF είναι επίσης καθολικά για τον InfoProvider και μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε πολλαπλά ερωτήματα χρησιμοποιώντας τον ίδιο InfoProvider.

Συχνές Ερωτήσεις